集團公司簽約管理辦法

　　一、總則

　　為了促進公司對外經濟活動的開展，規范員工對外業務往來中的行為，明確員工在工作中的職責，防止公司蒙受不必要的經濟的損失，特制定本辦法。

　　二、合同的形式和種類

　　1、合同作為明確合同雙方權利的義務的依據，具有法律約束力，故凡在經營管理活動中以公司名義與外界發生經濟往來的，應當簽訂經濟合同。

　　2、本辦法所指合同均采用書面形式，有關修改合同的文書、圖表、傳真件、紀要、備忘錄，簽證、聯絡單等均視為合同的組成部分。

　　3、本辦法包括但不限于遠洋城集團公司的房地產經營開發、建設工程、設計、維修；銷售、租賃、抵押；采購、借款、保險；廣告、促銷等方面的合同，不包括勞動合同。

　　三、合同的起草。

　　1、與外界達成經濟往來意向，經協商一致，應訂立經濟合同，經辦人員應爭取合同的起草權或使用我公司制定的合同文本。

　　2、一般合同由各級經辦人自行擬稿，合同內容包括標的（指貨物、勞務、工程項目等），數量和質量，價款或酬金，履行的期限、地點和方式，違約責任等主要條款。

　　3、國家格式化的合同由經辦人按合同紙上的要求填寫。

　　4、我公司制定的格式化合同由經辦人按公司的要求填寫。

　　5、重要合同由業務主辦部門會同法務課負責擬稿，或者組織業務、財務、法務部門參加合同的前期準備和談判工作。

　　四、合同的流轉

　　1、擬稿完畢后，經辦人填寫合同流轉單，將合同稿一并交部門經理審核。

　　2、部門經理對合同稿進行審核，同意則轉財務部，否決則退回。

　　3、財務部根據財務制度和資金情況對合同稿審核并簽署意見，同意則轉法務課，否決則由經辦人根據情況退回，如經辦人要求繼續流轉的，財務部意見予以保留。

　　4、法務課根據法律要求對合同稿審核并簽署意見，同意則繼續流轉，重要合同則再轉總經理，非重要合同則直接交印章保管人用印。

　　5、法務課對合同稿予以否決的、則由經辦人根據情況退回，如經辦人要求繼續流轉的，法務課意見予以保留。

　　6、上述流程中財務部、法務課予以否決，而根據經辦人要求繼續流轉的合同稿，必須最后經總經理審核。

　　7、總經理根據授權對重要合同稿和有爭議合同稿予以審核并具有終審權，同意則交印章保管用人印，否決則退回。

　　8、審核意見簽署在合同流轉單上，審核同意的應同時在其中一份合同正本簽字，作為財務等相關部門處理的依據。

　　五、合同的動態管理

　　1、各公司、部門應建立合同管理制度，明確合同管理的部門或人員，對本公司涉及的合同等對外交易進行分類管理，學習相應的專業知識，努力提高對外交易的效率和安全。

　　2、公司由法務課根據董事長、總經理的授權，對合同進行動態監督管理，有關合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法務課對各部門實行指導。

　　3、合同訂立后，尤其是對長期的合同，應十分注意合同的動態管理，在履行過程中，經辦人員應及時掌握合同執行情況，對涉及合同履行中的變更、解除等重要事項，應及時匯報，并依上述流程履行審核手續。

　　4、執行完畢和作廢的合同應依上述流程履行手續，并將所有份數合同隨附，最后由辦公室歸檔。

　　5、有關合同訂立、變更、解除等事宜使用印章，以合同流轉單上的簽字為準，不重復遵照公司有關印章管理辦法規定。

　　六、合同資料的管理。

　　1、合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和公司內部明確職責的憑證，有關人員應保守合同秘密，并及時按機密程度專門歸檔。

　　2、合同簽章生效后，其中有各相關人員簽署意見的合同正本一份存財務部，一份和合同流轉單一起存辦公室，只有一份正本的，正本存財務，流轉單和復印件存辦公室。合同有關的業務資料由相關的業務部門保管，包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等。

　　3、每一合同履行m.dewk.cn完畢或長期合同的每一階段完成，各有關人員應及時將上述有關資料整理清楚，交檔案整理清楚，交檔案管理人員存檔。以上資料不得隨意得置、銷毀、遺失。

　　七、責任

　　1、凡因越權處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的，追究其經濟和行政責任。

　　2、故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關國家機關追究其法律責任。

　　八

、附則。

　　1、本辦法適用于公司本部和各下屬公司。

　　2、本辦法自發布之日起生效實施，解釋權歸公司總經理。

　　合同流轉單

　　部門：

　　經辦人：

　　日期：

　　備注：

　　合同名稱：

　　合同主要事宜：

　　1、當事人的名稱或者姓名和住所：

　　2、標的或工作內容

　　3、數量或計量辦法

　　4、質量及檢驗辦法

　　5、價款、酬金或計價辦法

　　6、履行期限、地點、方式

　　7、違約責任

　　8、爭議解決辦法和訴訟管轄約定

　　9、其他約定

　　合同文本資料：本合同　　式　　份，附件　　份，共計　　頁。

　　經辦人：

　　部門負責人或

　　分公司經理：

　　財務：

　　日期：

　　法務課：

　　日期：

　　總經理：

　　日期：

　　印章保管人：

　　日期：

　　說明：1、本單位適用涉及合同訂立、變更、解除、作廢等事宜；

　　2、經辦人、部門經理、財務、法務課、總經理根據各自權限審核、簽字；

　　3、印章保管人依據本單位的簽字情況用印、勿需印章使用單；

　　4、本流程中必須隨時附合同稿及有關文件，凡審核同意者同時在其中一份合同正本上簽字，以此作為財務處理的依據；

　　5、有關人員所簽字的合同、合同流轉單和備份合同或復印件由行政歸檔。

　　注：合同訂立流程

篇2：關于北京市實行存量房買賣合同網上簽約和信息公示有關問題的通知(2007年)

　　各區縣建委(房管局)、北京房地產中介行業協會、各房地產經紀機構、各交易保證機構:

　　為規范我市存量房交易市場行為,保障存量房交易安全,提高存量房交易的透明度,根據建設部、中華人民銀行《關于加強房地產經紀管理規范交易結算資金賬戶管理有關問題的通知》(建住房〔20**〕321號)、《北京市存量房交易結算資金賬戶管理暫行規定》等文件的相關規定,現將我市實行存量房買賣合同網上簽約和信息公示的有關事項通知如下:

　　一、我市行政區域內國有土地上的存量房買賣(指通過辦理房屋權屬轉移登記取得房屋所有權證的房屋的再次買賣),凡經房地產經紀機構居間或代理(含代辦轉移登記手續)的,均須進行買賣合同網上簽約和交易信息公示。權屬部門辦理轉移登記時須在權屬系統上進行網上辦理。

　　存量房買賣雙方自行達成交易的,可直接簽訂紙制合同文本。

　　二、《北京市存量房買賣合同》示范文本由北京市建設委員會和北京市工商行政管理局聯合制訂,《房屋出售委托協議》、《房屋購房委托協議》示范文本由北京房地產中介行業協會(以下簡稱中介協會)根據建設部推薦示范文本,結合北京市實際情況修改制訂(來自:m.dewk.cn),以上示范文本在存量房買賣時推薦使用。

　　簽訂紙制合同文本的,可到各區縣工商分局或中介協會購買印刷版示范文本,也可通過北京市房地產交易管理網bjfdc.gov.cn)和北京工商網(baic.gov.cn)下載合同示范文本進行簽約。

　　三、北京市建設委員會負責存量房交易政策的制定和存量房交易活動指導監督工作,并定期匯總和發布全市存量房交易信息。

　　各區縣房屋權屬市場管理單位負責房屋轉移登記辦理及房地產經紀機構經營行為的日常監管;

　　市建委委托中介協會具體負責存量房網上簽約系統的管理和房地產經紀機構用戶備案、網上簽約、具體交易信息發布等工作。

　　四、房地產經紀機構從事存量房買賣居間代理服務的,應到中介協會辦理網上用戶備案手續,方可進行信息發布和合同網上簽約。用戶備案及信息公示的程序由中介協會另行發文。

　　五、凡房地產經紀機構居間或代理買賣的存量房,房地產經紀機構均應將相關房源信息上傳至存量房網上簽約系統breaa.cn),中介協會對房源部分信息進行公示后,房地產經紀機構方可在其經營場所進行掛牌或通過媒體發布廣告。上傳的信息包括:

　　1、擬轉讓房屋所有權證號、房屋所有權人、產權證上注記的抵押信息。

　　2、房屋坐落、房屋所在層/總層數、戶型、建筑面積、規劃設計用途、建成年代、擬售價格及房屋概況。

　　六、存量房網上交易信息通過北京房地產中介行業協會信息網(breaa.cn,以下簡稱“信息網”)并鏈接至北京市房地產交易管理網(bjfdc.gov.cn)和北京建設網(bjjs.gov.cn)進行公示,公示信息內容包括:

　　1、經用戶備案的房地產經紀機構及其分支機構、房地產經紀人員信息;

　　2、房源信息:

　　擬轉讓房屋的發布編號、房屋坐落的典型區域、房屋所在層/總層數、戶型、建筑面積、建成年代、擬售價格、受托房地產經紀機構、聯系方式;

　　3、每日存量房網上簽約的套數、面積;

　　4、房地產經紀機構網上簽約后退房信息;

　　5、每月各區縣存量房成交面積;

　　6、按季度公布各典型區域存量房成交價格。

　　七、凡房地產經紀機構居間或代理買賣的存量房,房源信息在網上公示滿一天后,房地產經紀機構可為達成交易意向的買賣雙方提供網上簽約操作服務。網上簽約的程序為:

　　(一)存量房買賣雙方協商合同的相關條款內容;

　　(二)操作人員登錄存量房網上簽約系統從已公示房屋信息中選取所交易房屋,在線填寫買賣合同的有關內容,并填寫《北京市存量房交易結算資金劃轉協議》或《存量房交易結算資金自行劃轉聲明》;填寫完成后由買賣雙方自行設置合同查詢密碼,操作人員進行網上提交m.dewk.cn;買賣當事人和房地產經紀機構簽訂的房地產經紀合同須作為《存量房買賣合同》的附件一并提交到系統中;

　　(三)合同提交完畢后,操作人員從系統中聯機打印《存量房買賣合同》、《北京市存量房交易結算資金劃轉協議》或《存量房交易結算資金自行劃轉聲明》;

　　(四)合同提交后可直接從網上打印《轉移登記申請表》,相關當事人進行簽字蓋章后,當事人持申請表及其它相關材料到房屋權屬登記部門辦理轉移登記手續。

　　八、個人需要通過存量房網上簽約系統發布房源信息的,可持房屋所有權證及身份證件到中介協會辦理信息公示。個人自行成交需進行網上簽約的,可由中介協會提供網上簽約服務。

　　九、存量房買賣雙方可憑網上簽約時設置的查詢密碼通過信息網外網對網上簽約情況進行核實。房地產經紀機構不得向買賣雙方隱瞞網上簽約的查詢密碼。

　　十、合同在系統上進行提交后視為網上簽約已完成,在辦理轉移登記業務之前,合同中的房屋買受人或資金劃轉方式變化的,應辦理合同注銷手續,并重新進行網上簽約,信息網外網公示該退房信息。存量房買賣雙方需對合同其它條款進行變更的,可直接簽訂補充協議。

　　城八區存量房買賣合同的注銷手續由買賣雙方或委托人到中介協會辦理;遠郊區縣存量房買賣合同的注銷手續可到所在區縣房屋管理部門辦理。

　　十一、房地產經紀機構和從業人員應當如實提供存量房交易信息和網上簽約信息,并遵守網上簽約的各項操作規程。存在發布虛假或未公示的房源信息、不進行網上簽約、隱瞞房地產經紀人員身份代理并收取費用、隱瞞交易價格、欺騙買賣雙方賺取差價、不告知買賣雙方查詢密碼及存在其它相關違法違規行為的,消費者可通過信息網、交易網網上舉報投訴,或向各區縣建委(房管局)投訴,經查實的可對該機構和人員的網上簽約行為進行限制,將其違規行為記入該機構和人員的信用檔案、進行公示曝光,并通報工商部門查處。

　　十二、自20**年7月1日起申請辦理存量房轉移登記手續的,按本通知規定執行。

　　二○○七年五月二十二

篇3：地產營銷部簽約制度

　　1、銷售員在確定價格及驗證房號是否存在,方能將此房下訂,如發現任何一項不符均不可私訂,由副總監視其行為處理,嚴重的上報公司辭退處理。

　　2、銷售員不得以任何理由在不填寫《認購書領用登記表》、《合同領用登記表》時領取《認購書》、《外銷商品房預售契約》。

　　3、已交保留金退房的客戶,其退款除由客戶本人親自到內勤處領取外,公司內任何人一律不得代領,一經發現,相關當事人將以辭退處理,并保留采取手段解決的方式。

　　4、銷售員不得將未經審批加蓋合同章的《認購書》交給客戶,其內容無效。一經發現,上報公司辭退處理。

　　5、由銷售員原因造成客戶未能如期簽約的,視逾期時間,報公司扣除當事人相應比例傭金。

　　6、遇有合同條款更改,除經銷售總監或總監助理批準外,其他人均不得擅自作主,其所簽合同無效,一經發現,(來自:m.dewk.cn)上報公司辭退處理。

　　7、未嚴格依照公司簽約流程,致使房屋定購信息不能準確反映在電腦上,造成銷售錯誤,視情節上報公司記過處理,嚴重的調職或辭退處理。