電子文件歸檔、電子檔案管理辦法

　　1．總則

　　1．1 對電子文件的形成、積累、鑒定、歸檔及電子檔案的保管實行全過程管理，應當由主管部門統一協調，指定專門機構或人員負責，保證管理工作的連續性。

　　1．2 電子文件形成部門負責電子文件的積累、保管和整理工作，檔案部門要進行指導與監督。

　　1．3 電子文件的管理由檔案部門負責，電子文件形成部門要提供協助和支持。

　　1．4 應明確規定歸檔時間、歸檔范圍、技術環境、相關軟件、版本、數據類型、格式、被操作數據、檢測數據等，以保證電子檔案的質量。

　　1．5 為保證電子檔案的可利用性，從電子文件形成就應有嚴格的管理制度和技術措施，確保其信息的真實性、安全性和完整性。

　　1．6 歸檔電子文件同時存在相應的紙質或其他載體形式的文件時，則應在內容、相關說明及描述上保持一致。

　　1．7 具有保存價值的電子文件，必須適時生成紙質文件等硬拷貝。進行歸檔時，必須將電子文件與相應的紙質文件等硬拷貝一并歸檔。

　　2．電子文件的收集與積累

　　2．1 收集范圍。電子文件的收集范圍，按國家關于文件歸檔的現行有關規定執行。

　　2．2 收集積累要求

　　2．2．1 記錄了重要文件的主要修改過程，有查考價值的電子文件應被保留。當正式文件是紙質時，如果保管部門已開始進行向計算機全文處理的轉換工作，則與正式文件定稿內容相同的草稿性電子文件應當保留，否則可根據實際條件或需要，確定是否保留。

　　2．2．2 保存與紙質等文件內容相同的電子文件時，要與紙質等文件之間，相互建立準確、可靠的標識關系。

　　2．2．3 在“無紙化”計算機辦公或事務系統中產生的電子文件，應采取更嚴格的安全措施，保證電子文件不被非正常改動。同時必須隨時備份，存儲于能夠脫機保存的載體上，井對有檔案價值的電子文件制作紙質或縮微膠片拷貝件保留。

　　2．2．4 用文字處理技術形成的電子文件，收集時應注明文件存儲格式和屬性。

　　2．2．5 用掃描儀等設備獲得的圖象電子文件，如果采用非標準壓縮算法，則應將相關軟件一并收集。

　　2．2．6 用計算機輔助設計或繪圖等獲得的圖形電子文件，收集時應注意其對設備的依賴性，以及易修改性等問題，不可遺漏相關軟件和各種數據。

　　2．2．7 用視頻設備獲得的動態圖象文件，收集時應注意收集其壓縮算法和軟件。

　　2．2．8 用音頻設備獲得的文件，收集時應注意收集其屬性標識和相關軟件。

　　2．2．9 由計算機多媒體技術制作的文件，其中包含前面所示的兩種以上的信息形式，收集時應注意參數準確、數據完整。

　　2．2．10 通用軟件產生的電子文件，收集時應注意收集其軟件型號和相關參數。專用軟件產生的電子文件，收集時必須連同專用軟件一并收集。

　　2．2．11 計算機系統運行和信息處理等過程中涉及的各類參數、管理數據等應與電子文件一同收集。

　　2．3 收集、積累方法

　　2．3．1 及時按照要求制作電子文件備份。

　　2．3．2 每份電子文件均需在電子文件登記表中登記。

　　2．3．3 電子文件登記表應與電子文件的備份一同保存。

　　2．3．4 電子文件登記表如果制成電子表格，應與備份文件一同保存，并附有紙張打印件。

　　2．3．5 電子文件性質代碼：R—草稿性電子文件；U—非正式電子文件；O—正式電子文件；N—無紙電子文件；T—文本文件；I一圖象文件；G—圖形文件；V一影像文件；A—聲音文件；M—多媒體文件；P—計算機程序；D—數據文件。

　　3．電子文件的整理

　　3．1 電子文件的整理，應按內容、保管期限、密級等因素相對集中。

　　3．2 電子文件應按《檔案著錄規則》著錄，并制成機讀目錄。

　　3．3 歸檔電子文件應填寫登記表。

　　4．電子文件的歸檔。應定期把符合歸檔條件的電子文件，按檔案管理要求的格式存儲到可長期保存的脫機載體。

　　4.1 歸檔范圍電子文件的歸檔范圍的劃分，可參照國家關于文件的現行有關規定執行。

　　4.2 歸檔時間邏輯歸檔應實時進行，物理歸檔應定期完成。

　　4.3 檢測在進行電子文件歸檔工作時，應按其基本技術條件進行檢測。其內容包括：硬件環境的有效性、軟件環境有效性及其信息記錄格式等。

　　4.4 歸檔前的鑒定電子文件的歸檔鑒定工作，參照國家關于文件的現行有關規定執主，鑒定結果，在電子文件的機讀目錄上制作相應的標只。

　　4.4.1 有效性和完整性鑒定。歸檔前應由文件形成單位對電子文件的有效性和完整性進行審核，并由負責人簽署意見。如果文件形成單位采用了某些技術方法保證電子文牛的有效性和完整性則應把其技術方法和相關軟件一同移交給接收單位。

　　4.4.2 保管期限的劃分。電子文件保管期限的劃分，參照國家關于文件的現行有關規定執行。

　　4.5 歸檔要求

　　4.5.1 把帶有歸檔標識的電子文件集中，制成歸檔數據集，拷貝至耐久性的載體上，至少一式2套，一套封存保管，一套供查閱使用。必要時，復制第3套，異地保存。對于加密電子文件，則應解密后再完成上述工作，

　　4.5.2 本標準推薦采用的載體按優先順序分別是：只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤、磁帶等。禁用軟磁盤作為歸檔電子文牛長期保存的載體。

　　4.5.3 存儲電子文件的載體或包裝盒上應貼有標簽，標簽內填寫編號、名稱、密級、保管期限、硬件及軟件環境

　　4.5.4 將相應的電子文件機讀目錄、相關軟件、其他說明等一同歸檔并附歸檔電子文件登記表。

　　4.5.5 需要長期保存的電子文件應當把歸檔電子文件與相應的機讀目錄存在同一載體上如果是自行開發的應用軟件，也應將軟件及相關數據存在同一載體上。

　　4.5.6 原電子文件數據集

載體在完成電子文件歸檔后，保留時間至少1年。

　　4.5.7 在網絡中進行了邏輯歸檔操作的電子文件應按上述歸檔過程完成物理歸檔。

　　5．電子檔案的移交與保管。電子文件歸檔后按有關規定移交至檔案保管部門，作為電子檔案進行保管。

　　5.1 檢驗

　　5.1.1 檔案保管部門應配備相應的處理設備，以保證完成電子檔案的檢驗工作。歸檔的每套載體均應接受檢驗，合格率應達到100%。與紙質檔案同時保存的電子檔案可采取抽樣檢驗的方法樣本數不少于總數的20％合格率應達到100%。

　　5.1.2 檢驗項目。

　　5.1.2.1 載體有劃痕，是否清潔。

　　5.1.2.2 有無病毒。

　　5.1.2.3 核實電子檔案的完整性和有效性審核手續。

　　5.1.2.4 核實登記表、軟件、說明資料等是否齊全。

　　5.1.3 將檢驗結果填人電子檔案人庫登記表。檢驗有合的，應退回形成單位，重新制作。

　　5.2 移交手續驗收合格后，檔案保管部門在電子檔案人庫登記表上簽字蓋章。一式2份，一份交電子文件形成單位一份自存。

　　5．3 保管要求電子檔案保管除應具備紙質檔案一般的要求外，還應符合下列條件。

　　5.3.1 歸檔載體應m.dewk.cn作防寫處理。不得擦、劃、觸摸記錄涂層。載體應直立存放，做到防塵、防變形。

　　5.3.2 環境溫度選定范圍: 14℃— 24℃；相對濕度選定范圍：45%—60%。

　　5.3.3 存放時應注意遠離強磁場，并與有害氣本隔離。

　　5.3.4 電子檔案在形成單位的保管，也應參照上述條件。

　　5.4 存效性保證

　　5.4.1 每滿1年，對電子檔案涉及的形成單位和檔案保管部門的設備更新情況進行一次檢查登記。

　　5.4.2 每滿2年進行一次抽樣機讀檢驗。抽樣率不低于10%如發現問題應及時采取恢復措施。

　　5.4.3 設備環境更新時應確認庫存載體與新設備的兼容性，如不兼容，應進行電子檔案的載體轉換工作，原載體同時保留時間不少于3年。

　　5.4.4 磁性載體上的電子檔案，每4年轉存一次。原載體同時保留時間不少于4年。

　　5.4.5 定期檢驗結果應填人電子檔案管理登記表。

　　5.5 利用

　　5.5.1 電子檔案的封存載體不得外借。

　　5.5.2 利用時使用拷貝件。

　　5.5.3 利用時要遵守保密規定。

　　5.5.4 利用者對電子檔案的使用應在權限規定范圍之內。

　　5.5.5 具有保密要求的電子檔案上網時必須符合國家或部門有關保密的規定，要有穩妥的安全保密措施。

　　5.6 電子檔案的銷毀鑒定。

　　5.6.1 電子檔案的銷毀鑒定，按國家現行有關規定執行。

　　5.6.2 電子檔案的銷毀，應在辦理審批手續后，方可實施。

　　5.6.3 非保密電子檔案可進行邏輯刪除。屬于保密范圍的電子檔案被銷毀時，如存儲在不可擦除載體上，須連同存儲載體一起銷毀并在網絡中徹底清除。

　　5.7 統計檔案保管部門應及時按年度對電子檔案的保管，利用等情況進行統計。

篇2：中華人民共和國電子簽名法(2005)

　　中華人民共和國電子簽名法(20**)

　　（20**年8月28日第十屆全國人民代表大會常務委員會第十一次會議通過，20**年8月28日中華人民共和國主席令第18號公布，自20**年4月1日起施行）

　　目錄

　　第一章 總則

　　第二章 數據電文

　　第三章 電子簽名與認證

　　第四章 法律責任

　　第五章 附則

　　中華人民共和國電子簽名法

　　第一章 總則

　　第一條為了規范電子簽名行為，確立電子簽名的法律效力，維護有關各方的合法權益，制定本法。

　　第二條 本法所稱電子簽名，是指數據電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內容的數據。

　　本法所稱數據電文，是指以電子、光學、磁或者類似手段生成、發送、接收或者儲存的信息。

　　第三條 民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書，當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數據電文。

　　當事人約定使用電子簽名、數據電文的文書，不得僅因為其采用電子簽名、數據電文的形式而否定其法律效力。

　　前款規定不適用下列文書：

　　（一）涉及婚姻、收養、繼承等人身關系的；

　　（二）涉及土地、房屋等不動產權益轉讓的；

　　（三）涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事業服務的；

　　（四）法律、行政法規規定的不適用電子文書的其他情形。

　　第二章 數據電文

　　第四條能夠有形地表現所載內容，并可以隨時調取查用的數據電文，視為符合法律、法規要求的書面形式。

　　第五條 符合下列條件的數據電文，視為滿足法律、法規規定的原件形式要求：

　　（一）能夠有效地表現所載內容并可供隨時調取查用；

　　（二）能夠可靠地保證自最終形成時起，內容保持完整、未被更改。但是，在數據電文上增加背書以及數據交換、儲存和顯示過程中發生的形式變化不影響數據電文的完整性。

　　第六條 符合下列條件的數據電文，視為滿足法律、法規規定的文件保存要求：

　　（一）能夠有效地表現所載內容并可供隨時調取查用；

　　（二）數據電文的格式與其生成、發送或者接收時的格式相同，或者格式不相同但是能夠準確表現原來生成、發送或者接收的內容；

　　（三）能夠識別數據電文的發件人、收件人以及發送、接收的時間。

　　第七條數據電文不得僅因為其是以電子、光學、磁或者類似手段生成、發送、接收或者儲存的而被拒絕作為證據使用。

　　第八條 審查數據電文作為證據的真實性，應當考慮以下因素：

　　（一）生成、儲存或者傳遞數據電文方法的可靠性；

　　（二）保持內容完整性方法的可靠性；

　　（三）用以鑒別發件人方法的可靠性；

　　（四）其他相關因素。

　　第九條 數據電文有下列情形之一的，視為發件人發送：

　　（一）經發件人授權發送的；

　　（二）發件人的信息系統自動發送的；

　　（三）收件人按照發件人認可的方法對數據電文進行驗證后結果相符的。

　　當事人對前款規定的事項另有約定的，從其約定。

　　第十條法律、行政法規規定或者當事人約定數據電文需要確認收訖的，應當確認收訖。發件人收到收件人的收訖確認時，數據電文視為已經收到。

　　第十一條 數據電文進入發件人控制之外的某個信息系統的時間，視為該數據電文的發送時間。

　　收件人指定特定系統接收數據電文的，數據電文進入該特定系統的時間，視為該數據電文的接收時間；未指定特定系統的，數據電文進入收件人的任何系統的首次時間，視為該數據電文的接收時間。

　　當事人對數據電文的發送時間、接收時間另有約定的，從其約定。

　　第十二條 發件人的主營業地為數據電文的發送地點，收件人的主營業地為數據電文的接收地點。沒有主營業地的，其經常居住地為發送或者接收地點。

　　當事人對數據電文的發送地點、接收地點另有約定的，從其約定。

　　第三章 電子簽名與認證

　　第十三條 電子簽名同時符合下列條件的，視為可靠的電子簽名：

　　（一）電子簽名制作數據用于電子簽名時，屬于電子簽名人專有；

　　（二）簽署時電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制；

　　（三）簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發現；

　　（四）簽署后對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現。

　　當事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。

　　第十四條可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。

　　第十五條電子簽名人應當妥善保管電子簽名制作數據。電子簽名人知悉電子簽名制作數據已經失密或者可能已經失密時，應當及時告知有關各方，并終止使用該電子簽名制作數據。

　　第十六條電子簽名需要第三方認證的，由依法設立的電子認證服務提供者提供認證服務。

　　第十七條 提供電子認證服務，應當具備下列條件：

　　（一）具有與提供電子認證服務相適應的專業技術人員和管理人員；

　　（二）具有與提供電子認證服務相適應的資金和經營場所；

　　（三）具有符合國家安全標準的技術和設備；

　　（四）具有國家密碼管理機構同意使用密碼的證明文件；

　　（五）法律、行政法規規定的其他條件。

　　第十八條 從事電子認證服務，應當向國務院信息產業主管部門提出申請，并提交符合本法第十七條規定條件的相關材料。國務院信息產業主管部門接到申請后經依法審查，征求國務院商務主管部門等有關部門的意見后，自接到申請之日起四十五日內作出許可或者不予許可的決定。予以許可的，頒發電子認證許可證書；不予許可的，應當書面通知申請人并告知理由。

　　申請人應當持電子認證許可證書依法向工商行政管理部門辦理企業登記手續。

　　取得認證資格的電子認證服務提供者，應當按照國務院信息產業主管部門的規定在互聯網上公布其名稱、許可證號等信息。

　　第十九條 電子認證服務提供者應當制定、公布符合國家有關規定的電子認證業務規則，并向國務院信息產業主管部門備案。

　　電子認證業務規則應當包括責任范圍、作業操作規范、信息安全保障措施等事項。

　　第二十條 電子簽名人向電子認證服務提供者申請電子簽名認證證書，應當提供真實、完整和準確的信息。

　　電子認證服務提供者收到電子簽名認證證書申請后，應當對申請人的身份進行查驗，并對有關材料進行審查。

　　第二十一條 電子認證服務提供者簽發的電子簽名認證證書應當準確無誤，并應當載明下列內容：

　　（一）電子認證服務提供者名稱；

　　（二）證書持有人名稱；

　　（三）證書序列號；

　　（四）證書有效期；

　　（五）證書持有人的電子簽名驗證數據；

　　（六）電子認證服務提供者的電子簽名；

　　（七）國務院信息產業主管部門規定的其他內容。

　　第二十二條電子認證服務提供者應當保證電子簽名認證證書內容在有效期內完整、準確，并保證電子簽名依賴方能夠證實或者了解電子簽名認證證書所載內容及其他有關事項。

　　第二十三條 電子認證服務提供者擬暫停或者終止電子認證服務的，應當在暫停或者終止服務九十日前，就業務承接及其他有關事項通知有關各方。

　　電子認證服務提供者擬暫停或者終止電子認證服務的，應當在暫停或者終止服務六十日前向國務院信息產業主管部門報告，并與其他電子認證服務提供者就業務承接進行協商，作出妥善安排。

　　電子認證服務提供者未能就業務承接事項與其他電子認證服務提供者達成協議的，應當申請國務院信息產業主管部門安排其他電子認證服務提供者承接其業務。

　　電子認證服務提供者被依法吊銷電子認證許可證書的，其業務承接事項的處理按照國務院信息產業主管部門的規定執行。

　　第二十四條電子認證服務提供者應當妥善保存與認證相關的信息，信息保存期限至少為電子簽名認證證書失效后五年。

　　第二十五條國務院信息產業主管部門依照本法制定電子認證服務業的具體管理辦法，對電子認證服務提供者依法實施監督管理。

　　第二十六條經國務院信息產業主管部門根據有關協議或者對等原則核準后，中華人民共和國境外的電子認證服務提供者在境外簽發的電子簽名認證證書與依照本法設立的電子認證服務提供者簽發的電子簽名認證證書具有同等的法律效力。

　　第四章 法律責任

　　第二十七條電子簽名人知悉電子簽名制作數據已經失密或者可能已經失密未及時告知有關各方、并終止使用電子簽名制作數據，未向電子認證服務提供者提供真實、完整和準確的信息，或者有其他過錯，給電子簽名依賴方、電子認證服務提供者造成損失的，承擔賠償責任。

　　第二十八條電子簽名人或者電子簽名依賴方因依據電子認證服務提供者提供的電子簽名認證服務從事民事活動遭受損失，電子認證服務提供者不能證明自己無過錯的，承擔賠償責任。

　　第二十九條未經許可提供電子認證服務的，由國務院信息產業主管部門責令停止違法行為；有違法所得的，沒收違法所得；違法所得三十萬元以上的，處違法所得一倍以上三倍以下的罰款；沒有違法所得或者違法所得不足三十萬元的，處十萬元以上三十萬元以下的罰款。

　　第三十條電子認證服務提供者暫停或者終止電子認證服務，未在暫停或者終止服務六十日前向國務院信息產業主管部門報告的，由國務院信息產業主管部門對其直接負責的主管人員處一萬元以上五萬元以下的罰款。

　　第三十一條電子認證服務提供者不遵守認證業務規則、未妥善保存與認證相關的信息，或者有其他違法行為的，由國務院信息產業主管部門責令限期改正；逾期未改正的，吊銷電子認證許可證書，其直接負責的主管人員和其他直接責任人員十年內不得從事電子認證服務。吊銷電子認證許可證書的，應當予以公告并通知工商行政管理部門。

　　第三十二條偽造、冒用、盜用他人的電子簽名，構成犯罪的，依法追究刑事責任；給他人造成損失的，依法承擔民事責任。

　　第三十三條依照本法負責電子認證服務業監督管理工作的部門的工作人員，不依法履行行政許可、監督管理職責的，依法給予行政處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。

　　第五章 附則

　　第三十四條 本法中下列用語的含義：

　　（一）電子簽名人，是指持有電子簽名制作數據并以本人身份或者以其所代表的人的名義實施電子簽名的人；

　　（二）電子簽名依賴方，是指基于對電子簽名認證證書或者電子簽名的信賴從事有關活動的人；

　　（三）電子簽名認證證書，是指可證實電子簽名人與電子簽名制作數據有聯系的數據電文或者其他電子記錄；

　　（四）電子簽名制作數據，是指在電子簽名過程中使用的，將電子簽名與電子簽名人可靠地聯系起來的字符、編碼等數據；

　　（五）電子簽名驗證數據，是指用于驗證電子簽名的數據，包括代碼、口令、算法或者公鑰等。

　　第三十五條國務院或者國務院規定的部門可以依據本法制定政務活動和其他社會活動中使用電子簽名、數據電文的具體辦法。

　　第三十六條 本法自20**年4月1日起施行。

篇3：物業知識培訓：電子停車場管理系統介紹

　　物業知識培訓：電子停車場管理系統介紹

　　根據建筑設計規范，大型建筑物必須設置汽車停車場，以滿足交通組織需要，保障車輛安全、方便公眾使用。

　　為了使地面有足夠的綠化面積與道路面積，同時保證提供規定數量的停車位，多數大型建筑都在地下室設置停車庫。當停車庫內的車位超過50個時，往往需要考慮建立停車庫管理系統(又稱停車庫自動化系統，Parking Automation System，PA)，以提高車庫管理的質量、效益與安全性。

　　隨著經濟的發展，生活水平的不斷提高，家庭車輛、社會車輛的擁有量在迅速地增長，由于地面空間有限，停車場車位不足的矛盾顯得越來越突出，停車場管理的重要性也會越來越受到重視，而其技術的核心。

　　一、內部停車場管理系統

　　(一)內部車庫系統結構

　　所謂內部車庫，就是為智能建筑業主或商務樓租用戶擁有的車輛提供的停車庫。這種為適應商務的發展作為高級商用樓的車庫，或者高級住宅小區為小區住戶建設的車輛停泊場所，基本上是以內部車輛管理為主，以少量散客車輛為輔。從保安管理和安全可靠性考慮，主要因素是完善內部管理。作為內部停車場，其管理系統一般有以下組成:

　　1.識別卡。

　　像信用卡大小的塑封卡片，可接收發自讀卡器的RF信號，并返回預先編制的惟一識別碼，它極難偽造，使用壽命可達10年以上。它是停車場所停靠車輛的“身份證”，其惟一性保證了車位的固定性和防止車輛被盜。

　　2.讀卡器。

　　讀卡器不斷發出低功率RF信號，在短距離內(10~20cm)接受識別卡返回的編碼信號，并將編碼反饋給控制器。

　　3.控制器。

　　控制器含有信號處理單元，每個控制器可控制一個門，控制器之間通過RS485接口互連(1~32個)，其中一個為主控制器，可與計算機相連交互數據。

　　4.計算機。

　　先進的軟件可將控制器傳來的信息轉換成管理數據，其數據庫可供及時查詢，它還可以對控制器的參數和數據進行設置和控制。

　　5.擋車器。

　　內部有控制邏輯電路，受控制器的“指揮”，采用杠桿門，其速度快，可靠性高，噪音低，有緊急手動開關。

　　(二)內部車庫管理系統

　　建設內部車庫管理系統一般采用反向散射式RF無源短距離識別卡。RF識別卡特點是體積小、無需電源，將讀卡器安裝在出入口車道旁邊適當位置。內部車進出時，司機持卡在出入口處停車，將有效車卡靠近讀卡器，認卡后擋車器的擋桿自動彈開，車過自動關門。這種系統價格低廉，系統讀卡器的識別距離一般為30cm。系統的特點是便于安裝，性價比較高。車主將車停入車庫后，離開時隨身攜帶識別卡，可有效防止非法人員盜車后開出車庫。通常還將監控報警系統與管理系統結合起來，即使有人開車闖過出入口擋桿，系統也會自動報警。同時，保安人員也可以電視信號為依據，采取相應措施。

　　車庫內各車位有醒目的編號，卡號與車位號一一對應。在發生車輛偷盜時，報警系統與攝像接口記錄的攝像資料結合，為報警處理提供完整的資料。內部住戶車輛采取固定車位方式，由物業管理部門發給一定級別的固定車位卡(一般為IC卡)，憑卡隨意自由出入。出入口 車道均設有自動擋車器，系統對卡進行識別，從而控制擋車器、報警器等工作，在發生緊急情況時擋車器可手動開啟。

　　當持卡數量大于車位數時，可在入口處增加車位占用情況顯示，當車滿時標志點亮，同時低級別車輛禁止入內。主控制系統可設在停車場內，有利于及時對報警采取有效措施，也可以放在其他的地方，中央控制計算機用于主控制系統。主控計算機對整個停車場情況進行監控和管理，可適時監察每輛車的出入情況，并自動記錄包括內部車出入時間、出入口等信息。同時，也可完成發卡、設置系統參數、統計與查詢歷史數據等工作，并可以制成各種報表，及時歸檔。還可以對不同的內部車輛分級授權，登記有效使用期，限制當天出入時間與出入口(如月票，季票，通票等)。可隨時增加新卡，刪除作廢卡，越權車輛視同無效但記錄在案，過期卡自動作廢。主控計算機可聯入大樓管理網絡，向各部門(財務、物業、保衛等) 提供所需信息，整個停車場所有設備與計算機聯網統一管理。

　　所使用的卡可分為月卡和儲蓄卡(也稱貴賓卡)。貴賓卡用戶無進出限制，保證留有停車位；月卡有使用期限，到期可自動停用或提示；儲蓄卡有預付金額，按實際停車時間計費，無余額自動停用或提示。 于月卡、季卡、儲蓄卡用戶，只需開車至入口處，將內部車卡靠近讀卡器，系統會自動識別其卡的性質并判斷其權根，如果該卡符合進入權限，系統會自動開啟車庫門，及時讓該車輛通過，然后關閉車庫門，防止后面車輛跟過。

　　對于過期或無效車卡，系統會自動判斷出來，當然不會開門。

　　每輛車進入車庫時，系統自動關閉該卡的入庫權限，同時賦予該卡出庫權限，即只有該車出庫后才能再進入，以防止利用該卡重復進入。在出口處也有同樣的機制，防止一卡多用。

　　車主泊車后，車卡隨身攜帶，可防丟車、盜竊。

　　對于多輛帶卡車輛連續進出，如果全部為有效車輛，且距離很近時，系統會在自動開啟門后保持開門狀態，讓所有車輛通過，然后關閉車庫門，從而提高流量，減少高峰堵塞。當有非法車輛跟進時，系統也會保持開門狀態，讓所有車輛通過，以防止夾車，但對非法車輛發出警報，通知管理人員處理或啟動攝像機。

　　當卡超過有效期或丟失時，車主應及時通知管理人員，作掛失、延續或收回處理。發出去的票證可以收回反復使用，每張卡可以使用十年以上。

　　(三)內部車庫系統管理軟件

　　內部車庫管理系統主要由識別和控制兩部分組成。中央計算機和感應控制器、收款機，通過網絡進行通信。計算機可以對控制器的權限組、車主、設備參數、時間等進行設置和修改。控制器將所有行車記錄傳入主機，以進行計費和統計工作。管理軟件提供了一個管理系統中所有設備和人員的功能，包括人員注冊、設備參數設置、實時監控、報表生成、口令設置、系統備份和恢復等。

　　1、人員組成

　　一般情況下，系統的操作人員由一個系統管理員和若干個操作員組成。系統管理員負責整個系統所有設備和人員的管理，具有執行軟件所有的操作權力。操作員則只負責日常的事務活動，如進行統計、打印報表、發卡、刪卡等。

　　2、中央控制系統軟件菜單

　　(1)基本操作。

　　包括監控設備工作情況的工作模式設定，用戶登記與保護等。

　　(2)會員管理。

　　會員管理的主要功能是加入、查詢、刪除會員或修改會員的信息，并保持計算機和控制器信息一致，可以根據用戶需求自動刪除或人工刪除到期的會員。

　　(3)設備管理。

　　設備管理的功能是對出入口(讀卡器)和控制器等硬件設備的參數和權限組進行設置。

　　(4)報表功能。

　　生成會員報表、車庫使用報表和現存車輛報表，以進行統計和結算。

　　(5)軟件設置。

　　可對軟件系統自身的參數和狀態進行修改、設置和維護，包括口令設置、修改軟件參數、系統備份和修復等。

　　二、綜合停車場管理系統

　　綜合停車場管理系統是對內部車輛、臨時車輛和共用設備進行管理。內部車輛管理在8.1節中已作介紹，下面主要介紹臨時車輛管理、共用設備以及綜合停車場管理系統的組成 。

　　(一)臨時車輛管理

　　對于臨時車輛的管理主要是提供停車服務和收取停車費。考慮到系統安全性、易用性以及中國國情的具體要求，要在車庫出入口安裝自動發票出口收費處理設備。一般地，在入口車道旁設置“條碼自動出票機”。與磁卡出票相比，條碼出票不僅使用壽命長，而且價格更低廉，臨時車票含有進入時間、日期、車位及序號等信息。出庫時，在出口車道旁設一管理崗(管理崗內設置收款機、價格顯示屏和條碼閱讀機等)，負責對臨時車輛驗票收費放行。此外，還要求在入口處設立醒目的標志牌，告知臨時車戶，該車庫車輛是否已滿；當車滿時亮出“車滿標志”，告知臨時車輛禁止進入車庫。

　　(二)共用設備

　　在停車場的出入口處均設置有自動放行與自動關門的擋車器，要求檔車器連接報警接口，緊急時可手動開啟。

　　以前都是采用磁卡管理停車場，這種系統在亞洲地區曾比較流行，一般適用于地面大量散客的公共停車場，不太適用于寫字樓、公寓等停車場。它存在著以下一些缺點:

　　1、速度慢。由于要停車交涉，早晚高峰時間易造成堵塞。

　　2、價格高。目前只能從國外進口，且保修不能保證。

　　3、磁卡壽命短。由于干燥、摩擦等造成磁粉脫落，壽命只有1年。

　　4、需要司機干預。不管冬天夏天，有空調的車輛均需打開車窗，將磁卡塞入讀卡機，極不方便，且易損傷磁卡及讀卡機。

　　5、管理不完善。不能反映外部車輛追車、多輛車跟進，且易夾車。

　　6、保密性差。用普通寫卡設備可以輕易仿造車卡。

　　7、系統不開放，使用不方便。

　　隨著高新技術的飛速發展，出現了以感應卡為基礎的非接觸式PA系統，這種系統解決了大部分磁卡系統的問題，但由于感應距離短(一般20cm左右)，司機停車干預等問題仍然沒有解決。由于交涉頻繁，系統可靠性差，設備容易損壞，不能得到及時維修，常常造成數周停用狀態，因而仍然不能滿足停車場管理系統的發展需要。

　　近年來出現了以自動保安管理系統為對象，專門針對高級商住樓、高檔寫字間、高級公寓與酒店的車庫機動車輛自動識別與計費系統。這種系統利用RF遙控啟動識別技術，感應距離可達2~5m，司機不用交涉，只要配合擋車器，可以很順利地通行，已經解決了刷卡難 的問題，給停車場的保安管理提供了自動化手段。該系統技術先進，可靠性與保密性高，是目前現代化車輛自動管理系統中技術最先進的一種。

　　(三)綜合停車場管理系統的構件

　　綜合停車場管理系統主要由以下構件組成。

　　1、車輛識別卡。

　　識別卡是用美國軍方最先進的表面聲波技術(SAW)制作的小卡片，可接受發自讀卡器的微弱的RF信號，并返回預先編制的惟一識別碼，極難偽造。它有不同封裝形式與尺寸，可應用于各種環境與氣候，可貼于車窗玻璃內或固定于其他地方，其壽命可達10年。

　　2、讀卡器。

　　讀卡器不斷發出RF信號，接受從識別卡上返回的識別編碼信號，并將這編碼信息反饋給系統控制器。讀卡器自有的電子系統可在5m內感觸信號，對車速達200Km/h的車輛提供遙控接近控制，并發出超低功率的探查要求，可方便地安裝于門崗上方等位置，應用于不同氣候與環境。

　　3、系統控制器。

　　控制器含有信號處理單元，可控制1~8個讀卡器，它接收來自讀卡器的卡號信息，利用內部的合法卡號、權限組等數據庫對其判斷處理，產生開門、報警等信號，并可將結果信息傳給計算機進一步處理。它可獨立存儲20000個卡號，50000個出入記錄，它與讀卡器用雙絞線連接。

　　4、中央計算機。

　　先進的軟件將系統控制器傳來的車輛信息轉化為商業數據，其數據庫可供及時監察，可進行收發卡、計費與審計報表等自動化管理。

　　5、擋車器。

　　受崗門控制器控制，采用杠桿門，速度快(起落時間<1.5秒)，可靠性高，無噪音，緊急時可用手動控制，起落壽命100萬次以上。

　　6、崗門控制器與環路探測器。

　　由兩個環路探測器接口，燈光報警裝置與單片機邏輯電路構成，用于判斷車輛位置與狀態，并給擋車器發出正確開關信號。環路探測器用于探測車輛。

　　7、收款機。

　　在有臨時車輛的綜合系統中用于收款，可自動接收并顯示中央計算機傳來的應收款、卡號等信息，并打印出商業票據。

　　8、電子顯示屏。

　　用于有臨時車輛的綜合系統中，中、英文顯示車庫信息，如空位、滿員及收費標準等。

　　(四)綜合停車場管理軟件系統的功能要求

　　綜合停車場管理系統由讀卡器、控制器、啟動門和計算機這4個主要部件組成。計算機和控制器通過RS-232串口通信。計算機可以對控制器的權限組、車主、設備參數、時間 等進行設置和修改。控制器將所有行車記錄傳入主機以進行計費和統計工作。管理系統中的所有設備和功能，包括人員注冊、設備參數設置、實時監控、報表生成、口令設置、系統備份和恢復等應便于操作。

　　1、人員組成。一般情況下，綜合管理系統的操作人員由一個系統管理員和若干個操作員組成。系統管理員負責整個系統所有設備和人員的管理，具有執行軟件所有操作的權力。而操作員則只負責日常的事務活動，如進行統計、打印報表、發卡、刪卡等。

　　2、菜單功能，包括:

　　(1)實時監控。

　　實時監控是指每當讀卡器探測到車輛出現時立即向計算機報告，并在計算機屏幕上實時顯示各出入口車輛的卡號、狀態、時間、日期、門和車主信息。如果有臨時車輛出入車庫，則計算機還負責向電子顯示屏輸出信息，向遠端收款臺的票據打印機傳送收費信息。

　　(2)會員管理。

　　會員管理的主要功能是加入、查詢、刪除會員或修改會員信息，并保持計算機和控制器信息一致。可以根據您的需求自動刪除或人工刪除到期的會員。

　　(3)設備管理。

　　設備管理的功能是對出入口(讀卡器)和控制器等硬件設備的參數和權限組進行設置。

　　(4)報表功能。

　　生成會員報表、車庫使用報表和現存車輛報表，以進行統計和結算。可以根據實際需求進行修改。

　　(5)軟件設置。

　　可對軟件系統身的參數和狀態進行修改、設置和維護，包括口令設置、修改軟件參數、系統備份和修復、進入系統保護狀態等。

　　三、遙控停車場管理系統

　　汽車在歐洲已經是家庭不可缺少的交通工具。在城市，停車問題已經是城市建設及改造首先遇到的問題。為了保護古老建筑，歐洲許多城市已經將停車場轉為地下，由于許多停車場入口及私人住宅臨街建設，大門及欄桿距離公路太近，無法安裝讀卡設備，很難用卡片管理。許多停車場及私人住宅則廣泛采用遙控停車場管理系統。此類設備到現在已經發展到第三代產品。第一代產品:撥碼式。遙控器及接收機采用二進制撥碼開關，即接收機設定一組十位二進制碼，所有的發射器都設定與接收機同樣的二進制碼，優點是操作簡單，缺點是如果遙控器丟失則需要更換所有的遙控器及接收機二進制碼，如果其他同類型遙控器設定相同的二進制碼也可以進入該停車場。

　　第二代產品:脈沖式。遙控器在出廠時已經設定一組不可改變之密碼，使用時將該密碼號輸入到接收機存儲器內，即可以使用。優點是遙控接收機可以隨時增加或減少遙控器的數量。缺點是采用先進的無線電接收設備在近距離可以將正在使用的遙控器頻率及脈沖信號接收到并且進行仿制，進入停車場。

　　第三代產品:循環式。遙控器在出廠時已經設定一組不可仿制的循環碼密碼，即遙控器每次發射的脈沖信號都不一樣。遙控器的密碼組合理論上最大可做到4.5億組，即所有的遙控器不可能出現重碼。遙控距離可達到200m，遙控器鋰電池可使用3年，用后可以隨時更換。遙控器體積也只有火柴盒大小。遙控接收機可以與電腦連接，采用Windows95、WindoWs98界面，可隨時對遙控器的使用權限增加、減少及車輛進出時間進行設定并打印記錄。

　　遙控停車場管理系統的優點是不受停車位置及方向限制，只要在遙控距離內即可控制開門及抬桿。遙控器攜帶方便，可以懸掛在汽車鑰匙串上，也可以粘貼在汽車儀表板上。價格便宜，遙控接收機及存儲器的價格只是感應讀卡設備價格的三分之二，遙控器的價格與遠距離感應卡的價格相等而使用壽命卻是遠距離感應卡的數倍。

　　安裝方便，由于欄桿機控制箱及電動門控制器都預留有遙控接收卡及存儲器卡槽，安裝時只需要將遙控接收卡及存儲器卡插入槽內即可，無須另配控制箱。輸入遙控器卡號只需將遙控器兩組按鍵同時按下即完成輸入，也可用編程器將遙控器卡號輸入接收機存儲器內，安裝一套一進一出遙控停車管理系統也只需要半天的時間。所有欄桿機、電控門及遙控接收機、控制器都為直流24伏工作，增加一 組充電板及24伏電池組，如發生停電也能保證欄桿機、電控門的正常工作。