置業顧問相關工作表格及客戶登記本使用規定
一、工作表格
1.工作表格
簽到表、來訪客戶登記表、進線電話登記表、來訪客戶調查登記表、項目結算報表等工作表格要求詳實、及時,不準有遺漏。
2.工作表格作用
1)準確記錄客戶的信息,了解客戶的需求;
2)為項目組及公司進行分析客戶及市場提供幫助和依據;
3)為項目經理裁定業務交叉提供原始資料和依據;
4)便于項目經理及時準確的填報項目結算表;
3.記錄內容
根據表格的內容要求詳實記錄客戶的資料。
二、《客戶登記本》
1、《客戶登記本》的使用
1)準確跟蹤客戶的工具,加快成交速度的保障;
2)經驗與教訓的積累,置業顧問提高業務能力的教材;
3)為置業顧問分析客戶購房心態提供幫助;
4)為經理裁定業務交叉提供原始資料;
5)為公司提供分析市場的理論數據。
2、《客戶登記本》的記錄內容
1)關于客戶
A、客戶來源、客戶人數、客戶形象及其鮮明特征;
B、客戶的姓名、年齡、性別、籍貫、學歷、愛好;
C、客戶的工作單位、從事的行業、職務、月收入、聯系方式(辦公室電話、家居電話、手機號、傳真號)
D、客戶的置業經歷、現住址、居住現狀、公司辦公地址、辦公人數及性質、公司成立時間(針對寫字樓項目);
E、客戶的購房目的、所需的面積、戶型、樓層、朝向、自用或投資;
F、客戶購房預算、m.dewk.cn付款方式、首期支付能力、月供能力、投資回報(投資型);
G、客戶提出的其他合理性特殊要求;
H、客戶對項目的看法及疑問的地方。
2)跟蹤記錄
A、每次交流的時間、內容;(如聯系不到,也應作好記錄)
B、每次對客戶提出問題的解決方案;
C、每次看樓的時間、人數、效果。
3)成交記錄
A、不成交記錄
?客戶不購買的理由(價格、位置、戶型不合適等等);
?不成交客戶的最后選擇(已購買別的項目等等)。
B、成交記錄
成交房號、樓層、戶型、面積;
臨時定金的編號、金額、支付方式、保留期限;
正式定金的收取時間、金額、編號、方式(現金、支票、存折);
簽訂認購書的時間、實際成交價、付款方式、首期款及按揭貸款的具體金額和交房時間;
辦理按揭的時間、地點、所需資料;
分期付款的分期日及每一期的具體金額;
記錄明確業績、提成比例及業務交叉的分成數。
3、使用原則
1)詳細、誠實記錄、不得弄虛作假;
2)必須按時間先后順序進行記錄,嚴禁空頁、倒序;
3)客戶姓名、聯系方式如需涂改,須經項目經理簽字;
4)置業顧問因工作調離項目時,其在原項目的《客戶登記本》應交于項目經理保管,并代項目經理另行安排客戶資源的分配及跟進。
篇2:售樓中心客戶登記管理條例
售樓中心客戶登記管理條例
1、售樓員必須請自己在現場接待的客戶于客戶來訪登記表上留名,并于當天做公司的客戶登記,交與項目經理核實確認。
2、現場客戶登記薄由項目經理保存,不得涂改和銷毀,登記薄查閱僅限于銷售部經理。
3、電話咨詢的客戶部計入客戶登記薄。
4、售樓員必須認真跟進自己的客戶,因跟進工作不足而造成客戶流失的后果自負。
5、客戶登記有沖突的,以先登記者為準。
6、公司轉介的客戶由項目經理安排接待,成交提成另議。
篇3:售樓部管理規范:客戶登記管理辦法
售樓部日常管理規范:售樓部客戶登記管理辦法
1員工必須將自己接待的客戶在自己的《客戶來訪登記表》上登記,并在下班前在部門的客戶登記表上轉登,售樓主管審核確認,以此作為劃分客戶歸屬的憑證;
2客戶登記應包含客戶的稱呼并有聯絡電話及欲購戶型,如缺少或錯誤較多可視為無效登記;
3客戶登記簿由銷售主管保存,登記簿用完或銷售結束后交給銷售主管,不得涂改和銷毀;
4電話咨詢的客戶一律不準做客戶登記,而是做電話記錄;
5客戶登記有沖突的,以先登記者為準;
6售樓員必須認真跟進自己的客戶,并填寫跟進記錄表,每個客戶來訪后的跟進不少于三次,客戶的有效期為最后一次跟進后一個月內,因跟進不足而造成客戶流失(被其它售樓員接待或跟蹤)的后果自負;
7夫妻關系、情侶關系、父母與子女等直系親屬關系視為同一客戶,登記一個人的資料即為有效。其余視為不同客戶,以先登記者為準;
8所有職員對所登記客戶資料均應嚴格保密;
9售樓員的直接提成計算以登記本先登記的記錄做為主要依據。如其中有其它售樓員協助接待者,原則上協助接待者的行為作為部門集體互助獎分配的主要參考依據。故意搶客者將不在此規定內。