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物業經理人

內部財務管理基本任務和職責

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  基本任務和職責

  1、認真執行財政部有關政策法規,遵循房地產企業開發制度,做好財務管理基礎工作,如實反映企業財務狀況,依法計算和繳納國家各項稅收,維護投資者的權益及財產的安全完整,接受財稅部門的監督檢查。

  2、及時有效的籌集和運用資金,提高資金利用率,降低成本,減少費用開支,增加贏利。

  3、及時清繳稅利,合理分配利潤,擴大積累;對內實行財務監督,維護財經紀律的嚴肅性。

  4、控制、分析公司的財務收支情況,考核各項財務指標的完成情況。

  5、按時編制財務會計報表,正確、及時、全面反映公司經營成果和財務狀況。

  6、定期進行財產清查,保證公司各項資金、財產的安全、完整。

  7、接受主管機關、稅務機關的監督、檢查。

  8、凡涉及對外支付款項,應在年度預算的基礎上由各個部門制訂月度預算計劃,月度預算計劃經財務部、總經理簽字同意后生效。對于預算內的報銷款項分別由經辦人、部門經理在付款申請單上和原始憑證背后確認簽字后,經總經理同意簽字后方可報銷。對于預算外報銷的款項,則須報置業總部批準后方可報銷。

  9、會計人員調動時,必須辦理交接手續,并由會計主管人員監交;會計主管人員交接由公司領導人監交。

篇2:物業財務管理部職責

  物業財務管理部職責

  (1)協調與銀行、稅務以及其他主管財務政府部門的關系。

  (2)建立財務管理體系,做好管理公司的經濟核算工作。

  (3)征收管理費、水電費、電話費、加時空調費等其他管理費用。

  (4)征收和支付管理公司各類合同費用。

  (5)制作財務報表、資金平衡表及固定資產損耗表及其他各種財務報表。

  (6)按員工工資表發放員工工資。

  (7)小量現金的支出和日常采購、入庫工作。

  (8)負責物業管理部轉發的業主投訴的處理,及滿足業主其他有關的服務要求。

  (9)總經理指派的其他工作。

篇3:財務管理機構及職責

  財務管理機構及職責

  (一)財務部門機構的設置

  物業管理公司的財務會計與其他行業的機構設置也大致相同,只是工作內容和方法有物業管理行業的特點。根據物業管理公司的具體情況、資質等級及規模大小、人員可以靈活配備。財會部門一般可設置下列人員:財務會計部經理、主管會計、出納、電腦員、統計員、收費員。

  (二)財會人員的崗位職責

  1.財會部經理

  (1)向企業領導人負責,組織公司的財會管理工作,當好企業負責人的經營管理參謀;

  (2)每月、每季審核各種會計報表和統計報表,寫出財務會計分析報表,送企業法人審閱;

  (3)檢查、監督物業管理各項費用的及時收繳,保證企業資金的正常運轉;

  (4)審核控制各項費用的支出,杜絕浪費;

  (5)合理有效地經營管理好企業的金融資產,為企業創造利潤;

  (6)根據物業管理行業的具體特點、依據財會管理有關法規、政策、文件,制定財會管理具體制度和操作程序;

  (7)組織擬定物業管理各項費用標準的預算方案,送企業領導、業主委員會和相關主管部門審核、修定;

  (8)研究熟悉和實施相關的工商、財會及稅務、物價等管理制度,運用法律、行政處分和經濟手段保護公司的合法權益。

  2.主管會計

  (1)向部門經理負責,具體組織好本部門的日常管理工作;

  (2)每日做好各種會計憑證和賬務處理工作;

  (3)每月、每季按時做好各種會計報表,定期向業主委員會公布管理收繳及使用情況;

  (4)負責檢查、審核各經營管理部門及下屬機構的收支賬目,向企業領導及時匯報工作情況;

  (5)檢查銀行、庫存現金和資產賬目,做到賬賬相符,賬實相符;

  (6)按照物業管理的行業特點和需要,分類計賬;完成企業領導交辦的財會工作。

  3.出納

  (1)遵守公司員工守則和財務管理制度;

  (2)管理好公司的現金收付、銀行存款的存取,保管現金、有價證券、銀行支票等;

  (3)及時追收企業各種應收款項,保護企業和業主利益不受損失;

  (4)編制有關現金收付記賬憑證、現金日記賬、銀行日記賬的工作;

  (5)及時辦理各項轉賬、現金支票,按月將銀行存款余額與銀行對賬單核對相符,并交會計作賬。

  4.統計員(電腦員)

  (1)及時統計、存儲各種費用收付資料,供主管會計參考;

  (2)維護好電腦設備,保管好所有資料,對變動資料數據應及時修改并存儲;

  (3)及時輸入打印收費通知單,保證費用的按時收繳。

  5.收費員

  物業管理企業所轄區業主(住戶)較多時,可專門在各管理處配備收款員,其職責是:

  (1)負責物業管理費等各項費用的通知和收繳;

  (2)對繳費情況隨時進行統計,及時追討欠繳費用;

  (3)承接與物業管理相關的經營服務收費,為業主辦理各項公用事業費的繳付;

  (4)和業主(使用人)交朋友,爭取他們對物業管理工作的理解和支持,協助搞好“窗口”服務;

  (5)完成企業和部門領導交辦的其他任務。

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