置業(yè)公司行政合同管理規(guī)范
一、合同范圍
1、本規(guī)范所指"合同"是指公司行政性對外經(jīng)濟合同。
2、本規(guī)范所指"合同"范圍主要包括：行政性房屋租賃合同、物管合同、植物租賃合同、電子辦公設(shè)備購買合同、對外印制合同、裝修合同、酒店服務(wù)合同、批量性辦公用品/禮品/食品購買合同、對外活動服務(wù)合同、行政性勞務(wù)合同，以及須事先約定雙方責任的其它行政性合同。
3、本規(guī)范所指"管理"是指合同訂立、合同履行及合同管理。
二、合同訂立
1、合同訂立的內(nèi)容：主要包括標的物（指貨物、質(zhì)量、勞務(wù)等）、標的額（數(shù)量、價款、保證金）、履約方式（合同期限、地點、方式）、違約責任等。
2、合同訂立工作的內(nèi)容：主要包括考察聯(lián)系、談判、起草、審核、簽署等。
3、合同訂立的依據(jù)：除應(yīng)遵守國家法律、法規(guī)的規(guī)定外，還應(yīng)以公司有關(guān)決議、決定、有關(guān)領(lǐng)導的指示、批示等為依據(jù)。只有在取得上述依據(jù)后，才能訂立經(jīng)濟合同。
4、合同訂立的流程：部門擬訂合同--部門負責人審核（簽字）--交由律師審核（附法律意見書）--財務(wù)總監(jiān)審核（簽字）--總經(jīng)理審核（簽署）
三、合同履行
1、公司行政人事部和相關(guān)業(yè)務(wù)部門具體負責合同的履行，總經(jīng)辦主任負責合同履行的督導、協(xié)調(diào)、檢查、落實。
2、總經(jīng)辦應(yīng)于合同履行完畢后及時報銷經(jīng)費并報告上級。
3、合同履行過程中，如因謀取個人私利或玩忽職守而損害公司利益的，公司將從嚴追究當事人的責任，并視情節(jié)輕重作出個人賠償全部損失金額直至除名的嚴肅處理，并保留訴諸法律的權(quán)力。
四、合同管理
1、所有合同我公司均持二份原件，一份交集團機要室存檔，一份交檔案總務(wù)存檔，并備份復(fù)印件交財務(wù)部，相關(guān)部門存合同復(fù)印件。已經(jīng)簽署的合同均由經(jīng)辦人辦理相關(guān)蓋章事宜。
2、交由專人存檔保管的經(jīng)濟合同，原則上不得外借，公司有關(guān)部門或人員因工作需要借用的，須辦理借用手續(xù)，并在使用后及時歸還。借閱時間最長不得超過三天，若超過三天因工作需要還需續(xù)借的，應(yīng)及時辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借時間最長不過超過三天。
篇2：置業(yè)公司行政合同管理規(guī)范
置業(yè)公司行政合同管理規(guī)范
一、合同范圍
1、本規(guī)范所指"合同"是指公司行政性對外經(jīng)濟合同。
2、本規(guī)范所指"合同"范圍主要包括：行政性房屋租賃合同、物管合同、植物租賃合同、電子辦公設(shè)備購買合同、對外印制合同、裝修合同、酒店服務(wù)合同、批量性辦公用品/禮品/食品購買合同、對外活動服務(wù)合同、行政性勞務(wù)合同，以及須事先約定雙方責任的其它行政性合同。
3、本規(guī)范所指"管理"是指合同訂立、合同履行及合同管理。
二、合同訂立
1、合同訂立的內(nèi)容：主要包括標的物(指貨物、質(zhì)量、勞務(wù)等)、標的額(數(shù)量、價款、保證金)、履約方式(合同期限、地點、方式)、違約責任等。
2、合同訂立工作的內(nèi)容：主要包括考察聯(lián)系、談判、起草、審核、簽署等。
3、合同訂立的依據(jù)：除應(yīng)遵守國家法律、法規(guī)的規(guī)定外，還應(yīng)以公司有關(guān)決議、決定、有關(guān)領(lǐng)導的指示、批示等為依據(jù)。只有在取得上述依據(jù)后，才能訂立經(jīng)濟合同。
4、合同訂立的流程：部門擬訂合同--部門負責人審核(簽字)--交由律師審核(附法律意見書)--財務(wù)總監(jiān)審核(簽字)--總經(jīng)理審核(簽署)
三、合同履行
1、公司行政人事部和相關(guān)業(yè)務(wù)部門具體負責合同的履行，總經(jīng)辦主任負責合同履行的督導、協(xié)調(diào)、檢查、落實。
2、總經(jīng)辦應(yīng)于合同履行完畢后及時報銷經(jīng)費并報告上級。
3、合同履行過程中，如因謀取個人私利或玩忽職守而損害公司利益的，公司將從嚴追究當事人的責任，并視情節(jié)輕重作出個人賠償全部損失金額直至除名的嚴肅處理，并保留訴諸法律的權(quán)力。
四、合同管理
1、所有合同我公司均持二份原件，一份交集團機要室存檔，一份交檔案總務(wù)存檔，并備份復(fù)印件交財務(wù)部，相關(guān)部門存合同復(fù)印件。已經(jīng)簽署的合同均由經(jīng)辦人辦理相關(guān)蓋章事宜。
2、交由專人存檔保管的經(jīng)濟合同，原則上不得外借，公司有關(guān)部門或人員因工作需要借用的，須辦理借用手續(xù)，并在使用后及時歸還。借閱時間最長不得超過三天，若超過三天因工作需要還需續(xù)借的，應(yīng)及時辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借時間最長不過超過三天。
篇3：招商部合同管理員上崗要求職責規(guī)范
招商部合同管理員上崗要求、職責及規(guī)范
1.上崗條件
1)大專以上文化程度。
2)熟悉《經(jīng)濟合同法》知識。
3)掌握合同的登記、檢查、歸檔整理的規(guī)范、要求等合同管理工作的專業(yè)知識和經(jīng)驗。
4)具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
2.崗位職責
1)負責審查各類經(jīng)濟合同的證照齊全。
2)負責審查各類經(jīng)濟合同的條款符合公司規(guī)定。
3)負責公司合同專用章的保管。
4)負責公司合同信息輸入電腦的工作，實行信息化管理。
5)負責匯總合同簽訂、執(zhí)行情況，提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。
6)負責管理公司合同文本，建立合同臺帳及合同檔案。
7)負責公司合同的查詢工作。
3.崗職規(guī)范
1)審查各類經(jīng)濟合同：
證照齊全。
簽章完備。
條款符合公司規(guī)定。
2)合同審查必須在2個工作日內(nèi)完成。
3)合同登記要在3個工作日內(nèi)完成。合同臺帳要能清楚地反映出合同簽訂情況（簽訂單位、面積、區(qū)位、扣率、保底額、費用、結(jié)算方式、品牌資料、品牌商資信等）和合同簽訂前后所發(fā)生的信函、電報、長途電話等情況。
4)保管好公司合同的專用章，嚴格按照公司規(guī)定使用。
5)公司合同信息輸入工作必須及時、準確。
6)妥善保管公司合同檔案，不得丟失。
以部門為單位，合同文體按檔案管理規(guī)定要求進行裝訂成冊。
年終對各部門的裝訂成冊的合同進行一次全面整理，按一部一檔的要求裝訂入《檔案薄》，立卷歸檔備查。
裝訂歸檔的合同編號、目錄要清楚，查閱方便。
7)每月填寫一份《合同執(zhí)行情況表》，反映各部門本月合同簽訂數(shù)量、履行數(shù)量，其數(shù)據(jù)要準確。
8)年終匯總公司合同執(zhí)行情況m.dewk.cn，填寫公司全年的合同簽訂數(shù)量、履行數(shù)量、履行率、對比增長率、分析合同執(zhí)行情況，為進行業(yè)務(wù)活動提供準確的信息。
9)遵守公司規(guī)定，嚴守合同機密。