房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司保密管理制度

　　第一章總則

　　第一條 為維護(hù)*城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)利益，保障公司合法權(quán)益不受侵害，特制定本制度。

　　第二條 本制度中的公司秘密，是指關(guān)系公司利益和權(quán)利，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)；保密是指對(duì)公司秘密加以保護(hù)，使之在一定時(shí)間和范圍內(nèi)不外泄的行為。

　　第三條綜合管理部為公司保密管理工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)保密制度、措施的具體檢查與落實(shí)工作。公司各單位、部門和員工均負(fù)有保密管理的責(zé)任。

　　第四條 本制度適用于公司本部，控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行，參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。

　　第二章保密范圍和密級(jí)劃分

　　第五條 公司保密范圍包括生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的各個(gè)領(lǐng)域，主要有以下方面

　　(一)公司中層管理人員以上會(huì)議、各類專題會(huì)議討論內(nèi)容和決定事項(xiàng)中不宜公開(kāi)的內(nèi)容及其會(huì)議記錄、紀(jì)要；

　　(二)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)決策；

　　(三)不宜公開(kāi)的公司行政文件、檔案，內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、各種內(nèi)部程序文件、規(guī)章制度等；

　　(四)公司內(nèi)部各類財(cái)務(wù)資料、統(tǒng)計(jì)資料、帳冊(cè)、憑證等；

　　(五)項(xiàng)目產(chǎn)品策劃書(shū)、可行性報(bào)告、成本核算書(shū)、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案、圖紙、景觀設(shè)計(jì)方案、圖紙等；

　　(六)招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)、合作條件等；

　　(七)公司內(nèi)部局域網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)密碼、網(wǎng)站管理程序密碼、計(jì)算機(jī)程序文件、計(jì)算機(jī)終端、微機(jī)輸入的秘密內(nèi)容等；

　　(八)人事檔案、勞動(dòng)合同和員工薪酬資料等；

　　(九)其他尚未對(duì)外公開(kāi)的各類信息和公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

　　第六條 公司保密內(nèi)容的密級(jí)應(yīng)依據(jù)秘密事項(xiàng)一旦泄露對(duì)公司利益損害的程度進(jìn)行劃分，一般應(yīng)劃分為“絕密”、“機(jī)密"和“秘密”三級(jí)，其中：

　　(一)絕密級(jí)為：直接影響公司權(quán)益和利益的重要文件資料和信息，如：集團(tuán)公司莆事會(huì)正在研究的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資計(jì)劃及其他決策方案，網(wǎng)站管理維護(hù)程序密碼、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書(shū)、合作條件，公布前的商品房調(diào)價(jià)信息等。

　　(二)機(jī)密級(jí)為：公司的財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)資料，重要會(huì)議記錄、計(jì)算機(jī)程序文件和密碼以及不宜公開(kāi)的內(nèi)部文件資料、信息等。

　　(三)秘密級(jí)為：公司人事檔案、勞動(dòng)合同、員工薪酬資料和其他不宜公開(kāi)的資料、信息。

　　第七條公司保密文件資料(包括電子文件、聲像資料等)，均應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并根據(jù)實(shí)際情況酌情確定保密期限。

　　第八條 保密范圍內(nèi)文件資料的密級(jí)，由主辦部門擬定，分管領(lǐng)導(dǎo)確定。

　　第三章保密措施

　　第九條 在秘密文件資料制作過(guò)程中應(yīng)采取如下保密措施：

　　(一)禁止在起草文件、編制報(bào)表或設(shè)計(jì)技術(shù)圖紙的場(chǎng)所會(huì)客；

　　(二)對(duì)于作廢的草稿應(yīng)及時(shí)作碎紙?zhí)幚恚?/p>

　　(三)文件起草或制作人員離開(kāi)崗位時(shí)，應(yīng)將正在起草或制作的保密文件妥善收存；

　　(四)打印文印資料要明密分開(kāi)，秘密文件資料專機(jī)處理，設(shè)置加密口令，嚴(yán)格按規(guī)定份數(shù)印制，廢頁(yè)應(yīng)及時(shí)銷毀。

　　第十條在查閱、復(fù)制、收發(fā)、傳遞和保管秘密文件資料時(shí)，應(yīng)采取以下保密措施：

　　(一)凡查閱、復(fù)制絕密級(jí)文件、資料的，必須經(jīng)公司副總經(jīng)理以卜領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人批準(zhǔn)：凡查閱、復(fù)制機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)文件、資料的，必須經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　（二）綜合管理部文書(shū)收發(fā)人員在對(duì)秘密文件的收發(fā)、傳遞中，應(yīng)作登記，避免誤發(fā)誤傳，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擴(kuò)大傳閱范圍；秘密文件不得通過(guò)普通郵政傳遞；絕密文件不得通過(guò)計(jì)算機(jī)傳輸。

　　(三)密級(jí)文件資料形成后應(yīng)及時(shí)整理，單獨(dú)組卷，妥善保存。

　　(四)各部門保管的過(guò)期文件資料不得自行處理，應(yīng)在每年3月份交綜合管理部統(tǒng)一處理。

　　第十一條 在對(duì)外交往與合作中需提供公司保密資料的，須經(jīng)相關(guān)部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第十二條 在安排涉及公司保密內(nèi)容的會(huì)議和活動(dòng)時(shí)，主辦部門應(yīng)采取如下保密措施：

　　(一)根據(jù)工作需要，限定與會(huì)人員范圍；

　　(二)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；

　　(三)印制涉密的會(huì)議書(shū)面材料時(shí)應(yīng)編號(hào)，發(fā)放時(shí)應(yīng)登記，如屬會(huì)議討論稿，應(yīng)在會(huì)后收回；

　　(四)會(huì)議開(kāi)始時(shí)，應(yīng)宣布會(huì)議保密紀(jì)律；

　　(五)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。。

　　第十三條公司員工不得在與人交往和通信中泄露、傳遞公司秘密，不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽辉跓o(wú)加密措施的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳遞秘密信息，不私自攜帶秘密文件出入公共場(chǎng)所。

　　第十四條 一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密被泄露或可能被泄露時(shí)，公司員工應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，并告知綜合管理部，綜合管理部應(yīng)會(huì)同相關(guān)職能部門立即作出處理，并提出對(duì)責(zé)任人的處罰意見(jiàn)。泄露公司秘密，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)按公司有關(guān)獎(jiǎng)懲規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的，公司予以除名，并責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失。

　　第十五條 文件收發(fā)室、檔案室、文印室、計(jì)算機(jī)控制機(jī)房等重要工作場(chǎng)所，屬機(jī)要重地，無(wú)關(guān)人員不得隨意入內(nèi)。

　　第十六條綜合管理部可視工作需要不定期地組織召開(kāi)保密管理工作會(huì)議，了解保密制度執(zhí)行情況，改進(jìn)保密工作，并于每年的長(zhǎng)假日前進(jìn)行保密安全檢查。

　　第四章 附則

　　第十七條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

　　第十八條 本制度自印發(fā)之日起施行。

篇2：某醫(yī)院保密管理制度

　　醫(yī)院保密管理制度

　　1、目的

　　為加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院涉密文件與資料的管理，建立健全保密管理程序，有效維護(hù)醫(yī)院權(quán)益，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于與醫(yī)院利益密切相關(guān)，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的涉密文件、資料及相關(guān)人員的管理。

　　3、保密范圍

　　3.1醫(yī)院重大決策中的秘密事項(xiàng);

　　3.2醫(yī)院尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;

　　3.3醫(yī)院內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;

　　3.4醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

　　3.5醫(yī)院所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息;

　　3.6醫(yī)院?jiǎn)T工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料;

　　3.7科技成果、正在研究的科研項(xiàng)目或設(shè)想、有價(jià)值的藥物制劑配方;

　　3.8有涉密內(nèi)容的音像帶、圖表等;

　　3.9其他經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng);

　　3.10一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

　　4、密級(jí)確定

　　4.1醫(yī)院涉密文件的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。涉密文件的密級(jí)由醫(yī)院總經(jīng)理(院長(zhǎng)，或指定負(fù)責(zé)人，下同)確定。

　　4.2“絕密”是最重要的醫(yī)院秘密，泄露會(huì)使醫(yī)院的權(quán)益及經(jīng)濟(jì)利益遭受特別嚴(yán)重的損害。

　　4.2.1在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，能夠直接影響醫(yī)院權(quán)益或經(jīng)濟(jì)利益的重要決策文件、資料，獎(jiǎng)金與提成收入等應(yīng)列為“絕密”級(jí)。

　　4.3“機(jī)密”是相對(duì)重要的醫(yī)院秘密，泄露會(huì)使醫(yī)院權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害。

　　4.3.1醫(yī)院年度規(guī)劃、工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、醫(yī)院經(jīng)營(yíng)情況、員工工資性收入等應(yīng)列為“機(jī)密”級(jí)。

　　4.4“秘密”是一般的醫(yī)院秘密，泄露會(huì)使醫(yī)院的權(quán)力和利益遭受損害。

　　4.4.1醫(yī)院人事檔案、合同、協(xié)議、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息應(yīng)列為“秘密”級(jí)。

　　5、保密措施及內(nèi)容

　　5.1屬于醫(yī)院秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理指定專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理及傳遞的醫(yī)院秘密由網(wǎng)絡(luò)管理人員負(fù)責(zé)保密。

　　5.2對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

　　5.2.1非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不m.dewk.cn得復(fù)制和摘抄;

　　5.2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員完成，并采取必要的安全措施;

　　5.2.3在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。

　　5.3屬于醫(yī)院秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由醫(yī)院指定專職部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。

　　5.4在對(duì)外交往與合作中需要提供醫(yī)院秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　5.5具有屬于醫(yī)院秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

　　5.5.1選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;

　　5.5.2限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加人員強(qiáng)調(diào)保密事宜;

　　5.5.3依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

　　5.5.4確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

　　5.6不得在私人交往和通信中泄露醫(yī)院秘密，不得在公共場(chǎng)所談?wù)撫t(yī)院秘密，不得通過(guò)其他方式傳遞醫(yī)院秘密。

　　5.7醫(yī)院工作人員發(fā)現(xiàn)醫(yī)院秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理。

　　5.8屬于醫(yī)院秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第4條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。

　　5.9每年的元旦、春節(jié)、“五?一”、“十?一”等重大節(jié)日前夕，對(duì)保密范圍內(nèi)的工作要進(jìn)行一次認(rèn)真檢查，并有針對(duì)性地解決存在的問(wèn)題。

　　5.10各醫(yī)院成立保密小組，由總經(jīng)理(院長(zhǎng))擔(dān)任組長(zhǎng)。保密小組成員每季度召開(kāi)一次例會(huì)，半年自查一次，年終進(jìn)行總結(jié)，及時(shí)分析全院保密工作情況，研究保密工作措施，寫出書(shū)面報(bào)告，使醫(yī)院保密工作不斷改進(jìn)和加強(qiáng)。

　　6、罰責(zé)

　　6.1凡與涉密事項(xiàng)有接觸機(jī)會(huì)的員工都有自覺(jué)保守醫(yī)院秘密的責(zé)任與義務(wù)。

　　6.2出現(xiàn)下列情況之一的，給予當(dāng)事人警告處分，并視情節(jié)輕重扣發(fā)工資200元~1000元。

　　6.2.1泄露醫(yī)院秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

　　6.2.2違反本制度3.3、3.6、3.8條款規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

　　6.2.3已泄露醫(yī)院秘密但采取補(bǔ)救措施的。

　　6.3出現(xiàn)下列情況之一的，對(duì)當(dāng)事人予以辭退，并視情節(jié)輕重索賠經(jīng)濟(jì)損失。

　　6.3.1故意或過(guò)失泄露第3條款所列示的醫(yī)院秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

　　6.3.2違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供醫(yī)院秘密的;

　　6.3.3利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

　　6.4因泄露機(jī)密導(dǎo)致醫(yī)院重大經(jīng)濟(jì)損失的，醫(yī)院保留付諸法律的權(quán)力。

篇3：公司涉密載體保密管理制度

>　　涉密載體保密管理制度

　　第一條 根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《*中央保密委員會(huì)辦公室、國(guó)家保密局關(guān)于國(guó)家秘密載體保密管理的規(guī)定》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》，結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱所和公司)實(shí)際情況，為加強(qiáng)秘密載體的保密管理，制定本制度。

　　第二條 涉密載體。

　　一、涉密載體包括密件和密品。

　　二、密件是指通過(guò)觀察或測(cè)試等手段，能夠獲取國(guó)家秘密信息的載體，包括：紙質(zhì)載體、膠片、磁光介質(zhì)載體等。

　　三、密品是指通過(guò)觀察或測(cè)試等手段，能夠獲取國(guó)家秘密信息的實(shí)物，包括：成品、半成品、零部件及用于研制、生產(chǎn)、加工、測(cè)試、試驗(yàn)的物品和設(shè)備等。

　　第三條 涉密載體保密管理包括以下七項(xiàng)規(guī)定：

　　一、制作涉密載體保密管理規(guī)定。

　　(一) 制作涉密載體，必須依照《定密和密級(jí)調(diào)整制度》第五條的規(guī)定確定密級(jí)和保密期限。定密一經(jīng)完成，制作的涉密載體內(nèi)容原稿禁止做數(shù)據(jù)的修改、補(bǔ)充，如需進(jìn)行修改、補(bǔ)充，必須重新履行審批手續(xù)。

　　(二) 制作涉密載體時(shí)，須在有防護(hù)措施的場(chǎng)所和涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備上進(jìn)行。涉密載體內(nèi)容在制作輸入過(guò)程中，審核人員對(duì)涉密載體密級(jí)的標(biāo)識(shí)是否正確負(fù)有確認(rèn)責(zé)任。

　　(三) 對(duì)各類涉密載體，業(yè)務(wù)部門必須明確和限定其知悉范圍，并由業(yè)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)保密辦備案。

　　(四) 涉密載體內(nèi)容要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量進(jìn)行制作輸出，制作部門和個(gè)人不準(zhǔn)私自留存，制作過(guò)程中產(chǎn)生的廢頁(yè)要及時(shí)作不可還原的銷毀。

　　(五) 需外部制作的涉密載體須由涉密載體制作部門申請(qǐng)，所和公司保密委批準(zhǔn)，所和公司保密辦備案，并到具有同級(jí)保密資質(zhì)的單位制作。

　　(六) 所和公司內(nèi)攝制涉密產(chǎn)品、項(xiàng)目的聲像載體，機(jī)密級(jí)事項(xiàng)嚴(yán)禁攝制、秘密級(jí)的須經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，保密辦備案。所和公司以外單位需攝制所和公司涉密產(chǎn)品、項(xiàng)目的聲像制品，須憑該單位證明信和經(jīng)所和公司業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并簽訂保密協(xié)議。禁止使用可拍照手機(jī)攝制。

　　(七) 涉密載體必須按下列要求標(biāo)明密級(jí)和保密期限:

　　1、書(shū)面形式的密件，應(yīng)在封面(或者首頁(yè))標(biāo)明密級(jí)和保密期限;圖紙、圖表則在其標(biāo)題之后或下方標(biāo)明密級(jí)和保密期限。國(guó)家秘密的標(biāo)志為“★”，“★”前標(biāo)密級(jí)，“★”后標(biāo)保密期限。

　　2、書(shū)面形式的密件，如果只有少量?jī)?nèi)容屬于國(guó)家秘密，除按最高密級(jí)標(biāo)明外，還可以直接在屬于國(guó)家秘密的段落之前標(biāo)明密級(jí)或者調(diào)用文字形式在同頁(yè)正文下說(shuō)明密級(jí)。

　　3、非書(shū)面形式的涉密載體，應(yīng)以可明顯識(shí)別的方式在載體上標(biāo)明密級(jí)和保密期限，對(duì)電子文檔類涉密文件，應(yīng)在電子文件名和文件首頁(yè)上標(biāo)明密級(jí)。有包裝的涉密載體還應(yīng)以恰當(dāng)?shù)姆绞皆诎b上標(biāo)明。

　　4、磁盤、磁帶、光盤、U盤、硬盤內(nèi)等的磁、光介質(zhì)的涉密載體，其制作人須統(tǒng)一存放、標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)登記，并按涉密載體進(jìn)行保密管理，涉密載體登記表(見(jiàn)附表8)。

　　5、涉密載體(文件、資料)制作完成后，編制、修改過(guò)程中形成的廢棄紙質(zhì)材料和過(guò)程電子稿件須及時(shí)銷毀，需歸檔的涉密載體須及時(shí)歸檔，因工作需要留存使用的，應(yīng)由部門集中存放統(tǒng)一保管、標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)登記，填寫涉密載體登記表(見(jiàn)附表8)。

　　二、涉密載體復(fù)制、印刷、裝訂保密管理規(guī)定。

　　(一) 機(jī)密級(jí)(含機(jī)密級(jí))以上文件禁止復(fù)制，秘密級(jí)涉密載體的復(fù)制、印刷、裝訂，復(fù)制申請(qǐng)部門須填寫涉密載體復(fù)制保密審批表(見(jiàn)附表9)，業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，到所和公司保密要害部門、部位的涉密復(fù)制設(shè)備上進(jìn)行，所和公司保密要害部門、部位承辦人應(yīng)審查相關(guān)手續(xù)并執(zhí)行《涉密辦公自動(dòng)化設(shè)備及軍工軍品代碼轉(zhuǎn)換管理制度》中涉密復(fù)制設(shè)備使用登記規(guī)定。

　　(二) 復(fù)制承辦部門必須嚴(yán)格執(zhí)行涉密載體復(fù)制、印刷、裝訂時(shí)的保密管理和登記手續(xù)，嚴(yán)禁應(yīng)私人要求多印、多留。復(fù)制、印刷和裝訂份數(shù)要真實(shí)記錄備案。

　　(三)復(fù)制、印制、裝訂過(guò)程中出現(xiàn)的襯紙、廢頁(yè)等印有字據(jù)的消耗品要妥善保管，并

　　按密件要求銷毀。

　　(四)復(fù)制件等同原件管理，不得改變?cè)拿芗?jí)和保密期限及知悉范圍。

　　(五)嚴(yán)禁用復(fù)制的涉密載體做為禮品贈(zèng)送或當(dāng)宣傳品公開(kāi)宣傳。

　　三、涉密載體借閱、使用保密管理規(guī)定。

　　(一)借閱、使用人員必須符合涉密載體借閱、使用標(biāo)明的業(yè)務(wù)工作領(lǐng)域和應(yīng)知悉的密級(jí)范圍。

　　(二)借閱、使用涉密載體，必須填寫涉密載體借閱、使用保密審批表(見(jiàn)附表10)，業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能借閱、使用涉密載體。

　　(三)涉密載體借閱、使用過(guò)程中，必須注意做好存放和知悉范圍的保密工作，按期歸還涉密載體管理部門。

　　(四)機(jī)密級(jí)(含機(jī)密級(jí))以上文件除特別批準(zhǔn)外禁止借閱、使用，秘密級(jí)涉密載體借閱、使用的時(shí)間不超過(guò)30天。

　　(五)經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格執(zhí)行涉密載體的接收、移交、清退登記手續(xù)。禁止審批外的借閱、使用涉密載體。

　　(六)機(jī)密級(jí)(含機(jī)密級(jí))以上文件禁止向外借閱、使用，外單位需要借閱、調(diào)用、復(fù)制所和公司秘密級(jí)涉密載體，應(yīng)由接待部門負(fù)責(zé)填寫外部借閱、調(diào)用、復(fù)制涉密載體保密審批表(見(jiàn)附表11)，業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行。

　　(七)所和公司各部門收集到的涉密載體，必須交所和公司機(jī)要室統(tǒng)一進(jìn)行知悉范圍確定、管理。

　　(八)個(gè)人日常工作中使用的涉密載體，應(yīng)集中放在密碼文件柜內(nèi)或鐵皮柜中。未經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，禁止私人攜帶涉密載體出保密安全場(chǎng)所。

　　四、涉密載體收發(fā)保密管理規(guī)定。

　　(一)收發(fā)涉密載體是做好保密工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須給予高度的重視和進(jìn)行嚴(yán)格的管理。

　　(二)從事涉密載體收發(fā)工作的人員必須政治可靠，嚴(yán)格遵守保密法規(guī)和保密紀(jì)律。

　　(三)外來(lái)涉密載體的收發(fā)必須統(tǒng)一由所和公司機(jī)要室管理、執(zhí)行，所和公司各部門涉密載體的收發(fā)必須履行清點(diǎn)、勘驗(yàn)、交接簽字手續(xù)，填寫秘密載體收傳登記表(見(jiàn)附表12)。

　　(四)所和公司機(jī)要室收到國(guó)家秘密載體后，執(zhí)所和公司文件閱辦單(見(jiàn)附表13)，由業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)國(guó)家秘密載體的密級(jí)、制發(fā)機(jī)關(guān)單位的要求和工作的實(shí)際需要，確定所和公司知悉國(guó)家秘密的范圍，并做出書(shū)面批示，任何部門和個(gè)人不得擅自擴(kuò)大國(guó)家秘密的知悉范圍。

　　(五)所和公司機(jī)要室根據(jù)所確定的知悉范圍，嚴(yán)格在確定的知悉范圍內(nèi)傳閱并負(fù)責(zé)最終收回歸檔。

　　(六)發(fā)往外單位的涉密載體能從機(jī)要渠道發(fā)出的一律走機(jī)要通信或通過(guò)密碼傳真機(jī)傳輸，并填寫涉密載體外出保密審批表(見(jiàn)附表14)。

　　(七)傳遞涉密載體時(shí)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定做好密封工作，機(jī)要通信要專車接送。

　　(八)保密人員接收、傳遞密件、密品要做到安全、準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)。

　　五、涉密載體外出保密管理規(guī)定

　　(一)涉密載體外出須填寫涉密載體外出保密審批表(見(jiàn)附表14)，業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行。

　　(二)涉密載體外出要采取可靠的安全措施，兩人以上同行的要明確主次責(zé)任。

　　(三)涉密載體出外m.dewk.cn須采用確保路途可靠、安全的交通工具。

　　(四)禁止將涉密文件攜帶到不具備保密條件的場(chǎng)所(如醫(yī)院、列車、飛機(jī)、輪船等處)閱辦;禁止攜帶涉密文件旅游、探親、訪友及不經(jīng)審批參加外事活動(dòng)和雙邊或多邊談判。

　　六、涉密載體運(yùn)輸、存放保密管理規(guī)定。

　　(一)涉密載體的運(yùn)輸必須由承辦責(zé)任人嚴(yán)格履行清點(diǎn)、勘驗(yàn)、交接簽字手續(xù)。

　　(二)涉密載體的運(yùn)輸除軍運(yùn)外，不準(zhǔn)標(biāo)注真實(shí)名稱。汽車長(zhǎng)途運(yùn)輸，應(yīng)事先制定好詳細(xì)的行車時(shí)間和行車路線，由責(zé)任部門派人負(fù)責(zé)組織押運(yùn)工作。嚴(yán)禁車輛在運(yùn)輸途中非正常原因繞道行駛，押運(yùn)人員停車游覽、辦私事。

　　(三)外部形狀能直接反映國(guó)家軍工科研秘密信息的涉密載體露天存放、作業(yè)或運(yùn)輸，必須采取必要的遮蓋、偽裝等保密防范措施。

　　(四)磁盤、磁帶、光盤、U盤、硬盤內(nèi)等的磁、光介質(zhì)的涉密載體，各載體管理部門須統(tǒng)一存放、標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)登記，填寫涉密載體登記表(見(jiàn)附表8)，并按涉密載體進(jìn)行保密管理。

　　(五)涉密載體(文件、資料)需歸檔的涉密載體須及時(shí)歸檔，因工作需要留存使用的，應(yīng)由部門集中存放統(tǒng)一保管、標(biāo)明密級(jí)、編號(hào)登記，填寫涉密載體登記表(見(jiàn)附表8)。

　　(六)責(zé)任部門要定期對(duì)所保管的涉密載體進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)和催還，做到“帳物相符”。

　　七、涉密載體銷毀保密管理規(guī)定。

　　(一)涉密載體(文件、資料)的銷毀工作由保密辦公室歸口管理。

　　(二)銷毀涉密載體須填寫涉密載體銷毀保密審批表(見(jiàn)附表15)，業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行。所和公司保密要害部門、部位涉密載體制作過(guò)程中廢頁(yè)及過(guò)程電子稿件的銷毀不受此條限制，但須在專用設(shè)備上進(jìn)行銷毀。

　　(三)銷毀紙介質(zhì)秘密載體，應(yīng)當(dāng)采用焚毀、化漿等方法處理或其它符合保密要求的碎紙機(jī)銷毀。需送國(guó)家保密部門發(fā)照認(rèn)可的造紙廠監(jiān)督銷毀時(shí)，須由二人以上押運(yùn)和監(jiān)銷。

　　(四)磁介質(zhì)或其它介質(zhì)涉密載體要使用專用設(shè)備或有效手段消除涉密信息。

　　(五) 涉密載體銷毀必須確實(shí)達(dá)到涉密信息徹底銷毀且不可恢復(fù)。

　　第四條 因所和公司不涉及絕密級(jí)涉密載體，暫不制定絕密級(jí)國(guó)家秘密事項(xiàng)保密管理制度。

　　第五條 本制度由所和公司保密委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第六條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。