某房地產(chǎn)公司《工作例會(huì)》控制與管理指引性文件

　　根據(jù)公司目前《工作例會(huì)》效率的實(shí)際情況，為了提高會(huì)議效率，規(guī)范公司的內(nèi)部管理，形成在管理上有章可循、定義清楚、工作思路明確、保障工作流暢、加強(qiáng)執(zhí)行力、規(guī)避推諉現(xiàn)象，確保工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　在"有會(huì)有議、有議有決、有決有果"會(huì)議管理理念的指導(dǎo)下，制定"《工作例會(huì)》的控制與管理"指導(dǎo)性文件。

　　第一條 參會(huì)成員：（根據(jù)《工作例會(huì)》主題確定）

　　副經(jīng)理以上員工、關(guān)鍵員工、重要崗位員工；

　　第二條 語言：《工作例會(huì)》語言普通話；

　　第三條 時(shí)間：每周五晚上19：30，控制在晚上10點(diǎn)之前結(jié)束；

　　第四條《工作例會(huì)》記錄人 行政部資料員莫艷艷；

　　第五條 會(huì)議紀(jì)律：

　　5.1參會(huì)人員須到《會(huì)議紀(jì)要》記錄員莫艷艷處簽到；

　　5.2參會(huì)人員須帶好正規(guī)的筆記本，詳細(xì)記錄與自已有關(guān)的工作，以便任務(wù)完成的準(zhǔn)確性，保證執(zhí)行力；

　　5.3手機(jī)調(diào)為震動(dòng)，接聽電話須到會(huì)議室外，以便保證會(huì)議的質(zhì)量；

　　5.4會(huì)議室禁止吸煙，以便保證會(huì)議環(huán)境，總部參會(huì)人員自帶飲水杯；

　　5.5因故不能參加會(huì)議者，提前報(bào)總經(jīng)辦總經(jīng)理助理請假, 該項(xiàng)紀(jì)律納入員工考核評(píng)估；

　　5.6除特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)除外，任何人不準(zhǔn)遲到，無故缺席，負(fù)激勵(lì)如下：（工資體現(xiàn)，表現(xiàn)納入員工考核；）

　　5.6.1《工作例會(huì)》正式開始以后，10分鐘以內(nèi)到會(huì)者視為遲到，遲到者每次樂捐50元；

　　5.6.2《工作例會(huì)》正式開始10分鐘以后到會(huì)或未經(jīng)批準(zhǔn)缺席視為無故缺席，無故缺席者每次樂捐100元或曠工處理；

　　5.7 《工作例會(huì)》工作部門負(fù)責(zé)人不按《工作例會(huì)》會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后等工作要求執(zhí)行到位，負(fù)勵(lì)激勵(lì)如下：

　　5.7.1以部門為單位，部門第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，第一次樂捐100元，第二次樂捐200元，第三次樂捐300元，第四次以上視為沒有合格的工作技能和管理能力，轉(zhuǎn)為試用期員工或者辭退處理；

　　5.7.2以參會(huì)人員為單位：第一次樂捐50元，第二次樂捐100元，第三次樂捐200元，第四次轉(zhuǎn)入試用期員工或辭退處理；

　　5.8在《工作例會(huì)》會(huì)中接聽電話,每次樂捐30元；

　　第六條 《會(huì)議紀(jì)錄》要求：

　　6.１《會(huì)議紀(jì)錄》記錄要求：

　　6.1．1采用本號(hào)文件提供的《會(huì)議紀(jì)錄》表格，準(zhǔn)確表現(xiàn)工作狀態(tài)；

　　6.1．2《會(huì)議紀(jì)錄》記錄內(nèi)容：《工作例會(huì)》前準(zhǔn)備工作要求提交部分，《工作例會(huì)》中各部發(fā)言的主要內(nèi)容，部門負(fù)責(zé)或相關(guān)責(zé)任人人相互討論工作對(duì)問題解決的方案和建議（簡潔、具體、責(zé)任到執(zhí)行人、完成時(shí)限、回報(bào)方式），李總經(jīng)理對(duì)問題解決的方案和建議的審批確認(rèn)或具體的工作指導(dǎo)；

　　6.1.3《會(huì)議紀(jì)錄》記錄員莫艷艷第二天要完成《會(huì)議紀(jì)錄》工作，上報(bào)李總經(jīng)理審批簽核，第三天發(fā)放；

　　6.2《會(huì)議紀(jì)錄》上傳下達(dá)工作要求：

　　6.2.1部門負(fù)責(zé)人及時(shí)傳達(dá)《會(huì)議紀(jì)錄》，《會(huì)議紀(jì)錄》所負(fù)責(zé)工作事項(xiàng)分解到具體的人，完成的時(shí)限，以部門員工在《會(huì)議紀(jì)錄》背面簽名確認(rèn)為準(zhǔn)；

　　6.2.2各部《工作例會(huì)》的《會(huì)議紀(jì)錄》主送呈報(bào)總經(jīng)辦存檔；（總經(jīng)理辦公室、*助辦公室）

　　第七條《工作例會(huì)》流程工作：

　　7.1《工作例會(huì)》前準(zhǔn)備工作要求：

　　7.1.1每周四17：00之前向《會(huì)議紀(jì)錄》記錄人莫艷艷提交資料內(nèi)容如

　　下：

　　7.1.1.1《月度工作計(jì)劃》、《會(huì)議紀(jì)錄》合并的實(shí)際工作計(jì)劃的總結(jié)；

　　7.1.1.2總結(jié)應(yīng)盡量細(xì)化、量化、詳細(xì)描述，其他簡要說明 ；

　　7.1.1.3實(shí)際工作中存在的困難，需在例會(huì)上解決的問題；

　　7.1.1.4報(bào)未完成部分，并說明理由，將要完成的時(shí)限，具本責(zé)任人，回報(bào)的方式。

　　7.1.1.5所需資源說明，要求配合的部門、人力資源的需求、物力、財(cái)力支持；

　　7.2 參會(huì)人員在《工作例會(huì)》前，理清發(fā)言思路，針對(duì)性的發(fā)言的準(zhǔn)備，估算好發(fā)言時(shí)間，使整個(gè)《工作例會(huì)》在規(guī)定的時(shí)間結(jié)束；

　　7.3將在《工作例會(huì)》中，提供的資料、電子版、PPT告知、復(fù)印、傳送《會(huì)議紀(jì)錄》記錄員莫艷艷，由莫艷艷做好《工作例會(huì)》中使用的準(zhǔn)備工作；

　　7.4《工作例會(huì)》會(huì)中的工作要求：

　　7.4.1簡要匯報(bào)《月度工作計(jì)劃》、《會(huì)議紀(jì)錄》合并的實(shí)際工作計(jì)劃實(shí)施完成情況；

　　7.4.2討論實(shí)際工作計(jì)劃未完成的部分，其未成完成的原因、完成的時(shí)間、責(zé)任人，回報(bào)的方式；

　　7.4.3討論各部門需要解決的問題，所需資源的確定（人、財(cái)、物等資源的分配）。

　　7.4.4發(fā)言簡潔、具體、清晰、部門成員做好補(bǔ)充，盡量詳細(xì)、控制好時(shí)間、加強(qiáng)橫向聯(lián)系，保障信息的暢通；

　　7.4.5參會(huì)人員詳細(xì)記錄與自已有關(guān)的工作內(nèi)容；

　　7.4.6《工作例會(huì)》中坐位安排：

　　7.4.6.1《工作例會(huì)》主持者（董事長、總經(jīng)理），坐在面向進(jìn)入會(huì)議室

　　門,會(huì)議桌端部；

　　7.4.6.2總經(jīng)理助理、會(huì)議記錄員坐在總經(jīng)理的左邊；

　　7.4.6.3副總經(jīng)理依次坐在董事長、總經(jīng)理的右邊；

　　7.4.6.4各單位第一負(fù)責(zé)人依次緊靠桌面坐下；

　　7.4.6.5參會(huì)人員依次坐在第一負(fù)責(zé)人后形成團(tuán)隊(duì)；

　　第八條《工作例會(huì)》會(huì)后的工作要求：

　　8.1部門負(fù)責(zé)人及時(shí)傳達(dá)《會(huì)議紀(jì)錄》，《會(huì)議紀(jì)錄》所負(fù)責(zé)工作事項(xiàng)分解到具體的人，完成的時(shí)限，以部門員工在《會(huì)議紀(jì)錄》背面簽名確認(rèn)為準(zhǔn)；

　　8.2部門負(fù)責(zé)人指導(dǎo)、輔導(dǎo)、跟進(jìn)、考核本部員工工作；

　　第九條 各部《工作例會(huì)》可參照執(zhí)行；

　　第十條 該指導(dǎo)性文件為《會(huì)議管理制度》的補(bǔ)充部分；

　　本制度由總經(jīng)辦制定，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　附件一：《月份工作總結(jié)（計(jì)劃）》表單

　　附件二：《工作計(jì)劃變更》表單

　　附件三：《會(huì)議紀(jì)錄》表單

篇2：X房地產(chǎn)公司《工作例會(huì)》控制管理指引性文件

　　某房地產(chǎn)公司《工作例會(huì)》控制與管理指引性文件

　　根據(jù)公司目前《工作例會(huì)》效率的實(shí)際情況，為了提高會(huì)議效率，規(guī)范公司的內(nèi)部管理，形成在管理上有章可循、定義清楚、工作思路明確、保障工作流暢、加強(qiáng)執(zhí)行力、規(guī)避推諉現(xiàn)象，確保工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　在"有會(huì)有議、有議有決、有決有果"會(huì)議管理理念的指導(dǎo)下，制定"《工作例會(huì)》的控制與管理"指導(dǎo)性文件。

　　第一條 參會(huì)成員：（根據(jù)《工作例會(huì)》主題確定）

　　副經(jīng)理以上員工、關(guān)鍵員工、重要崗位員工；

　　第二條 語言：《工作例會(huì)》語言普通話；

　　第三條 時(shí)間：每周五晚上19：30，控制在晚上10點(diǎn)之前結(jié)束；

　　第四條《工作例會(huì)》記錄人 行政部資料員莫艷艷；

　　第五條 會(huì)議紀(jì)律：

　　5.1參會(huì)人員須到《會(huì)議紀(jì)要》記錄員莫艷艷處簽到；

　　5.2參會(huì)人員須帶好正規(guī)的筆記本，詳細(xì)記錄與自已有關(guān)的工作，以便任務(wù)完成的準(zhǔn)確性，保證執(zhí)行力；

　　5.3手機(jī)調(diào)為震動(dòng)，接聽電話須到會(huì)議室外，以便保證會(huì)議的質(zhì)量；

　　5.4會(huì)議室禁止吸煙，以便保證會(huì)議環(huán)境，總部參會(huì)人員自帶飲水杯；

　　5.5因故不能參加會(huì)議者，提前報(bào)總經(jīng)辦總經(jīng)理助理請假, 該項(xiàng)紀(jì)律納入員工考核評(píng)估；

　　5.6除特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)除外，任何人不準(zhǔn)遲到，無故缺席，負(fù)激勵(lì)如下：（工資體現(xiàn)，表現(xiàn)納入員工考核；）

　　5.6.1《工作例會(huì)》正式開始以后，10分鐘以內(nèi)到會(huì)者視為遲到，遲到者每次樂捐50元；

　　5.6.2《工作例會(huì)》正式開始10分鐘以后到會(huì)或未經(jīng)批準(zhǔn)缺席視為無故缺席，無故缺席者每次樂捐100元或曠工處理；

　　5.7 《工作例會(huì)》工作部門負(fù)責(zé)人不按《工作例會(huì)》會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后等工作要求執(zhí)行到位，負(fù)勵(lì)激勵(lì)如下：

　　5.7.1以部門為單位，部門第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，第一次樂捐100元，第二次樂捐200元，第三次樂捐300元，第四次以上視為沒有合格的工作技能和管理能力，轉(zhuǎn)為試用期員工或者辭退處理；

　　5.7.2以參會(huì)人員為單位：第一次樂捐50元，第二次樂捐100元，第三次樂捐200元，第四次轉(zhuǎn)入試用期員工或辭退處理；

　　5.8在《工作例會(huì)》會(huì)中接聽電話,每次樂捐30元；

　　第六條 《會(huì)議紀(jì)錄》要求：

　　6.１《會(huì)議紀(jì)錄》記錄要求：

　　6.1．1采用本號(hào)文件提供的《會(huì)議紀(jì)錄》表格，準(zhǔn)確表現(xiàn)工作狀態(tài)；

　　6.1．2《會(huì)議紀(jì)錄》記錄內(nèi)容：《工作例會(huì)》前準(zhǔn)備工作要求提交部分，《工作例會(huì)》中各部發(fā)言的主要內(nèi)容，部門負(fù)責(zé)或相關(guān)責(zé)任人人相互討論工作對(duì)問題解決的方案和建議（簡潔、具體、責(zé)任到執(zhí)行人、完成時(shí)限、回報(bào)方式），李總經(jīng)理對(duì)問題解決的方案和建議的審批確認(rèn)或具體的工作指導(dǎo)；

　　6.1.3《會(huì)議紀(jì)錄》記錄員莫艷艷第二天要完成《會(huì)議紀(jì)錄》工作，上報(bào)李總經(jīng)理審批簽核，第三天發(fā)放；

　　6.2《會(huì)議紀(jì)錄》上傳下達(dá)工作要求：

　　6.2.1部門負(fù)責(zé)人及時(shí)傳達(dá)《會(huì)議紀(jì)錄》，《會(huì)議紀(jì)錄》所負(fù)責(zé)工作事項(xiàng)分解到具體的人，完成的時(shí)限，以部門員工在《會(huì)議紀(jì)錄》背面簽名確認(rèn)為準(zhǔn)；

　　6.2.2各部《工作例會(huì)》的《會(huì)議紀(jì)錄》主送呈報(bào)總經(jīng)辦存檔；（總經(jīng)理辦公室、*助辦公室）

　　第七條《工作例會(huì)》流程工作：

　　7.1《工作例會(huì)》前準(zhǔn)備工作要求：

　　7.1.1每周四17：00之前向《會(huì)議紀(jì)錄》記錄人莫艷艷提交資料內(nèi)容如

　　下：

　　7.1.1.1《月度工作計(jì)劃》、《會(huì)議紀(jì)錄》合并的實(shí)際工作計(jì)劃的總結(jié)；

　　7.1.1.2總結(jié)應(yīng)盡量細(xì)化、量化、詳細(xì)描述，其他簡要說明 ；

　　7.1.1.3實(shí)際工作中存在的困難，需在例會(huì)上解決的問題；

　　7.1.1.4報(bào)未完成部分，并說明理由，將要完成的時(shí)限，具本責(zé)任人，回報(bào)的方式。

　　7.1.1.5所需資源說明，要求配合的部門、人力資源的需求、物力、財(cái)力支持；

　　7.2 參會(huì)人員在《工作例會(huì)》前，理清發(fā)言思路，針對(duì)性的發(fā)言的準(zhǔn)備，估算好發(fā)言時(shí)間，使整個(gè)《工作例會(huì)》在規(guī)定的時(shí)間結(jié)束；

　　7.3將在《工作例會(huì)》中，提供的資料、電子版、PPT告知、復(fù)印、傳送《會(huì)議紀(jì)錄》記錄員莫艷艷，由莫艷艷做好《工作例會(huì)》中使用的準(zhǔn)備工作；

　　7.4《工作例會(huì)》會(huì)中的工作要求：

　　7.4.1簡要匯報(bào)《月度工作計(jì)劃》、《會(huì)議紀(jì)錄》合并的實(shí)際工作計(jì)劃實(shí)施完成情況；

　　7.4.2討論實(shí)際工作計(jì)劃未完成的部分，其未成完成的原因、完成的時(shí)間、責(zé)任人，回報(bào)的方式；

　　7.4.3討論各部門需要解決的問題，所需資源的確定（人、財(cái)、物等資源的分配）。

　　7.4.4發(fā)言簡潔、具體、清晰、部門成員做好補(bǔ)充，盡量詳細(xì)、控制好時(shí)間、加強(qiáng)橫向聯(lián)系，保障信息的暢通；

　

　7.4.5參會(huì)人員詳細(xì)記錄與自已有關(guān)的工作內(nèi)容；

　　7.4.6《工作例會(huì)》中坐位安排：

　　7.4.6.1《工作例會(huì)》主持者（董事長、總經(jīng)理），坐在面向進(jìn)入會(huì)議室

　　門,會(huì)議桌端部；

　　7.4.6.2總經(jīng)理助理、會(huì)議記錄員坐在總經(jīng)理的左邊；

　　7.4.6.3副總經(jīng)理依次坐在董事長、總經(jīng)理的右邊；

　　7.4.6.4各單位第一負(fù)責(zé)人依次緊靠桌面坐下；

　　7.4.6.5參會(huì)人員依次坐在第一負(fù)責(zé)人后形成團(tuán)隊(duì)；

　　第八條《工作例會(huì)》會(huì)后的工作要求：

　　8.1部門負(fù)責(zé)人及時(shí)傳達(dá)《會(huì)議紀(jì)錄》，《會(huì)議紀(jì)錄》所負(fù)責(zé)工作事項(xiàng)分解到具體的人，完成的時(shí)限，以部門員工在《會(huì)議紀(jì)錄》背面簽名確認(rèn)為準(zhǔn)；

　　8.2部門負(fù)責(zé)人指導(dǎo)、輔導(dǎo)、跟進(jìn)、考核本部員工工作；

　　第九條 各部《工作例會(huì)》可參照執(zhí)行；

　　第十條 該指導(dǎo)性文件為《會(huì)議管理制度》的補(bǔ)充部分；

　　本制度由總經(jīng)辦制定，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　附件一：《月份工作總結(jié)（計(jì)劃）》表單

　　附件二：《工作計(jì)劃變更》表單

　　附件三：《會(huì)議紀(jì)錄》表單