地產(chǎn)公司《經(jīng)濟(jì)合同審批表A小額/緊急采購(gòu)審批表》試用規(guī)定

2024-06-20 5838

　　地產(chǎn)公司《經(jīng)濟(jì)合同審批表A、小額/緊急采購(gòu)審批表》試用規(guī)定

　　為簡(jiǎn)化經(jīng)濟(jì)合同的審批流程，公司制定了《經(jīng)濟(jì)合同審批表A》及《小額/緊急采購(gòu)審批表》。現(xiàn)將有關(guān)表格試用規(guī)定通知如下：

　　1、適用范圍

　　a）市場(chǎng)營(yíng)銷系統(tǒng)、行政人事部

　　b）兩部門負(fù)責(zé)的全部經(jīng)濟(jì)合同和采購(gòu)事項(xiàng)

　　2、試用日期：20**年4月30日起

　　3、《經(jīng)濟(jì)合同審批表A》中的"合同負(fù)責(zé)人"應(yīng)是能獨(dú)立對(duì)外承擔(dān)責(zé)任的人，一般是主任或主任級(jí)以上的員工。"合同負(fù)責(zé)人"和"審批人"，均由公司簽發(fā)相應(yīng)的《授權(quán)表》統(tǒng)一規(guī)定。

　　4、合同負(fù)責(zé)人對(duì)合同的合理性、合法性、完整性負(fù)責(zé)，并應(yīng)保證該合同符合公司及本部門的各項(xiàng)管理流程。合同負(fù)責(zé)人應(yīng)在合同送審前作出認(rèn)真審核，在需要時(shí)可及時(shí)直接聯(lián)系公司法務(wù)專員。

　　人事行政部 ----------zz（分機(jī)8108）

　　市場(chǎng)部----------zz（分機(jī)8609）

　　----------zz（分機(jī)6806）

　　5、合同負(fù)責(zé)人在遇到較大額的對(duì)外合作合同、銀行信貸或抵押合同、長(zhǎng)期高額的租賃合同及其他可能給公司帶來較大影響的合同（包括對(duì)公司商譽(yù)的影響）時(shí)，需通知公司法務(wù)專員提前參與合同的談判、協(xié)商過程中。

　　6、《經(jīng)濟(jì)合同審批表A》中的法務(wù)專員意見欄和法律顧問意見欄右欄中的幾種合同類型選擇項(xiàng)，由法務(wù)專員審核填寫。

　　7、各部門經(jīng)理應(yīng)對(duì)本部門的"一次性小金額合同"作出書面規(guī)定，并抄送給法務(wù)部作指引。

　　8、部門法務(wù)專員在接到合同文本后，如有意見，會(huì)向合同負(fù)責(zé)人提出，如需要，可要求合同負(fù)責(zé)人安排直接與簽約對(duì)方溝通。

　　9、各部門如遇有以下采購(gòu)：

　　a)緊急而無法于交付前簽定合同的采購(gòu)：指一次性且金額在[30000元]以下，因急需有關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)而無法于交付前完成議定和審批程序的采購(gòu)。

　　b)小額零星采購(gòu)：指金額在10000元以下的產(chǎn)品或服務(wù)，而在市場(chǎng)慣例下一般采取即時(shí)結(jié)清、無須簽訂書面合同的采購(gòu)。

　　經(jīng)辦人必須事先與合同對(duì)方就辨購(gòu)的主要條款作出明確，并填寫《小額/緊急采購(gòu)審批表》，報(bào)合同負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，經(jīng)辦人不得實(shí)施該采購(gòu)。經(jīng)辦人對(duì)采購(gòu)的數(shù)量、單價(jià)、金額應(yīng)明確填寫。如可能經(jīng)辦人，應(yīng)將填寫完畢的《小額/緊急采購(gòu)審批表》第1頁（及協(xié)議的主要條款）以傳真等方式交給對(duì)方，由對(duì)方簽字或蓋章確認(rèn)后再以傳真等方式遞回經(jīng)辦人；如根據(jù)采購(gòu)性質(zhì)暫時(shí)無法明確金額或數(shù)量的，可以填寫約數(shù)。

　　10、小額/緊急采購(gòu)事項(xiàng)的經(jīng)辦人，是經(jīng)部門經(jīng)理或?qū)徟耸跈?quán)負(fù)責(zé)議定及執(zhí)行合同/采購(gòu)的員工，他應(yīng)對(duì)采購(gòu)條件的合情、合理、合法性向公司負(fù)責(zé)。

　　11、《小額/緊急采購(gòu)審批表》及中的"審批人"，是經(jīng)公司授權(quán)的部門經(jīng)理或以上的員工，他由公司簽發(fā)相應(yīng)的《授權(quán)表》統(tǒng)一規(guī)定，并應(yīng)與《經(jīng)濟(jì)合同審批表A》中的"審批人"一致。

　　12、《經(jīng)濟(jì)合同審批表A》及《小額/緊急采購(gòu)審批表》的申請(qǐng)與簽批采用"兩級(jí)制"，即《經(jīng)濟(jì)合同審批表A》中的"合同負(fù)責(zé)人"和"審批人"不能為同一人；而《小額/緊急采購(gòu)審批表》中的"經(jīng)辦人"與"審批人"不能為同一人。例如：

　　a)部門經(jīng)理作為審批人，其合同審批權(quán)限在[10000元]內(nèi)，經(jīng)辦人則應(yīng)是被委派執(zhí)行采購(gòu)的員工。

　　b)市場(chǎng)總監(jiān)如作為10001元至30000元合同的審批人，則合同負(fù)責(zé)人須為公司授權(quán)的有效合同負(fù)責(zé)人，若合同負(fù)責(zé)人不是部門經(jīng)理，在送呈市場(chǎng)總監(jiān)批前，部門經(jīng)理仍需對(duì)本部門的經(jīng)濟(jì)合同作出審核。

　　13、經(jīng)辦人應(yīng)在《小額/緊急采購(gòu)審批表》獲簽批的當(dāng)日或次日上午，將該表傳送到財(cái)務(wù)部和法務(wù)部（如適用）備案。有效備案的《小額/緊急采購(gòu)審批表》將作為成功申請(qǐng)借支、報(bào)銷或補(bǔ)簽合同時(shí)的必要憑證。

　　15、部門法務(wù)專員應(yīng)根據(jù)《小額/緊急采購(gòu)審批表》的內(nèi)容對(duì)補(bǔ)簽合同進(jìn)行審核，注意兩者在主要條款上是否保持一致。

　　16、經(jīng)辦人和合同負(fù)責(zé)人需有效跟進(jìn)【經(jīng)濟(jì)合同審批表】及《小額/緊急采購(gòu)審批表》審批后的事務(wù)，并對(duì)合同的執(zhí)行結(jié)果和合同條款的履行負(fù)責(zé)。

　　17、公司原則上不允許補(bǔ)簽合同，故各部門在采購(gòu)前應(yīng)首先考慮按正常的合同審批程序處理。

　　18、有備用金管理制度的，應(yīng)沿用原規(guī)定，不能采用《小額/緊急采購(gòu)審批表》。

　　19、超過30，000元以上的緊急采購(gòu)，必須預(yù)先取得部門總監(jiān)或副總以上的管理層

　　批準(zhǔn)方可使用本《小額/緊急采購(gòu)審批表》。

　　試用期間由法務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督，兩部門有任何意見請(qǐng)書面向法務(wù)部副經(jīng)理提出，于六月十五日前法務(wù)部副經(jīng)理將有關(guān)試用結(jié)果形成書面報(bào)告。

　　地區(qū)總監(jiān) zz

　　20**年4月30日

　　附：《經(jīng)濟(jì)合同審批表A》

　　《小額/緊急采購(gòu)審批表》

　　《行政人事/市場(chǎng)部經(jīng)濟(jì)合同審批授權(quán)表》

篇2：地產(chǎn)公司《經(jīng)濟(jì)合同審批表A小額/緊急采購(gòu)審批表》試用規(guī)定