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物業(yè)經(jīng)理人

房地產(chǎn)集團(tuán)財會部經(jīng)理崗位工作職責(zé)說明書

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  房地產(chǎn)集團(tuán)財會部經(jīng)理崗位職責(zé)說明書

  崗位基本信息

  崗位名稱財會部經(jīng)理所屬部門財會部崗位職等

  直接上級財務(wù)副總直接下屬會計、出納、財會管理專員、融資專員

  崗位概要:負(fù)責(zé)集團(tuán)資金管理和財務(wù)管理工作

  職責(zé)描述

  重點(diǎn)工作

  1.計劃制訂:根據(jù)預(yù)算管理制度,組織擬訂資金需求計劃和融資方案及本部門人力計劃;根據(jù)公司計劃管理制度,負(fù)責(zé)本部門年(月)度工作計劃的制訂及工作總結(jié)的匯報、檢討;

  2.組織領(lǐng)導(dǎo):根據(jù)職能分工和部門工作計劃,明確下屬崗位職責(zé)和任務(wù)要求,并組織、指導(dǎo)下屬開展融資、會計核算、財務(wù)分析、稅務(wù)管理及資產(chǎn)管理等工作;及時處理工作中出現(xiàn)的問題;根據(jù)公司考核管理制度,負(fù)責(zé)做好對下屬績效考核管理工作;

  3.財務(wù)預(yù)算:根據(jù)項目開發(fā)計劃和公司年度經(jīng)營計劃,審核確定預(yù)算編列原則,組織編制公司年度、季度、月度財務(wù)預(yù)算、決算;

  4.資金管理:根據(jù)項目總體規(guī)劃、開發(fā)計劃和各部門的費(fèi)用預(yù)算,組織匯編資金需求,制定融資方案及資金籌措計劃,組織開展資金籌措活動,落實資金到位及投放,監(jiān)督各項目公司資金使用情況;

  5.會計核算:根據(jù)公司財務(wù)管理制度,組織開展各項費(fèi)用的審核及支付、銷售收入的復(fù)核,會計憑證、會計報表的編制及帳薄登記;

  6.稅務(wù)管理:及時了解各項稅收政策,積極進(jìn)行稅收策劃,以達(dá)稅收優(yōu)惠政策及合理避稅,為公司創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;

  7.財務(wù)分析:參與擬投資項目的投資分析;組織撰寫公司年度、季度、月度綜合性財務(wù)分析報告和重大投資的財務(wù)預(yù)測分析工作,定期上報公司財務(wù)分析報告,并針對存在的問題提出相應(yīng)改進(jìn)建議資產(chǎn)管理;

  8.合同審核:負(fù)責(zé)公司各類合同的財務(wù)合理合規(guī)性審核,并提出審核意見供上級領(lǐng)導(dǎo)參考;

  9.監(jiān)督檢查:組織監(jiān)督、檢查公司各部門和項目公司對財務(wù)管理手冊、財務(wù)收支計劃和資金籌措計劃以及財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況,做好對各部門和項目公司各項財務(wù)指標(biāo)完成情況的考核;

  一般工作

  1.制度建設(shè):組織擬訂和完善項目財務(wù)管理手冊,并做好制度的宣傳解釋和貫徹落實工作;

  2.信息管理:負(fù)責(zé)做好公司各類報表、合同、會計憑證及公司大額資金支付的審核和簽發(fā)工作;根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)財務(wù)信息化建設(shè);

  3.資產(chǎn)管理:根據(jù)公司的資產(chǎn)管理制度,負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的帳務(wù)管理工作,組織部屬參與公司資產(chǎn)盤點(diǎn);負(fù)責(zé)組織開展集團(tuán)產(chǎn)險投保及索賠工作;

  4.溝通協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)做好公司與銀行、財稅等政府部門之間的溝通協(xié)調(diào)及具體事務(wù)處理;負(fù)責(zé)做好與公司相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào);

  5.其他事項:完成上級交給的其他臨時性工作任務(wù);

  主要責(zé)任

  1.保證資金的有效調(diào)度和不斷提高資金使用有效性;

  2.保證公司財務(wù)各項計劃及管理制度內(nèi)容的合規(guī)性和可行性;

  3.保證正確、及時地反映公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果;

  4.確保公司財產(chǎn)、資金的安全性和完整性;

  5.保證本部門提供各項資料及時、完整、符實、準(zhǔn)確;

  6.保證公司各類合同的財務(wù)合規(guī)合理性;

  7.保證本部門各項工作按制度正常、高效運(yùn)作,無重大違規(guī)行為;

  崗位權(quán)力

  1.根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設(shè)置、人員配備、費(fèi)用預(yù)算的權(quán)力;

  2.根據(jù)工作需要,要求各部門按本部門要求及時、準(zhǔn)確地提供進(jìn)行資金預(yù)算、計劃、決算、分析所需要的各類信息的權(quán)力提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力;

  3.監(jiān)督檢查各部門和項目公司貫徹落實公司財務(wù)管理手冊情況,對違規(guī)違紀(jì)行為提出相應(yīng)處理建議的權(quán)力;

  4.對公司各類合同進(jìn)行財務(wù)審核并提出相應(yīng)審核意見的權(quán)力;

  5.根據(jù)公司人力資源管理制度,對下屬工作進(jìn)行調(diào)配、檢查、考核并提出獎懲建議的權(quán)力;

  6.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓(xùn),享受薪酬和各項福利政策的權(quán)力;

  7.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開展本職工作的權(quán)力;

  8.按公司制度享有的其他權(quán)力;

  任職資格

  資歷:會計、審計、統(tǒng)計、管理、經(jīng)濟(jì)類相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷或具有中級以上會計專業(yè)技術(shù)職稱,三年以上房地產(chǎn)相關(guān)財務(wù)工作經(jīng)驗;

  能力:對數(shù)字較敏感,有較強(qiáng)的政策理解能力、財務(wù)分析能力、文字表達(dá)能力、工作組織能力和溝通協(xié)調(diào)能力;

  品質(zhì):廉潔奉公,有較強(qiáng)的責(zé)任心和紀(jì)律性,對工作認(rèn)真、細(xì)致、有耐心,并具有較強(qiáng)的保密意識;

  知識結(jié)構(gòu):掌握豐富的會計學(xué)、財務(wù)管理學(xué)知識,有一定的管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ),精通國家財稅法規(guī)和相關(guān)政策,熟悉財務(wù)核算、財務(wù)管理、財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測等業(yè)務(wù);掌握一定的房地產(chǎn)知識;

  關(guān)鍵指標(biāo):計劃目標(biāo)達(dá)成率、費(fèi)用控制率、財務(wù)報表及時率、財務(wù)報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率、重大差錯和違規(guī)行為發(fā)生次數(shù)

篇2:安管部經(jīng)理職位說明書

  安管部經(jīng)理職位說明書

  第一部分:基本信息職位編號:

  職位名稱:經(jīng)理所屬部門:安管部職等職級

  直接上級:物業(yè)總經(jīng)理/經(jīng)理直接下級:安管部隊長編寫日期

  第二部分:工作概要

  該職位設(shè)置的主要目的作用負(fù)責(zé)本部門的整體管理工作;編寫、修改部門各項規(guī)章制度及培訓(xùn)教材;檢查督導(dǎo)部門工作計劃、工作目標(biāo)的落實情況。

  第三部分:工作內(nèi)容(十條以內(nèi),簡明扼要)

  主要職責(zé) 職責(zé)描述 建議考核指標(biāo)

  制度建設(shè)各項管理制度、管理規(guī)定、工作流程的編寫、修改,對各項制度實施的監(jiān)督;

  治安管理合理設(shè)置崗位,檢查督導(dǎo)安全管理工作落實情況,做好“五防”工作的布署落實;

  培訓(xùn)工作工作流程的培訓(xùn)、軍事培訓(xùn)、消防培訓(xùn)教案的編寫及實施;

  消防管理督導(dǎo)檢查各項消防工作的落實情況,完善各種消防管理制度,制定消防應(yīng)急預(yù)案;

  公共秩序與派出所緊密聯(lián)系,維持小區(qū)公共秩序安全,處理小區(qū)內(nèi)各種違規(guī)情況;

  團(tuán)隊建設(shè)組織部門文化活動,人員的班后管理,增強(qiáng)部門凝聚力、組織紀(jì)律性、戰(zhàn)斗力;

  成本管理做好部門活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,合理控制成本;

  停車場管理檢查、督導(dǎo)車場設(shè)施設(shè)備、車輛安全管理工作的落實情況,外來車輛的管理工作無交通安全事故;

  其他完成上級交待的其他工作任務(wù)百分百完成;

  第四部分:工作關(guān)系

  對內(nèi)合作部門:公司所屬各部門

  對外聯(lián)絡(luò)關(guān)系:公安消防部門、派出所、輔警治安室

  第五部分:任職資格

  教育程度:高中專業(yè)背景:經(jīng)驗?zāi)晗蓿?

  技能技巧:安全管理知識、突發(fā)事件處理能力語言能力:國語流利身體條件:健康

  性格及素質(zhì):沉穩(wěn)、果斷、勇敢;管理、協(xié)調(diào)、溝通、處理能力較強(qiáng)其它:無

  第六部分:工作條件及個人發(fā)展

  工作天數(shù)(周):6工作環(huán)境:辦公室、現(xiàn)場工作強(qiáng)度:較強(qiáng)

  向上職位:物業(yè)經(jīng)理平行職位:向下職位:隊長

  制表人:部門審核:行政中心審批:

篇3:商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說明書

  商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說明書

  1、崗位基本信息

  崗位名稱:人力資源專業(yè)經(jīng)理崗位編號:JL-10

  所屬部門:行政與人力資源部直接上級:行政與人力資源部總監(jiān)

  直接下級:人力資源主管、培訓(xùn)開發(fā)主管所轄人員:2人

  平行協(xié)調(diào)關(guān)系:各部門負(fù)責(zé)人崗位定編:1人

  2、崗位目標(biāo)和概述

  協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)處理公司人力資源管理各方面的工作,確保人力資源管理各項工作符合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)要求,并得到有效實施,人力資源各項工作流程有效運(yùn)行。

  3、主要崗位職責(zé)

  3.1協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂人力資源戰(zhàn)略方向和中長期人力資源規(guī)劃,并對公司組織設(shè)計提出改進(jìn)意見,完善公司崗位設(shè)置工作;指導(dǎo)人力資源主管協(xié)助各職能部門做好工作分析,并審核各職能部門工作說明書。

  3.2對公司人力資源狀況進(jìn)行調(diào)查、分析和評估,找出人力資源供求缺口,根據(jù)需要及時提出改善建議和合理的調(diào)整方案,建立關(guān)鍵崗位人才的后備人才儲備和接班人計劃。

  3.3結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展的需要及各部門招聘需求,編寫招聘計劃,并參與公司關(guān)鍵崗位人才的招聘面試工作,以滿足關(guān)鍵崗位人力資源需求。

  3.4負(fù)責(zé)指導(dǎo)人力資源主管制定和修訂人力資源政策,定期組織對人力資源政策和工作流程檢討和修訂。

  3.5監(jiān)督公司各項人力資源政策的執(zhí)行情況。

  3.6指導(dǎo)人力資源主管完成公司績效考核制度,組織和實施公司績效考核,針對績效考核中存在的問題不斷改進(jìn)。

  3.7對公司薪酬福利政策提出建議,并監(jiān)督和確保薪酬、保險和福利政策準(zhǔn)確執(zhí)行。

  3.8負(fù)責(zé)制定本部門預(yù)算,組織協(xié)調(diào)部門員工開展工作,負(fù)責(zé)培養(yǎng)和指導(dǎo)人力資源主管和培訓(xùn)開發(fā)主管。

  3.9負(fù)責(zé)審核部門各類人事報表,包括工資報表、人事月報表、人事季報表及年終人事統(tǒng)計報表。

  3.10協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系。

  3.11負(fù)責(zé)指導(dǎo)培訓(xùn)開發(fā)主管制定公司年度培訓(xùn)計劃、組織實施和效果評估。并審核公司年度培訓(xùn)預(yù)算。

  3.12負(fù)責(zé)制定部門工作計劃,組織、安排直接下級工作任務(wù),檢查員工工作任務(wù)的完成情況,考核直接下級的工作績效。

  3.13領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  4、組織結(jié)構(gòu)

  5、任職資格

  5.1基本要求

  a)26-35歲之間,性別不限;

  b)國家正規(guī)院校全日制本科或以上學(xué)歷,人力資源管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)或其它相關(guān)專業(yè);

  c)具有4年以上人力資源管理工作經(jīng)驗,兩年以上大型企業(yè)同類崗位工作經(jīng)歷。

  5.2知識技能

  a)熟練掌握招聘選拔、績效考核、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬管理和員工關(guān)系等模塊人力資源管理工作;

  b)熟悉國家勞動人事法律法規(guī)和當(dāng)?shù)貏趧诱叻ㄒ?guī),政府勞動人事部門的辦事程序。

  5.3工作能力

  a)書面和口頭表達(dá)能力優(yōu)秀,能夠擔(dān)任內(nèi)部兼職講師,熟悉企業(yè)公文寫作和規(guī)章制度起草。

  b)良好溝通協(xié)調(diào)能力:大多數(shù)情況都能充分地與他人溝通協(xié)調(diào),有效地找出對策,達(dá)成共識,并能夠協(xié)助他人化解沖突,促成合作關(guān)系;善于傾聽和換位思考,善于團(tuán)結(jié)不同意見的人甚至是反對自己的人。

  c)善于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才:能夠充分發(fā)揮員工特長和指出不足,并給予員工建設(shè)性反饋意見,幫助員工不斷改進(jìn),為員工發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)越條件,對下屬進(jìn)行針對性培養(yǎng)和指導(dǎo)。

  d)優(yōu)秀組織能力和團(tuán)隊合作精神:合理調(diào)動、分配和利用各種資源完成工作目標(biāo);能夠給他人以信任和認(rèn)可,善于組織他人共同解決問題,并善于聽取他人意見。

  e)善于分析工作中存在的問題,并能夠?qū)で蠛玫慕鉀Q方案。

  f)熟練應(yīng)用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用辦公軟件。

  5.4職業(yè)素養(yǎng)

  a)誠實正直、品行端正,嚴(yán)格要求自己;處事和對待員工做到公正、客觀、合理,能夠做到“對事不對人”;具有良好的保密意識。

  b)具有較強(qiáng)工作責(zé)任心:對待工作高度認(rèn)真負(fù)責(zé),敢于承擔(dān)責(zé)任,工作不推諉,積極反映問題,主動協(xié)商和解決問題。

  c)積極工作態(tài)度:始終保持積極向上的精神面貌,以積極心態(tài)面對壓力、困難和挫折。

  d)服務(wù)意識強(qiáng):工作熱情,能夠主動聽取員工提出意見和建議,并給予滿意答復(fù)。

  e)學(xué)習(xí)能力強(qiáng):工作中持續(xù)不斷提升與任職崗位所要求專業(yè)知識和專業(yè)技能,并學(xué)以致用。

  f)親和力強(qiáng):工作積極主動,充滿熱情,讓人能夠容易接近,心胸開闊,對人有很強(qiáng)的包容心。

  5.5專業(yè)培訓(xùn)

  接受過人力資源管理方面的專業(yè)培訓(xùn),包括面試技巧、績效管理、人力資源開發(fā)、薪酬福利設(shè)計等。

  6、工作條件

  6.1工作環(huán)境:辦公室、會議室、培訓(xùn)教室;

  6.2工作時間:正常工作時間為每周工作5天,每天8小時;70%時間為正常上下班,20%左右時間離開辦公室,10%的時間不確定(加班、招聘、培訓(xùn)等);

  6.3所用設(shè)備工具:電腦、會議設(shè)備、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)。

  7、職業(yè)發(fā)展方向

  通過崗位輪換、培訓(xùn)等形式不斷提高領(lǐng)導(dǎo)和管理能力,成長為公司行政與人力資源部總監(jiān),全面負(fù)責(zé)公司人力資源工作。

  附加說明:

  1.本標(biāo)準(zhǔn)由總部人力資源管理部門起草,部門負(fù)責(zé)人審核。

  2.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)管理部門組織標(biāo)準(zhǔn)化審查。

  3.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  4.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)解釋、修訂。

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