工程管理部經(jīng)理崗位職責說明書
崗位基本信息
崗位名稱工程管理部經(jīng)理所屬部門工程管理部崗位職等
直接上級工程技術(shù)副總直接下屬無
崗位概要:負責組織開展集團公司各項目工程建設(shè)招投標、工程預決算、工程管理監(jiān)督服務(wù)和采購管理工作
職責描述
重點工作
1.計劃制定:參與項目總體規(guī)劃和項目開發(fā)計劃的擬訂,根據(jù)項目總體規(guī)劃和項目開發(fā)計劃,組織擬訂各項目施工單位和監(jiān)理單位、材料采購招標計劃、集團年(月)度工程建設(shè)總體計劃、采購計劃;審核集團工程建設(shè)資金需求計劃;根據(jù)公司計劃管理制度,負責本部門年(月)度工作計劃的制訂及工作總結(jié)的匯報和檢討;
2.組織領(lǐng)導:主持部門日常工作,根據(jù)職能分工和部門工作計劃,明確下屬崗位職責和任務(wù)要求,并組織、指導下屬開展工作;及時處理工作中出現(xiàn)的問題,確保本部門各項工作目標的實現(xiàn);根據(jù)公司考核管理制度,負責及時做好對下屬績效考核管理工作;
3.招標管理: 參與各工程項目設(shè)計方案討論;審核招標文件,根據(jù)招標計劃,組織開展施工單位、監(jiān)理單位、材料采購招標工作、合同草擬及合同管理工作,參與投標單位考察及標書和合同的審核及上報;
4.預決算管理:組織編制和審核各項目工程建設(shè)費用預決算,并對預算執(zhí)行情況進行檢討;根據(jù)工程管理制度,審核項目(部)公司工程變更聯(lián)系單、工程款、材料款的支付申請;
5.工程管理監(jiān)督:組織并審核項目(部)公司施工組織設(shè)計方案,組織工程進度檢查、質(zhì)量檢查、工程成本控制,參與工程竣工驗收工作;根據(jù)公司工程管理制度,組織人員深入現(xiàn)場,巡視各項目工程建設(shè)情況;
6.采購管理:負責組織開展供應(yīng)商選擇及材料采購工作,審核供應(yīng)商相關(guān)資料、材料性能及材料價格,審核采購合同及材料款支付申請;
一般工作
1.制度建設(shè):根據(jù)公司經(jīng)營理念和項目開發(fā)流程規(guī)范,組織擬定和完善工程管理制度及業(yè)務(wù)操作流程、招投標管理制度、合同評審控制程序等相關(guān)制度,并負責做好制度的宣導、貫徹執(zhí)行、監(jiān)督檢查工作;
2.支持服務(wù):主動了解各項目進展情況及下屬工作開展情況,及時協(xié)調(diào)項目(部)公司與施工單位、監(jiān)理單位等合作單位在工作中出現(xiàn)的問題;合理安排本部門的工作,為各在建工程提供工程支持服務(wù);
3.業(yè)務(wù)培訓:加強對本部門人員及集團下屬工程管理人員進行工程管理知識培訓,保證工程管理人員具備良好的專業(yè)能力;
4.信息服務(wù):組織收集國內(nèi)外建筑設(shè)備、材料新趨勢及價格信息,為決策層提供相關(guān)知識服務(wù);做好與技術(shù)中心、各項目(部)公司之間的協(xié)調(diào)工作,及時傳達各項目建設(shè)信息,及時反饋相關(guān)的業(yè)務(wù)信息;定期向上級領(lǐng)導匯報工作,并做好與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
5.其它事項:及時完成上級領(lǐng)導交辦的其它事項;
主要責任
1.保證各項計劃制訂的合理性,預決算的準確性;
2.保證工程管理制度的規(guī)范性及內(nèi)容可行性;
3.保證集團下屬相關(guān)部門工作符合集團工程管理制度的要求,杜絕違規(guī)、違紀現(xiàn)象。
4.保證項目管理及工程監(jiān)督到位;
5.保證設(shè)備、材料采購及時到位,價格、數(shù)量的適宜,質(zhì)量可靠;
6.保證本部提供各項資料及時、完整、符實、準確;
7.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規(guī)行為;
8.妥善處理工程管理過程中出現(xiàn)的異常情況;
崗位權(quán)力
1.根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位、人員配置、費用預算的權(quán)力;
2.根據(jù)工作需要,要求其他部門根據(jù)工程管理制度按本部門要求提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力;
3.根據(jù)公司工程管理制度,對各項目工程建設(shè)進行綜合協(xié)調(diào)的權(quán)力;
4.監(jiān)督檢查各項目貫徹執(zhí)行公司工程管理制度的情況,對不符合或違反公司工程技術(shù)管理制度或要求的人員或行為予以阻止并提出相應(yīng)處罰建議的權(quán)力;
5.根據(jù)公司相關(guān)管理制度,獲得開展進行工程預算、決算所需要的權(quán)力;
6.依據(jù)公司的相關(guān)制度,要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權(quán)力;
7.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按公司制度自主開展工作的權(quán)力;
8.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權(quán)力;
9.按公司制度享有的其他權(quán)力;
任職資格
資歷:項目管理、工程管理等相關(guān)專業(yè),大專及以上學歷,具有五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
能力:較強的項目管理能力、領(lǐng)導能力、溝通協(xié)調(diào)能力、沖突管理能力;
品質(zhì):工作敬業(yè),廉潔,責任心強;
知識結(jié)構(gòu):熟悉房地產(chǎn)建設(shè)業(yè)務(wù)流程,熟悉工程管理的相關(guān)法律、法規(guī),掌握一定的工程預決算、財務(wù)、人力資源管理知識;
關(guān)鍵指標:工程進度、預決算差異率、采購價格指數(shù)、供貨及時性、工程服務(wù)及時性、重大違規(guī)次數(shù)
篇2:安管部經(jīng)理職位說明書
安管部經(jīng)理職位說明書
第一部分:基本信息職位編號:
職位名稱:經(jīng)理所屬部門:安管部職等職級
直接上級:物業(yè)總經(jīng)理/經(jīng)理直接下級:安管部隊長編寫日期
第二部分:工作概要
該職位設(shè)置的主要目的作用負責本部門的整體管理工作;編寫、修改部門各項規(guī)章制度及培訓教材;檢查督導部門工作計劃、工作目標的落實情況。
第三部分:工作內(nèi)容(十條以內(nèi),簡明扼要)
主要職責 職責描述 建議考核指標
制度建設(shè)各項管理制度、管理規(guī)定、工作流程的編寫、修改,對各項制度實施的監(jiān)督;
治安管理合理設(shè)置崗位,檢查督導安全管理工作落實情況,做好“五防”工作的布署落實;
培訓工作工作流程的培訓、軍事培訓、消防培訓教案的編寫及實施;
消防管理督導檢查各項消防工作的落實情況,完善各種消防管理制度,制定消防應(yīng)急預案;
公共秩序與派出所緊密聯(lián)系,維持小區(qū)公共秩序安全,處理小區(qū)內(nèi)各種違規(guī)情況;
團隊建設(shè)組織部門文化活動,人員的班后管理,增強部門凝聚力、組織紀律性、戰(zhàn)斗力;
成本管理做好部門活動經(jīng)費的預算,合理控制成本;
停車場管理檢查、督導車場設(shè)施設(shè)備、車輛安全管理工作的落實情況,外來車輛的管理工作無交通安全事故;
其他完成上級交待的其他工作任務(wù)百分百完成;
第四部分:工作關(guān)系
對內(nèi)合作部門:公司所屬各部門
對外聯(lián)絡(luò)關(guān)系:公安消防部門、派出所、輔警治安室
第五部分:任職資格
教育程度:高中專業(yè)背景:經(jīng)驗?zāi)晗蓿?
技能技巧:安全管理知識、突發(fā)事件處理能力語言能力:國語流利身體條件:健康
性格及素質(zhì):沉穩(wěn)、果斷、勇敢;管理、協(xié)調(diào)、溝通、處理能力較強其它:無
第六部分:工作條件及個人發(fā)展
工作天數(shù)(周):6工作環(huán)境:辦公室、現(xiàn)場工作強度:較強
向上職位:物業(yè)經(jīng)理平行職位:向下職位:隊長
制表人:部門審核:行政中心審批:
篇3:商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說明書
商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說明書
1、崗位基本信息
崗位名稱:人力資源專業(yè)經(jīng)理崗位編號:JL-10
所屬部門:行政與人力資源部直接上級:行政與人力資源部總監(jiān)
直接下級:人力資源主管、培訓開發(fā)主管所轄人員:2人
平行協(xié)調(diào)關(guān)系:各部門負責人崗位定編:1人
2、崗位目標和概述
協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)處理公司人力資源管理各方面的工作,確保人力資源管理各項工作符合公司整體戰(zhàn)略目標要求,并得到有效實施,人力資源各項工作流程有效運行。
3、主要崗位職責
3.1協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂人力資源戰(zhàn)略方向和中長期人力資源規(guī)劃,并對公司組織設(shè)計提出改進意見,完善公司崗位設(shè)置工作;指導人力資源主管協(xié)助各職能部門做好工作分析,并審核各職能部門工作說明書。
3.2對公司人力資源狀況進行調(diào)查、分析和評估,找出人力資源供求缺口,根據(jù)需要及時提出改善建議和合理的調(diào)整方案,建立關(guān)鍵崗位人才的后備人才儲備和接班人計劃。
3.3結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展的需要及各部門招聘需求,編寫招聘計劃,并參與公司關(guān)鍵崗位人才的招聘面試工作,以滿足關(guān)鍵崗位人力資源需求。
3.4負責指導人力資源主管制定和修訂人力資源政策,定期組織對人力資源政策和工作流程檢討和修訂。
3.5監(jiān)督公司各項人力資源政策的執(zhí)行情況。
3.6指導人力資源主管完成公司績效考核制度,組織和實施公司績效考核,針對績效考核中存在的問題不斷改進。
3.7對公司薪酬福利政策提出建議,并監(jiān)督和確保薪酬、保險和福利政策準確執(zhí)行。
3.8負責制定本部門預算,組織協(xié)調(diào)部門員工開展工作,負責培養(yǎng)和指導人力資源主管和培訓開發(fā)主管。
3.9負責審核部門各類人事報表,包括工資報表、人事月報表、人事季報表及年終人事統(tǒng)計報表。
3.10協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系。
3.11負責指導培訓開發(fā)主管制定公司年度培訓計劃、組織實施和效果評估。并審核公司年度培訓預算。
3.12負責制定部門工作計劃,組織、安排直接下級工作任務(wù),檢查員工工作任務(wù)的完成情況,考核直接下級的工作績效。
3.13領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
4、組織結(jié)構(gòu)
5、任職資格
5.1基本要求
a)26-35歲之間,性別不限;
b)國家正規(guī)院校全日制本科或以上學歷,人力資源管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟學或其它相關(guān)專業(yè);
c)具有4年以上人力資源管理工作經(jīng)驗,兩年以上大型企業(yè)同類崗位工作經(jīng)歷。
5.2知識技能
a)熟練掌握招聘選拔、績效考核、培訓與開發(fā)、薪酬管理和員工關(guān)系等模塊人力資源管理工作;
b)熟悉國家勞動人事法律法規(guī)和當?shù)貏趧诱叻ㄒ?guī),政府勞動人事部門的辦事程序。
5.3工作能力
a)書面和口頭表達能力優(yōu)秀,能夠擔任內(nèi)部兼職講師,熟悉企業(yè)公文寫作和規(guī)章制度起草。
b)良好溝通協(xié)調(diào)能力:大多數(shù)情況都能充分地與他人溝通協(xié)調(diào),有效地找出對策,達成共識,并能夠協(xié)助他人化解沖突,促成合作關(guān)系;善于傾聽和換位思考,善于團結(jié)不同意見的人甚至是反對自己的人。
c)善于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才:能夠充分發(fā)揮員工特長和指出不足,并給予員工建設(shè)性反饋意見,幫助員工不斷改進,為員工發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)越條件,對下屬進行針對性培養(yǎng)和指導。
d)優(yōu)秀組織能力和團隊合作精神:合理調(diào)動、分配和利用各種資源完成工作目標;能夠給他人以信任和認可,善于組織他人共同解決問題,并善于聽取他人意見。
e)善于分析工作中存在的問題,并能夠?qū)で蠛玫慕鉀Q方案。
f)熟練應(yīng)用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用辦公軟件。
5.4職業(yè)素養(yǎng)
a)誠實正直、品行端正,嚴格要求自己;處事和對待員工做到公正、客觀、合理,能夠做到“對事不對人”;具有良好的保密意識。
b)具有較強工作責任心:對待工作高度認真負責,敢于承擔責任,工作不推諉,積極反映問題,主動協(xié)商和解決問題。
c)積極工作態(tài)度:始終保持積極向上的精神面貌,以積極心態(tài)面對壓力、困難和挫折。
d)服務(wù)意識強:工作熱情,能夠主動聽取員工提出意見和建議,并給予滿意答復。
e)學習能力強:工作中持續(xù)不斷提升與任職崗位所要求專業(yè)知識和專業(yè)技能,并學以致用。
f)親和力強:工作積極主動,充滿熱情,讓人能夠容易接近,心胸開闊,對人有很強的包容心。
5.5專業(yè)培訓
接受過人力資源管理方面的專業(yè)培訓,包括面試技巧、績效管理、人力資源開發(fā)、薪酬福利設(shè)計等。
6、工作條件
6.1工作環(huán)境:辦公室、會議室、培訓教室;
6.2工作時間:正常工作時間為每周工作5天,每天8小時;70%時間為正常上下班,20%左右時間離開辦公室,10%的時間不確定(加班、招聘、培訓等);
6.3所用設(shè)備工具:電腦、會議設(shè)備、傳真機、復印機。
7、職業(yè)發(fā)展方向
通過崗位輪換、培訓等形式不斷提高領(lǐng)導和管理能力,成長為公司行政與人力資源部總監(jiān),全面負責公司人力資源工作。
附加說明:
1.本標準由總部人力資源管理部門起草,部門負責人審核。
2.本標準由總部品質(zhì)管理部門組織標準化審查。
3.本標準由總部品質(zhì)分管領(lǐng)導批準。
4.本標準由總部品質(zhì)管理部門負責解釋、修訂。