超市貨款結(jié)算制度
為了合理利用、調(diào)劑資金,確保及時承付供應(yīng)商貨款,對貨款的結(jié)算制度做如下規(guī)定:
1、月結(jié)(代銷商品)付款時間為每月20號,對帳時間為每月8—10號,貨款(單據(jù))結(jié)算的時段為上月25號前。供應(yīng)商于每月8—10號到課長處按規(guī)定時間的銷售金額開付款通知單,持結(jié)算聯(lián)到店面核算員處抽單,按核算員核對無誤后的金額開出增值稅發(fā)票交到財務(wù),方可辦理結(jié)算手續(xù),否則財務(wù)將不予辦理結(jié)算(即見票付款)。
2、生鮮區(qū)貨款為半月結(jié),付款時間每月5號和20號,對帳時間為每1—2號和16—17號,貨款(單據(jù))結(jié)算的時段分別為上月20號前(本月5號結(jié)算)和本月5號前(本月20號結(jié))。供應(yīng)商于每月1—2號和16—17號到課長處開具付款通知單,持結(jié)算聯(lián)到店面核算員處抽單,由店面核算員將付款通知單交到財務(wù)辦理結(jié)算。
3、貨款結(jié)算必須同時具備以下兩個條件:
(1)入庫單上載明的商品已銷完。
(2)該入庫單的時間在規(guī)定的結(jié)算時段前。
4、付款通知單上須有三人簽名:店長、采購經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理。
5、因財務(wù)部使用電腦記帳,故要求供應(yīng)商結(jié)算貨款的單位與入庫單載明的單位一致,以免造成不必要的麻煩。
6、所有的返廠須在當月結(jié)算時一律扣回(當月返廠,當時扣回),以免造成負庫存和紅字應(yīng)付帳款現(xiàn)象。
7、以上規(guī)定敬請各供應(yīng)商朋友予以支持、配合。
篇2:貨款結(jié)算憑證貨款結(jié)算欠條范本
貨款結(jié)算憑證及貨款結(jié)算欠條范本
貨款結(jié)算憑證及貨款結(jié)算欠條可在小額鋪貨交易時使用,可作為定期制作對賬單的原始依據(jù)。
貨款結(jié)算憑證No.
我單位已向**醫(yī)藥銷售有限公司購買藥品(器械)一批,總貨款為人民幣元。我單位確認已收悉該批藥品(器械)及**醫(yī)藥銷售有限公司開具的發(fā)票,發(fā)票號為:。我單位現(xiàn)作出如下承諾:
1、上述貨款的支付期限為年月日。
2、逾期付款的,我單位應(yīng)向**醫(yī)藥銷售有限公司承擔違約金。違約金的具體計算方式為:自上述付款期限屆滿之日起,每日的違約金為逾期金額的0.5%,逾期超過天的,則此后每日的違約金為逾期金額的1%,違約金應(yīng)計至我單位付清全部貨款之日止。
欠款單位:
經(jīng)辦人:
日期:
貨款欠條No.
**醫(yī)藥銷售有限公司:
截至年月日,我單位尚托欠貴司貨款合計人民幣元(大寫:元)整,該筆貨款的支付期限定為年月日,逾期還款的,每日按逾期金額的千分之五的標準支付違約金,茲立此欠條為據(jù)。
欠款人:
經(jīng)辦人:
日期: