家居生活館開業慶典儀式活動方案
一、籌備安排
1、活動規模:
參加人數不限,現場布置以產生高雅文化氣息濃厚的慶典儀式氣氛為基準,活動以產生良好的新聞效應,社會效益為目標。
2、活動地點:某某廣場——家居生活館前廣場
3、活動內容:某某廣場——家居生活館開業儀式
4、舉辦時間:暫定20**年9月8日。
5、交通安排:
主辦單位負責安排好嘉賓接送車輛,禮儀小姐、演藝人員、流行樂隊、攝影師及其它外請工作人員等的接送工作。
6、活動物資籌辦:
車輛、請柬、飲水、禮品紀念品、文具、電源設備、宣傳品等。
7、活動的主持人選:
一女、一男(說普通話,青春、時尚、能制造活躍氣氛)
8、嘉賓邀請:
嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環,為了使儀式活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,設計精美的請柬,盡力邀請有知名度人士出席,制造新聞效應,提前發出邀請函(重要嘉賓應派專人親自上門邀請)。
嘉賓邀請范圍:
A、政府主管部門領導;上級領導、主管部門負責人
B、主辦單位負責人
C、業內權威機構
D、知名人士、記者
E、業主及商家
9、廣告宣傳:
根據“某某——國際家居廣場”的營銷戰略及廣告訴求對象,通過媒體廣告、禮儀活動等形式對市場作全面的立體式的宣傳,把良好的品牌形象凸現于陸良廣大市民眼前,創造出良好的宣傳效應,為今后發展,經營戰略銷路。
廣告內容要求:
開業告示要寫明事由,即"某某——國際家居生活廣場"開業慶典儀式在何時何地舉行,介紹有項目的建設規劃、經營理念、服務宗旨和開業促銷信息。
廣告媒體安排
在活動前20內天即須訂好準備投放的各種媒體,并付諸實施,確保前期炒作。印制好準備派發的禮品2)印制廣告:宣傳單頁、禮品袋、……
10、工作安排:
A、前期準備階段:
(1)20**年8月15日,對開業策劃方案做出實際性的修改,并最終確定執行方案。
(2)前期各項準備工作的安排、成立籌備小組,確保活動成功舉行。
(3)確定各項公關,針對上級管理部門及相關單位協調好各種關系。
(4)按照項目實施方案的要求廣告宣傳工作應開始運作,第一批廣告宣傳應到位。
B、制作、實施階段工作安排:
(1)20**年8月25日,籌備小組應開始發送請柬、回執,并在三日內完成回執的回收工作。
(2)20**年9月3日,各種活動用品(印刷品、禮品等)應完成制作、采購工作并入庫指定專人進行保管。
(3)20**年9月4日,應完成活動所需物品、慶典用品的前期制作工作,準備投入使用,文藝表演隊、主持人、禮儀小姐必須確定,以免節外生枝。
C、現場布置階段工作安排:
(1)20**年9月6日,開始現場的布置工作一天應完成所有條幅、彩旗、燈桿旗、氣球柱、空飄、彩虹門的安裝工作。
(2)20**年9月7日,開始現場的布置工作,上午:完成主席臺的搭建及背景牌安裝,下午:3:00完成主會場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響的擺設布置,并協同有關人員檢查己布置完成的物品。晚上12:00前完成花籃、花牌、胸花、胸牌的制作工作,完成小氣球的充氣工作和花籃、花牌、盆花的布置。
(3)20**年9月8日,早上7:00時前,對全部環境布置進行再次全面檢查、驗收。至此全部準備工作完畢。
D、活動實施階段工作安排
(1)20**年9月8日,上午7:00工作人員到達現場準備工作:保安人員正式對現場進行安全保衛。
(2)20**年9月8日,上午8:00禮儀小姐、樂隊準備完畢。
(3)20**年9月8日,下午8:30主持人、攝影師、音響師、電視臺記者、演出人員準備完畢。
(4)20**年9月8日,9:00活動正式開始。樂隊奏迎賓曲,禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協助簽到。
場景布置
[立式燈箱]
1、數量:2個
2、規格:0.8*2米
3、材料:3*3角鋼架
4、內容:開業慶典促銷的文字及圖片
5、布置:前廣場
[三角形燈箱]
1、數量:7個
2、規格:0.8*1.5米支架1米(支架圓型剛管)
3、材料:3*3角鋼架燈管
4、內容:開業慶典促銷的文字及圖片
5、布置:前后廣場
[刀旗]
1、數量:不限
2、規格:0.3*0.5米(暫定)、雙面
3、材料:720dpi高精度噴繪
4、內容:開業慶典及促銷
5、布置:燈桿及需拉繩上
[燈桿刀旗]
1、數量:11個雙耳3個單耳
2、規格:1.8*0.7
3、材料:戶外燈布
4、內容:開業慶典及促銷
5、布置:前后廣場燈柱
[掉旗]
1、數量:不限
2、規格:
3、材料:
4、內容:"開館慶典及促銷”。
5、布置:整個某某國際生活走廊m.dewk.cn的屋頂及欄桿的扶手
印制精美的掉旗隨風飄動,喜氣洋洋地迎接每位來賓,能充分體現某某家居生活館的熱情和歡悅景象,彩旗的數量能體現出整個慶典場面的浩勢。同時又是有效的宣傳品。
[橫幅]
1、數量:4條;
3、規格:
4、內容:某某廣場——家居生活館隆重開業
5、布置:群樓的四面
[放飛小氣球]
1、數量:2000個
2、材料:進口PVC
3、顏色:彩色
4、布置:主會場上空
剪彩時放飛,使整個會場顯得隆重祥和,更能增加開業慶典儀式現場氣氛。
[高空氣球]
l、數量:10個
2、規格:氣球直徑3米
3、內容:祝賀及慶祝語
4、布置:現場及主會場上空
[彩虹門]
1、數量:2座
2、規格:跨度15米以上/座
3、內容:待定
4、布置:某某廣場中庭外的前后廣場
后廣場布置彩虹門吸引到***裝飾城購物的消費者。
[簽到臺]
1、布置:主會場右邊桌子鋪上淺色的高級布料,寫有“簽到處”,以便貴賓簽到用。
[遮陽傘、休閑桌椅]
1、遮陽傘21把,用于后廣場露天桌椅與簽到處。
2、休閑桌椅20套,用于后廣場供前來嘉賓及消費者歇息。
[花籃]
1、數量:40個
2、規格:
3、布置:主席臺左右兩側與中庭走廊及后廣場。
帶有真誠祝賀詞的花籃五彩繽紛,璀璨奪目,使慶典活動更激動人心
[主題畫面]
1、數量:一塊
2、規格:規格190m2
3、材料:戶外燈布噴繪
4、內容:開業主題詞
[舞臺]
1、數量:1座:
2、規格:5*8平方米
3、材料:鋼管、木板、紅地毯
[紅色地毯]
1、數量:100平方米
2、布置:舞臺
突出主會場,增添喜慶氣氛。
[其它]
1、剪彩布一條,根據剪彩人數扎花
2、簽到本1本、貴重的鋼筆2支
3、綬帶10條
4、椅子150張
5、胸花100個
6、胸牌150個
7、綠色植物30盆
8、盆花20盆
氣氛營造
[禮儀小姐]
1、數量:10位
2、位置:主席臺兩側、簽到處
禮儀小姐青春貌美,身披綬帶,笑容可掬地迎接各位嘉賓并協助剪彩,是慶典場上一道靚麗的風景。
[專業樂隊]
1、數量:1支
2、規格:專業人員(西洋樂隊)
3、位置:舞臺OR舞臺右側
通過現場西洋樂器演繹現代的傳統經典歌曲和現代歌曲,營造一種別樣的經典幽雅的氛圍,悠揚動聽的樂聲,余音繞梁,令每位來賓陶醉,難以忘懷,能有效地提高開業儀式的宣傳力度。
特別說明:該樂隊必須能以薩克斯、單簧管、長號等演繹、伴奏歌曲舞曲。
[音響]
1、數量:l套
2、說明:專業
3、位置:主會場舞臺兩側
二、儀式程序
20**年9月8日
上午9:00典禮正式開始(暫定)
8:30播放迎賓曲,樂隊演奏曲目;禮儀小姐迎賓,幫助來賓簽到,為來賓佩戴胸花、胸牌、并派發禮品。
8:40來賓入場就座。
8;50音響播放慶典進行曲,出現舞蹈者表演舞蹈,以調動現場氣氛,吸引現場的目光。
9:00:舞蹈結束,五彩繽紛的彩帶彩紙從空中灑下,主持人上臺宣布開業儀式正式開始,主持人介紹貴賓。
9:15裝飾協會領導致辭。
9:20某某廣場——家居生活館市場管理方負責人講話。
9:25請來賓欣賞舞蹈表演。
9:40貴賓代表講話。
9:45業內代表講話。
9:50宣布剪彩人員名單,禮儀小姐分別引導主禮嘉賓到主席臺。
10:00宣布開業剪彩儀式開始,主禮嘉賓為入伙儀式剪彩,嘉賓與商家舉杯齊飲,鼓樂齊鳴,放飛小氣球將典禮推向高。m.dewk.cn鳴炮,主持人宣布正式營業。
10:10某某家居生活館管理方負責人上臺宣讀誠信同盟章程。
10:20某某市場管理方和商家代表上臺共同宣讀誠信宣言。
10:30裝飾協會秘書長(OR副秘書長)上臺宣布市首屆“新概念藝術家居展開幕”。
10:40開幕式結束,接下來欣賞歌舞表演。
演出情況安排
演出日期:20**年9月8日(10:40—11:20)
根據本公司對此次演出活動的策劃,決定組織10個以上各具特色的演出節目具體實施該次演出活動進行。使其達到活躍現場氣氛的目的。
具體表演內容涉及到現代舞、印度舞、新疆舞。
后勤保障工作安排
本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視,后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成敗:
1、現場衛生清理:配備2名清潔工,定時對活動現場進行清掃確保活動現場的整潔。
2、活動經費安排:對活動所需的經費應指定專人專項進行管理,確保活動得以順利實施。
3、活動工作報告:定期舉行聯席工作會議,通報各項準備工作的進展情況。
4、活動當天安全保衛及應急措施:配備10名保安員對活動現場進行全面的監控。
5、交通秩序:
肆名保安負責活動現場入口交通秩序,廣場、路邊不得停放任何機動車輛。車輛擺放由專人負責指定停放。
6、消防:
配置滅火器,2名保安員確保進入典禮會場范圍內的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進入現場。
7、技工:
活動現場用品的維護和支持。
8、電工、音響師:
主會場配備專業電工一名,預備發電機一臺,檢測維護用電,配備專業音響師一名,保證典禮正常講話播音。
9、防雨措施:
準備禮品雨傘200把,既可作為禮品贈送,又可防雨。
篇2:投資廣場開業慶典活動計劃書
*公共關系公司受***廣場有限公司的委托,本著熱烈隆重的原則,特擬訂**投資廣場開業慶典活動計劃書,具體內容如下:
一、慶典活動
20**年9月29日上午開始,以下人員全部要求統一服裝。
1、號鼓迎賓:選派60個小學生組成號鼓隊負責迎賓演奏。
2、舞獅喜慶:選派雙獅隊和民間鼓樂隊在現場表演(與號鼓隊交替進行)
3、腰鼓隊:選派20人組成腰鼓表演隊在現場表演(與舞獅隊同步進行)。
4、禮儀接待:選派10名禮儀小姐負責迎賓、接待、剪彩輔助工作等。禮儀小姐要求身高1.68米以上,長相端正秀麗,接待規范有禮貌,具有親和力。
二、現場布置
1、慶典舞臺:設立60平方米的紅地毯作為慶典舞臺。
2、組合音響二套:要求配備兩組音箱、調控臺、站架話筒和無線話筒,專業管理及技術人員4名。
3、彩虹門:投資廣場大門口設置大型充氣彩虹門(18米跨度)一座,上面布掛宣傳字幕。
4、慶典會標:寬幅一開業慶典主題會標懸掛于慶典會主場。
5、氣球條幅:設置8個大型氣球條幅,升放于投資廣場周圍(具體地點由委托方指定)
6、祝福條幅:懸掛于投資廣場臨街一面(10條)
7、迎賓鮮花:在彩虹門前兩側各擺放四個鮮花籃(包括慶賀彩帶)
8、喜慶禮花:采用無火藥、無爆源、環保型慶典禮花12支。
9、迎賓接待臺:設置于來賓入口處。
10、椅子:用于新聞發布會來賓就座。
11、攝像:專業攝像人員將新聞發布會和開業慶典整個過程錄制成光碟一張。
12、三角彩旗(500米):懸掛于投資廣場的門前。
13、氫氣球:升放空中,以增添喜慶氣氛。
14、其他用品:金剪、彩盤、彩綢、彩球(8個)、禮儀迎賓綬帶10條、簽名簿2本、簽名筆2支、貴賓胸花(鮮花)80朵。
三、接待工作
1、禮儀小姐和投資廣場選派的專人負責接待主要領導人及重要嘉賓。
2、由禮儀小姐為領導及嘉賓佩帶胸花。
3、設立迎賓接待臺,由禮儀小姐負責引導客人簽名。
篇3:家居生活館開業慶典活動方案
家居生活館開業慶典活動方案
活動一
9月8日——9月10日
***市首屆新概念藝術家居展
背景:開業慶典是營造現場氛圍,傳遞開業信息,打開市場的必然之舉。然而,由于本項目家居生活館的高品位屬性決定了我們在開業之始,必須把本項目作為**市高檔精品市場的品質特征傳達出去,讓行業和消費者對我們的項目進行定位。為此,乘著開業慶典席卷**家居市場的狂瀾,我們推出了“***市首屆新概念藝術家居展”,以此把某某家居生活館和其他大型家居裝飾賣場相區別開來。
活動時間:20**年9月8日——10日
活動地點:某某廣場——家居生活館
活動主題:品質家居締造藝術生活
活動構思:
1、項目是**目前檔次最高的家居生活廣場,舉辦“***市首屆新概念家居藝術展銷會”,把藝術與現場布展促銷相結合來延續開業慶典。通過經營戶參與展銷活動,夯實了活動的基礎,避免了常規開業慶典活動形式大于實質的弊端。
2、通過把高雅藝術融入某某家居生活館,達到塑造品牌,塑造文化,提升項目的品位的目的。
活動目標:提升品牌知名度,塑造高端市場形象。利用有效的整合推廣,結合目標客群的信息接觸習慣,利用有效的傳播途徑,達到最好的傳播效果,力求在短時間內使某某家居廣場所倡導的“精致品位生活”的生活模式和消費理念深入人心,并成為其消費的首選,進而提升某某廣場的商業氛圍。
活動方案
一、主題活動
(一)人體雕塑藝術表演(行為藝術)
時間:20**年9月8日:
AM9:00——11:00
PM2:00——3:00
地點:某某家居生活館前廣場
表演人數:3——5人
表演內容:體現一家人融洽溫暖的家居生活場面,或者歐式的高雅古典的雕塑形象表演,藝術表演必須和現場所展示物品結合起來。
(二)新概念家居藝術展
時間:9月8日——9月10日
地點:某某家居生活館
參展內容:印象派油畫、水粉畫;抽象風格雕塑、現代風格雕塑;歐式及民族風格的裝飾品等。
布展形式:于前廣場、后廣場以及前廣場的前廣場墻面。
展品來源:邀請畫館、畫廊,雕塑館和飾品店現場布展,并邀請專業畫手現場作畫。
(三)車展
時間:9月9——10日
地點:金貿家居生活館前廣場
車輛選擇:品質較高,市場前景好的新款家居生活用車(暫定參展品牌:東風標志307)
數量:2—4輛
活動構思:通過車展現場,靚車美女的展示,吸引購車族及路人的眼球,為現場聚集人氣。
布展安排:前廣場南面。
(三)新概念藝術家居生活攝影大賽
時間:9月8——10日
地點:某某廣場——家居生活館
參賽人數:不限
比賽內容:以某某家居生活館開業和新概念藝術家居展銷會為內容,發現家居生活的藝術性。
比賽程序:
9月8日:
AM9:00:所有參加攝影比賽人員自由入場,到活動組委員會登記并領取參賽資格證及參賽說明書。
9月9日:
AM9:00:新加入的比賽人員報名及領取比賽說明資料。
9月10日:
AM9:00新加入的比賽人員報名及領取比賽說明資料;
PM4:00—5:00所有比賽人員將作品上交到組委會處,所有比賽作品皆用大號信封裝好,并標注好作者的名字。
PM:5:00——7:00:評獎人員將比賽作品進行初篩。
比賽說明事項:
1)本次比賽獲獎作品所有權歸某某家居生活館所有。
2)本次比賽作品由專家評判,全過程由**市公證機構公證。
3)獲獎者可以用獲獎現金兌換家居生活館任何一店的同類價格商品。
4)攝影活動中,m.dewk.cn若參賽者活動中需某某家居生活館工作人員合理協助,工作人員可以給予合作。
5)參賽人員在比賽過程中所產生的費用自理。
6)獎項及獎品
組委會對決賽二個組別的前五名進行獎勵,其中對前三名重獎,均發給獎金和獎杯(一等獎獎金1000元、二等獎獎金800元、三等獎獎金500元);入圍決賽家庭也將獲精美紀念品一份。
二、現場布展
1、時間:20**年9月8日——9月10日
2、地點:某某家居生活館
3、家裝展區設置:
(1)衛浴設施展區:
衛生潔具及配件,衛浴配套系統、按摩浴缸,蒸汽浴房,桑拿泳池設施、整體浴室、龍頭花灑等設施、清潔用品;
(2)家居用品及設施、家紡展區:
家紡產品、布藝窗簾等。
(3)墻紙展區:
所有墻紙經營商家各類墻紙。
(3)家居飾品展區:
裝飾畫及家居飾品等。
(4)家裝材料展區:
各類鋪地材料、地磚、鐵藝、涂料、裝飾五金、鎖具等。
4、促銷活動現場籌備布置
展位設定平面圖:
現場展位布置:
以商家營業時間為準,各品牌商家將展臺列入展位品面圖指定位置中,展出促銷優惠商品。