公共場所衛生檔案管理制度

　　一、為規范公共場所衛生檔案管理，增強公共場所衛生檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

　　二、歸檔范圍

　　公共場所從業人員的健康狀況、衛生知識培訓情況、各項衛生設施的圖紙、文字等材料、衛生許可相關資料、衛生自查記錄、監管部門的監督監測資料等具有參考價值的文件資料。

　　三、公共場所的衛生檔案管理由衛生檔案管理員負責。

　　四、衛生檔案管理員的職責：保證公共場所各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

　　五、資料的收集與整理

　　1、公共場所的歸檔資料實行"季度歸檔"及"年度歸檔"制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公共場所衛生檔案資料歸檔期。

　　2、在衛生檔案資料歸檔期，由衛生檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。

　　3、凡應該及時歸檔的資料，由衛生檔案管理員負責及時歸檔。

　　4、各部門專用的收、發文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入衛生檔案室。

　　5、衛生檔案管理員實施衛生檔案歸檔整理。

　　六、衛生檔案的借閱

　　1、總經理、副總經理、辦公室主任借閱非密級衛生檔案可直接通過衛生檔案管理員辦理借閱手續。

　　2、因工作需要，公共場所的其他人員需借閱非密級衛生檔案時，由部門經理辦理《借閱衛生檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。

　　3、公共場所衛生檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級衛生檔案禁止調閱，機密級衛生檔案只能在衛生檔案室閱覽，不準外借；秘密級衛生檔案經審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級衛生檔案的借閱必須由總經理或分管副總經理批準。總經理因公外出時可委托副總經理或總經理辦公室主任審批，具體按委托書的內容執行。

　　4、衛生檔案借閱者必須做到：

　　①愛護衛生檔案，保持整潔，嚴禁涂改。

　　②注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

　　七、衛生檔案的銷毀

　　1、公共場所任何個人或部門非經允許不得銷毀公共場所衛生檔案資料。

　　2、當某些衛生檔案到了銷毀期時，由衛生檔案管理員填寫《公共場所衛生檔案資料銷毀審批表》交總經理辦公室主任審核經總經理批準后執行。

　　3、凡屬于密級的衛生檔案資料必須由總經理批準方可銷毀。

　　4、經批準銷毀的公共場所衛生檔案，衛生檔案管理員須認真核對，將批準的《公共場所衛生檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的衛生檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

　　5、在銷毀公共場所衛生檔案資料時，必須由總經理或分管副總經理指定專人監督銷毀。

篇2：某衛生局檔案歸檔、查閱制度

　　衛生局檔案歸檔、查閱制度

　　為了加強檔案管理工作，積累豐富的檔案史料，有效地保護和利用檔案，根據《檔案法》、《檔案法實施辦法》和有關文件精神，特制訂我局歸檔、查閱制度。

　　(一)歸檔范圍

　　凡是衛生局在各項活動中形成，經過辦理完畢，具有查考和利用價值的文件材料、電報、電話記錄、聲像、會議記錄;本局編印的出版物原稿、圖表等均屬歸檔范圍;

　　(二)歸檔時間

　　符合歸檔范圍內的文件材料，各科室應于次年一季度內移交檔案室，由檔案人員在六月底以前完成整理歸檔工作。其中：科研項目文件在完成并鑒定后，及時移交科研項目文件材料;大型設備(5萬元以上)材料完成安裝、調試后，及時移交;

　　(三)歸檔要求

　　1、應歸檔的文件材料需經過檔案室檢查，驗收入合格后方能辦理手續。移交時，檔案人員與移交者當面清點份數，在移交清單上簽字;

　　2、應歸檔的文件材料收集齊全、完整;

　　3、立卷要保持文件材料之間的歷史聯系，區分保存價值，分類整理;

　　4、準確劃定案卷的保管期限，便于保管、利用。

　　(四)檔案資料的查、借閱

　　1、各科室可直接到檔案室查閱本科室形成的檔案;

　　2、凡屬本科室工作范圍需要，各科室可直接到檔案室查閱中央、國務院、省、市委及政府文件;

　　3、需查閱非本科室形成的檔案資料，應經主辦科室領導或主管人員同意后方能借、查閱;

　　4、外單位或局屬單位來我局查閱檔案，必須持單位介紹信，經有關科室或辦公室負責人同意后方可查閱，但不能將檔案資料借出機關。

　　5、凡借、查閱檔案資料，要遵守檔案室有關規定。注意保持檔案的整齊、清潔，不得隨意撤卷、損壞、勾畫、涂改，以保證檔案的完整與安全;

　　6、嚴守機密，做到誰借誰用，不得隨意轉讓他人傳閱，未經批準不得擅自摘抄、復制。