公司進出人員、車輛管理制度
一、目的
*為維護公司安全,使人員、車輛、物品出入得到有效管理,依據員工守則及相關規定,特制定本制度。
*所有進出公司人員、車輛、物品,均應遵守本制度。
二、職責
1、總務
*人員及車輛進出大門管理、檢查
*訪客及車輛能按照公司規定執行的監督
*告知訪客車輛停放地點及停放要求
2、被訪部門
*確保外來人員在訪問時有效的得到接待、告知、管理
*確保和要求外來車輛按照公司要求停放和行駛
三、具體規定
1、人員出入管理
*所有進出公司人員應著裝整齊完整,公司人員自覺佩戴好廠牌;外部人員需按照門衛要求辦好手續后,自覺佩戴,方可出入公司。
*公司人員上班時間因公、因事外出,必須持部門領導簽字的出門證,方可出廠。
*所有郵寄、快遞人員進廠時,需出示收貨人員名單,由保安人員聯系好人員及交貨地點后方可進入;由保安人員代收的,需做好登記后并轉發。
*外來人員進廠必需在門衛處登記,保衛人員應簡單交代公司有關規定后方可進入。如政府職能部門或找主要領導者,保衛人員需及時電話聯系,經相關領導同意,方可進入。
*所有人員進入公司,要走人行道。
2、車輛出入管理
*所有公司及外來人員嚴禁在公司門口兩側停放車輛,應按照門衛指定區域或地點進行停放。
*所有進入公司車輛,必須在門衛進行登記,填寫好單位、車輛牌號、姓名、入廠時間及來廠目的。保衛人員及時檢查好人員、車輛是否帶有其他公司貨物或個人物品,如有物品,需詳細記錄在登記本上,作為出廠核對證明用,同時交待好進廠注意事項及停放地點
*所有車輛必須按保衛人員指定的或規定的區域進行停放,未經允許,所有人員和車輛不準隨意走動和停放,違反者每次罰款50元
*所有車輛進入公司,必須按照公司廠區行車路線行駛,車輛要走機動車道,車速不得超過每小時5公里
3、車輛停放區域劃分
*所有外來公司貨車一律停放在假山、旗桿兩側,未經允許不得隨意停放。
*所有來賓、來客及政府部門和個人私家車,一律停放在財務、采購、生產辦及倉儲運輸部門前,其它區域一律不準停放。
*所有一分部人員及木工房、工程部、技術研發、生產服務部等人員車輛,自行車一律放置在花園東、門口宣傳欄以北處;電動車、摩托車一律放置在公司大門口以北、技術研發沿街樓以南東墻處。
*所有二分部、三分部人員車輛,自行車停放在8車間車棚南側;電動車、摩托車停放在北側。
*所有財務、采購、外貿、生產辦、人力、物流、總務、公共關系部等人員車輛,自行車停放在門衛車棚以南至墻角處;電動車及摩托車停放在辦公室后車棚內。
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4、其它說明
*所有出廠人員除上下班時間外,其他時間人員外出必須憑請假條、出門證、會客證或相關證明,經保衛人員查證后方可出廠,沒有證明者禁止出廠。
*所有車輛外出時,保衛人員必須認真做好檢查,核對相關手續,對出廠的貨車,必須憑蓋有客服發貨專用章、現金章和銷售專用章的貨物運輸憑證單,方可放行,缺少那一章也不予放行;
*對到公司送貨外出的車輛,必須檢查是否帶有其他物品或退品,有物品的,必須憑經業務部門負責任人的簽字證明,方可放行;
*對出廠的設備維修加工、建筑工程車輛,無論帶什么物品,必須憑分管部門領到簽字的證明,方可出廠,沒有簽字證明者,一律不準放行;
*對來廠拉廢舊物品處理的車輛,必須持倉儲、采購、工程部門負責人簽字和財務的現金收據證明,方可放行;
*對出廠的外來業務洽談、參觀、來訪等按規定停靠在辦公室門前的車輛,酌情檢查放行。
四、其他未盡事宜由總務負責修訂解釋。
五、本規定自20**年11月1日起生效。
篇2:公司車輛管理責任制度
公司車輛管理工作工作責任制度
一、使用范圍:
1、優先提供給財務部、采購部公事用車。
2、優先提供給監察部、信息部公事用車。
3、優先提供給生產部公事用車。
4、在以上部門無需使用、并經該部門經理同意的情況下,由人力資源部調動車輛合理安排以下用車:
1) 國貿部接待客戶。
2) 人力資源部送工傷員工到醫院及外出辦公事。
3) 信息部到百年維修電腦、門市管理部接送門市員工。
4) 物流部外出辦公事。
5、不提供給營銷系統各部門日常使用,如營銷系統舉行大型活動需要借用車輛時,由營銷副總與監察部總監協商。
二、使用規則
1、 凡是使用車輛人員必須詳細登記公里數、到達地、駕駛員姓名、日期、時間,使用人員在使用前必須檢查前一個人員是否有登記清楚,若沒有登記清楚沒有追究,造成的公里數及違章處罰屬于該使用人員承擔。
2、 所有車輛由人力資源部統一調配,凡是使用車輛人員使用完后必須歸還人力資源部,未經人力資源部批準嚴禁私自將車轉交給下一個使用人員,若造成車輛損壞等故障由上一使用人員承擔。
3、 上班時間嚴禁私事用車;下班時間私事用車的由人力資源部確認以上部門無公事用車后才可以安排,費用自負。
4、 請各使用車輛人員自覺愛護車輛,遵守車輛相關操作(例如起步必須使用一檔),注意水溫表(不要偏高)、油量(不要怕麻煩,要及時加油),做一個負責任的駕駛員。
5、 現要求駕駛員開去加油時必須在登記表上寫明什么時候加油,加了多少費用,以備監察部審核油費。
三、每月月初將上月各車輛使用明細統計出來,并將私用明細公布確認。
篇3:醫院車輛管理使用制度
車輛管理使用制度
1.救護車專供搶救運送病員使用,不得調作他用。車輛除公用外,私人一律禁止使用。特殊需要使用,須經領導批準。
2.車輛由辦公室負責統一管理,救護車由醫務科調度,運輸車輛由總務科掌握使用,無派車通知,司機不得私自開車。夜間遇有特殊情況須緊急出車,可由院總值班人員直接派車。保證會診用車。
3.車輛平時停放車房內,做好檢修、清拭保養和必要的消毒工作,保證使用。
4.要建立車輛出勤登記制度,每次出車均應將出車地點、開車時間、到達時間、回車時間、到院時間、公里數、耗油數登記清楚。
5.車輛行駛中應嚴格遵守交通規則,不得超載、超速,做到安全行車,節約用油。
6.救護車外出救護應按標準里程由司機統一收費,回院后及時將現款上交財務部門。
7.司機要堅守工作崗位,接通知后立即開車,有事離開時應向值班人員說明去向。