公司復(fù)印作業(yè)管理辦法(五)
9.1目的:明確復(fù)印機的定位與保管,使各部門的復(fù)印資料更清晰、完整、及時。
9.2權(quán)責(zé):
9.2.1公司的復(fù)印機由人事行政部專人負(fù)責(zé)管理。
9.2.2保管人員應(yīng)負(fù)責(zé)復(fù)印正常運作及日常維護(hù)工作。
9.2.3若復(fù)印機發(fā)生故障,保管人員應(yīng)及時關(guān)機,同時盡快聯(lián)絡(luò)維修公司來修理,待復(fù)印機完全修好后方可作業(yè)。
9.2.4保管人員應(yīng)擔(dān)保復(fù)印紙張供應(yīng)及碳粉補充以使復(fù)印工作得以順利進(jìn)行。
9.2.5保管人員上班時應(yīng)將復(fù)印機打開,下班后關(guān)閉。
9.3管理
9.3.1資料需復(fù)印時,需其部門主管核準(zhǔn)(附復(fù)印申請單)方可復(fù)印.復(fù)印50張以上時,需經(jīng)理核準(zhǔn).
9.3.2復(fù)印時,需填寫<資料復(fù)印登記表>,交給人事行政部文控組復(fù)印.
9.3.3連續(xù)復(fù)印100張時,應(yīng)讓復(fù)印機休息5分鐘.
9.3.4嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無關(guān)的私人資料,違者罰款50元.
流程說明 表單 人事文員執(zhí)行 申請復(fù)印部門
1、需復(fù)印的人員填寫<復(fù)印申請表>,交部門主管審核.
2、復(fù)印50張以上,除主管審核,還需經(jīng)理審核.
3、復(fù)印資料與申請表一并交給人力資源部文員,填寫<資料復(fù)印登記表>.
4、登記好后,方可復(fù)印.
1、復(fù)印申請表
2、復(fù)印登記表
復(fù) 印
復(fù)印登記
50張以內(nèi)
復(fù)印申請
主管審核
經(jīng)理審核
50張以上
附復(fù)印申請單:
復(fù)印申請單
申請人 部門
復(fù)印內(nèi)容 份數(shù)
科長審批 經(jīng)理審批
篇2:有限公司復(fù)印機管理辦法
某有限公司復(fù)印機管理辦法
為了加強管理,節(jié)約資源,避免浪費,本著既能滿足大家需要,又能保證復(fù)印機的正常運轉(zhuǎn)的原則,特制定本辦法。
一、復(fù)印機由總經(jīng)辦專人管理,并負(fù)責(zé)日常保養(yǎng)維護(hù)。非工作人員須征得主管人員同意后方可使用,未經(jīng)管理人員同意,任何人不得自行操作。若復(fù)印機出現(xiàn)故障,由供應(yīng)部負(fù)責(zé)聯(lián)系維修。
二、為保證復(fù)印機的使用壽命,應(yīng)減少開機次數(shù),除特殊情況外,每天只開機一次。
三、各部門每次復(fù)印資料,需在總經(jīng)辦填寫《復(fù)印登記表》,凡復(fù)印材料一律由管理人員認(rèn)真進(jìn)行登記,復(fù)印者簽名。
四、為確保復(fù)印機的正常運行及復(fù)印效果,原則上由總經(jīng)辦周濟(jì)華負(fù)責(zé)復(fù)印,若周濟(jì)華有事外出,由總經(jīng)辦其他人員復(fù)印。
五、各部門凡需復(fù)印,需自帶紙張,否則一律不予復(fù)印;私人資料一律不予復(fù)印。
六、管理人員要加強工作責(zé)任心,機器要經(jīng)常擦拭,保持干凈清潔。發(fā)現(xiàn)故障要及時報告有關(guān)負(fù)責(zé)人,以便及時修理,保障使用。
七、若違反以上第二、三、四、五條規(guī)定,一次罰款10元。
本管理規(guī)定由資產(chǎn)處解釋、補充,從頒布之日起生效。
EE有限公司
總經(jīng)辦
二O**年八月二十八日
篇3:電池公司復(fù)印機管理辦法
電池有限公司復(fù)印機管理辦法
為了加強管理,節(jié)約資源,避免浪費,本著既能滿足大家需要,又能保證復(fù)印機的正常運轉(zhuǎn)的原則,特制定本辦法。
一、復(fù)印機由總經(jīng)辦專人管理,并負(fù)責(zé)日常保養(yǎng)維護(hù)。非工作人員須征得主管人員同意后方可使用,未經(jīng)管理人員同意,任何人不得自行操作。若復(fù)印機出現(xiàn)故障,由供應(yīng)部負(fù)責(zé)聯(lián)系維修。
二、為保證復(fù)印機的使用壽命,應(yīng)減少開機次數(shù),除特殊情況外,每天只開機一次。
三、各部門每次復(fù)印資料,需在總經(jīng)辦填寫《復(fù)印登記表》,凡復(fù)印材料一律由管理人員認(rèn)真進(jìn)行登記,復(fù)印者簽名。
四、為確保復(fù)印機的正常運行及復(fù)印效果,原則上由總經(jīng)辦周濟(jì)華負(fù)責(zé)復(fù)印,若周濟(jì)華有事外出,由總經(jīng)辦其他人員復(fù)印。
五、各部門凡需復(fù)印,需自帶紙張,否則一律不予復(fù)印;私人資料一律不予復(fù)印。
六、管理人員要加強工作責(zé)任心,機器要經(jīng)常擦拭,保持干凈清潔。發(fā)現(xiàn)故障要及時報告有關(guān)負(fù)責(zé)人,以便及時修理,保障使用。
七、若違反以上第二、三、四、五條規(guī)定,一次罰款10元。
本管理規(guī)定由資產(chǎn)處解釋、補充,從頒布之日起生效。
EE電池有限公司
總經(jīng)辦
二O**年八月二十八日