公司車輛管理制度(十一)
第1條為規(guī)范車輛使用及管理,特制定本制度;
第2條管理制度
1、公司車輛為辦公所用,嚴禁私人用車;
2、公司車輛配有專職司機,一般情況下由司機駕駛并管理,車輛不得借予非本公司人員使用;
3、駕駛人員必須具有相應的駕駛執(zhí)照并有豐富的實際駕駛經(jīng)驗;
4、駕駛員在行車過程中,必須遵守交通規(guī)則;
5、駕駛員在駕車前應仔細檢查車輛是否有剮、蹭、碰撞、損壞、配件失竊,油箱、油量、剎車、機油等儀表顯示是否正常,輪胎充氣是否合適等有關情況,如發(fā)現(xiàn)問題應及時上報或處理,駕駛人員對使用后產(chǎn)生的后果負責;
6、車輛在磨合期間應嚴格按說明書的規(guī)定行駛;
7、駕駛人員應禁止車內吸煙,保持車內整潔;
8、車輛應停放于指定或適當位置;
9、駕駛人員不得擅自將公司車輛開回家,如出現(xiàn)此類情況,公司將予以嚴肅處理,在此期間發(fā)生的一切損失、費用由駕駛人員自行承擔。遇有特殊情況,駕駛人員應及時向行政部經(jīng)理匯報并得到批準方可駕車回家。
第3條用車管理程序
1、公司人員因公用車,首先告知部門經(jīng)理同意,在行政部領取《用車申請單》(以下簡稱派車單),填寫清楚后報行政部經(jīng)理審批,經(jīng)批準后后將派車單交給司機或其他駕駛人員發(fā)車。
2、司機或其他駕駛人員必須在收到派出單的情況下方能發(fā)車,如特殊情況需及時將該情況向辦公室或公司主要領導說明;
3、除派車單外,司機(駕駛人員)及用車人必須填寫《用車登記表》。司機(駕駛人員)問明情況后填寫《用車登記表》中“時間”、“用車部門”、“用車事由”、“里程表始發(fā)數(shù)”、“里程表終點數(shù)”、“用車公里數(shù)”、“駕駛人簽名”等相關事項,用車人審核后在“用車人簽名”欄予以簽字確認,用車人對自身的用車情況有隨時進行核查的權利與義務;
4、司機對派出單有保管的義務,對《用車登記表》負有管理及出車填寫的義務,《用車登記表》填寫不得缺項,車程行駛里程數(shù)必須前后連接,不得遺漏,遇有特殊情況未能及時填寫《用車登記表》應在事情解決后及時填寫,如發(fā)現(xiàn)連續(xù)三次未填寫《用車登記表》,公司將酌情予以嚴厲處罰。
5、司機在月底將派車單及《用車登記表》報行政部,行政部據(jù)此編寫《當月用車及耗油情況》報公司副總經(jīng)理,派車單經(jīng)審閱后由行政部存檔,《用車登記表》經(jīng)審閱后交還司機繼續(xù)登記使用。
第四條違規(guī)與事故處理制度
遇有以下情況,所有責任由駕駛員個人承擔:
1、未經(jīng)公司主要領導(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)同意私自使用公車并造成損失;
2、無照駕駛造成損失;
3、未經(jīng)公司經(jīng)理許可將公司車輛借予他人使用并造成損失;
4、在公用途中更改行車目的,擅自私用車輛并造成損失;
5、違反交通規(guī)則造成罰款損失;
6、對所駕駛車輛各系統(tǒng)疏于觀察及檢查造成損失;
7、車輛未停放至指定或適當位置造成罰款損失;
遇有以下情況,可以免除駕駛人員的個人責任:
1、在公務途中,非自身原因,由不可抗因素造成的各類事故及損毀;
當遇到交通事故或車輛損毀時,應及時通知公司, 同時向交通管理部門報告。
第6條費用報銷
1、公司車輛用油、停車、過路費用以憑證實報實銷.
2、公司車輛加油時,除由財務主管進行核查審批外,需到行政部填寫《用油申報表》,注明“加油時里程數(shù)”等相關事項,行政部發(fā)現(xiàn)不合理現(xiàn)象應及時向公司主管領導反映。
六、特殊情況處理
1、私人車輛公用需在行政部建《用車登記表》專冊,因公用車時填寫登記表中“用車時間”、“用車事由”、“用車公里數(shù)”、“用車人簽名”、“駕駛人簽名”等相關事項,并由部門主管審核簽字。公司依據(jù)“用車公里數(shù)”的匯總,估算出每公里/耗油數(shù)后,折算成金額予以補貼。
2、如有特殊情況,不能執(zhí)行以上制度,需公司主管領導予以批準。
篇2:公司車輛管理責任制度
公司車輛管理工作工作責任制度
一、使用范圍:
1、優(yōu)先提供給財務部、采購部公事用車。
2、優(yōu)先提供給監(jiān)察部、信息部公事用車。
3、優(yōu)先提供給生產(chǎn)部公事用車。
4、在以上部門無需使用、并經(jīng)該部門經(jīng)理同意的情況下,由人力資源部調動車輛合理安排以下用車:
1) 國貿(mào)部接待客戶。
2) 人力資源部送工傷員工到醫(yī)院及外出辦公事。
3) 信息部到百年維修電腦、門市管理部接送門市員工。
4) 物流部外出辦公事。
5、不提供給營銷系統(tǒng)各部門日常使用,如營銷系統(tǒng)舉行大型活動需要借用車輛時,由營銷副總與監(jiān)察部總監(jiān)協(xié)商。
二、使用規(guī)則
1、 凡是使用車輛人員必須詳細登記公里數(shù)、到達地、駕駛員姓名、日期、時間,使用人員在使用前必須檢查前一個人員是否有登記清楚,若沒有登記清楚沒有追究,造成的公里數(shù)及違章處罰屬于該使用人員承擔。
2、 所有車輛由人力資源部統(tǒng)一調配,凡是使用車輛人員使用完后必須歸還人力資源部,未經(jīng)人力資源部批準嚴禁私自將車轉交給下一個使用人員,若造成車輛損壞等故障由上一使用人員承擔。
3、 上班時間嚴禁私事用車;下班時間私事用車的由人力資源部確認以上部門無公事用車后才可以安排,費用自負。
4、 請各使用車輛人員自覺愛護車輛,遵守車輛相關操作(例如起步必須使用一檔),注意水溫表(不要偏高)、油量(不要怕麻煩,要及時加油),做一個負責任的駕駛員。
5、 現(xiàn)要求駕駛員開去加油時必須在登記表上寫明什么時候加油,加了多少費用,以備監(jiān)察部審核油費。
三、每月月初將上月各車輛使用明細統(tǒng)計出來,并將私用明細公布確認。
篇3:醫(yī)院車輛管理使用制度
車輛管理使用制度
1.救護車專供搶救運送病員使用,不得調作他用。車輛除公用外,私人一律禁止使用。特殊需要使用,須經(jīng)領導批準。
2.車輛由辦公室負責統(tǒng)一管理,救護車由醫(yī)務科調度,運輸車輛由總務科掌握使用,無派車通知,司機不得私自開車。夜間遇有特殊情況須緊急出車,可由院總值班人員直接派車。保證會診用車。
3.車輛平時停放車房內,做好檢修、清拭保養(yǎng)和必要的消毒工作,保證使用。
4.要建立車輛出勤登記制度,每次出車均應將出車地點、開車時間、到達時間、回車時間、到院時間、公里數(shù)、耗油數(shù)登記清楚。
5.車輛行駛中應嚴格遵守交通規(guī)則,不得超載、超速,做到安全行車,節(jié)約用油。
6.救護車外出救護應按標準里程由司機統(tǒng)一收費,回院后及時將現(xiàn)款上交財務部門。
7.司機要堅守工作崗位,接通知后立即開車,有事離開時應向值班人員說明去向。