公司車輛管理制度

　　1、目的及適用范圍

　　1.1為規(guī)范公司車輛管理，保障工作用車需要，提高工作效率，同時(shí)有效控制車輛費(fèi)用，特制定本制度。

　　1.2本制度適用于公司車輛和自帶車的管理。

　　2、術(shù)語及定義

　　2.1 根據(jù)車輛資產(chǎn)歸屬不同：分為公司車輛和自帶車。凡資產(chǎn)歸屬公司名下或以公司名義長(zhǎng)期借用的外來車輛為公司車輛。自帶車指凡由員工個(gè)人購買且用于上下班交通、工作外出交通使用的車輛。

　　2.2根據(jù)使用者不同：分為公司單位配車、個(gè)人配車及公用車。其中單位配車指公司部門及個(gè)別特殊部門根據(jù)具體情況向公司申請(qǐng)配備的工作用車;個(gè)人配車指根據(jù)公司管理需要為個(gè)別員工配備的工作用車;公用車指員工因工作需要向公司申請(qǐng)的工作用車。

　　2.3 根據(jù)使用性質(zhì)不同：分為公務(wù)車、交通車、值班車、觀光車等。公務(wù)車指公司全部用于公務(wù)使用的車輛;交通車指用于接送員工上下班使用的車輛;值班車指值班使用的交通車;觀光車指用于項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)接載客人的車輛。

　　3、車輛管理責(zé)任及職責(zé)

　　3.1綜合管理辦公室是公司車輛的歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、安全行車、駕駛技能培訓(xùn)、車容車況檢查、加油管理、新車購買及手續(xù)辦理、車輛費(fèi)用審核及繳納等各項(xiàng)有關(guān)車輛管理的工作。

　　3.2公司車輛只能由公司駕駛員和經(jīng)公司考核并批準(zhǔn)同意自行駕駛公司車輛的員工駕駛，其他人員一律不得駕駛公司車輛。

　　4、交通補(bǔ)貼

　　公司給予主管及以上職務(wù)無車的員工200元/月的交通補(bǔ)貼，公司批準(zhǔn)的特殊工作崗位的員工根據(jù)工作性質(zhì)給予不超過200元/月的補(bǔ)貼，享受公司交通補(bǔ)貼的人員外出辦事時(shí)，原則上公司不再為其派車。

　　5、工作程序

　　5.1自帶車管理

　　5.1.1 主管及以上職級(jí)人員享受公司自帶車費(fèi)用補(bǔ)貼，需填《自帶車補(bǔ)貼申請(qǐng)表》報(bào)綜合管理辦公室備案，并附本人駕駛證、行駛證復(fù)印件;行駛證與駕駛證戶名不一時(shí)，需另附行駛證戶名身份證復(fù)印件及書面說明。

　　5.1.2公司給予主管及以上職級(jí)自帶車員工(包括公司批準(zhǔn)的特殊工作崗位自帶車員工)車輛補(bǔ)貼，自帶車員工根據(jù)職務(wù)級(jí)別，按如下標(biāo)準(zhǔn)享受車輛補(bǔ)貼：

　　自帶車員工費(fèi)用補(bǔ)貼報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

　　序號(hào) 級(jí)別 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)(元/月)

　　董事長(zhǎng) 2400

　　副董事長(zhǎng)(或享受同級(jí)別待遇人員) 1800

　　總經(jīng)理 1600

　　副總經(jīng)理(或享受同級(jí)別待遇人員) 1200

　　總經(jīng)理助理、總監(jiān)(或享受同級(jí)別待遇人員) 1000

　　部門經(jīng)理(或享受同級(jí)別待遇人員) 600

　　部門副經(jīng)理(或享受同級(jí)別待遇人員) 400

　　部門主管(或享受同級(jí)別待遇人員) 200

　　5.1.3享受公司自帶車費(fèi)用補(bǔ)貼的人員外出辦事時(shí)，原則上公司不再為其派車。

　　5.1.4 自帶車人員每月1日提供上月報(bào)銷票據(jù)，票據(jù)金額大于報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按標(biāo)準(zhǔn)限額報(bào)銷;如提供的報(bào)銷票據(jù)金額低于其報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，則據(jù)實(shí)報(bào)銷(事后不進(jìn)行補(bǔ)報(bào)銷)，由綜合管理辦公室按公司流程統(tǒng)一報(bào)銷。

　　5.1.5 自帶車人員一個(gè)月內(nèi)正常到崗但未開車的時(shí)間超過六天者，則取消當(dāng)月費(fèi)用補(bǔ)貼資格;正常到崗但未開車需到綜合管理辦公室備案，若未備案被抽查到在一個(gè)月內(nèi)兩次正常到崗但未開車者，則取消當(dāng)月費(fèi)用補(bǔ)貼資格。

　　5.1.6 凡因個(gè)人原因請(qǐng)假(如病、事、婚、喪、產(chǎn)等假)，一個(gè)月內(nèi)未正常到崗時(shí)間超過十天者，則取消當(dāng)月自帶車費(fèi)用補(bǔ)貼資格。

　　5.1.7 因公出差或帶薪休假的自帶車人員，報(bào)綜合管理管理辦公室備案后，仍享有該月自帶車費(fèi)用補(bǔ)貼資格。

　　5.1.8自帶車人員外出辦事，必須使用自帶車。如因特殊情況需使用公車，應(yīng)填報(bào)《用車申請(qǐng)單》，經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)同意后，報(bào)綜合管理辦公室備案。如違規(guī)使用公司車輛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將取消當(dāng)月自帶車費(fèi)用補(bǔ)貼資格。

　　5.1.9 綜合管理辦公室車輛管理員負(fù)責(zé)自帶車的管理及抽查工作，各部門負(fù)責(zé)人有責(zé)任對(duì)本部門車輛使用情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。

　　5.1.10公司鼓勵(lì)自帶車員工與公司簽定了《私車公用協(xié)議》，同意私車公用的員工享受400元/月的定額補(bǔ)貼，享受公司私車公用補(bǔ)貼車輛首先解決本部門用車，所在部門員工外出辦事時(shí)，原則上公司不再為其部門派車。

　　5.2 自駕車管理

　　5.2.1 員工因工作需要申請(qǐng)自駕車的，必須取得國(guó)家交通管理部門頒發(fā)的駕駛證達(dá)三個(gè)月以上，且未發(fā)生過重大交通事故。

　　5.2.2 申請(qǐng)自駕資格的人員，須經(jīng)綜合管理辦公室考核合格后方能自行駕駛公司車輛。

　　5.2.3 自行駕駛公司車輛的員工必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：

　　5.2.3.1自覺遵守國(guó)家交通法規(guī)以及成都市金瑞泰置業(yè)有限公司《車輛管理制度》。

　　5.2.3.2 申請(qǐng)工作用車須填寫《用車申請(qǐng)單》，報(bào)批同意后方可領(lǐng)取車輛鑰匙、證照。

　　5.2.3.3 工作用車須在當(dāng)天下班前將車輛?；毓净蚬局付ǖ耐＼囂帲囕v鑰匙、證照交還綜合管理辦公室。如因工作需要開車回家過夜，須在填報(bào)的《用車申請(qǐng)單》中予以標(biāo)注并說明原因，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人審核同意后，方可開車回家。

　　5.2.3.4 下班后使用公司車輛，必須保證車輛停放安全，確保車輛停放于有人值守的車場(chǎng)。

　　5.2.3.5 不得擅自將車輛交給他人駕駛。

　　5.2.3.6 須愛護(hù)公司車輛，有義務(wù)清洗車輛。

　　>

　　5.2.3.7 駕駛過程中應(yīng)隨時(shí)檢查儀表，注意駕駛安全，如出現(xiàn)車輛故障，應(yīng)立即通知車輛管理員解決。

　　5.2.3.8 本人駕駛證自行辦理年審、換證手續(xù)，證照被扣、失效應(yīng)及時(shí)停止駕駛公司車輛。

　　5.2.3.9 工作時(shí)間內(nèi)使用公司車輛產(chǎn)生的停車費(fèi)、洗車費(fèi)用由公司支付，應(yīng)如實(shí)提交有效發(fā)票。

　　5.2.3.10 公司車輛在指定地點(diǎn)加油，請(qǐng)注意車輛所用油號(hào)，核實(shí)加油量。

　　5.2.3.11因公用車時(shí)，根據(jù)公司實(shí)際情況安排自行駕車外出，非特殊原因而拒絕自駕，公司將取消其自駕資格。

　　5.3 部門配車管理

　　5.3.1 為保障各項(xiàng)工作交通需要，個(gè)別特殊部門根據(jù)具體情況，可向公司申請(qǐng)配備工作用車，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配。

　　5.3.2 部門配車由使用部門負(fù)責(zé)車輛調(diào)度和日常管理。

　　5.3.3 配車部門必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：

　　5.3.3.1 配車部門須嚴(yán)格遵守國(guó)家交通法規(guī)以及車輛管理制度。

　　5.3.3.2 部門配車由使用部門負(fù)責(zé)使用管理，具體負(fù)責(zé)工作用車安排、安全停放監(jiān)督及車輛費(fèi)用審核等日常管理工作。

　　5.3.3.3 部門配車只能由經(jīng)綜合管理辦公室考核合格的人員負(fù)責(zé)駕駛。

　　5.3.3.4需愛護(hù)配備車輛，按公司制度規(guī)定及時(shí)進(jìn)行維保，車輛產(chǎn)生的正常油費(fèi)、修理費(fèi)等按照公司車輛管理辦法規(guī)定及時(shí)按實(shí)報(bào)銷。

　　5.3.3.5下班后，應(yīng)將車輛停放在公司指定的停車場(chǎng)內(nèi)，或報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的其他停放點(diǎn)，不得擅自停放它處。

　　5.3.3.6遇特殊情況須開車回家，應(yīng)填寫《用車申請(qǐng)單》，并標(biāo)注清楚且說明原因，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能開車回家，開車回家的駕駛員須將車輛停放在有人看守的停車場(chǎng)內(nèi).并于次日將《用車申請(qǐng)單》交綜合管理辦公室備案。

　　5.3.3.7 除值班車外，節(jié)假日期間嚴(yán)禁使用部門配車，周末一律停放在指定停車場(chǎng)。

　　5.3.4 部門配車發(fā)生費(fèi)用按公司公用車費(fèi)用報(bào)銷辦法執(zhí)行。

　　5.3.5 有部門配車的部門原則上公司不再為其部門派車。

　　5.4 個(gè)人配車管理

　　5.4.1 根據(jù)工作需要公司總經(jīng)理及以上人員可配備工作用車，公司其他人員一律不享受公司配車。個(gè)別特殊崗位員工，若因工作需要需配備工作用車，須提出申請(qǐng)，經(jīng)公司董事長(zhǎng)同意，方可配車。

　　5.4.2 個(gè)人配車可在工作時(shí)間以外使用公司車輛;工作時(shí)間以內(nèi)根據(jù)公司需要由綜合管理辦公室統(tǒng)籌安排，配車人享有優(yōu)先使用權(quán)。公司總經(jīng)理以上人員的個(gè)人配車，原則上不作其它工作安排。

　　5.4.3 個(gè)人配車費(fèi)用報(bào)銷按以下規(guī)定執(zhí)行：

　　5.4.3.1 費(fèi)用報(bào)銷范圍：報(bào)銷費(fèi)用包括停車費(fèi)、洗車費(fèi)、燃油費(fèi)、日常修理費(fèi)(含易損件的更換)、過路費(fèi)。其它費(fèi)用由公司支付，不納入月報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，如：保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、五路一橋費(fèi)、年審費(fèi)及年審維修費(fèi)、期限大修費(fèi)，正常使用中的發(fā)動(dòng)機(jī)大修作業(yè)等。

　　5.4.3.2 車輛在運(yùn)行過程中產(chǎn)生的常規(guī)維修，包括易損件的更換作為日常修理費(fèi)，按配車人員費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)限額報(bào)銷。

　　5.4.3.3 費(fèi)用報(bào)銷金額：按費(fèi)用產(chǎn)生情況限額報(bào)銷，超出限額標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人自付，報(bào)銷金額執(zhí)行自帶車員工費(fèi)用補(bǔ)貼報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。

　　5.4.4 使用個(gè)人配車的員工必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：

　　5.4.4.1 享受配車待遇員工須認(rèn)同并自覺遵守本制度有關(guān)規(guī)定。

　　5.4.4.2 公司所提供的配備汽車，購車費(fèi)用由公司支付，該車所有權(quán)屬于公司。

　　5.4.4.3 配車人員不得擅自將所配車輛交給未取得公司內(nèi)部駕駛資格的員工駕駛，違者罰款200元/次。

　　5.4.4.4 配車人員需愛護(hù)配備車輛，有異樣情況及時(shí)聯(lián)系車輛管理員;若人為(故意)損壞，應(yīng)全額賠償，并處以200-5000元罰款;若發(fā)生車禍?zhǔn)鹿省⒁馔鈸p毀或遺失，公司將視情節(jié)進(jìn)行處罰，并根據(jù)交通管理部門的處理意見及保險(xiǎn)賠付情況承擔(dān)損失。

　　5.4.4.5 配車人員在公司相應(yīng)崗位工作期間方可享受該汽車使用權(quán)，若因撤職、降職或受到嚴(yán)重行政處分時(shí)，公司可收回該車使用權(quán)。配車員工應(yīng)對(duì)使用中車輛油漆損傷、各類損壞部件進(jìn)行修復(fù)后交回車輛，并結(jié)清相關(guān)手續(xù)費(fèi)用。

　　5.6 交通車管理

　　5.6.1 對(duì)交通車駕駛員的規(guī)定：

　　5.6.1.1 嚴(yán)格執(zhí)行公司專職駕駛員管理規(guī)定;

　　5.6.1.2 須由持A照的專職駕駛員駕駛;

　　5.6.1.3 除早、晚駕駛交通車外，其余時(shí)間仍回部門工作;

　　5.6.1.4無特殊情況發(fā)生時(shí)，每天必須按照規(guī)定路線行駛，不得擅自變更;

　　5.6.1.5 除規(guī)定上下車站點(diǎn)外，不得隨意停車上下人員;

　　5.6.1.6 每天收車后必須檢查及清潔車輛，保持車輛環(huán)境衛(wèi)生，并停放在指定地點(diǎn);

　　5.6.1.7 定期清潔車輛座套和枕套;

　　5.6.1.8 督促乘車人員自覺遵守交通車管理要求。

　　5.6.2 對(duì)交通車乘坐人員的規(guī)定：

　　5.6.2.1 應(yīng)愛護(hù)車輛，保持清潔衛(wèi)生;

　　5.6.2.2 不得在車上飲食;

　　5.6.2.3 不得要求駕駛員隨意停車上下;

　　5.6.2.4 不得在車上吸煙;

　　5.6.2.5 講文明禮貌，不得故意擁擠或搶占座位。

　　5.6.3 交通車由綜合管理辦公室統(tǒng)一調(diào)度管理。

　　5.7 車輛調(diào)度管理

　　5.7.1 公司公用車由綜合管理辦公室統(tǒng)一調(diào)度;各類配車的日常使用由使用者進(jìn)行調(diào)度，必要時(shí)須服從綜合管理辦公室的統(tǒng)一調(diào)度;所有用車原則m.dewk.cn需在前一天下午17：00以前填寫《用車申請(qǐng)單》，緊急情況下未取得用車單時(shí)，需電話請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方能派車，事后需補(bǔ)辦手續(xù)。

　　>

　　5.7.2 公司各部門若需使用公司公務(wù)車、交通車，須由用車人填寫《用車申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由綜合管理辦公室進(jìn)行調(diào)度安排，并根據(jù)需要安排駕駛員，駕駛員憑《用車申請(qǐng)單》出車。駕駛員出車須填寫《車輛行駛記錄表》，隨車存放，一車一份，不得丟失并不定期存檔，同時(shí)在綜合管理部填寫《用車登記表》。

　　5.7.3 公司車輛必須確保工作需要，下班后一律停在公司指定停車場(chǎng)(配備車輛除外)，鑰匙交回綜合管理辦公室。確因工作需要臨時(shí)開車回家過夜，須在《用車申請(qǐng)單》中予以標(biāo)注并說明原因，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人審核同意后，方可開車回家。

　　5.7.4 嚴(yán)禁私自借出公司車輛(包括公司內(nèi)部員工之間的借用和向公司以外人員借出)，各部門因?qū)ν鈪f(xié)調(diào)等原因，需要外借公司車輛的，必須事先申請(qǐng)，按照下列規(guī)定辦理：外借1天以內(nèi)的，須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);外借3天(含3天)以內(nèi)的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);外借3天以上報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。

　　5.8 車輛維修、保養(yǎng)管理

　　5.8.1 公司車輛由綜合管理辦公室車輛管理員保養(yǎng)及維護(hù)。所有車輛必須按時(shí)保養(yǎng)、及時(shí)維修，車輛臨近正常保養(yǎng)期限時(shí)應(yīng)由提出書面申請(qǐng)，逾期未提出申請(qǐng)或因?yàn)楸ｐB(yǎng)不及時(shí)造成車輛損壞的，追究車輛管理員責(zé)任。個(gè)人配車由配車人提出書面保養(yǎng)或維修申請(qǐng)，逾期未提出申請(qǐng)?jiān)斐杀ｐB(yǎng)或維修不及時(shí)致使車輛損壞的，追究配車人責(zé)任。

　　5.8.2 公司車輛維修或保養(yǎng)前，必須履行車輛報(bào)修(保)程序，嚴(yán)禁“先修(保)后報(bào)”的情況出現(xiàn)。

　　5.8.3 公司車輛統(tǒng)一實(shí)行定點(diǎn)維修、保養(yǎng)(在三保期內(nèi)的新購車輛特約維修站除外);由于交通車、觀光電瓶車的專業(yè)性要求，交通車由綜合管理辦公室車輛管理員聯(lián)系定點(diǎn)維修、保養(yǎng)單位;觀光電瓶車由營(yíng)銷策劃中心負(fù)責(zé)維修、保養(yǎng)等管理。

　　5.8.4 車輛報(bào)修(保)的具體程序?yàn)椋?/p>

　　5.8.4.1根據(jù)車輛情況填寫《車輛報(bào)修申請(qǐng)單》，明確報(bào)修(保)項(xiàng)目;

　　5.8.4.2 由車輛管理員審核車輛維修保養(yǎng)項(xiàng)目，維修保養(yǎng)的配件費(fèi)用;

　　5.8.4.3 經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人審核并簽署意見;

　　5.8.4.4 公司公務(wù)車、交通車、公司配車的維保，經(jīng)核實(shí)維修保養(yǎng)項(xiàng)目后，單件配件價(jià)格超過1000元(含1000元)的配件進(jìn)行價(jià)格比價(jià)，審計(jì)部審核后報(bào)總經(jīng)理同意后立即進(jìn)行修理。

　　5.8.5 車輛在外突發(fā)故障，必須電話向車輛管理員報(bào)告，經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人同意后，方可就近維修，并在回公司后及時(shí)補(bǔ)填《車輛報(bào)修申請(qǐng)單》。

　　5.8.6 對(duì)事故車輛，在申報(bào)維修前須報(bào)綜合管理辦公室車輛管理員核實(shí)送修前的保險(xiǎn)等事宜，報(bào)至綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人同意后方可送修。

　　5.8.7 車輛出行前，駕車人必須檢查車輛儀表及指數(shù)是否正常，發(fā)現(xiàn)異常情況，須及時(shí)排除或報(bào)修。

　　5.8.8 車輛管理員每周六負(fù)責(zé)對(duì)分管車輛進(jìn)行例行檢查，確保車輛水、電、油及其他性能在規(guī)定指標(biāo)內(nèi)，并對(duì)松動(dòng)的零、配件進(jìn)行緊固，確保車輛行駛安全，嚴(yán)禁帶“病”行駛。

　　5.8.9 能自行解決的車輛故障由車輛管理員修理，不能解決的必須經(jīng)報(bào)修程序后，到定點(diǎn)修理廠進(jìn)行維修。

　　5.8.10保養(yǎng)和修理后，車輛的修理決算清單由駕駛員確認(rèn)修理內(nèi)容，并在《車輛請(qǐng)修報(bào)告單》中填寫修后反饋情況。

　　5.8.11 公司車輛大修條件：

　　發(fā)動(dòng)機(jī)嚴(yán)重?zé)龣C(jī)油，在一月內(nèi)添加機(jī)油4升以上;

　　在車輛運(yùn)行中突發(fā)異響，發(fā)動(dòng)機(jī)損壞;

　　在車輛燒機(jī)油時(shí)水溫持續(xù)偏高，經(jīng)檢修調(diào)試無效時(shí);

　　大小瓦發(fā)響嚴(yán)重，發(fā)動(dòng)機(jī)敲缸，機(jī)油油道出現(xiàn)堵塞。

　　5.8.12 公司車輛裝飾、美容可根據(jù)實(shí)際情況選擇正規(guī)的汽配裝飾店、洗車場(chǎng)等場(chǎng)所進(jìn)行。單項(xiàng)裝飾、美容項(xiàng)目超過500元(含500元)或一次性總價(jià)超過2000元(含2000元)的須按車輛維修程序申報(bào)，并須審計(jì)部簽批意見后方可實(shí)施，單項(xiàng)裝飾、美容項(xiàng)目在500元以下或一次性總價(jià)在2000元以下的按費(fèi)用報(bào)銷程序辦理。車輛裝飾、美容項(xiàng)目包含以下內(nèi)容：

　　新購車輛車窗貼膜，配置地板膠、座套、腳墊等;

　　新購高檔車上釉;

　　高檔車配置除味劑等;

　　車輛拋光、打蠟;

　　車輛內(nèi)膛清洗。

　　5.8.13 車輛在公司指定點(diǎn)清洗，費(fèi)用由綜合管理辦公室統(tǒng)一結(jié)算一次。

　　5.10 車輛燃油管理

　　5.10.1 公司車輛(不含個(gè)人配車)須到公司定點(diǎn)加油站加油，費(fèi)用由綜合管理辦公室到加油站統(tǒng)一結(jié)算，除因公出差或其他特殊情況外，到其他加油站加油所產(chǎn)生的費(fèi)用一律不得報(bào)銷。

　　5.10.2異地加油，必須由駕駛員在報(bào)銷憑據(jù)上注明理由，乘車人簽認(rèn)。

　　5.10.3綜合管理辦公室統(tǒng)一加油證管理，車輛加油時(shí)需出示配備的加油證，嚴(yán)禁將車輛加油證外借他人。

　　5.11 車輛年度檢審、養(yǎng)路費(fèi)繳納及保險(xiǎn)費(fèi)的管理

　　5.11.1 公司車輛進(jìn)行年度檢審前，必須做好維修檢查。檢查中若發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)按車輛維修保養(yǎng)規(guī)定進(jìn)行維修，以達(dá)到年審標(biāo)準(zhǔn)。車輛年審手續(xù)備齊后，應(yīng)在期限前進(jìn)行年審。

　　5.11.2 公司車輛的保險(xiǎn)及養(yǎng)路費(fèi)由綜合管理辦公室定期統(tǒng)一購買。

　　5.12 車輛事故處理規(guī)定

　　5.12.1 公司車輛若發(fā)生交通事故，駕駛員(含公司自駕車人員)應(yīng)先救治傷員，并分別向交警部門、保險(xiǎn)公司報(bào)案，并立即報(bào)告公司車輛管理員和綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人。

　　5.12.2 經(jīng)交警部門判定，我方駕駛員(含公司自駕車人員)無事故責(zé)任的(即對(duì)方駕駛員全責(zé))，應(yīng)主動(dòng)協(xié)助事故處理工作。

　　5.12.3 凡因發(fā)生交通事故獲得現(xiàn)金賠償，當(dāng)事人須交公司財(cái)務(wù)部，不得擅自處理。

　　5.12.4 因不可抗拒原因造成車輛損毀或非我方責(zé)任事故，駕駛員(含公司自駕車人員)不承擔(dān)責(zé)任(責(zé)任認(rèn)定辦法：由車輛管理員會(huì)同定點(diǎn)修理廠專業(yè)技術(shù)人員共同認(rèn)定，并出具技術(shù)報(bào)

　　告)。

　　5.12.5若發(fā)生小擦掛，駕駛員(含公司自駕車人員)可自行協(xié)商解決，事后24小時(shí)內(nèi)當(dāng)事人應(yīng)向車輛管理員及綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人說明情況。

　　5.12.6因車輛停放不當(dāng)導(dǎo)致車輛損壞、丟失的，保險(xiǎn)公司賠付后綜合管理辦公室應(yīng)根據(jù)事件性質(zhì)及責(zé)任對(duì)駕駛員(含公司自駕車人員)提出處理意見，經(jīng)報(bào)批后作相應(yīng)處理。

　　5.13 車輛費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定

　　5.13.1可報(bào)銷范圍

　　5.13.1.1公司車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、年審手續(xù)費(fèi)等規(guī)費(fèi)由公司支付;

　　5.13.1.2車輛屬正常使用，在指定修理廠發(fā)生的修理費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi);

　　5.13.1.3車輛因公發(fā)生的停車費(fèi)、過路費(fèi)(報(bào)銷時(shí)須予以說明)、燃油費(fèi);

　　5.13.1.4車輛夜間定點(diǎn)包月的停車費(fèi)用;

　　5.13.1.5車輛裝飾、美容費(fèi);

　　5.13.1.6凡因公到成都市行政區(qū)轄外出差產(chǎn)生的過路費(fèi)、途中加油費(fèi)、停車費(fèi)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后憑發(fā)票全額報(bào)銷，過路費(fèi)和油費(fèi)票據(jù)需由經(jīng)辦人和乘車人簽署名字、日期及主要外出事由，一次性產(chǎn)生費(fèi)用超過100元(含100元)則需另付報(bào)銷說明;

　　5.13.2 不予報(bào)銷范圍

　　5.13.2.1 經(jīng)綜合管理辦公室車輛管理員牽頭組織鑒定后，屬非正常使用造成車輛損壞所發(fā)生的修理費(fèi)不予報(bào)銷，并要求當(dāng)事人對(duì)損壞部分限期修復(fù);

　　5.13.2.2 個(gè)人借車私用所發(fā)生的停車費(fèi)、過路費(fèi)、燃油費(fèi)等費(fèi)用不予報(bào)銷;

　　5.13.2.3 出差時(shí)自駕車到機(jī)場(chǎng)或火車站的人員，其機(jī)場(chǎng)過路費(fèi)及出差期間的夜間停車費(fèi)等不予報(bào)銷(經(jīng)董事長(zhǎng)許可除外)。

　　5.13.3 車輛費(fèi)用報(bào)銷原始票據(jù)填報(bào)規(guī)定：

　　5.13.3.1 發(fā)票客戶名稱應(yīng)正確填寫公司名稱，以個(gè)人名稱或私車牌號(hào)填寫的發(fā)票不在小車費(fèi)用報(bào)銷范圍(包括自帶車)。

　　5.13.3.2 發(fā)票填寫的項(xiàng)目必須和發(fā)票的類型一致( 如：汽油費(fèi)應(yīng)使用“成品油銷售發(fā)票”;修理費(fèi)應(yīng)使用“機(jī)動(dòng)車維修專用發(fā)票”等;停車費(fèi)應(yīng)使用帶有條形章的“停車場(chǎng)定額發(fā)票”、或“其他服務(wù)業(yè)發(fā)票”等;汽車裝飾費(fèi)、洗車費(fèi)應(yīng)使用“有獎(jiǎng)定額發(fā)票”或其他發(fā)票等)。

　　5.13.3.3 需報(bào)銷的發(fā)票背面應(yīng)由經(jīng)手人簽字說明所發(fā)生事由的真實(shí)性(小票除外，如停車費(fèi)等定額發(fā)票)。同一人發(fā)生的停車費(fèi)、洗車費(fèi)的定額票據(jù)報(bào)銷時(shí)，可只在每一類的第一張票據(jù)后注明該項(xiàng)票據(jù)張數(shù)、合計(jì)金額及經(jīng)辦人姓名。

　　5.13.4車輛費(fèi)用審核報(bào)銷流程：綜合管理辦公室按規(guī)定審查車輛費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷范圍等，根據(jù)費(fèi)用金額及授權(quán)情況報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)審核后，支付報(bào)銷的車輛費(fèi)用。

　　5.13.5費(fèi)用補(bǔ)貼首次m.dewk.cn報(bào)銷起始時(shí)間以任命通知批準(zhǔn)日期或轉(zhuǎn)正日期為準(zhǔn)(試用期員工不享受)，每月15日(含15日)以前批準(zhǔn)的從當(dāng)月開始報(bào)銷，15日以后批準(zhǔn)的則從次月開始報(bào)銷。

　　5.13.6 職務(wù)變動(dòng)后須對(duì)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整，以任免通知下發(fā)日期為準(zhǔn)，每月15日(含15日)以前發(fā)布的，當(dāng)月按所調(diào)職務(wù)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，15日以后發(fā)布的則從次月按所調(diào)職務(wù)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。同時(shí)兼任兩個(gè)或兩個(gè)以上職務(wù)的人員，其費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)就高不就低;離職員工不享受離職當(dāng)月相應(yīng)補(bǔ)貼。

　　5.14 車輛交接

　　5.14.1因工作需要交接車輛時(shí)，必須填寫《車輛交接表》，交接齊全里程、隨車文件、證牌、滅火器、備胎、隨車工具及其它物品，注明車輛當(dāng)期技術(shù)狀況和外觀。

　　5.14.2交接車輛有異常情況應(yīng)及時(shí)通報(bào)部門負(fù)責(zé)人和車輛管理員。如沒有檢查和上報(bào)的，責(zé)任由使用者承擔(dān)，并承擔(dān)車輛損壞維護(hù)費(fèi)。

　　5.15罰則

　　5.15.1 違反交通車管理規(guī)定的罰則如下：違規(guī)駕駛員，經(jīng)核實(shí)后綜合管理辦公室發(fā)函在當(dāng)月接受處理并消除違規(guī)記錄，否則綜合管理辦公室根據(jù)罰款金額和每扣1分駕駛證分?jǐn)?shù)按100元/分，在當(dāng)月工資中預(yù)扣，次月違規(guī)駕駛員仍未解決，就由綜合管理辦公司消除違規(guī)記錄，相應(yīng)費(fèi)用由違規(guī)駕駛員承擔(dān)。

　　5.15.2 違反其他相關(guān)管理規(guī)定的處罰如下：

　　5.15.2.1未經(jīng)批準(zhǔn)私自將車借出，將對(duì)當(dāng)事人處以100-200元罰款，同時(shí)對(duì)造成的一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

　　5.15.2.4 違反車輛養(yǎng)路費(fèi)繳納及保險(xiǎn)費(fèi)管理規(guī)定的，若因人為因素造成車輛年審逾期或保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)逾期的，由責(zé)任人負(fù)全責(zé)并支付交管部門的罰款費(fèi)用，綜合管理辦公室將視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人相應(yīng)罰款。

　　5.15.3 因駕駛員(含公司自駕車人員)操作不當(dāng)造成車輛受損的(交通事故除外)，由當(dāng)事駕駛員負(fù)責(zé)修理，費(fèi)用全部自理，公司將視車輛損失情況給予處罰(責(zé)任認(rèn)定辦法：由車輛管理人員會(huì)同定點(diǎn)修理廠專業(yè)技術(shù)人員共同認(rèn)定，并出具技術(shù)報(bào)告)，情節(jié)特別嚴(yán)重者，予以辭退。

　　5.15.5 若車輛發(fā)生小擦掛，駕駛員(含公司自駕車人員)自行協(xié)商解決后未及時(shí)向綜合管理辦公室書面說明情況，則處以100-500元的罰款。

　　5.15.6我司員工在事故中責(zé)任認(rèn)定為全責(zé)或50%以上責(zé)任，由該員工全部承擔(dān)賠償金差額;屬對(duì)方全責(zé)，由公司全部承擔(dān)賠償金差額;

　　5.15.7我司員工在事故中責(zé)任認(rèn)定為50%(含50%)以下時(shí)，員工與公司分別承擔(dān)20%與80%的賠償金差額。車輛遇不可抗拒之事故發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并立即與車輛管理員(車輛管理員需要在第一時(shí)間了解事故全過程和責(zé)任，便于做出對(duì)該起事故的判斷和聯(lián)系保險(xiǎn)公司)和本部門負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，根據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的措施;其次與附近交警部門聯(lián)系，等候交通部門處置。根據(jù)交通部門處理意見，由綜合管理辦公室聯(lián)系保險(xiǎn)公司進(jìn)行賠款處理。

　　5.15.8事故及處理情況應(yīng)書面上報(bào)綜合管理辦公室備案。

　　6、記錄

　　6.1《自帶車補(bǔ)貼申請(qǐng)表》

　　6.2《私車公用協(xié)議》

　　6.3《用車申請(qǐng)單》

　　6.4《車輛行駛記錄表》

　　6.5《用車登記表》。

　　6.6《車輛報(bào)修申請(qǐng)單》

　　6.7《車輛交接表》

篇2：公司車輛管理責(zé)任制度

　　公司車輛管理工作工作責(zé)任制度

　　一、使用范圍：

　　1、優(yōu)先提供給財(cái)務(wù)部、采購部公事用車。

　　2、優(yōu)先提供給監(jiān)察部、信息部公事用車。

　　3、優(yōu)先提供給生產(chǎn)部公事用車。

　　4、在以上部門無需使用、并經(jīng)該部門經(jīng)理同意的情況下，由人力資源部調(diào)動(dòng)車輛合理安排以下用車：

　　1) 國(guó)貿(mào)部接待客戶。

　　2) 人力資源部送工傷員工到醫(yī)院及外出辦公事。

　　3) 信息部到百年維修電腦、門市管理部接送門市員工。

　　4) 物流部外出辦公事。

　　5、不提供給營(yíng)銷系統(tǒng)各部門日常使用，如營(yíng)銷系統(tǒng)舉行大型活動(dòng)需要借用車輛時(shí)，由營(yíng)銷副總與監(jiān)察部總監(jiān)協(xié)商。

　　二、使用規(guī)則

　　1、 凡是使用車輛人員必須詳細(xì)登記公里數(shù)、到達(dá)地、駕駛員姓名、日期、時(shí)間，使用人員在使用前必須檢查前一個(gè)人員是否有登記清楚，若沒有登記清楚沒有追究，造成的公里數(shù)及違章處罰屬于該使用人員承擔(dān)。

　　2、 所有車輛由人力資源部統(tǒng)一調(diào)配，凡是使用車輛人員使用完后必須歸還人力資源部，未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自將車轉(zhuǎn)交給下一個(gè)使用人員，若造成車輛損壞等故障由上一使用人員承擔(dān)。

　　3、 上班時(shí)間嚴(yán)禁私事用車;下班時(shí)間私事用車的由人力資源部確認(rèn)以上部門無公事用車后才可以安排，費(fèi)用自負(fù)。

　　4、 請(qǐng)各使用車輛人員自覺愛護(hù)車輛，遵守車輛相關(guān)操作(例如起步必須使用一檔)，注意水溫表(不要偏高)、油量(不要怕麻煩，要及時(shí)加油)，做一個(gè)負(fù)責(zé)任的駕駛員。

　　5、 現(xiàn)要求駕駛員開去加油時(shí)必須在登記表上寫明什么時(shí)候加油，加了多少費(fèi)用，以備監(jiān)察部審核油費(fèi)。

　　三、每月月初將上月各車輛使用明細(xì)統(tǒng)計(jì)出來，并將私用明細(xì)公布確認(rèn)。

篇3：醫(yī)院車輛管理使用制度

　　車輛管理使用制度

　　1.救護(hù)車專供搶救運(yùn)送病員使用，不得調(diào)作他用。車輛除公用外，私人一律禁止使用。特殊需要使用，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　2.車輛由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，救護(hù)車由醫(yī)務(wù)科調(diào)度，運(yùn)輸車輛由總務(wù)科掌握使用，無派車通知，司機(jī)不得私自開車。夜間遇有特殊情況須緊急出車，可由院總值班人員直接派車。保證會(huì)診用車。

　　3.車輛平時(shí)停放車房?jī)?nèi)，做好檢修、清拭保養(yǎng)和必要的消毒工作，保證使用。

　　4.要建立車輛出勤登記制度，每次出車均應(yīng)將出車地點(diǎn)、開車時(shí)間、到達(dá)時(shí)間、回車時(shí)間、到院時(shí)間、公里數(shù)、耗油數(shù)登記清楚。

　　5.車輛行駛中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，不得超載、超速，做到安全行車，節(jié)約用油。

　　6.救護(hù)車外出救護(hù)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)里程由司機(jī)統(tǒng)一收費(fèi)，回院后及時(shí)將現(xiàn)款上交財(cái)務(wù)部門。

　　7.司機(jī)要堅(jiān)守工作崗位，接通知后立即開車，有事離開時(shí)應(yīng)向值班人員說明去向。