高級(jí)中學(xué)報(bào)刊管理制度

　　為規(guī)范學(xué)校報(bào)刊管理，防止管理流失和人為損壞現(xiàn)象的發(fā)生，特制定本制度。

　　日常收發(fā)

　　1、報(bào)刊收發(fā)員每周定期從郵箱中取報(bào)刊，對(duì)照學(xué)校及教師個(gè)人征訂目錄，及時(shí)送到各教研組和領(lǐng)導(dǎo)教師辦公室。

　　2、各教學(xué)樓學(xué)生閱覽室由管理員(分工見(jiàn)附后)負(fù)責(zé)到郵箱中取報(bào)刊，對(duì)照目錄登記，出現(xiàn)缺少問(wèn)題及時(shí)與郵局責(zé)任人聯(lián)系。

　　3、各教研組、各處室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室報(bào)刊實(shí)行責(zé)任人負(fù)責(zé)制，由組長(zhǎng)或處室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)簽收，因責(zé)任人不在，確需代收的可由組內(nèi)其他成員簽收，日后由代收人向負(fù)責(zé)人說(shuō)明。

　　日常管理

　　4、各年級(jí)學(xué)生閱覽室由圖書(shū)組統(tǒng)一印制期刊目錄，下發(fā)到各班和語(yǔ)文組，以備師生查閱。

　　5、各年級(jí)閱覽室圖書(shū)為學(xué)生互助裝備，任何教職工不得外借。管理員要將報(bào)刊按年份(學(xué)生三年自助裝備的)有序上架，嚴(yán)格管理閱讀課和課間學(xué)生閱覽并每天清點(diǎn)整理，確保報(bào)刊不丟失和不人為破損。

　　6、學(xué)生互助閱覽室每學(xué)期統(tǒng)一清點(diǎn)一次，因管理不善造成丟失和人為破損的，由管理員照價(jià)賠償。

　　回收續(xù)借

　　7、各教研組和各處室要指派專人管理，每學(xué)年末由學(xué)校統(tǒng)一按發(fā)放表簽收的本數(shù)足數(shù)收回，丟失的由組長(zhǎng)或處室負(fù)責(zé)人追究責(zé)任人照價(jià)賠償。

　　8、學(xué)年初由組長(zhǎng)到教工閱覽室統(tǒng)一辦理借閱手續(xù)，延續(xù)使用上半年報(bào)刊種類的需經(jīng)報(bào)刊收發(fā)員核準(zhǔn)后，再延續(xù)分發(fā)簽收管理。

　　附：報(bào)刊收發(fā)責(zé)任人：

　　20**級(jí)學(xué)生閱覽室 20**級(jí)學(xué)生閱覽室 20**級(jí)學(xué)生閱覽室 教研組、教工、年級(jí)部 領(lǐng)導(dǎo)班子

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篇2：某公司報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度

　　公司報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度

　　一、報(bào)刊、郵件、信函由前臺(tái)工作人員負(fù)責(zé)簽收、發(fā)放。

　　二、公司前臺(tái)設(shè)有郵件箱，各店郵件、信函放在郵箱中，由各店派人簽字領(lǐng)取交由本店前臺(tái);

　　三、辦公室負(fù)責(zé)提供訂閱報(bào)刊的部門及報(bào)刊種類清單。

　　四、前臺(tái)每天對(duì)郵局送來(lái)的報(bào)刊應(yīng)對(duì)分送清單分類清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)要求補(bǔ)缺。

　　五、前臺(tái)收到郵局送來(lái)的報(bào)刊后，應(yīng)在半小時(shí)內(nèi)將報(bào)刊發(fā)送到訂閱人手中，不得拖延。

　　六、總經(jīng)理訂閱的報(bào)刊、及私人信件前臺(tái)送交辦公室，由辦公室專人負(fù)責(zé)整理上交總經(jīng)理辦公室。

　　七、公司各部門需外發(fā)的郵件應(yīng)提前送交辦公室，由辦公室指定專人送交當(dāng)?shù)剜]局寄發(fā)。

　　八、前臺(tái)在簽收掛號(hào)信、包裹單等郵單后，應(yīng)立即通知收件人，收件人應(yīng)及時(shí)去郵局取款取件。超期罰款，責(zé)任自負(fù)。

　　九、公司外來(lái)郵件、信函一律經(jīng)前臺(tái)簽收分發(fā)。不論公私郵件應(yīng)隨到隨清，及時(shí)分發(fā)，不得丟失、損壞。

　　十、對(duì)郵局送來(lái)非公司郵件，經(jīng)核實(shí)確認(rèn)后，應(yīng)及時(shí)退回，不能私自扣留。

　　執(zhí)行部門： 責(zé)任人簽名：

篇3：公司報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度(7)

　　公司報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度(七)

　　(一)全公司公私報(bào)刊、外來(lái)郵件、外發(fā)公啟、函電由公司收發(fā)室負(fù)責(zé)收發(fā)。

　　(二)外發(fā)函、電要求。

　　1.各部門因公需外發(fā)函、電，經(jīng)辦人員應(yīng)于每天下午6點(diǎn)以前將函件、電報(bào)底稿送到收發(fā)室，另填寫掛號(hào)、平信、電報(bào)外發(fā)登記表。

　　2.每天下午6點(diǎn)以前，全公司收發(fā)室應(yīng)將當(dāng)月外發(fā)函、電清點(diǎn)，累計(jì)送交郵局寄發(fā)。

　　(三)外來(lái)郵件管理

　　1.外來(lái)郵件一律經(jīng)公司收發(fā)室簽收分發(fā)。

　　2.凡掛號(hào)、紙包、包裹單、匯款單、貨運(yùn)單等由收發(fā)室通知收件人到收發(fā)室當(dāng)面簽收。

　　3.一般公啟函、電和公司內(nèi)職工私人信件，由收發(fā)室開(kāi)具清單分放到各單位信報(bào)箱內(nèi)。

　　4.私人不明平信一律放到信架(信袋)內(nèi)，由個(gè)人自取。

　　5.不論公私郵件收發(fā)室應(yīng)隨到隨清，及時(shí)分發(fā)，不得丟失損壞，擱置延誤，對(duì)國(guó)外來(lái)函應(yīng)檢封口、郵戳，如發(fā)現(xiàn)拆封或郵票被撕應(yīng)拒絕簽收，并向郵局反映，查明原由。

　　6.凡掛號(hào)信、匯款單、包裹單、貨運(yùn)單等的收件人，在收發(fā)室通知發(fā)出后，應(yīng)隨即到收發(fā)室領(lǐng)取郵單，并及時(shí)去郵局取款取件。超期罰款，收發(fā)室概不負(fù)責(zé)。

　　(四)報(bào)刊訂購(gòu)與收發(fā)。

　　1.報(bào)刊訂購(gòu)。

　　(1)訂購(gòu)時(shí)間：上半年、下半年

　　(2)訂購(gòu)手續(xù)：不論單位和個(gè)人，均需先到收發(fā)室查閱報(bào)刊目錄，再將需要訂購(gòu)的報(bào)刊代號(hào)、名稱、出版日期、單價(jià)、訂購(gòu)份數(shù)、期數(shù)填寫清楚交收發(fā)員核對(duì)算價(jià)，確認(rèn)無(wú)誤后，當(dāng)面繳款開(kāi)票。公費(fèi)訂購(gòu)報(bào)刊由收發(fā)員持訂單到財(cái)務(wù)部門辦理付款托收手續(xù)。歸口管理報(bào)刊公費(fèi)訂購(gòu)的單位除按上述要求填寫預(yù)訂單外，尚須填寫報(bào)刊分發(fā)清單，詳細(xì)寫明各種報(bào)刊分發(fā)到哪些單位或領(lǐng)導(dǎo)。

　　2.報(bào)刊收發(fā)。

　　(1)收發(fā)員每天對(duì)郵局送來(lái)的報(bào)刊應(yīng)對(duì)照郵局分送清單分類清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)登記并要求補(bǔ)缺退余。

　　(2)收發(fā)員收到郵局送來(lái)的報(bào)刊后應(yīng)及時(shí)分發(fā)，不得耽擱延誤。收發(fā)員清點(diǎn)分發(fā)報(bào)刊時(shí)間2小時(shí)，任何人不得進(jìn)入收發(fā)室。

　　(3)每天分發(fā)到各單位信報(bào)箱的報(bào)刊應(yīng)隨附分發(fā)清單。

　　(4)各單位應(yīng)固定專人按時(shí)領(lǐng)取報(bào)刊和公啟函電。領(lǐng)取時(shí)，要對(duì)照分發(fā)清單清點(diǎn)檢實(shí)簽名，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，應(yīng)當(dāng)面向收發(fā)員提出增補(bǔ)退換要求，并進(jìn)行差錯(cuò)登記。當(dāng)面未提出，則視為分發(fā)無(wú)差錯(cuò)。

　　(五)收發(fā)員應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，節(jié)假日、星期日應(yīng)有人值班，休星期日應(yīng)采取換休形式。

　　(六)收發(fā)室內(nèi)外應(yīng)經(jīng)常保持整齊清潔。

　　(七)收發(fā)室由辦公室負(fù)責(zé)管理，其工作質(zhì)量由辦公室進(jìn)行檢查、考核，并承擔(dān)責(zé)任。