家具公司行政副總崗位職責說明書

　　崗位職責說明書

　　部門名稱：行政部

　　部門性質：行政管理

　　崗位名稱：行政副總

　　任職人

　　直屬上級：總經(jīng)理

　　直屬下級：行政部、人力資源部、各職部

　　管理權限：受總經(jīng)理的委托，行使對公司行政人事、產(chǎn)品質量、成本控制等日常工作監(jiān)督、管理的權力，并承擔執(zhí)行各項規(guī)章、工作指令的義務管理責任，對所管理的工作全面負責。

　　管理職能：統(tǒng)籌管理公司政務、事務、安全保衛(wèi)、產(chǎn)品質量、成本控制、內(nèi)部服務與對外聯(lián)絡工作。

　　任職條件：了解現(xiàn)代企業(yè)管理模式和實踐經(jīng)驗，對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識，熟悉國家相關的政策、法律法規(guī);很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;有親和力，很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊領導能力，責任心、事業(yè)心;具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。

　　主要工作內(nèi)容與職責：

　　一、負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務;

　　二、根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動日程表，安排重大活動的組織和接待工作;

　　三、負責公司的經(jīng)營管理，根據(jù)工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，整理分析后向總經(jīng)理匯報;

　　四、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件，以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

　　五、負責指導、管理、監(jiān)督公共事務工作，改善工作質量和服務態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

　　六、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報;

　　七、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;

　　八、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題;

　　九、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關;

　　十、負責指導、管理、監(jiān)督公共事務部人員的業(yè)務工作，改善工作質量和服務態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作;

　　十一、完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。

篇2：公司行政人事部副總經(jīng)理職責

　　標題行政人事部副總經(jīng)理崗位職責編 號

　　頁 碼共 1 頁

　　修 改 第 1 次

　　1、協(xié)助總經(jīng)理的工作。

　　2、協(xié)助制訂公司的規(guī)章制度、員工手冊，協(xié)助總裁進行部門職責和崗位職責的設置與調(diào)整。

　　3、根據(jù)國家有關財政、財經(jīng)法規(guī)，參與編制財務計劃、財務分析，監(jiān)督財務工作。

　　4、監(jiān)督人員考勤、績效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。

　　5、協(xié)助建立員工綜合考評體系。

　　6、協(xié)助對員工進行公司制度的培訓、教育。

　　7、參與政府主管部門、協(xié)會、兄弟單位的關系維護和工作配合。

　　8、協(xié)助檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。

　　9、負責公司品牌推廣宣傳計劃和執(zhí)行。

　　10、負責引導各項目處、分公司開展人員考評工作，對項目處、分公司的考評進行抽查核實。

　　11、負責公司突發(fā)事件的處理。

　　12、負責組織公司資金的收取。

　　13、監(jiān)督公司人員資質和業(yè)務資質的申請、年審、管理。

　　14、監(jiān)督公司工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的年審。

　　15、監(jiān)督工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協(xié)調(diào)。

　　16、對工作中出現(xiàn)的重大問題與突發(fā)事件第一時間向總經(jīng)理匯報，及時提出處理方案。

　　17、依據(jù)公司的文化內(nèi)涵，加強部門文化建設，負責對外進行公司形象宣傳活動，樹立公司良好的社會形象和口碑。

　　18、審查公司網(wǎng)站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業(yè)績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。

　　19、完成上級交辦的其它工作。

　　編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準/日期

　　修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期20**.03.06

篇3：公司副總裁（行政人事）職責

　　標題副總裁(行政人事)崗位職責編 號

　　頁 碼共 1 頁

　　修 改 第 1 次

　　1、協(xié)助總裁工作。

　　2、主管公司行政和經(jīng)營工作。

　　3、參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，參與編制公司年度"工作計劃"和"工作目標"。

　　4、不定期參與各部門、項目處、分公司的專題會議和部門例會，總結工作，聽取匯報，及時處理應急事項。

　　5、組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。

　　6、按時向總裁提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告、發(fā)展計劃報告。

　　7、負責分管部門的隊伍建設和工作指導。

　　8、協(xié)助總裁建設企業(yè)文化，搞好社會公共關系，樹立公司良好的社會形象。

　　9、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門管理，監(jiān)督各項管理制度的制定和實施。

　　10、負責企業(yè)形象宣傳活動，指導分管部門的開展業(yè)務工作。

　　11、負責分管部門年度"工作計劃"和"工作目標"的完成。

　　12、管理好分管部門的各項日常事務，處理分管部門重大突發(fā)事件。

　　13、完成上級交辦的其它事項。

　　編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準/日期

　　修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期20**.03.06