學(xué)生會會議制度
總則
第一條：學(xué)生會是學(xué)生的群眾性組織，是我院與學(xué)生之間聯(lián)系、溝通的橋梁與紐帶。學(xué)生會會議有利于保障學(xué)生會各部門順利開展工作，協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門職能及其內(nèi)部的關(guān)系，為我院學(xué)生開展豐富多彩的活動起到重要作用。
為規(guī)范會議進(jìn)程，嚴(yán)肅會議紀(jì)律，提高議事效率，確保學(xué)生會會議能正常開展，切實(shí)發(fā)揮出各部門作用，特制定如下會議制度。
第一章 會議
第二條：會議類型
學(xué)生委員會全體會議、各系學(xué)生會主席團(tuán)會議、院學(xué)生會副部長級以上干部會議、院學(xué)生會各部門例會、院學(xué)生會全體干部會議和特殊會議。
第三條：會議秩序
會議過程中，與會人員應(yīng)自覺關(guān)閉通訊設(shè)備的鈴聲，遵守會場紀(jì)律，勤于思考，踴躍發(fā)言，積極做好個(gè)人會議記錄，為今后的工作提供參考。
第四條：會議考勤
與會人員如有事無法參加會議應(yīng)提前向負(fù)責(zé)人請假，并填寫請假條，有特殊情況可補(bǔ)假，否則視為無故不參加會議。沒有正當(dāng)理由，不可請假、遲到、早退，考勤情況由負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)并交至辦公室存檔便于考核。
第五條：各級會議都須做好詳細(xì)的會議記錄,由辦公室備案。
第六條：院辦公室鑰匙由辦公室開門組管理,辦公室需做好各級會議時(shí)間安排表，辦公室開門組人員應(yīng)根據(jù)開會時(shí)間表提前十分鐘開門，并安排好會議場地。
第七條：各級會議時(shí)間、地點(diǎn)如有調(diào)動需提前一天通知辦公室，以便辦公室做好調(diào)配工作。
第八條：各級會議結(jié)束后應(yīng)保持院學(xué)生會辦公室的干凈整潔，把使用的物品放回原處，以維護(hù)好學(xué)生會的形象。
第二章 會議細(xì)則
第九條：學(xué)生委員會(以下簡稱“學(xué)委會”) 全體委員會議
一、會議時(shí)間：具體開會時(shí)間由委員決定，由辦公室人員提前一天通知，會議須每周召開一次。
二、會議地點(diǎn)：院學(xué)生會辦公室(圖書館二樓)。
三、與會人員：學(xué)委會全體委員。
四、會議內(nèi)容及要求：
1、學(xué)委會一般由院學(xué)生會主席主持;
2、學(xué)委會主要負(fù)責(zé)院學(xué)生代表大會閉會期間的日常工作;
3、聽取院學(xué)生會主席關(guān)于學(xué)生會近期工作匯報(bào)并作出審核;
4、審核院學(xué)生會各項(xiàng)活動策劃書、年度工作計(jì)劃、年度工作總結(jié);
5、對院學(xué)生會重大決策或活動方案進(jìn)行表決，表決實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)原則，半數(shù)以上委員的意見即為最終表決的結(jié)果表決時(shí)學(xué)委會委員都必須在場，否則表決結(jié)果視為無效;
6、會議由主席團(tuán)秘書做好會前通知、會議考勤、會議記錄、會后整理(物品、材料等)。
第十條：各系學(xué)生會主席會議
一、會議時(shí)間：由具體開會時(shí)間由院學(xué)生會主席團(tuán)決定，由辦公室人員提前一天通知，會議須每周召開一次。
二、會議地點(diǎn)：院學(xué)生會辦公室(圖書館二樓)。
三、與會人員：院學(xué)生會主席團(tuán)、各系學(xué)生會主席團(tuán)。
四、會議內(nèi)容及要求：
1、會議一般由院學(xué)生會主席主持;
2、聽取各系學(xué)生會主席關(guān)于各系學(xué)生會工作報(bào)告;
3、院學(xué)生會主席傳達(dá)學(xué)委會會議相關(guān)會議精神;
4、協(xié)調(diào)各系學(xué)生會工作，安排布置近期工作。
5、會議由主席團(tuán)秘書做好會前通知、會議記錄、會議考勤、會后整理(物品、材料等)。
第十一條：副部長級以上干部會議
一、會議時(shí)間：由主席團(tuán)根據(jù)實(shí)際情況不定期召開，由辦公室人員提前半天通知，會議須每周召開一次。
二、會議地點(diǎn)：院學(xué)生會辦公室(圖書館二樓)。
三、與會人員：院學(xué)生會主席團(tuán)、各部門正副部長。
四、會議內(nèi)容及要求：
1、會議一般由院學(xué)生會主席主持;
2、主席團(tuán)聽取各部門近期工作匯報(bào)和下階段工作安排，并給予審查;
3、主席布置主席團(tuán)制定的工作安排，由辦公室協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作的開展;
4、主席團(tuán)與部長進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)交流,開展批評與自我批評,促進(jìn)各部門相互了解和信任;
6、會議由主席團(tuán)秘書做好會前通知、會議記錄、會議考勤、會后整理(物品、材料等)。
第十二條：各部門例會
一、會議時(shí)間：由部長定期召開，本部門自行通知。
二、會議地點(diǎn)：院學(xué)生會辦公室(圖書館二樓)。
三、與會人員：正副部長、干事(不定期邀請分管副主席參加)。
四、會議內(nèi)容及要求：
1、會議一般由部長主持;
2、部長向干事傳達(dá)部長會議相關(guān)會議精神;
3、部長聽取副部長、干事近期工作匯報(bào)并給予審核;
4、部長做近期工作總結(jié)，布置近期的工作任務(wù)或?qū)εR時(shí)性工作任務(wù)進(jìn)行分配;
5、部門全體成員展開討論,集思廣益, 交流工作心得體會,取長補(bǔ)短,以推進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)的順利完成，并積極將所安排任務(wù)落到實(shí)處;
6、各部門例會力求簡短、高效，并要求做好會議記錄且交至辦公室存檔。
第十三條：院學(xué)生會全體干部會議
一
、會議時(shí)間：由主席團(tuán)決定并定期召開，由院辦公室負(fù)責(zé)通知
二、會議地點(diǎn)：院學(xué)生會辦公室(圖書館二樓)
三、與會人員：學(xué)委會全體委員、各部門正副部長及干事(必要時(shí)可以召集各班班長或有關(guān)系部學(xué)生會部長參加)
五、會議內(nèi)容及要求：
1、會議一般由院學(xué)生會主席主持;
2、傳達(dá)相關(guān)會議會議精神，布置近期工作安排;
3、與會人員應(yīng)在會前認(rèn)真準(zhǔn)備相關(guān)材料，在會議期間做好會議記錄。
5、聽取成員對近期工作的看法、建議、意見;
6、開展批評和自我批評，取長補(bǔ)短,以推進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)的順利完成;
4、由辦公室專設(shè)一名干事負(fù)責(zé)會議記錄。
第十四條：特殊會議
如遇特殊情況，院學(xué)生會各部長可根據(jù)實(shí)際情況召開相關(guān)人員會議，但會議需上報(bào)辦公室由辦公室統(tǒng)一安排，會后必須將相關(guān)記錄交由辦公室備案。
第十五條：本制度要求全體學(xué)生會全體干部認(rèn)真遵守執(zhí)行。
第十六條：本制度由院學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
第十七條：本制度解釋權(quán)歸德化陶瓷職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生委員會。
第十八條：本制度自公布之日起生效。
篇2：某中學(xué)會議制度
Z中學(xué)會議制度
為了發(fā)揚(yáng)民主，集思廣益，進(jìn)一步發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用，以推動學(xué)校教學(xué)工作，特制訂如下會議制度.
1、校務(wù)會議：校長、副校長、正副教務(wù)主任、總務(wù)主任、工會主席、團(tuán)總支書記等參加.會議由校長主持，會議于期初、期中、期末各召開一次，必要時(shí)可召開臨時(shí)會議.主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關(guān)工作;討論制訂學(xué)校工作計(jì)劃;調(diào)整工作重點(diǎn);總結(jié)學(xué)期工作.
2、行政會議：學(xué)校中層以上行政人員參加。由校長主持，每周星期一上午舉行，主要研究并解決學(xué)校日常工作的重要問題，部署近期工作。
3、德育小組會議：由德育領(lǐng)導(dǎo)小組人員參加，由組長主持，每月召開-次，主要研討教育工作.
4、教研組長會議：由各學(xué)科教研組長參加.由教導(dǎo)主任主持，每月召開一次，主要研討教學(xué)工作.
5、班主任工作會議：由全校各班班主任參加.由教導(dǎo)主任每月召開一次，主要研討學(xué)生的思想政治工作及班級工作，
6、家長委員會會議：由家長委員會人員參加。適定請學(xué)生家長代表參加，由校長支持，每學(xué)期召開會議二次，主要聽取學(xué)校工作報(bào)告，討論需要社會協(xié)助解決的學(xué)校問題，反映家長對學(xué)校的意見.
7、教職工代表會議：一年一次，聽取教職工對學(xué)校各方面工作的意 見，討論研究學(xué)校重大問題，并形成決議.
8、民主生活會議：一學(xué)期一次，就學(xué)校工作暢所欲言，回顧過去， 展望未來提出意見.
篇3：某外語學(xué)院行政辦公會議制度
外語學(xué)院行政辦公會議制度
根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定，結(jié)合外語學(xué)院工作實(shí)際，為進(jìn)一步完善學(xué)院的行政管理工作，提高效率，特制訂外語學(xué)院行政辦公會議制度。
一、會議要求
1.行政辦公會議分為每周例會及臨時(shí)會議，周例會于每周星期五下午2:30在外語學(xué)院會議室召開，臨時(shí)會議由院長提出，由院辦公室主任召集。
2.會議由院長主持。若院長因故不能到會，可委托其他院領(lǐng)導(dǎo)主持。
3.會議由外語學(xué)院院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導(dǎo)員(院團(tuán)總支書記)、院教學(xué)科研秘書參加。若有必要，吸收電子信息管理員、檔案管理員參加，并根據(jù)需要由會議主持決定其他列席會議的人員。
4.與會人員應(yīng)按時(shí)到會。因故不能到會者，須事先向院長請假。
5.會議由院辦公室主任負(fù)責(zé)記錄，以及會議材料匯集、整理、保管。
6.《會議紀(jì)要》及工作計(jì)劃、決議文件等需要公布的文件，應(yīng)經(jīng)院長審批后公布。
7.凡經(jīng)會議通過的事項(xiàng)，必須堅(jiān)決執(zhí)行。決議的落實(shí)情況由院辦公室負(fù)責(zé)督促和檢查，并向院長匯報(bào)。
8.嚴(yán)格會議紀(jì)律，會議討論的情況和決議的過程，以及會議決定不得外傳的事項(xiàng)，任何人不得泄露。
二、會議內(nèi)容
1.在周例會上，各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作情況，重點(diǎn)提出需要討論的問題。
2.在周例會上，與會者提交本周工作安排，經(jīng)會議討論后，由院辦公室主任制訂本周工作計(jì)劃。
3.院領(lǐng)導(dǎo)班子成員根據(jù)各自分管范圍，部署安排有關(guān)工作任務(wù)，并對需研究討論的問題提出意見和建議。
4.經(jīng)會議討論，由會議主持人決定和答復(fù)提交討論問題的處理意見，提出工作要求。
5.傳達(dá)上級文件、會議精神，提出本院執(zhí)行意見，做好工作安排和協(xié)調(diào)。
6.討論學(xué)院黨總支與院行政事務(wù)有關(guān)的事宜。
7.討論決定學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要討論的其他問題。
8.提交會議討論的議題，一般由學(xué)院各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人提出，由院長審定。
9.各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人應(yīng)在會前準(zhǔn)備好有關(guān)材料，并于會前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項(xiàng)外，一般不臨時(shí)安排議題。
ZZ師范學(xué)院外語學(xué)院