學生會會議制度
總則
第一條:學生會是學生的群眾性組織,是我院與學生之間聯系、溝通的橋梁與紐帶。學生會會議有利于保障學生會各部門順利開展工作,協調學生會各部門職能及其內部的關系,為我院學生開展豐富多彩的活動起到重要作用。
為規范會議進程,嚴肅會議紀律,提高議事效率,確保學生會會議能正常開展,切實發揮出各部門作用,特制定如下會議制度。
第一章 會議
第二條:會議類型
學生委員會全體會議、各系學生會主席團會議、院學生會副部長級以上干部會議、院學生會各部門例會、院學生會全體干部會議和特殊會議。
第三條:會議秩序
會議過程中,與會人員應自覺關閉通訊設備的鈴聲,遵守會場紀律,勤于思考,踴躍發言,積極做好個人會議記錄,為今后的工作提供參考。
第四條:會議考勤
與會人員如有事無法參加會議應提前向負責人請假,并填寫請假條,有特殊情況可補假,否則視為無故不參加會議。沒有正當理由,不可請假、遲到、早退,考勤情況由負責人統計并交至辦公室存檔便于考核。
第五條:各級會議都須做好詳細的會議記錄,由辦公室備案。
第六條:院辦公室鑰匙由辦公室開門組管理,辦公室需做好各級會議時間安排表,辦公室開門組人員應根據開會時間表提前十分鐘開門,并安排好會議場地。
第七條:各級會議時間、地點如有調動需提前一天通知辦公室,以便辦公室做好調配工作。
第八條:各級會議結束后應保持院學生會辦公室的干凈整潔,把使用的物品放回原處,以維護好學生會的形象。
第二章 會議細則
第九條:學生委員會(以下簡稱“學委會”) 全體委員會議
一、會議時間:具體開會時間由委員決定,由辦公室人員提前一天通知,會議須每周召開一次。
二、會議地點:院學生會辦公室(圖書館二樓)。
三、與會人員:學委會全體委員。
四、會議內容及要求:
1、學委會一般由院學生會主席主持;
2、學委會主要負責院學生代表大會閉會期間的日常工作;
3、聽取院學生會主席關于學生會近期工作匯報并作出審核;
4、審核院學生會各項活動策劃書、年度工作計劃、年度工作總結;
5、對院學生會重大決策或活動方案進行表決,表決實行少數服從多數原則,半數以上委員的意見即為最終表決的結果表決時學委會委員都必須在場,否則表決結果視為無效;
6、會議由主席團秘書做好會前通知、會議考勤、會議記錄、會后整理(物品、材料等)。
第十條:各系學生會主席會議
一、會議時間:由具體開會時間由院學生會主席團決定,由辦公室人員提前一天通知,會議須每周召開一次。
二、會議地點:院學生會辦公室(圖書館二樓)。
三、與會人員:院學生會主席團、各系學生會主席團。
四、會議內容及要求:
1、會議一般由院學生會主席主持;
2、聽取各系學生會主席關于各系學生會工作報告;
3、院學生會主席傳達學委會會議相關會議精神;
4、協調各系學生會工作,安排布置近期工作。
5、會議由主席團秘書做好會前通知、會議記錄、會議考勤、會后整理(物品、材料等)。
第十一條:副部長級以上干部會議
一、會議時間:由主席團根據實際情況不定期召開,由辦公室人員提前半天通知,會議須每周召開一次。
二、會議地點:院學生會辦公室(圖書館二樓)。
三、與會人員:院學生會主席團、各部門正副部長。
四、會議內容及要求:
1、會議一般由院學生會主席主持;
2、主席團聽取各部門近期工作匯報和下階段工作安排,并給予審查;
3、主席布置主席團制定的工作安排,由辦公室協調各項工作的開展;
4、主席團與部長進行工作經驗交流,開展批評與自我批評,促進各部門相互了解和信任;
6、會議由主席團秘書做好會前通知、會議記錄、會議考勤、會后整理(物品、材料等)。
第十二條:各部門例會
一、會議時間:由部長定期召開,本部門自行通知。
二、會議地點:院學生會辦公室(圖書館二樓)。
三、與會人員:正副部長、干事(不定期邀請分管副主席參加)。
四、會議內容及要求:
1、會議一般由部長主持;
2、部長向干事傳達部長會議相關會議精神;
3、部長聽取副部長、干事近期工作匯報并給予審核;
4、部長做近期工作總結,布置近期的工作任務或對臨時性工作任務進行分配;
5、部門全體成員展開討論,集思廣益, 交流工作心得體會,取長補短,以推進各項任務的順利完成,并積極將所安排任務落到實處;
6、各部門例會力求簡短、高效,并要求做好會議記錄且交至辦公室存檔。
第十三條:院學生會全體干部會議
一
、會議時間:由主席團決定并定期召開,由院辦公室負責通知
二、會議地點:院學生會辦公室(圖書館二樓)
三、與會人員:學委會全體委員、各部門正副部長及干事(必要時可以召集各班班長或有關系部學生會部長參加)
五、會議內容及要求:
1、會議一般由院學生會主席主持;
2、傳達相關會議會議精神,布置近期工作安排;
3、與會人員應在會前認真準備相關材料,在會議期間做好會議記錄。
5、聽取成員對近期工作的看法、建議、意見;
6、開展批評和自我批評,取長補短,以推進各項任務的順利完成;
4、由辦公室專設一名干事負責會議記錄。
第十四條:特殊會議
如遇特殊情況,院學生會各部長可根據實際情況召開相關人員會議,但會議需上報辦公室由辦公室統一安排,會后必須將相關記錄交由辦公室備案。
第十五條:本制度要求全體學生會全體干部認真遵守執行。
第十六條:本制度由院學生會辦公室負責監督執行。
第十七條:本制度解釋權歸德化陶瓷職業技術學院學生委員會。
第十八條:本制度自公布之日起生效。
篇2:某中學會議制度
Z中學會議制度
為了發揚民主,集思廣益,進一步發揮集體領導作用,以推動學校教學工作,特制訂如下會議制度.
1、校務會議:校長、副校長、正副教務主任、總務主任、工會主席、團總支書記等參加.會議由校長主持,會議于期初、期中、期末各召開一次,必要時可召開臨時會議.主要討論研究各級教育行政部門所布置的有關工作;討論制訂學校工作計劃;調整工作重點;總結學期工作.
2、行政會議:學校中層以上行政人員參加。由校長主持,每周星期一上午舉行,主要研究并解決學校日常工作的重要問題,部署近期工作。
3、德育小組會議:由德育領導小組人員參加,由組長主持,每月召開-次,主要研討教育工作.
4、教研組長會議:由各學科教研組長參加.由教導主任主持,每月召開一次,主要研討教學工作.
5、班主任工作會議:由全校各班班主任參加.由教導主任每月召開一次,主要研討學生的思想政治工作及班級工作,
6、家長委員會會議:由家長委員會人員參加。適定請學生家長代表參加,由校長支持,每學期召開會議二次,主要聽取學校工作報告,討論需要社會協助解決的學校問題,反映家長對學校的意見.
7、教職工代表會議:一年一次,聽取教職工對學校各方面工作的意 見,討論研究學校重大問題,并形成決議.
8、民主生活會議:一學期一次,就學校工作暢所欲言,回顧過去, 展望未來提出意見.
篇3:某外語學院行政辦公會議制度
外語學院行政辦公會議制度
根據學校相關規定,結合外語學院工作實際,為進一步完善學院的行政管理工作,提高效率,特制訂外語學院行政辦公會議制度。
一、會議要求
1.行政辦公會議分為每周例會及臨時會議,周例會于每周星期五下午2:30在外語學院會議室召開,臨時會議由院長提出,由院辦公室主任召集。
2.會議由院長主持。若院長因故不能到會,可委托其他院領導主持。
3.會議由外語學院院長、副院長、院黨總支書記、副書記、院辦公室主任、院政治輔導員(院團總支書記)、院教學科研秘書參加。若有必要,吸收電子信息管理員、檔案管理員參加,并根據需要由會議主持決定其他列席會議的人員。
4.與會人員應按時到會。因故不能到會者,須事先向院長請假。
5.會議由院辦公室主任負責記錄,以及會議材料匯集、整理、保管。
6.《會議紀要》及工作計劃、決議文件等需要公布的文件,應經院長審批后公布。
7.凡經會議通過的事項,必須堅決執行。決議的落實情況由院辦公室負責督促和檢查,并向院長匯報。
8.嚴格會議紀律,會議討論的情況和決議的過程,以及會議決定不得外傳的事項,任何人不得泄露。
二、會議內容
1.在周例會上,各項工作負責人匯報上周工作情況,重點提出需要討論的問題。
2.在周例會上,與會者提交本周工作安排,經會議討論后,由院辦公室主任制訂本周工作計劃。
3.院領導班子成員根據各自分管范圍,部署安排有關工作任務,并對需研究討論的問題提出意見和建議。
4.經會議討論,由會議主持人決定和答復提交討論問題的處理意見,提出工作要求。
5.傳達上級文件、會議精神,提出本院執行意見,做好工作安排和協調。
6.討論學院黨總支與院行政事務有關的事宜。
7.討論決定學院領導認為需要討論的其他問題。
8.提交會議討論的議題,一般由學院各項工作負責人提出,由院長審定。
9.各項工作負責人應在會前準備好有關材料,并于會前送交院辦公室主任。除需緊急議決的事項外,一般不臨時安排議題。
ZZ師范學院外語學院