學生會檔案是學生會在工作和各種活動中形成并作為歷史記錄保存起來以備查考的文件資料，它起著憑證、依據和史料的作用，并為團委指導幫助學生會開展工作提供豐富材料。
一．工作部門
1.學生會檔案管理工作由院學生會辦公室檔案組成員負責統一管理;
2.各部門應設管理本部門檔案的副部長，負責日常檔案的收集、整理以及保管工作;
3.各部門負責檔案的副部長應與辦公室加強聯系，溝通思想，交流經驗，以便于檔案管理制度的順利推行。
二．學生會檔案的分類及內容
1、學生會檔案分類為：各類文件類(上級文件、申報表、申請表)、會議記錄類、人事檔案類(包括各部門及其干部檔案類獎懲記錄類)、工作計劃類活動內容及工作總結類及其他共六類。
有關檔案都將據此分類：
(1)文件類：
文件(包括上級文件、申請表、申報表)一律按A4紙一份歸類存檔;
(2)會議記錄類：
各個部門根據各自部門會議情況包括會議時間、地點、會議內容、會議簽到情況于學期末把本學期部門會議;
(3)人事檔案類：
學生會人事檔案包括院學生會人事任免、調動、獎懲等情況。主要由辦公室配合收集資料的完善;
(4)工作計劃類：
學生會各部門每學期工作開始(開學第一、二周)都應向學生會主席團呈交一份詳細的工作計劃，做出本部門在未來一學期內的各項工作設想。此工作計劃保留存檔，以利于期末部門考核時起參照作用;
(5)活動內容類：
學生會各部門組織活動應當制定活動計劃書(策劃書)，并于活動結束后及時做出活動總結，并把工作總結于活動結束后3天內交于辦公室，此工作計劃保留存檔，以利于期末部門考核時起參照作用;凡學生會集體獲得的獎品、紀念品作為工作成績的體現，必須交給辦公室妥善處理，任何人不得私自占有。
(6)工作內容類：
各部門于學期末要上交一份各項工作的詳細記錄。部長和副部長級以上的干部則須遞交一份詳細的職務報告，報告應介紹任職期間的工作內容及工作經驗教訓，并存入檔案;
2、學生會成員檔案管理：
學生會辦公室檔案組成員把各屆學生會成員的檔案設宗，主要含以下材料：
(1)學生會干部個人檔案;
(2)學生會干部各學期的工作總結以及工作成績評定;
(3)與學生會干部本人有關的各類文字材料;
(4)各類材料均一式兩份。
三．檔案管理原則
1. 當有辦公室檔案管理員在場時，直接由管理員負責歸檔;
2. 管理員不在時，應及時通知管理員，由管理員整理歸檔;
3. 管理員歸檔時，應詳細填寫檔案管理紀錄;
4. 未經過主席或者辦公室主任同意，任何人不得以私人借口借閱檔案;
5. 調檔時，必須持有主席的簽字證明;
6. 調檔時，必須有檔案管理人員在場做詳細記錄，并填寫檔案借閱表;
7. 檔案一旦遺失，管理人員應立即上報有關部門并及時補檔;
8. 檔案管理員不得私自翻看檔案;
9. 未經有關部門同意，任何人不得擅自改動檔案，否則一經查實，報主席團嚴肅處理;
10. 檔案管理人員必須定期整理核查檔案。
四．檔案內容要求：
1. 活動策劃書、活動籌備情況、活動及進程結果、活動結束后整理得經驗、教訓;
2. 活動新聞稿。(對于比賽類活動，必注明各輪次的戰況及獲勝方)
五．檔案查閱辦法：
為了加強檔案管理工作，辦公室應完整、科學地保管好學生會的檔案材料，以備查詢、參考、交流，特制訂本細則。
1. 查閱前請對照辦公室檔案清單，明確檔案名稱詳細資料;
2. 認真填寫檔案借閱登記表，并由審批人(部長)同意;
3. 各部門在指定時間辦理查檔手續，并確認歸還日期;
4. 檔案查閱完畢后請及時歸還，過期不還且未講明原因的講上報主席團并做嚴肅處理;
5. 本細則適用于學生會在各項工作中直接形成的，對今后工作具有查考、利用價值的各種文字、圖樣、圖表、獎證、聲、像等不同形式的歷史記錄材料的管理工作。
六．檔案的要求：
為加強學生會工作檔案管理制度的系統性、完整性和科學性，使學生會工作形成一定的歷史資料，特建立本制度。檔案制度總則在m.dewk.cn于規范學生會各類文件資料的管理，利于查詢借閱及其他相關工作的有效開展。
1. 學生會辦公室每年換任之前整理本學年檔案資料分類入庫，每屆學生會換屆之前應整理轉交本屆學生會檔案;
2. 學期初，由辦公室負責收集整理學生會各部門部員最新名單及聯系方式;學期末，干部評定等一切評定資料及其結果應及時上交辦公室并存檔;
3. 遇有學生會干部工作調動或辭職離任時，要及時報于辦公室備案;
4. 對符合規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向檔案組或者檔案工作人員移交，集中管理，任何人不得據為己有;
5. 院學生會的其它文件及文字資料是否列入院學生會檔案，由院學生會辦公室決定;
6. 屬于學生會所有的檔案，由委員會決定公布：未經上述機構同意，任何組織和個人無權公布。辦公室有權查詢并作相應處理。
七．檔案資料范圍：
本制度所稱“檔案”包括以下內容：
1、各級文件;學生會成員名單及主要學生干部檔案;學生會各部門的工作計劃、總結活動照片，DV記錄等;學生會財務記錄、值班記錄和會議記錄;歷屆學生會的考核表;學生會的工作簡報及上報的其它資料;以及各系學生會、各班委通訊錄;以及委員認為要保存的其它資料;
2、檔案要做到格式規范、內容完備、條理清楚，手寫的應用碳素墨水工整書寫。A4紙文檔是指文書、檔案等原始的或電子的資料。
八、本制度要求全體學生會全體干部認真遵守執行。
八、本制度由院學生會辦公室負責監督執行。
九、本制度最終解釋權歸德化陶瓷職業技術學院學生委員會。
十、本制度自公布之日起實行。
篇2：客戶檔案管理制度
客戶檔案管理制度
1.0本部門的主要戶檔案管理任務
本部門的主要任務就是“服務”。只有健全客戶檔案才能準確、及時地為客戶服務。
2.0本部門客戶檔案管理的日常工作包括
2.1及時上行下達客戶與管理之間的知識、報告、通知、通報、傳送文件應及時、準確，認真地登記并制作各種表格。
2.2做好與客戶有關各類文件的檔案工作，并定期整理，以備隨時查詢跟進；
3.0客戶檔案管理
客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環節。一般客戶檔案包括以下的資料：
3.1收集客戶資料
3.2客戶繳費記錄包括各樣應付押金
3.3客戶裝修工程文件
3.4客戶遷入時填具之資料
3.5客戶資料補充
3.5.1客戶證件資料
3.5.2客戶聯絡資料
3.5.3緊急事故聯絡人的資料
3.5.4管理人員在日常職務常與客戶人事變遷資料
3.6客戶與物業公司往來文件
3.7客戶違規事項與欠費記錄
3.8客戶報修記錄
篇3：公司會計檔案管理制度
公司會計檔案管理制度
1、公司的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿（含備查帳簿）、財務報表、財務計劃、財務分析等會計核算專業的文字、圖表和電腦軟盤資料。它是記錄和反映經濟業務的重要資料和證據，必須切實加強對會計檔案的管理。
2、會計檔案由公司財務部負責管理，由主辦會計組織有關人員，嚴格按照《會計人員工作規則》要求，對會計檔案進行定期收集，審查核對，分類裝訂成冊或整理成卷、編制目錄及序號進行登記，嚴防毀損、散失和泄密。年度的會計資料歸檔時間為次年的2月底以前。
3、會計檔案由主辦會計負責保管，做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等，財務部定期不定期檢查會計檔案保管情況，及時處理檔案保管中存在的問題。
4、會計檔案管理人員應將歸檔的會計資料，按年、季、月順序立卷登記存放。
5、財務人員因工作需要查閱檔案時必須向檔案管理人員打招呼，閱后近規定順序及時歸還原處。
6、公司各部門因公需要查閱會計檔案時，必須經財務部負責人同意，由檔案管理人員接待查閱。
7、外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信及工作證，經公司領導批準，財務部負責人指定由檔案管理人員接待查閱，并要詳細登記查閱會計檔案人的工作單位，查閱日期，會計檔案名稱及查閱事由。
8、會計檔案，原則上不對外借，如有特殊情況需要，須經公司領導或財務部負責人批準后方能外借或復印，并辦理有關手續，外借期間不得轉借他人，不得拆散原卷冊，要限期歸還。
9、會計檔案的保管期限，根據其特點和使用價值，分為永久、定期二類，定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。
10、會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，由公司領導、財務部負責人及有關人員共同簽定，嚴格審查，編制會計檔案銷毀清冊，報上級方管部門批準后執行銷毀。銷毀時應派人監毀，并在銷毀清單上簽名或蓋章。應保存的資料，按上級有關規定執行。
11、由于單位人員的變動，會計檔案需要移交時，由移交人辦理交接手續，并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
12、撤銷、合并單位和建設單位完工后，會計檔案應隨同單位的全部檔案一并移交指定單位，并按規定辦理交接手續。
13、公司分設新單位時，由老單位根據帳面數編制財務移交表，雙方簽字作為新建單位建立新帳冊的依據，原憑證、帳冊等會計資料必須留在老單位。