一、認真學習與檔案工作有關的文件和基本知識，努力提高自身政治思想素質、業務素質，認真接受上級領導檢查，不斷改進工作。
二、做好收文、發文登記工作，健全業務檔案，做好各類檔案的收集和歸類整理工作。
三、管理好檔案，切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。
四、嚴格執行檔案借閱和檔案保密制度，檔案嚴禁外單位復印與借出，防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。
篇2：學校教師業務檔案保管制度
教師業務檔案保管制度
為了認真貫徹《專業技術人員業務考績檔案管理暫行辦法》、加強對專業技術人員業務考績檔案(以下簡稱業務考核檔案)的管理，充分發揮業務考績檔案在教育、教學工作中的積極作用，現就業務考績檔案建立歸檔、收集、傳遞、借閱、保管等制度提出如下意見.
一、每個專業技術人員都必須建立業分考級檔案，作為對本人考察、使用、晉升、獎勵的主要依據.業務考績檔案由學校領導指定專人負責建立和保管.
二、業務考績檔策的歸檔范圍：
1、任職資格申報表。
2、考核材料。
3、成果材料。
4、其他有關活動中形成的各種有價值的表冊和材料，如指導培養青 年教師上公開課、作輔導報告、優秀教條、先進班主任工作小結等方面.
三、業務考績材料的收集
。
1、按歸檔材料的范圍，形成收集歸檔材料的網絡，將專業技術人員
在日常工作中形成的已辦理完畢的有關材料經負責人審核后，及時送交業務考級檔案的負責人.
2、業務考績檔案的負責人應在每年6-7月份到各有關部門收集一次，拾遺補缺，經清理后利用暑假分類歸檔.
四、業務考績檔案的傳遞和借閱
1、專業技術人員調動工作時，其業務考級檔案應及時轉人有關單位組織人事部門.轉出時須辦理登記注銷手續.不得個人自帶.
2、部門借閱，一般在檔案室進行，特殊情況，經學校分管領導批準后方可借出，但不得超過借閱期限.加本人要求查閱，須經單位領導同意，但只能借閱不得將檔案帶出檔案室.有關的組織推薦意見，鑒定、民意測驗一般不允許查閱。m.dewk.cn
3、借閱檔案一般不超過一周。如確保因工作需要超期借閱，應辦理續借手續。
4、任何人不得徐改.增刪檔案材料，歸還時要清點核對，如發現問題，將追究責任，嚴肅處理。
五、業務考核檔案的保管和保密
1、保管人員要模范地執行國家、機關上級機關和單位制定的檔案工作法規、制度。忠于職守，積極地做好本職工作。
2、保管人員要定期將收集的材料進行清理、分類和歸檔，對已形成的檔案定期進行檢查。
3、對業務考績檔案要進行科學的管理，按照便于利用、便于管理的要求進行分類編號，要定期做好業務考績檔案的統計工作。
4、保管人員必須自覺遵守《中華人民共和國檔案法》中的保密法規按照要求辦事，做到萬無一失.
5、檔案室耍健全防火、防盜、防潮等設施，特別每年黃梅季節要前要做好防潮措施，并定迅檢查，如發現問題要及時處理.