項目公司綜合辦主任崗位職責(zé)說明書

　　崗位基本信息

　　崗位名稱綜合辦主任所屬部門綜合辦崗位職等

　　直接上級項目公司經(jīng)理直接下屬文員、駕駛員

　　崗位概要：負(fù)責(zé)項目公司是日常行政、人事、后勤管理

　　職責(zé)描述

　　重點工作

　　1.計劃管理：根據(jù)項目公司擬訂的開發(fā)項目的具體實施方案，組織編制項目公司人員需求計劃和用人費用預(yù)算；根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)指標(biāo)，編制項目公司工作計劃和總結(jié)；負(fù)責(zé)制定本部門工作總結(jié)、工作計劃；

　　2.組織領(lǐng)導(dǎo)：主持部門日常工作，根據(jù)職能分工和部門工作計劃，明確下屬崗位職責(zé)和任務(wù)要求，并組織、指導(dǎo)下屬開展人事行政、后勤管理工作；及時處理工作中出現(xiàn)的問題；根據(jù)公司考核管理制度，負(fù)責(zé)做好對下屬績效考核管理工作；

　　3.文秘工作：負(fù)責(zé)草擬項目公司各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料，為上級撰寫文稿等工作；負(fù)責(zé)項目經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)所需資料的收集、整理；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的印章及介紹信管理，確保使用安全、無誤；負(fù)責(zé)項目公司各部門工作總結(jié)和計劃的催收、整理、匯總工作；

　　4.信息管理：負(fù)責(zé)項目經(jīng)理指令的傳達(dá)貫徹，督辦、催辦各部門完成項目經(jīng)理交代的重要工作，了解各部門指令、制度執(zhí)行情況；及時處理項目公司內(nèi)部出現(xiàn)的矛盾和沖突；

　　5.人力資源管理：根據(jù)招聘錄用制度，負(fù)責(zé)項目公司除集團(tuán)公司派出和招聘人員之外崗位人員的招聘、培訓(xùn)管理工作；負(fù)責(zé)項目公司員工的考勤及人事檔案管理；負(fù)責(zé)收集、整理項目公司所在地的用人制度及相關(guān)法規(guī)；

　　6.支持服務(wù)：根據(jù)招投標(biāo)管理制度、招投標(biāo)計劃，協(xié)助組織投標(biāo)單位報名、日常聯(lián)系工作；負(fù)責(zé)重要客戶和來訪客人的接待工作；組織項目公司各項活動；協(xié)助項目公司領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件；負(fù)責(zé)項目公司企業(yè)文化建設(shè)；負(fù)責(zé)公司車輛的維護(hù)、調(diào)配等管理工作；

　　一般工作

　　1.部門協(xié)調(diào)：根據(jù)管理要求，做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，根據(jù)授權(quán)組織開展需幾個部門共同協(xié)作完成的綜合性工作；

　　2.其他事項：完成上級交給的其他臨時性工作任務(wù)；

　　主要責(zé)任

　　1.保證及時供給各部門的人員需求；

　　2.保證項目經(jīng)理下達(dá)的各項指令的有效貫徹執(zhí)行，確保本部門所傳遞信息的及時性和準(zhǔn)確性；

　　3.為公司各部門提供及時、可靠的后勤保障；

　　4.保證本部門提供信息資料的及時性和準(zhǔn)確性；

　　5.保證公司公章使用的規(guī)范性；

　　6.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作，無重大違規(guī)行為；

　　7.妥善處理人事、行政、后勤管理過程中的異常情況；

　　崗位權(quán)力

　　1.根據(jù)部門工作需要，提出本部門崗位設(shè)置、人員配備、費用預(yù)算的權(quán)力；

　　2.要求和督促各部門按本部門所傳達(dá)的上級指示做好相關(guān)工作，并要求相關(guān)部門及時反饋執(zhí)行情況的權(quán)力；

　　3.根據(jù)上級授權(quán)，組織或召集公司其他部門和項目公司有關(guān)部門或人員協(xié)調(diào)開展一些綜合性工作的權(quán)力；

　　4.要求相關(guān)人員遵守印章及介紹信使用辦法的權(quán)力；

　　5.根據(jù)工作需要，要求各部門按本部門要求提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力；

　　6.依據(jù)公司的相關(guān)制度，要求公司其他部門對本部門工作予以合理配合的權(quán)力；

　　7.根據(jù)公司人力資源管理制度，對下屬工作進(jìn)行調(diào)配、檢查、考核并提出獎懲建議的權(quán)力；

　　8.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定，接受培訓(xùn)，享受薪酬和各項福利政策的權(quán)力；

　　9.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi)，按制度自主開展本職工作的權(quán)力；

　　10.按公司制度享有的其他權(quán)力；

　　任職資格

　　資歷：管理、經(jīng)濟(jì)類相關(guān)專業(yè)，大專及以上學(xué)歷，具有三年以上行政管理或人力資源管理工作經(jīng)驗；

　　能力：具有一定的組織協(xié)調(diào)能力，較強的溝通協(xié)調(diào)能力，較強的外聯(lián)與公關(guān)能力，熟練運用各種辦公軟件的能力，較強的分析、解決問題能力；

　　品質(zhì)：有強烈事業(yè)心和責(zé)任心，嚴(yán)謹(jǐn)敬業(yè)、吃苦耐勞、積極進(jìn)取；

　　知識結(jié)構(gòu)：備扎實的綜合行政管理知識，熟悉國家相關(guān)法律制度，對房地產(chǎn)行業(yè)有一定的了解；

　　關(guān)鍵指標(biāo)：任務(wù)完成率、關(guān)鍵人才到位率、費用差異率、重大差錯次數(shù)

篇2：綜合辦公室主任職責(zé)及要求

　　綜合辦公室主任崗位職責(zé)及要求

　　1、主要職責(zé)：

　　督管辦公室的日常行政事務(wù);協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各部門日常各項方針、政策、指示、重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;組織落實各項行政會議的執(zhí)行，并對會議紀(jì)要和決議進(jìn)行審核;加強與相關(guān)政府機構(gòu)、上級單位、外部業(yè)務(wù)單位及公司內(nèi)部各部門的溝通和協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)起草、審核綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、總結(jié)及各項請示、通知等;安排公司印鑒管理、檔案文書、信訪、來訪接待等日常事務(wù)。

　　2、職位要求：

　　形象好、氣質(zhì)佳，熟悉辦公室管理制度與運作流程，掌握旅游經(jīng)濟(jì)、經(jīng)濟(jì)合同、企業(yè)管理、公關(guān)關(guān)系的基本知識;具有扎實的公文處理能力及較強的外語翻譯能力，良好口頭表達(dá)能力(普通話、粵語和英語);具有較強的社會活動能力和人際交往能力，善于各界保持良好的工作關(guān)系。

篇3：后勤服務(wù)總公司綜合辦公室辦公室主任職責(zé)

　　后勤服務(wù)總公司綜合辦公室辦公室主任工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)起草后勤服務(wù)總公司的工作計劃、規(guī)劃、報告、總結(jié)、合同和本系統(tǒng)的規(guī)章制度、規(guī)定等文字材料。

　　2、負(fù)責(zé)安排后勤服務(wù)總公司工作例會及其他處務(wù)會議。

　　3、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)總公司的文書工作，受理上級下發(fā)的文件，管理好后勤服務(wù)總公司的印章。

　　4、負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)后勤系統(tǒng)有關(guān)科室共同辦理的相關(guān)工作。

　　5、圍繞后勤服務(wù)總公司的中心工作，開展調(diào)研，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，當(dāng)好參謀和助手。

　　6、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)總公司文字材料打印、上報和下發(fā)工作。

　　7、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)總公司一路相關(guān)的值班安排工作。

　　8、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)總公司系統(tǒng)的工作資料整理存檔工作。

　　9、負(fù)責(zé)統(tǒng)計上報后勤服務(wù)總公司各科室資金需求計劃工作。

　　10、做好本科室所涉各項工作中的安全和穩(wěn)定工作。