項(xiàng)目公司綜合辦主任崗位職責(zé)說(shuō)明書

　　崗位基本信息

　　崗位名稱綜合辦主任所屬部門綜合辦崗位職等

　　直接上級(jí)項(xiàng)目公司經(jīng)理直接下屬文員、駕駛員

　　崗位概要：負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司是日常行政、人事、后勤管理

　　職責(zé)描述

　　重點(diǎn)工作

　　1.計(jì)劃管理：根據(jù)項(xiàng)目公司擬訂的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的具體實(shí)施方案，組織編制項(xiàng)目公司人員需求計(jì)劃和用人費(fèi)用預(yù)算；根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指標(biāo)，編制項(xiàng)目公司工作計(jì)劃和總結(jié)；負(fù)責(zé)制定本部門工作總結(jié)、工作計(jì)劃；

　　2.組織領(lǐng)導(dǎo)：主持部門日常工作，根據(jù)職能分工和部門工作計(jì)劃，明確下屬崗位職責(zé)和任務(wù)要求，并組織、指導(dǎo)下屬開(kāi)展人事行政、后勤管理工作；及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題；根據(jù)公司考核管理制度，負(fù)責(zé)做好對(duì)下屬績(jī)效考核管理工作；

　　3.文秘工作：負(fù)責(zé)草擬項(xiàng)目公司各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料，為上級(jí)撰寫文稿等工作；負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)所需資料的收集、整理；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的印章及介紹信管理，確保使用安全、無(wú)誤；負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司各部門工作總結(jié)和計(jì)劃的催收、整理、匯總工作；

　　4.信息管理：負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理指令的傳達(dá)貫徹，督辦、催辦各部門完成項(xiàng)目經(jīng)理交代的重要工作，了解各部門指令、制度執(zhí)行情況；及時(shí)處理項(xiàng)目公司內(nèi)部出現(xiàn)的矛盾和沖突；

　　5.人力資源管理：根據(jù)招聘錄用制度，負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司除集團(tuán)公司派出和招聘人員之外崗位人員的招聘、培訓(xùn)管理工作；負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司員工的考勤及人事檔案管理；負(fù)責(zé)收集、整理項(xiàng)目公司所在地的用人制度及相關(guān)法規(guī)；

　　6.支持服務(wù)：根據(jù)招投標(biāo)管理制度、招投標(biāo)計(jì)劃，協(xié)助組織投標(biāo)單位報(bào)名、日常聯(lián)系工作；負(fù)責(zé)重要客戶和來(lái)訪客人的接待工作；組織項(xiàng)目公司各項(xiàng)活動(dòng)；協(xié)助項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件；負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司企業(yè)文化建設(shè)；負(fù)責(zé)公司車輛的維護(hù)、調(diào)配等管理工作；

　　一般工作

　　1.部門協(xié)調(diào)：根據(jù)管理要求，做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，根據(jù)授權(quán)組織開(kāi)展需幾個(gè)部門共同協(xié)作完成的綜合性工作；

　　2.其他事項(xiàng)：完成上級(jí)交給的其他臨時(shí)性工作任務(wù)；

　　主要責(zé)任

　　1.保證及時(shí)供給各部門的人員需求；

　　2.保證項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指令的有效貫徹執(zhí)行，確保本部門所傳遞信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性；

　　3.為公司各部門提供及時(shí)、可靠的后勤保障；

　　4.保證本部門提供信息資料的及時(shí)性和準(zhǔn)確性；

　　5.保證公司公章使用的規(guī)范性；

　　6.保證本部門各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作，無(wú)重大違規(guī)行為；

　　7.妥善處理人事、行政、后勤管理過(guò)程中的異常情況；

　　崗位權(quán)力

　　1.根據(jù)部門工作需要，提出本部門崗位設(shè)置、人員配備、費(fèi)用預(yù)算的權(quán)力；

　　2.要求和督促各部門按本部門所傳達(dá)的上級(jí)指示做好相關(guān)工作，并要求相關(guān)部門及時(shí)反饋執(zhí)行情況的權(quán)力；

　　3.根據(jù)上級(jí)授權(quán)，組織或召集公司其他部門和項(xiàng)目公司有關(guān)部門或人員協(xié)調(diào)開(kāi)展一些綜合性工作的權(quán)力；

　　4.要求相關(guān)人員遵守印章及介紹信使用辦法的權(quán)力；

　　5.根據(jù)工作需要，要求各部門按本部門要求提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力；

　　6.依據(jù)公司的相關(guān)制度，要求公司其他部門對(duì)本部門工作予以合理配合的權(quán)力；

　　7.根據(jù)公司人力資源管理制度，對(duì)下屬工作進(jìn)行調(diào)配、檢查、考核并提出獎(jiǎng)懲建議的權(quán)力；

　　8.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定，接受培訓(xùn)，享受薪酬和各項(xiàng)福利政策的權(quán)力；

　　9.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi)，按制度自主開(kāi)展本職工作的權(quán)力；

　　10.按公司制度享有的其他權(quán)力；

　　任職資格

　　資歷：管理、經(jīng)濟(jì)類相關(guān)專業(yè)，大專及以上學(xué)歷，具有三年以上行政管理或人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)；

　　能力：具有一定的組織協(xié)調(diào)能力，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，較強(qiáng)的外聯(lián)與公關(guān)能力，熟練運(yùn)用各種辦公軟件的能力，較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力；

　　品質(zhì)：有強(qiáng)烈事業(yè)心和責(zé)任心，嚴(yán)謹(jǐn)敬業(yè)、吃苦耐勞、積極進(jìn)取；

　　知識(shí)結(jié)構(gòu)：備扎實(shí)的綜合行政管理知識(shí)，熟悉國(guó)家相關(guān)法律制度，對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)有一定的了解；

　　關(guān)鍵指標(biāo)：任務(wù)完成率、關(guān)鍵人才到位率、費(fèi)用差異率、重大差錯(cuò)次數(shù)

篇2：綜合辦公室主任職責(zé)及要求

　　綜合辦公室主任崗位職責(zé)及要求

　　1、主要職責(zé)：

　　督管辦公室的日常行政事務(wù);協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各部門日常各項(xiàng)方針、政策、指示、重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;組織落實(shí)各項(xiàng)行政會(huì)議的執(zhí)行，并對(duì)會(huì)議紀(jì)要和決議進(jìn)行審核;加強(qiáng)與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)、上級(jí)單位、外部業(yè)務(wù)單位及公司內(nèi)部各部門的溝通和協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)起草、審核綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、總結(jié)及各項(xiàng)請(qǐng)示、通知等;安排公司印鑒管理、檔案文書、信訪、來(lái)訪接待等日常事務(wù)。

　　2、職位要求：

　　形象好、氣質(zhì)佳，熟悉辦公室管理制度與運(yùn)作流程，掌握旅游經(jīng)濟(jì)、經(jīng)濟(jì)合同、企業(yè)管理、公關(guān)關(guān)系的基本知識(shí);具有扎實(shí)的公文處理能力及較強(qiáng)的外語(yǔ)翻譯能力，良好口頭表達(dá)能力(普通話、粵語(yǔ)和英語(yǔ));具有較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)能力和人際交往能力，善于各界保持良好的工作關(guān)系。

篇3：后勤服務(wù)總公司綜合辦公室辦公室主任職責(zé)

　　后勤服務(wù)總公司綜合辦公室辦公室主任工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)起草后勤服務(wù)總公司的工作計(jì)劃、規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、合同和本系統(tǒng)的規(guī)章制度、規(guī)定等文字材料。

　　2、負(fù)責(zé)安排后勤服務(wù)總公司工作例會(huì)及其他處務(wù)會(huì)議。

　　3、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)總公司的文書工作，受理上級(jí)下發(fā)的文件，管理好后勤服務(wù)總公司的印章。

　　4、負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)后勤系統(tǒng)有關(guān)科室共同辦理的相關(guān)工作。

　　5、圍繞后勤服務(wù)總公司的中心工作，開(kāi)展調(diào)研，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，當(dāng)好參謀和助手。

　　6、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)總公司文字材料打印、上報(bào)和下發(fā)工作。

　　7、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)總公司一路相關(guān)的值班安排工作。

　　8、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)總公司系統(tǒng)的工作資料整理存檔工作。

　　9、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)上報(bào)后勤服務(wù)總公司各科室資金需求計(jì)劃工作。

　　10、做好本科室所涉各項(xiàng)工作中的安全和穩(wěn)定工作。