第一章總則
第一條為規(guī)范公司印章管理，特制訂本制度。
第二條本制度適用于江蘇**實(shí)業(yè)集團(tuán)及所管轄各分子公司。
第二章印章的種類
第三條印章種類及使用范圍
(一)法人章：刻有法人代表姓名的印章，主要用于必須加蓋法人章的憑證和法律文書(shū)。
(二)公司章：刻有"***公司"及"合同專用章"字樣的印章，法律效力代表公司。
(三)部門(mén)章：刻有部門(mén)名稱，其法律效力僅限于代表本部門(mén)的印章。部門(mén)章采用方章，使用藍(lán)色印油，經(jīng)集團(tuán)公司董事長(zhǎng)特別批準(zhǔn)除外。
(三)業(yè)務(wù)專用章：如制度專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、受控章、化驗(yàn)章等，此類印章法律效力僅限于本業(yè)務(wù)范圍。
(四)私章：未經(jīng)公司批準(zhǔn),任何人員不得在工作中使用私章。
第三章印章的刻制
第四條印章刻制的申請(qǐng)程序
(一)需求部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面請(qǐng)示交集團(tuán)行政部;
(二)集團(tuán)行政部審核后將請(qǐng)示呈董事長(zhǎng)審批;
(三)請(qǐng)示經(jīng)批準(zhǔn)后，集團(tuán)行政部根據(jù)申請(qǐng)部門(mén)印章刻制的具體要求統(tǒng)一請(qǐng)購(gòu)。
第五條印章的出庫(kù)
(一)集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)出庫(kù)印章。
(二)印章出庫(kù)前，確定印章符合原定要求，使用藍(lán)色印油獲取印章印模，并將印模交集團(tuán)檔案室存檔。
第六條印章的領(lǐng)取
(一)各部門(mén)(科室)人員到集團(tuán)行政部領(lǐng)取印章時(shí)，須在《印章保管登記表》(見(jiàn)附表)上登記;
(二)領(lǐng)取者將印章交部門(mén)(公司)主管，部門(mén)(公司)主管確認(rèn)印章無(wú)誤后將其交指定人員保管并做好登記。
第四章印章的管理
第七條印章保管
所有印章均須指定專人進(jìn)行妥善保管并定期保養(yǎng)，同時(shí)須與委托人簽定相關(guān)法律文件。印章保管人員離崗，須做好印章交接工作。
(一)集團(tuán)母公司法人章由集團(tuán)行政部專人或其授權(quán)人負(fù)責(zé)保管;各公司法人章由該公司辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
(一)集團(tuán)母公司章由行政部專人或其授權(quán)人負(fù)責(zé)保管;所屬各公司章由該公司辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
(二)公司公章及合同章實(shí)行雙人雙鎖管理。
(三)部門(mén)章由各部門(mén)主管或其授權(quán)人負(fù)責(zé)保管。
(四)各種業(yè)務(wù)專用章由主管該項(xiàng)業(yè)務(wù)的人員或其指定負(fù)責(zé)人保管。
第八條用印范圍
(一)所有印章均應(yīng)明確確定其用印范圍，以便印章保管人員正確用印。
(二)部門(mén)章僅限于對(duì)內(nèi)使用，具體用印范圍由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定，并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
(三)業(yè)務(wù)專用章用印范圍由專管該項(xiàng)業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人確定。
(四)公司行政公章使用范圍：
1.以公司名義發(fā)出的對(duì)內(nèi)與對(duì)外公文、公函，上報(bào)政府機(jī)關(guān)的材料、報(bào)表等各類文件;
2.以公司名義簽章的證明、委托書(shū)、公證書(shū)等;
3.以公司名義簽章的經(jīng)營(yíng)性協(xié)議、合同等;
4.以公司名義辦理的信貸用擔(dān)保合同、抵押合同、借款、借據(jù)、借款申請(qǐng)書(shū)等;
5.以公司名義辦理的延緩還貨周期、減緩(減免)各類稅費(fèi)等申請(qǐng)性材料;
6.其他經(jīng)公司法人代表審批同意簽章的。
(五)董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)私章用印范圍由董事長(zhǎng)(總經(jīng)理)或其授權(quán)人確定。
(六)不得在與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的任何證明及/或擔(dān)保上蓋章。
第九條印章使用
(一)非業(yè)務(wù)專用章
1.用印審批：由用印人填寫(xiě)《用章審批表》，連同用印材料一并交部門(mén)負(fù)責(zé)人審批;需使用公司章或外部門(mén)業(yè)務(wù)專用章時(shí)，用印人還須將經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的《用章審批表》，連同需要用章的文件一起送印章管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。
2.用印：用印人持批準(zhǔn)后的《用章審批表》及用印文件到印章保管員處要求用印，保管人員在認(rèn)真核定《用章審批表》與用印文件后，對(duì)照用印范圍進(jìn)行用印。如有合同需要蓋章，印章保管人須確認(rèn)合同的每一頁(yè)有集團(tuán)法務(wù)人員簽字后方可蓋章，并加蓋騎縫章。部分特殊合同及所有銀行方面的合同除外。
3.使用印章要在規(guī)定的地點(diǎn)進(jìn)行，特殊需要時(shí)，必須經(jīng)印章保管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并有嚴(yán)格的監(jiān)控措施，方可帶出規(guī)定地點(diǎn)。
4.在印章使用后，用印人應(yīng)將《用章審批表》交印章保管人存檔，印章保管人負(fù)責(zé)對(duì)《用章審批表》按順序存檔備查。
(二)業(yè)務(wù)專用章的使用由主管該項(xiàng)業(yè)務(wù)的人員自行監(jiān)督和控制。
(三)所有用章均須填寫(xiě)《用章審批表》，《用章審批表》用完后須及時(shí)交集團(tuán)或各公司檔案室保存。
(四)除驗(yàn)視印模外，嚴(yán)禁在文件的空白處或空白紙上加蓋印章。
第十條印章停用
(一)印章在停用之日應(yīng)向有關(guān)部門(mén)發(fā)文通知，將停用印章送繳集團(tuán)行政部銷毀或交檔案室封存，并在《印章保管登記表》中注明"停用日期"。
(二)印章丟失時(shí)，印章保管部門(mén)應(yīng)立即向集團(tuán)行政部報(bào)失并公告作廢。
第五章考核辦法
第十一條違反本制度規(guī)定給公司帶來(lái)?yè)p失的，責(zé)任人除賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外，還應(yīng)按國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第六章附則
第十二條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸行政部。
第十三條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行，前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。
附表1：
印章保管登記表
編號(hào)：
印章名稱制發(fā)部門(mén)
用印范圍
領(lǐng)用人印模(用藍(lán)色印油)
保管人
啟用日期
停用日期
篇2：某醫(yī)院印章管理制度
醫(yī)院印章管理制度
為保證醫(yī)院印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，有效地維護(hù)醫(yī)院利益，杜絕違法、泄密等行為的發(fā)生，制定本制度。
2、適用范圍
2.1本制度適用于醫(yī)院對(duì)公章、財(cái)務(wù)章、合同章及介紹信等重要印鑒憑證的管理。
2.2凡屬以醫(yī)院名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋醫(yī)院公章;
2.3凡屬醫(yī)院內(nèi)部行文、通知，使用醫(yī)院公章;
2.4凡屬醫(yī)院對(duì)外簽訂合同文件，使用合同專用章;
2.5凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)憑證，使用財(cái)務(wù)專用章;
2.6部門(mén)(科室)印章只在醫(yī)院內(nèi)部有效，對(duì)外無(wú)法律效力;
2.7凡屬介紹醫(yī)院?jiǎn)T工對(duì)外辦理重要事項(xiàng)，使用加蓋公章的介紹信。
3、內(nèi)容
3.1印章的刻制
3.1.1醫(yī)院需刻制公章、財(cái)務(wù)章時(shí)，應(yīng)由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人報(bào)送集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由院辦(人事行政部)憑有效證明文件統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。
3.1.2醫(yī)院刻制其它印章，由用章部門(mén)(科室)負(fù)責(zé)人報(bào)送總經(jīng)理(院長(zhǎng))審批后，方可刻制。
3.1.3印章選擇的材質(zhì)、形體及規(guī)格，執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定。
3.2印章的啟用
3.2.1新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
3.2.2印章啟用前應(yīng)向集團(tuán)總部及其它關(guān)系單位正式下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍等信息。啟用印模應(yīng)用藍(lán)色印油，以示首次使用。
3.3印章的保管
3.3.1醫(yī)院各類印章均由主管人員指定專人保管，并在院辦(人事行政部)備案。
3.3.1.1醫(yī)院公章、專用印章、鋼印、總經(jīng)理(院長(zhǎng))的手章由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理(院長(zhǎng))指定人員保管;
3.3.1.2.部門(mén)(科室)印章由部門(mén)(科室)負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管。
3.3.2印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)機(jī)關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3.3.3印章保管必須安全可靠，加鎖保存。特制印章要放在保險(xiǎn)柜。印章要保存在辦公室或隨身攜帶，不準(zhǔn)委托他人代管。
3.3.4印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合保衛(wèi)部門(mén)查辦。
3.4印章的交接
3.4.1印章交接須辦理移交手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
3.5印章的停用
3.5.1有下列情況，印章須停用：
3.5.1.1機(jī)構(gòu)變動(dòng)，機(jī)構(gòu)名稱改變;
3.5.1.2上級(jí)部門(mén)通知改變印章圖樣;
3.5.1.3印章使用損壞;
3.5.1.4印章遺失或被竊，聲明作廢。
3.5.2印章停用要提出處理辦法，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理(院長(zhǎng))批準(zhǔn)(醫(yī)院公章停用須報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn))，及時(shí)將停用印章送至制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀，并建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。
3.6印章的使用
3.6.1使用印章，一律嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)。用印人需填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》(附件4.1)，由總經(jīng)理(院長(zhǎng))或授權(quán)院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人審批后，方可蓋印，凡不符合用印要求的，均應(yīng)拒絕蓋印。
3.6.2使用印章，一律實(shí)行登記制度，在《用印登記表》中填寫(xiě)用印事由、數(shù)量、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、用印日期。
3.6.3因工作急需而又無(wú)合適的印章時(shí)，可以采用借章的辦法，借章要在落款處加注“借印”或“代”字樣。
3.6.4使用印章時(shí)，印章保管人員應(yīng)對(duì)蓋印的文書(shū)內(nèi)容、手續(xù)、格式嚴(yán)格檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。
3.6.5嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人員長(zhǎng)期外出時(shí)須將印章妥善移交，以免貽誤工作。
3.7介紹信管理
3.7.1介紹信種類：存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。
3.7.2介紹信一般由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人保管與開(kāi)具。
3.7.3介紹信開(kāi)具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門(mén)(科室)負(fù)責(zé)人簽字后交院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人審批;重要事宜需報(bào)總經(jīng)理(院長(zhǎng))審批。
3.7.4嚴(yán)禁開(kāi)出空白介紹信。
4、罰責(zé)
4.1未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)
任人分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。
篇3：某培訓(xùn)中心辦公室印章管理制度
培訓(xùn)中心辦公室印章管理制度
1、培訓(xùn)中心印章管理、使用堅(jiān)持“專人管理，依章使用登記”的原則;
2、單位印章統(tǒng)一由總經(jīng)理助理保管，辦公室印章由辦公室主任保管，并按規(guī)定使用;
3、印章管理人員要有高度政治責(zé)任感，堅(jiān)持原則、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、措施有力，確保印章的安全;
4、凡需使用培訓(xùn)中心的印章，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方能使用;
5、嚴(yán)格遵守安全保密制度，存放印章的箱柜要隨手加鎖，以防丟失;
6、不允許各部門(mén)刻印公章，如確因工作需要的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可刻印。