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物業經理人

集團公司計算機管理規定(6)

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>  集團公司計算機管理規定(六)

  第一章總 則

  第一條 為確保公司計算機以及相關系統的正常有效運行特制定本制度;

  第二條 本制度適用于**實業集團有限公司所管轄的各部門、各分子公司及項目部。

  第三條 計算機、軟件、計算機配件及相關設備的定義(以下簡稱計算機及相關設備):

  (一)計算機指公司購置的臺式計算機,筆記本計算機。

  (二)軟件指操作系統,驅動程序,辦公必須的軟件等。

  (三)計算機配件指CPU、內存條、主板、硬盤、機箱、顯示器、鍵盤、鼠標、網卡、光驅、軟驅等。

  (四)相關設備指網絡交換機、集線器、路由器、防火墻、打印機、掃描儀等。

  第二章 管理規定

  第四條 歸口管理

  計算機、軟件、計算機配件以及相關設備等由行政部IT處負責管理。

  第五條 行政部IT處管理職責:

  (一)配合采購管理中心對軟硬件的采購中涉及專業技術的部分進行把關。

  (二)為使用部門提供培訓、維修、維護等服務。

  (三)檢查監督使用部門是否在公司允許的范圍內正常、合理地使用計算機及網絡。

  (四)為公司的生產經營提供信息技術保障,推薦適合公司需求的輔助管理軟件。

  第六條 購置與驗收

  (一)購置標準由集團IT部按使用部門實際工作需要確定

  (二)行政部IT處參照財務部資產驗收規定辦理驗收手續。

  第七條 領用與調配

  (一)行政部IT處對計算機及相關設備擁有調配權。

  (二)領用部門按工作需要領取計算機及相關設備,不得冒領,多領。

  (三)公司員工離職后,計算機須經由IT處驗收后退庫至董事會倉庫,董事會根據需要予以調撥到有需求的部門。

  (四)退庫部門對本部門退庫的計算機及相關設備有優先調撥權。

  第八條 計算機使用責任人及操作資格的規定

  (一)各部門各分子公司在招聘辦公人員時應將會操作計算機作為一項條件加入到招聘要求之中。

  (二)計算機責任人確定、更換或異動時,應由本部門責任人審批同意并及時到行政部IT處備案。

  (三)任何人不得將計算機給公司以外人員使用,如有特殊情況,必須經部門經理同意。

  第九條 計算機操作規定

  (一)非IT處人員,未經計算機使用責任人許可,不得開啟、使用他人計算機。

  (二)使用者在操作計算機時應按正常程序進行操作,如人為原因造成計算機損壞(包括鍵盤、鼠標),損失將由當事人承擔。

  (三)使用者不得擅自刪除計算機操作系統及相關文件,否則造成文件丟失或機器損壞應承擔相應的責任以及硬件維修費用。

  (四)使用者不得更改計算機配置(如CMOS參數、網絡屬性參數、IP地址、系統注冊表、適配器參數、超管密碼、機器名稱、域管理限制等)。

  (五)使用者不得使計算機長時間讓計算機處于失控狀態,臨時離開辦公座位時應鎖定計算機,時間超過1個小時的應該關閉計算機。

  (六)使用者在操作計算機時,如發現計算機出現異常現象,而自己又不能解決,應及時協調IT處專業人員進行維護。

  (七)未經IT處許可,不得擅自向計算機上添加或刪除各種硬件及軟件,如添加軟驅、光驅、聲卡等、卸載預裝軟件(如殺毒軟件等),特殊情況須向IT處申請,經批準后方可進行操作。

  (八)所有計算機操作用戶不得利用公司計算機傳播公司或國家法律明文規定的不健康信息、不得使用網絡造謠惑眾、散布不利于公司團結穩定、發展的信息;不得在計算機上安裝或玩游戲;

  (九)個人計算機使用者須經本部門責任人同意后到IT處備案(檢測并安裝相應防病毒軟件)后方可使用,在公司使用期間必須無條件服從IT處的監控與管理。

  (十)公司員工應愛護計算機相關設備,保持設備及其使用環境的清潔,不得人為污損設備,定期清潔;保持無灰塵、無污漬,不得在計算機顯示器,主機上放置花卉、電話等雜物。

  (十一)不得將公司計算機及相關配件占有已有,否則視為盜竊公司財產。

  第十條 帳號與口令的管理規定違規操作。

  (一)使用者對帳號必須設立口令,無口令或口令簡單的用戶視為違反操作規定

  (二)計算機使用者必須妥善保管帳號密碼,不得泄露;不得試探和打聽他人帳號和密碼。

  (三)計算機使用者在請假、出差、調離時,應將相關帳號、口令及其產生的文件與接收人做好交接。

  (四)計算機使用者在離職時應到IT處備案注銷賬號。

  (五)計算機使用者應不定期更換口令,尤其是在更換操作員時,更應及時更改用戶名與口令。

  第十一條 Outlook 郵件的使用規定

  (一)用戶在公司內部使用郵件時,不得重發郵件、不得發送無標題的郵件、不得發送垃圾郵件(垃圾郵件的界定由IT處根據管理需要另外進行界定)。

  (二)件發送時要明確發送對象,確保發送的內容、對象是在授權范圍之內,不得超范圍發送,否則視為垃圾郵件或泄密;

  (三)郵件服務器僅供用戶之間郵件傳送,不承擔備份任務,所有郵件用戶應及時清理過期郵件,并對有價值的郵件在本地進行備份;對于長期不清理的用戶

  ,IT處有權直接清理,并不對丟失的郵件承擔責任;

  (四)IT處代表公司有權對用戶的郵件進行監控。

  第十二條 安全與防病毒管理規定

  (一)凡接入公司網絡的計算機必須接受IT處統一安裝的諾頓殺毒軟件。

  (二)用戶不得刪除計算機的殺毒軟件也不得擅自安裝其他殺毒軟件。

  (三)用戶發現計算機感染病毒時應及時報修到IT處,逾期不報引起嚴重后過的須承擔相應責任。

  (四)用戶應及時更新相關軟件補丁。

  (五)使用移動存儲設備(如移動硬盤 、U盤、Mp3等)須先進行全面殺毒后方可使用。

  第十三條 重要信息備份管理規定

  (一)集團總公司及分子公司可根據具體情況設立專人利用硬盤、光盤等信息存貯設備對重要信息(如權證、重要工程資料、財務數據等)進行數據備份。

  (二)集團總公司及分子公司必須建立信息備份日志,該日志由集團總公司或分子公司指定的專人如實填寫,主管領導應不定期對此項工作進行檢查。

  (三)集團總公司及分子公司發生重大信息事故時,應保護現場,請有關技術人員對信息進行保護性修復,并上報公司信息中心。

  (四)進行信息備份前,應利用防病毒軟件對所備份內容進行病毒檢測,并應使用足夠空間進行備份,為確保信息完整性,應采用異機異盤備份,一般不應同機同盤備份,并應避免使用軟盤備份。

  (五)所有周期信息應先行備份方可結轉,結轉前信息應保留至少二個周期后方可銷毀。

  (六)進行系統調試、測試、試驗、維修、保養、更新、升級等情況下均需將信息備份后方可操作。

  (七)為確保信息的安全性、可靠性,對重要信息載體可按公司檔案管理辦法歸檔管理。

  第十四條 分子公司以及項目部的網絡布線管理規定

  (一)分子公司以及項目部必須確保在建工程的信息化網絡同時設計、同時施工、同時驗收、同時交付(包括活動板房)。

  (二)IT處確保分子公司以及項目部在設立之前完成所有信息化建設并提供技術支持。

  第十五條 計算機及網絡設備維修規定

  (一)未經IT處授權,非專業人員不得拆開計算機及網絡設備外殼進行維修。

  (二)因操作不當或其它人為原因造成的損失(如將水掉在鍵盤上),將由當事人按價賠償被損失的設備或因此而造成的維修費用。

  (三)使用者發現計算機或其它網絡設備出現故障時,應及時到IT處報修。IT處將及時派人維修,論斷障原因,屬人為原因的,一律責任到人;

  (四)網絡設備被IT處論斷為需要外修的,使用部門應及時與相關部門協調外修(設備的采購部門、或采購經手人聯系)事宜,同時IT處協助外修相關事宜;

  (五)分子公司以及項目部如出現硬件上的故障(如顯示屏、計算機風扇、主板、鍵盤等),可以聯系當地維修站修理;如需重裝操作系統或其他軟件故障,須送至集團行政部IT處修理。

  第十六條 處罰規定

  (一)如有以下行為,根據情節輕重將扣除責任人相應績效分數。

  1.違反計算機操作資格規定;

  2.違反計算機操作規定;

  3.更改計算機參數(如IP地址)給公司造成損失的

  4.違反帳號與口令管理規定;

  5.違反Outlook 郵件的使用規定;

  6.違反安全與防病毒管理規定;

  7.違反重要信息備份管理制度;

  8.違反分子公司以及項目部的網絡布線管理規定;

  9.違反計算機及網絡設備維修規定;

  (二)利用公司計算機和網絡進行泄密、散布對公司不利的信息、金融犯罪等其它國家法律明文禁止等行為者一律作辭退處理,并追究相關法律責任。

  第三章 附 則

  第十七條 本制度解釋權歸行政部IT處,執行監督權歸總經辦與行政部IT處。

  第十八條 本制度自頒布之日起正式執行。

篇2:公司計算機系統管理規定

  **公司計算機系統管理規定

  第一章 總 則

  第一條 為規范計算機用戶管理,明確對計算機新增、維修、報廢流程,控制計算機用戶增長對現有計算機網絡資源的負面影響,確保計算機系統及網絡使用的安全穩定性,提高工作效率和服務質量,特制定此辦法。

  第二條 本規定適用于**公司全體計算機使用部門和個人。

  第三條 管理部是對整個**公司所有計算機用戶統一管理的信息技術歸口管理部門。具體參見事業部計算機硬件管理辦法文件《關于子公司二級管理體系規定》。

  第二章 二級維護體系的職責分工

  第四條 公司適用二級維護體系,第一級為公司計算機系統管理員,第二級為各部門經過相關培訓的二級維護員,實行逐級服務的方式。計算機用戶在請求維護時,必須先向本部門的維護員聯系,如其不能解決,由其負責聯系公司系統管理員。維護員原則上在沒有多個部門同時發生需求維護沖突時,在2天內提供解決問題的方法,如情況特殊或不能解決應向用戶講明原因。

  第五條 二級維護員主要負責所在部門的計算機硬件、計算機系統、外接設備、常用軟件的簡單安裝和維護,以及計算機系統簡單故障的排除,并負責本部門電腦資產的轉移、增置的申請、OA、電子信箱、上網賬號的申請等。

  第六條 系統管理員可以組織、調動二級維護員進行維護服務,同時有義務對二級維護員進行不定期的計算機技術知識培訓,提供技術支持。

  第三章 新增用戶的管理

  第七條 公司內部各部門新增計算機用戶(含更換電腦用戶)時,申辦人需填寫《電腦設備增置申請表》(見附件2),申請表由部門負責人簽字后,由部門維護員提交系統管理員對申請表進行核對,并由管理部部長簽字后方才有效。

  第八條 系統管理員根據申請用戶對應的工作職責,規定該用戶的計算機系統中需要安裝的軟件,由該部門二級維護員填寫《計算機用戶使用權限表》(見附件3),執行安裝,并保存該表。

  第九條 如果申請不被批準,系統管理員負責將申請表轉回申請部門,并解釋原因。

  第四章 計算機用戶使用規范

  第十條 計算機用戶在離職或調離時,需要轉移電腦的,申辦人需要填寫《固定資產內部轉移單》(見附件4),由其所在部門負責人簽字后交系統管理員進行核對,然后進行拆裝轉移。

  第十一條 計算機用戶在網絡中統一以"空調**"為群組(開發部和cad室除外),由各部門二級維護員管理。

  第十二條 每臺計算機必須有登錄密碼,win98用戶必須在bios中設置開機密碼,win2000用戶必須設置登陸密碼,若因計算機問題不能設置密碼的,可以安裝其他安全保護的工具,若因未按規定設置密碼而造成計算機使用問題的,其責任由用戶承擔。

  第十三條 對計算機用戶的一般要求:

  1.嚴禁擅自安裝非工作需要的軟件,違者罰款100元以上;

  2.嚴禁隨意拆卸計算機,或未經允許添加硬件,違者罰款100元/次,性質嚴重的罰款500元至2000元;

  3.嚴禁隨意刪改計算機系統的系統文件,違者罰款200元;

  對于以上行為,除使用者負擔罰金外,部門負責人同時受罰罰金的20%,二級維護員受罰罰金的10%。

  第十四條 對違反本章條例的用戶由系統管理員開《罰款通知單》(見附件6)執行罰款并作全公司通報。

  第十五條 對經過系統管理員確認需要外修的電腦設備,送修部門必須由二級維護員填寫《電腦設備維修確認單》(見附件5),到財務部取《出廠物資申請表》后辦理手續外修。待維修完畢,各部門二級維護員必須告知公司系統管理員。

  第十六條 各部門應根據二級維護員服務情況對二級維護員進行考核,考核納入到個人工作績效考核。

  第五章 附 則

  第十七條 本規定由管理部制定并解釋。

  第十八條 本規定自下發之日起開始實施。

  附件:

  附件1《維護人員名單》

  附件2《**部 電腦增置申請表》

  附件3《計算機用戶使用權限表》

  附件4《固定資產內部轉移單》

  附件5《電腦設備維修確認單》

  附件6《罰款通知單》

篇3:公司計算機、復印機使用管理規定

  公司計算機、復印機使用管理規定范本

  第一章 總 則

  第一條 隨著科學技術的發展,對企業經營管理工作的要求也越來越高,采用計算機對企業進行管理,是提高工作效率和管理水平、實現企業管理現代化的途徑。在企業生產經營中推廣使用計算機,對增加企業的經濟效益將起到積極的促進作用。為保證合理、正確地使用計算機資源,提高辦事效率、增加經濟效益,結合本公司實際情況,特制定本規定。

  第二條 **公司設立計算機管理中心(簡稱計算中心),由計算機管理中心主任負責**所有計算機的日常管理維護工作,辦公地點設在人力資源部。

  第二章 計算機的歸口管理

  第三條 計算機的管理采用專人負責制,公司機關由經理辦公室文書負責,各部門由部門經理負責,生活服務分公司、物業分公司由勞資員專人負責,保安分公司由行政員專人負責。

  第四條 職責

  (一)各單位的負責人要努力學習計算機知識,提高計算機應用水平,并能指導本部門、本單位其他人員使用計算機;

  (二)對本部門、本單位需要增加的計算機外設(含配件)、耗材等提出采購計劃,上報計算中心;

  (三)發現本部門、本單位的計算機有軟件/硬件故障時,及時上報計算中心,由專業人員進行修理,不得私自拆卸;

  (四)為不斷提高本部門、本單位人員的計算機應用水平,在不同時期根據不同的需求提出培訓計劃,上報計算中心;

  (五)愛護機器設備,降低消耗,節約開支;

  (六)負責本部門、本單位所有計算機的日常管理和維護工作。

  第三章 計算機安全管理辦法

  第五條 計算機的病毒防護

  (一)要求

  1.所有微機不得安裝游戲軟件;

  2.所有微機不得使用盜版軟件和來歷不明的軟件;

  3.對于上網的計算機,不得瀏覽黃色站點和下載安全性不明確的軟件;

  4.使用外來磁盤和使用從本系統內其他單位拷貝的文件時先進行病毒檢測,確認安全無誤后再使用。

  5.使用其他單位(部門)的計算機時,必須征得負責人同意。

  (二)措施

  計算中心指定的專人(第二章第一條)負責所轄范圍內所有微機的病毒檢測和清理工作。

  第六條 硬件維護及保養

  (一)除專業負責人外,其他任何人不得隨意拆卸所使用的微機和相關的電腦設備;

  (二)硬件維護人員在拆卸微機時,必須采取必要的防靜電措施;

  (三)硬件維護人員在作業完成或準備離去時,必須將所拆卸的設備復原;

  (四)各專業負責人認真落實所轄微機及配套設備的使用和保養責任;

  (五)各專業負責人必須采取必要措施,確保所用微機及外設始終處于整潔和良好的狀態;

  (六)對于關鍵的電腦設備應配備必要的保護電源UPS;

  (七)各專業負責人要經常檢查微機及外設的狀況,發現問題及時報計算中心;

  (八)為延長打印頭的使用壽命,當打印的文稿所需份數超過兩份時應進行復印,不得使用打印機重復打印多頁相同內容的文稿。

  第七條 獎懲辦法

  由于電腦設備已逐步成為公司工作中必不可少的重要工具,正確使用和保養電腦是非常重要的,從本辦法實施之日起

  (一)凡是發現

  1. 電腦感染病毒;

  2. 私自安裝和使用未經許可的軟件;

  3.微機具有密碼功能卻未使用;

  4. 離開微機沒有退出系統或非法關機;

  5. 擅自使用他人微機和外設造成不良影響;

  6.沒有及時檢查和清潔電腦及相關外設影響使用的

  將根據實際情況追究當事人及直接領導人的責任。

  (二)凡發現由于

  1. 違章作業;

  2. 保管不當;

  3.擅自安裝使用硬件和電氣裝置

  造成硬件的損壞或丟失,其損失由當事人按市場價格負責賠償。

  第四章 微機操作管理

  第八條 電腦中所有的軟件為企業所有,任何人不得擅自復制、轉讓或出售。

  第九條 對于公司機關內部往來的文字材料,因為計算機已實現內部連網,任何人不得使用軟盤拷入拷出數據和軟件,以提高工作效率;對未連網的計算機而言,使用軟盤拷貝數據時,必須確保安全無毒。

  第十條 如果電腦和打印機出現非正常現象,請及時通知計算中心。

  第十一條 停電后請立即保存數據,退出系統并關機,不得長時間使用UPS供電。

  第十二條 注意防止天花板漏水,冬季不得使用明火取暖,注意防火。

  第十三條 在輸入大量數據后,切記做好數據備份,防止數據丟失。

  第十四條 若三個小時以上不使用電腦請關機,下班前切記檢查是否已關掉電腦與打印機,是否已切斷電源。

  第十五條 打印機卡紙時,對自動化程度較高的打印機,不得手擰旋鈕進紙/退紙,以防止機件損壞,降低機器的靈敏度。

  第十六條 上機人員不得使用計算機從事與本職工作無關的事,更不能使用計算機玩電子游戲。

  第十七條 不得私自修改系統配置,拷貝系統使用的軟件。

  第十八條 上機人員不得使用未經病毒檢測的軟盤。

  第十九條 上機人員不得私自拆卸和連接各種硬件設備。

  第二十條 上機時不得吸煙、吃東西、喝飲料,不得亂扔雜物,保持電腦清潔無塵。

  第二十一條 凡違反上述規定造成事故者,將視情節給予經濟處罰或通報批評。

  第五章 打字室管理

  第二十二條 打印范圍

  (一)凡以公司名義上報下發的文件、報表、工作計劃、總結、請示、報告、簡報、紀要、通知、通報、通告、信函、規章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定,以及公司領導批準翻印的文件、材料等均屬打印范圍。

  (二)由各部門、各單位負責擬訂、編寫的帶有全局性指導意義的分公司性質的月(季)生產、工作計劃和一個時期內全公司的工作安排以及重要的專題會議紀要等,也屬打印范圍。

  (三)不需上報的各部門工作計劃、臨時性工作安排、非全公司性活動、講課提綱、非上報的一般表格、一般技術資料和便函、個人總結等不屬于打印范圍,打字室不予打印。

  (四)打字室原則上不受理各分公司的打印材料,特殊情況需總經理批準方可予以打印。

  第二十三條 凡需打印的文件、資料應在其底稿首頁附發文單,經主管部門負責人審查同意并經總經理審核簽字、統一編號后方可打印。

  第二十四條 在條件允許的情況下,各部門的文件資料應由本部門輸入電腦并校對無誤后,交打字室按規定格式打印輸出。

  第二十五條 凡送打字室打印的文件、表格等,字跡要清楚,語句要通順,

  無語法錯誤,遇有原稿太亂或用鉛筆擬稿、修改的情況下,需重新抄寫清楚后方可打印,打印的文件由擬稿人或擬稿部門負責校對。

  第二十六條 打字員接稿后,應認真檢查文件簽發手續是否完備、書寫是否工整,是否符合文件歸檔要求,對發文手續不全、書寫不符合要求的文件,打字員有權拒絕打印。

  第二十七條 打字室建立打字登記簿,對各類文件材料按規定登記,并根據各項任務的輕重緩急次序進行打印。打字時做到快速、準確、排版合理美觀,用力均勻。

  第二十八條 文稿打完后,打字員要把原稿和打字清樣交擬稿人或擬稿部門校對,校對者校完后應在原稿上簽字以示負責。校對者應嚴格要求,一次完成校對、定稿工作,杜絕多次修改已定稿的文件材料,避免重復勞動。

  第二十九條 凡是以公司名義上報下發的文件材料由經理辦和擬稿人負責校對,由打字室負責復印、裝訂,達到字跡清晰、版面整潔、裝訂整齊,由經理辦負責上報下發;以部門名義上報下發的生產、工作計劃、專題會議紀要,由歸口部門負責校對、復印、發送。

  第三十條 文件打印完畢,收稿人當面清點原稿中的正文部分及打印好的文件并簽字后方可取走打印件。

  第六章 電腦打字服務管理

  第三十一條 對到公司聯系業務的客人前來打字,主動迎接問好。

  第三十二條 按照客人要求熱情服務,審核文稿字跡是否清楚、問清打字格式、字型字號、校對時間,做好登記,上機打字要控制錯字率。

  第三十三條 打印完畢請客人校對、修改版面。

  第三十四條 按客人要求進行裝訂。

  第三十五條 客人自帶軟盤時要先做病毒檢測,如發現病毒不能接收,并禮貌地向客人表示歉意。

  第七章 電腦操作保密管理

  第三十六條 計算機房為機要部門,打字員要嚴守公司機密,做到不泄密、不失密,不得將打字的內容向外泄漏,與工作無關的人員不得進入計算機房,因工作需要而進入的人員不得隨意翻閱機房內的物品。

  第三十七條 電腦操作員必須嚴格管理電腦中的所有資料、報表、文件及電腦中存儲的公司營業數據,未經總經理許可,不得擅自給他人提供或查看任何企業的營業數據,不得擅自接待參觀人員。

  第三十八條 電腦公司來人修理電腦系統時,計算中心負責人必須在場陪同,如發現其有查看企業營業數據的行為應堅決予以制止。

  第三十九條 所有有資格進入電腦室和使用其他部門電腦的人員均應嚴格遵守本管理辦法,未經許可,不得擅自查閱電腦中的資料,離開時不得帶走任何資料、報表和文件,包括印有公司營業數據的打印紙。

  第四十條 打印或復印中的殘頁、余頁應及時銷毀,杜絕泄密。

  第八章 公司內部網使用管理

  第四十一條 公司機關的所有電腦均已互連,各部門要積極配合計算中心的工作。

  第四十二條 入網的計算機在登錄Windows時均須提供密碼,為確保計算機連網正確,禁止無密碼登錄Windows。

  第四十三條 嚴禁任何人以任何手段破壞公司網絡的正常運行。

  第四十四條 各部門依權限訪問互連的計算機,對于沒有訪問權限的計算機,不得以非法手段強行訪問。

  第四十五條 各部門每月定時提供給董事長、總經理的文字材料,除特殊情況外不得以書面形式提供,只能將文字材料存放于指定目錄,供董事長、總經理隨時查閱。

  第四十六條 任何人不得利用計算機的網絡資源從事與工作無關的事情。

  第九章 復印機的使用管理

  第四十七條 復印文件要嚴格按照審批份數印制,復印者不得私自增加份數或私自留存,復印底稿和廢頁、余頁應由復印者帶走。

  第四十八條 復印文件資料要辦理登記手續,詳細填寫復印時間、標題、份數,經辦公室主任同意后送打字室復印,超過50份原則上應使用油印機印刷。

  第四十九條 不得使用復印機復印絕密文件和個人材料,復印機密文件須經公司領導批準。

  第五十條 復印機由專人保管使用,其他人員未經允許不得自行開機復印。

  第五十一條 愛護機器設備,及時保養,不得使機器帶病運行。對觸摸式

  按鍵不得猛擊猛敲,如有損壞,需承擔機器維修費及由此造成的一切經濟損失。

  第五十二條 復印時必須使用標準復印紙,禁止使用非標準復印紙復印。

  第十章 耗材管理

  第五十三條 打印機所用的色帶、墨盒、復印機的墨粉應由計算中心根據機器的型號和技術指標統一采購。

  第五十四條 各部門、各單位所需打印紙、復印紙統一到辦公室領取,在打印、復印時自帶紙張,計算機房不提供紙張。

  第五十五條 計算機房只提供以公司名義上報下發文件資料的用紙及公司聯系業務用紙(對外)。

  第五十六條 禁止復印紙只使用一面的做法,做到物盡其用。

  第五十七條 其他未盡事宜參照公司其他有關規定執行。

  第十一章 衛生常識管理

  第五十八條 電腦操作員不得長時間工作于電腦前,原則以工作一小時休息十分鐘為宜。為確保操作員的身心健康,任何人不得以任何形式要求操作員連續工作兩小時以上。

  第五十九條 工作時應保持正確的坐姿,眼睛與屏幕中心處于同一水平線上,距屏幕70至80厘米為宜。

  第六十條 復印機在使用時釋放出大量的有害氣體,危害人體健康,有條件的情況下應安裝臭氧凈化器,沒有條件的要保持室內通風,在寒冷的冬天也應定時開窗開門,確保室內空氣流通。

  第十二章 附 則

  第六十一條 本管理辦法解釋權屬計算中心。

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