黨校辦公室副主任職責(二)

　　一、負責黨校文件、重要文稿的起草、修改、校核、送簽及制發工作。

　　二、負責日常工作計劃、情況報告、總結等綜合性文字材料的起草、修改、核稿、送審及上報工作。

　　三、負責黨校、辦公室、工作處、工會、行政學院及領導印鑒的管理和使用。

　　四、協助做好對內對外宣傳工作，及時反映工作情況。

　　五、協助主任圍繞黨校總體工作部署，收集信息，綜合情況，反映動態，調查研究，為領導決策提供服務。

　　六、協助主任抓好重要工作部署、領導決策貫徹落實的督促檢查，有關事項的催辦落實，年度主要工作目標進展情況的督查落實工作。

　　七、協助主任做好檔案、保密工作。加強日常管理，及時督導，配合檔案、保密部門做好年度檢查工作。

　　八、協助處長(工作處)制定年度業務指導工作意見，抓好上級黨校會議精神和工作事項的貫徹落實，有關材料的起草上報工作，做好年度黨校基本情況的數據搜集、匯總、錄入、上報工作。

　　九、協助主任做好辦公室工作人員的教育管理工作。組織好日常學習，抓好業務工作，加強作風建設，做好思想政治工作，不斷提高政治業務素質和工作水平。

　　十、協助主任做好同有關部門、單位和校內各處室的協調工作。

　　十一、協助主任做好綜合性，大型會議的組織、籌備、會務和校領導重要活動的組織服務工作。

　　十二、完成領導交辦的其它事項。

篇2：學院辦公室副主任崗位職責

　　院辦公室副主任崗位職責

　　一、辦公室副主任工作：

　　1、協助院辦主任做好各科室協調工作，當好助手。

　　2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務工作。

　　二、科研秘書工作：

　　1、聯系本單位教師和科研人員，及時通報科研信息，及時與科研處有關科室取得溝通和聯系。

　　2、做好年度各級各類課題申報、結題及年度總結的管理和歸檔工作。

　　3、建立本單位的科研工作檔案。統計各類科研數據并及時更新數據。做好教師科研工作量統計。

　　4、協助組織和安排各類學術會議和其它學術活動。

　　三、研究生秘書工作：

　　1、協助院領導組織導師制訂各類研究生(同等學歷、教育碩士)培養方案，落實培養計劃。安排各類研究生課程和考試。

　　2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報到，注冊手續。

　　3、協助分管領導嚴格執行研究生學籍管理辦法。建立和管理研究生的業務檔案，管理各類研究生課程考試試卷，登記并保管成績等。

　　4、協助分管領導安排畢業論文以及論文答辯等事宜。

　　四、函授秘書工作：

　　1、協助分管領導安排函授課程和函授考試事宜，組織教師做好出卷和改卷工作，登記并及時上繳成績。

　　2、建立和管理函授生檔案。

　　五、兼任工作：

　　1、函授班主任。

　　2、研究生班導師和研究生支部書記。

　　3、學院工會福利委員，負責工會有關的工作。

　　4、網絡教學秘書(業余)，負責有關的工作。

　　六、完成學院交辦的其它工作。