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物業(yè)經(jīng)理人

公司電腦室管理規(guī)定(8)

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  公司電腦室管理規(guī)定(八)

  一)電腦室員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,禁止非電腦室人員進入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

  二)電腦室員工必須按照要求和規(guī)定,科學(xué)地采集、輸入、輸出信息,為集團領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原則。

  三)信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。

  四)電腦室員工應(yīng)愛護各種設(shè)備,降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。

  五)電腦室應(yīng)每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室,同時抄報財務(wù)部。

  六)嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。

  七)電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。

篇2:公司電腦室管理規(guī)定(8)

  公司電腦室管理規(guī)定(八)

  一)電腦室員工應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,禁止非電腦室人員進入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

  二)電腦室員工必須按照要求和規(guī)定,科學(xué)地采集、輸入、輸出信息,為集團領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原則。

  三)信息載體必須安全存放、保管、防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。

  四)電腦室員工應(yīng)愛護各種設(shè)備,降低消耗、費用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。

  五)電腦室應(yīng)每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室,同時抄報財務(wù)部。

  六)嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以除名。

  七)電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。

篇3:業(yè)主委托管理財物的工作規(guī)定

  業(yè)主委托管理財物的工作規(guī)定

  1.目的

  妥善保管業(yè)主委托管理的財物,對其發(fā)生情況進行記錄。

  2.范圍

  適用于公司各服務(wù)項目。

  3.定義

  無

  4.職責(zé)

  部門/崗位工作職責(zé)

  管理處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)識別顧客財產(chǎn)問題,與業(yè)主明確責(zé)任

  管業(yè)部負(fù)責(zé)對委托管理的鑰匙、業(yè)主(顧客)檔案等進行管理

  安全部、工程部負(fù)責(zé)對房屋主體、公共區(qū)域、各類設(shè)備、設(shè)施等進行管理

  5.方法及過程控制

  5.1業(yè)主或業(yè)主共同擁有產(chǎn)權(quán)的財產(chǎn),如房屋主體、各類設(shè)備、設(shè)施、委托管理物品,如鑰匙、車輛等、房屋租售信息、業(yè)主、顧客檔案(業(yè)主、顧客的身份、身份證號碼、車牌號碼、家庭住址、家庭成員、職業(yè)等)

  5.2法律、法規(guī)規(guī)定須經(jīng)公司檢驗的顧客財產(chǎn)

  5.2.1房屋主體、公共區(qū)域、各類設(shè)備、設(shè)施的接管驗收,執(zhí)行《物業(yè)接管驗收程序》

  5.2.2房屋主體、公共區(qū)域、各類設(shè)備、設(shè)施的日常防護管理,執(zhí)行《房屋本體維修管理程序》

  5.2.3空置房屋管理執(zhí)行《空置房屋管理程序》

  5.3業(yè)主委托管理的物品

  5.3.1業(yè)主如有委托管理的物品,管理處需由專口負(fù)責(zé)人對物品進行確認(rèn),業(yè)主所委托的物品應(yīng)在物業(yè)管理服務(wù)范圍之內(nèi),如有必要須事前簽訂相關(guān)協(xié)議。

  5.3.2托管物品應(yīng)首先檢驗物品的外觀、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、性能、使用等,登記在《顧客物品委托管理記錄單》。

  5.3.3《顧客物品委托管理記錄單》由業(yè)主與管理處負(fù)責(zé)人共同簽字認(rèn)可后方可辦理物品托管。

  5.3.4非業(yè)主本人領(lǐng)取物品,必須持有業(yè)主授權(quán)書及本人身份證。

  5.3.5業(yè)主委托鑰匙管理,執(zhí)行《鑰匙管理程序》

  5.4業(yè)主檔案

  5.4.1業(yè)主入住時,管理處應(yīng)對該業(yè)主建立檔案,執(zhí)行《房屋交付手續(xù)辦理工作程序》

  5.4.2管業(yè)部主管指派專人對業(yè)主檔案進行定期整理、歸檔。

  5.4.3業(yè)主檔案需經(jīng)管業(yè)部主管同意后才可以翻閱,登記《業(yè)主檔案查(借)閱記錄表》,如需復(fù)印須經(jīng)管理處負(fù)責(zé)人同意。

  5.4.4如工商、稅務(wù)、衛(wèi)生、公安等政府部門工作人員對業(yè)主進行調(diào)查,管理處應(yīng)驗明證件并登記后予以配合。

  5.5業(yè)主委托管理的物品發(fā)生丟失、損壞或發(fā)生不適用的情況,應(yīng)管理處負(fù)責(zé)人確認(rèn)后以書面形式報告給業(yè)主,并保持相關(guān)記錄。

  6.支持性文件

  TJVKWY7.5.4-G02《物業(yè)接管驗收程序》

  TJVKWY7.5.1-G11《房屋本體維修管理程序》

  TJVKWY7.5.1-K02《鑰匙管理程序》

  TJVKWY7.5.1-K03《空置房屋管理程序》

  TJVKWY6.1-K01《房屋交付手續(xù)辦理工作程序》

  7.質(zhì)量記錄

  TJVKWY7.5.4-K02-F1《顧客物品委托管理記錄單》

  TJVKWY7.5.4-K02-F2《業(yè)主檔案查(借)閱記錄表》

  TJVKWY7.5.4-K02-F3《顧客財產(chǎn)丟失、損壞記錄》

  TJVKWY7.5.1-K02-F5《顧客委托(收回)鑰匙登記表》

  TJVKWY7.5.1-K03-F2《空置房屋設(shè)施檢查記錄》

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