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物業(yè)經(jīng)理人

物管案例:以自行車丟失為由業(yè)主拒交物業(yè)費怎么辦

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  物管案例:以自行車丟失為由業(yè)主拒交物業(yè)費怎么辦

  20**年初,李某所在的小區(qū)物業(yè)管理公司催收20**年度的物業(yè)管理費。李某認(rèn)為自己交納的物業(yè)管理費中包含保安費,可小區(qū)保安并沒有真正做到保證自己的財產(chǎn)安全,造成自己在小區(qū)內(nèi)丟失三輛自行車,因此拒絕交納物業(yè)管理費。物業(yè)管理公司反復(fù)說明保安只負(fù)責(zé)維護(hù)小區(qū)公共秩序和安全,定時開關(guān)小區(qū)大門,巡邏時發(fā)現(xiàn)火警、治安、交通事故及時處理,對可疑人員進(jìn)行盤查。而丟失自行車是屬于治安刑事案件,應(yīng)由公安機關(guān)負(fù)責(zé)處理,與物業(yè)公司無關(guān)。但李某仍不聽解釋勸說,堅決拒絕交納20**年度的物業(yè)管理費。

  [案例提示]

  交納物業(yè)管理費是業(yè)主應(yīng)盡的義務(wù),但物業(yè)管理公司在收繳中總能遇到一些以各種原因為理由拒絕交納物業(yè)管理費的業(yè)主,對此物業(yè)管理公司應(yīng)按實際情況,采取一般性追繳和區(qū)別性追繳的不同追繳方式進(jìn)行催繳,必要時可利用法律手段保護(hù)企業(yè)利益。

  [案例分析]

  物業(yè)公司無奈訴至法院,要求被告李某給付404元物業(yè)管理費。法院經(jīng)審理判決李某全額交納20**年度物業(yè)管理費404元。法院認(rèn)為,物業(yè)公司收取的物業(yè)管理費中雖然包含每戶每月4元保安費,但并不意味著住戶丟失的財物都應(yīng)由物業(yè)公司負(fù)責(zé)。物業(yè)公司的保安職責(zé)有一定的范圍,盜竊分子的盜竊行為屬于治安或刑事犯罪,應(yīng)在公安機關(guān)破案后由行為人負(fù)責(zé)賠償。在物業(yè)公司履行職責(zé)過程中沒有明顯過失的情況下,這一責(zé)任不應(yīng)由物業(yè)公司承擔(dān)。

篇2:物管案例:住戶以維修未使用任何材料為由拒交維修費用

  物管案例:住戶以維修未使用任何材料為由拒交維修費用

  去年年底,某大廈6樓一住戶洗菜池下水管堵塞,電話委托管理處維修班疏通。

  維修人員及時趕到現(xiàn)場。由于下水管堵塞嚴(yán)重,在6樓疏通不開,又轉(zhuǎn)到5樓,從下水管檢查孔反向往上清疏。經(jīng)過3個多小時的努力,管道徹底疏通了。疏通中從下水管里掏出不少沙子、白灰和油漆塊,證明堵塞是該住戶裝修造成的。

  誰知當(dāng)維修人員收取40元維修費用時,該住戶以維修未使用任何材料為由,拒不交費,并振振有辭地說,自己裝修完剛?cè)胱?,別的樓房都有一年保修期,他也應(yīng)當(dāng)住滿一年后再交費。

  [案例分析]

  維修費用包括材料費用和人工費用等其他費用,業(yè)主以未使用維修材料拒絕交付維修費用的理由不成立。本案例下水管道維修范圍處于業(yè)主室內(nèi),屬有償服務(wù)范圍,其堵塞顯然是由業(yè)主裝修期間,不按裝修管理規(guī)定,對下水管道使用不當(dāng)造成的,其責(zé)任完全應(yīng)由業(yè)主承擔(dān),業(yè)主應(yīng)承擔(dān)維修費用。

  至于業(yè)主提出的保修期問題,關(guān)鍵在保修期時效的計算。房屋保修期的計算,是從業(yè)主辦理入伙手續(xù)之日起計算時間,與業(yè)主入住到房屋的時間無關(guān),因此,業(yè)主所說剛剛?cè)胱〉睦碛梢膊怀闪?。物業(yè)管理公司應(yīng)根據(jù)業(yè)主辦理入伙手續(xù)的時間計算保修期,依據(jù)實際情況酌情妥善處理。

  從物業(yè)管理的實際看,即使在市場已經(jīng)相當(dāng)發(fā)育的地區(qū),亦有相當(dāng)一部分業(yè)主用戶對物業(yè)管理法規(guī)缺乏足夠的理解。物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)善于利用多種渠道做宣傳工作,向業(yè)主用戶普及物業(yè)管理法規(guī)知識。通過提高他們對物業(yè)管理的認(rèn)知度,為自己管理服務(wù)的順利實施鋪路。本案例應(yīng)收取的費用如在弄清維修范圍后,事先告知業(yè)主,就不會出現(xiàn)糾紛了。

  [解決辦法]

  情況反映到管理處,主管領(lǐng)導(dǎo)上門做工作。首先,征詢該住戶對維修人員文明用語、工作態(tài)度、維修質(zhì)量的意見,他均表示滿意。然后,便耐心地給他解釋入伙與入住、公用部位與自用部分的區(qū)別,依據(jù)有關(guān)法規(guī)向其說明大廈已入伙多年,早就不存在保修期,室內(nèi)維修發(fā)生的包括人工費在內(nèi)的所有費用,都要由業(yè)主住戶承擔(dān),并在核對這次疏通下水管工作量的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步申明收取40元維修費,已給予了相當(dāng)?shù)膬?yōu)惠。

  這位住戶覺得主管說得有理有據(jù)、合情合理,消除了誤解,便愉快地交付了應(yīng)付的維修費用。

  [相關(guān)法規(guī)制度]

  1.《服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》(節(jié)選)

  一、目的

  規(guī)范服務(wù)費用的收繳工作,確保如數(shù)、及時、安全的收回各項費用。

  二、適用范圍

  適用于物業(yè)部管理服務(wù)費及其他各項有償服務(wù)費的收繳工作。

  ......

  4.有償服務(wù)費用的收繳

  (1)機電處、服務(wù)處等處的工作人員在為住戶提供各項有償服務(wù)時,應(yīng)根據(jù)相關(guān)服務(wù)的收費標(biāo)準(zhǔn)計費,并請住戶對服務(wù)項目進(jìn)行驗收,在服務(wù)單上簽字確認(rèn)。

  (2)各部門主管應(yīng)根據(jù)用戶簽字后的服務(wù)單對本部門員工計費的項目進(jìn)行審核,并在部門審核欄內(nèi)簽名確認(rèn)。

  (3)各部門主管應(yīng)在每月25日前將服務(wù)單匯總后交財務(wù)部會計。

  (4)財務(wù)部會計應(yīng)在每兩個工作日內(nèi)根據(jù)《服務(wù)單》上的相關(guān)記錄填寫《收費通知單》。

  (5)財務(wù)部會計應(yīng)在28日前將《收費通知單》交財務(wù)部主管審核,經(jīng)審核存有疑問的在三個工作日內(nèi)向業(yè)主派發(fā)。

  (6)委托銀行代收的,出納員應(yīng)于銀行每次托收后的兩日內(nèi),到銀行抄錄收繳數(shù)據(jù),出納員按照《現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  (7)出納員在規(guī)定交費期限后的三日內(nèi),編制《費用收繳明細(xì)表》報財務(wù)負(fù)責(zé)人。

  (8)財務(wù)部主管對費用收繳明細(xì)表進(jìn)行審核,經(jīng)審核存有疑問的,應(yīng)及時查明予以更正,經(jīng)審核無誤的,對已交納的費用按照《會計核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定處理;對尚未交納的費用,按照《應(yīng)收賬款管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

  5.水、電、煤氣、電話費用的代收代繳

  (1)對已辦理銀行劃賬手續(xù)的住戶,出納員應(yīng)及時到銀行抄錄托收記錄。

  (2)對未辦理銀行劃賬,需用現(xiàn)金代繳的住戶,出納員應(yīng)在供電局、自來水公司、煤氣公司或電信局等相關(guān)部門規(guī)定的交費日期到相關(guān)單位去交納相關(guān)費用。

  (3)財務(wù)會計根據(jù)相關(guān)部門提供的收費單據(jù),填制《收款通知單》。

  (4)收款通知單經(jīng)財務(wù)部主管審核,如有疑問應(yīng)及時查明予以更正;如無疑問,加蓋財務(wù)專用章后交公共事務(wù)部有關(guān)人員在3個工作日內(nèi)后業(yè)主派發(fā)。

  (5)住戶用現(xiàn)金繳交水、電、煤氣、電話費用時,出納員在向住戶提供供水、供電、煤氣、電信等公司的收費憑據(jù)的同時,還應(yīng)按《現(xiàn)在管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的相關(guān)規(guī)定向住戶開具收款收據(jù)。

  (6)出納員在應(yīng)規(guī)定交費日后的3日內(nèi)編制《費用收繳明細(xì)表》報財務(wù)負(fù)責(zé)人。

  (7)經(jīng)審核,如存有疑問,應(yīng)及時查明并予以更正;如經(jīng)審核無誤的,對已如數(shù)收回的費用按照《會計核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理;對尚未收回的費用,按照《應(yīng)收賬款管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》中的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行相關(guān)的催繳工作。

  6.兼營的餐飲、娛樂等服務(wù)費用的收繳

  (1)餐飲、娛樂部門的服務(wù)員應(yīng)在客房消費時開具消費項目清單(四聯(lián))。

  (2)該部門的收費員應(yīng)根據(jù)各項服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)對消費明細(xì)單上的消費項目進(jìn)行準(zhǔn)確計費、收費。

  (3)收費員應(yīng)于每日下午3時前將當(dāng)日(前日下午3時~當(dāng)日下午3時)的收取的賬款項填制收款清單,交財務(wù)部出納員處;收費員同時應(yīng)將消費清單的財務(wù)聯(lián)交財務(wù)會計按照《會計核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。

  (4)每月31日,收費員應(yīng)將當(dāng)月1日~31日的收入明細(xì)匯總后交財務(wù)部主管審核,如經(jīng)審核存有疑問,應(yīng)及時查明予以更正;經(jīng)審核無誤,應(yīng)根據(jù)《會計核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》作相應(yīng)的賬務(wù)處理。

  7.費用收繳資料的保管

  (1)財務(wù)會計應(yīng)于每月末將費用收繳資料匯總編制記賬憑證、登記賬簿后交財務(wù)部主管審核。

  (2)財務(wù)部經(jīng)理經(jīng)審核存有疑問應(yīng)責(zé)令會計及時更正;如無疑問應(yīng)將收費資料加密在財務(wù)部長期保存。

  8.管理服務(wù)費用收繳率原則上應(yīng)達(dá)到98%,費用收繳的情況作為公共事務(wù)部相關(guān)人員的績效考評依據(jù)之一。

  五、記錄

  1.《收費通知單》

  2.《費用催繳通知單》

  3.應(yīng)收管理費用明細(xì)表》

  4.《消費項目清單》

  5.《費用收繳明細(xì)》

  六、相關(guān)支持性文件

  1.《現(xiàn)金管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》

  2.《銀行存款管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》

  3.《應(yīng)收賬款管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》

  4.《會計核算標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》

篇3:物管案例:以自行車丟失為由業(yè)主拒交物業(yè)費怎么辦

  物管案例:以自行車丟失為由業(yè)主拒交物業(yè)費怎么辦

  20**年初,李某所在的小區(qū)物業(yè)管理公司催收20**年度的物業(yè)管理費。李某認(rèn)為自己交納的物業(yè)管理費中包含保安費,可小區(qū)保安并沒有真正做到保證自己的財產(chǎn)安全,造成自己在小區(qū)內(nèi)丟失三輛自行車,因此拒絕交納物業(yè)管理費。物業(yè)管理公司反復(fù)說明保安只負(fù)責(zé)維護(hù)小區(qū)公共秩序和安全,定時開關(guān)小區(qū)大門,巡邏時發(fā)現(xiàn)火警、治安、交通事故及時處理,對可疑人員進(jìn)行盤查。而丟失自行車是屬于治安刑事案件,應(yīng)由公安機關(guān)負(fù)責(zé)處理,與物業(yè)公司無關(guān)。但李某仍不聽解釋勸說,堅決拒絕交納20**年度的物業(yè)管理費。

  [案例提示]

  交納物業(yè)管理費是業(yè)主應(yīng)盡的義務(wù),但物業(yè)管理公司在收繳中總能遇到一些以各種原因為理由拒絕交納物業(yè)管理費的業(yè)主,對此物業(yè)管理公司應(yīng)按實際情況,采取一般性追繳和區(qū)別性追繳的不同追繳方式進(jìn)行催繳,必要時可利用法律手段保護(hù)企業(yè)利益。

  [案例分析]

  物業(yè)公司無奈訴至法院,要求被告李某給付404元物業(yè)管理費。法院經(jīng)審理判決李某全額交納20**年度物業(yè)管理費404元。法院認(rèn)為,物業(yè)公司收取的物業(yè)管理費中雖然包含每戶每月4元保安費,但并不意味著住戶丟失的財物都應(yīng)由物業(yè)公司負(fù)責(zé)。物業(yè)公司的保安職責(zé)有一定的范圍,盜竊分子的盜竊行為屬于治安或刑事犯罪,應(yīng)在公安機關(guān)破案后由行為人負(fù)責(zé)賠償。在物業(yè)公司履行職責(zé)過程中沒有明顯過失的情況下,這一責(zé)任不應(yīng)由物業(yè)公司承擔(dān)。

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