物業(yè)人員走訪業(yè)主技巧
作為物業(yè)管理人員經(jīng)常會去業(yè)主家中走訪處理問題。既講究實在,又講究藝術(shù),才能夠取得最佳效果。下面介紹一些走訪時的要訣,希望對大家日常工作有所幫助:
見面問候時最好點名道姓。邁進(jìn)業(yè)主家門,你的第一句話可能是:“你好,見到你很高興。”但這卻不如說:“王先生,你好,見到你很高興?!睋?jù)測,后者比前者要熱情得多。
若業(yè)主沒請你坐下,你最好站著。坐下后不應(yīng)直接掏煙給業(yè)主,如業(yè)主請你抽煙,你應(yīng)說:“謝謝?!闭堄涀?,切莫把煙灰和火柴頭弄到地板上,那是很不得體的。主動開始談話,珍惜時間。盡管對方已經(jīng)了解到你的一些情況和來訪目的,你仍有必要主動開口。你可再次對某些問題進(jìn)行強(qiáng)調(diào)和說明。時刻保持相應(yīng)的熱情。在談話時,你若對某一問題沒有傾注足夠的熱情,那么,業(yè)主會馬上失去談這個問題的趣。當(dāng)業(yè)主因為某些問題,出現(xiàn)憤怒并難以抑制時,應(yīng)提早結(jié)束此次走訪。憤怒會使你失去理解他人和控制自己的客觀尺度。它不僅無助于問題的解決,反而會把事情搞得更糟。
學(xué)會聽的藝術(shù)。聽有兩個要求,首先要給業(yè)主留出講話的時間,其次要"聽話聽音"。如業(yè)主首先講話,你不可打斷他。應(yīng)做好準(zhǔn)備,以便利用恰當(dāng)?shù)臅r機(jī)給其以響應(yīng),鼓勵他講下去。。。。不能夠認(rèn)真聆聽別人談話的人,也就不能夠“聽話聽音”,更不能機(jī)警、巧妙地回答對方的問題。記?。翰徽撌巧缃粓龊?,還是在工作中,善于聽乃是一個人應(yīng)有的素養(yǎng)。
避免不良的動作和姿態(tài)。玩弄手中的小東西,用手不時地理頭發(fā)、攪舌頭,清牙齒,掏耳朵,盯視指甲、天花板或?qū)Ψ缴砗蟮淖之嫷?,這些動作都有失風(fēng)度,,,,,也不應(yīng)忘記自己的身份去故作姿態(tài),賣弄親近:“咱倆無話不談,要是對別人,我才不提這個呢!”俚話和粗話更應(yīng)避免。
要誠實、坦率、有節(jié)制。若在一件小事上做假,很可能使你的整個努力付諸東流。對方一旦懷疑你不誠實,你的各種不同凡響的作為都將黯然失色。誰都不是十全十美的完人,因此,你可以坦率地談起或承認(rèn)自己的缺點或過失。在評論第三者時不應(yīng)失去體量他人的氣度,無節(jié)制地使用尖刻語言只會讓人疑心:“誰知哪一天,他也許會在背后這樣說我呢?!?,,,,要善于“理亂麻”,學(xué)會清楚地表達(dá)。善于表達(dá)使人終生受益。講話不會概括的人,常常引起人們的反感:敘事沒有重點,思維頭緒混亂的人,常常迫使人們盡量回避他。一般來說,你若從沒有擔(dān)心過別人會對你的話產(chǎn)生反感,就意味著你已引起他人的反感了。
注意自己說話的語氣和語調(diào)。說話要保持清晰,喉音、鼻音不宜太重,語速平緩,語調(diào)老成、平淡,充滿朝氣的語調(diào)會使你顯得年輕。此功重在平時留心多練。。。。。注意衣著和發(fā)式。第一次見面就給人一種不整潔的印象,往往會給你的自我表白投下陰影。
過度的關(guān)心和說教應(yīng)該避免,要表現(xiàn)出誠意和合作精神。
結(jié)束出門時,不要忘記帶走你的帽子、手套、公事包等東西。告別語應(yīng)適當(dāng)簡練,克制自己不要在臨出門時又引出新的話題,因為沒有理由認(rèn)為告別才是會見的高潮。
篇2:北京市關(guān)于業(yè)主委員會申請變更住宅專項維修資金存儲銀行的管理意見〔2013〕
北京市朝陽區(qū)房屋管理局關(guān)于業(yè)主委員會申請變更住宅專項維修資金存儲銀行的管理意見
朝房安〔20**〕81號
第一條 為加強(qiáng)對住宅專項維修資金的管理,規(guī)范辦理專項維修資金的劃轉(zhuǎn),根據(jù)《北京市住宅專項維修資金管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合我區(qū)的實際情況,特制訂本意見。
第二條 本行政區(qū)域內(nèi)商品住宅專項維修資金存儲銀行的變更和資金的劃轉(zhuǎn)適用本意見。
第三條 本意見所稱住宅專項維修資金,是指專項用于住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的大中修和更新、改造的資金。
第四條 根據(jù)《北京市住宅專項維修資金管理辦法》第五條第四款規(guī)定,朝陽區(qū)房屋管理局(以下簡稱“區(qū)房管局”)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)住宅專項維修資金的指導(dǎo)、監(jiān)督工作。
第五條 業(yè)主委員會辦理變更住宅專項維修資金存儲銀行的審批手續(xù)時,需提交以下材料:
1.朝陽區(qū)住宅專項維修資金變更存儲銀行申請表;
2.業(yè)主大會同意變更事項的決議;
3.屬地街道(地區(qū))辦事處關(guān)于業(yè)主大會表決事項的確認(rèn)意見;
4.業(yè)主委員會管轄范圍內(nèi)的小區(qū)產(chǎn)權(quán)清冊及相關(guān)情況說明;
5.業(yè)主委員會備案表;
6.業(yè)主委員會主任、副主任及經(jīng)辦人身份證明(原件及復(fù)印件);
7.銀行開戶許可證;
8.業(yè)主委員會授權(quán)經(jīng)辦人的委托書;
9.業(yè)主委員會及業(yè)主委員會主任、副主任和經(jīng)辦人的預(yù)留印鑒。
第六條 提交的材料齊全,經(jīng)區(qū)房管局核定管轄范圍無誤,符合劃轉(zhuǎn)條件的,區(qū)房管局與業(yè)主大會新選定的開戶銀行及業(yè)主委員會簽訂住宅專項維修資金使用監(jiān)管協(xié)議。
第七條 專項維修資金監(jiān)管協(xié)議書簽訂后,業(yè)主委員會可辦理銀行開戶手續(xù)。銀行開戶手續(xù)辦好后,由區(qū)房管局制作可以劃轉(zhuǎn)專項維修資金書面通知書。
第八條 業(yè)主委員會經(jīng)辦人持區(qū)房管局出具的專項維修資金劃轉(zhuǎn)通知書,到北京市住房資金管理中心朝陽管理部完成資金劃轉(zhuǎn)手續(xù)。
第九條 業(yè)主委員會將專項維修資金劃轉(zhuǎn)到新的開戶銀行后,使用每筆資金必須按照政府主管部門規(guī)定的程序辦理支付手續(xù)。
第十條 業(yè)主委員會主任、副主任發(fā)生變更的,業(yè)主委員會應(yīng)及時報區(qū)房管局,由區(qū)房管局書面告知開戶銀行業(yè)主委員會變化情況。
第十一條 專項維修資金劃轉(zhuǎn)后應(yīng)保持相對的穩(wěn)定性,若業(yè)主委員會成員發(fā)生變更或者換屆需再次改變存儲銀行的,業(yè)主委員會均須按本意見履行變更手續(xù)。
第十二條 本實施意見由朝陽區(qū)房屋管理局負(fù)責(zé)解釋。
第十三條 本實施意見自20**年8月1日起執(zhí)行。
朝陽區(qū)房屋管理局
20**年7月30日
篇3:學(xué)??倓?wù)處物業(yè)主任、生活指導(dǎo)工作職責(zé)
學(xué)校總務(wù)處物業(yè)主任、生活指導(dǎo)職責(zé)
物業(yè)主任職責(zé)
1、在總務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)國家有關(guān)法規(guī)和政策,全面執(zhí)行學(xué)校各項規(guī)章制度。落實學(xué)校各項工作計劃,協(xié)調(diào)物業(yè)、食堂、政教處、團(tuán)委、各年級部以及其他相關(guān)部門間的關(guān)系。重大問題向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報;
2、主持物業(yè)管理的全面工作;
3、負(fù)責(zé)組織制定、實施物業(yè)發(fā)展規(guī)劃,年度計劃和工作目標(biāo);
4、完善各項規(guī)章制度和考核制度;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
生活指導(dǎo)職責(zé)
1、建立和核實學(xué)生基本信息;
2、掌握學(xué)生思想動態(tài),做好學(xué)生思想政治工作;
3、負(fù)責(zé)實施“星級宿舍評比辦法”;
4、負(fù)責(zé)實施對各年級部學(xué)生公寓區(qū)操行量化考核;
5、指導(dǎo)寢室長工作;
6、指導(dǎo)各年級部公寓文化建設(shè);
7、做好安全、衛(wèi)生、紀(jì)律的檢查工作;
8、日常工作處理規(guī)范、能形成閉環(huán);
9、能與總務(wù)處定期交流、溝通;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。