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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)員工的晨迎禮儀要求

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  物業(yè)員工的晨迎禮儀要求

  1、適用范圍:

  (1)適用于各屬下公司接管的高檔住宅小區(qū)。

  (2)服務(wù)中心根據(jù)客戶群體的需求,適時(shí)建立晨迎制度,指定某部門(mén)/主管,負(fù)責(zé)安排工作日晨迎人員。

  (3)各部門(mén)管理人員應(yīng)參加晨迎工作。晨迎當(dāng)天因故未能參加者,該部門(mén)須提前安排替崗人員,不可缺位,并列入績(jī)效考核范圍。

  (4)晨迎時(shí)間由服務(wù)中心根據(jù)所管項(xiàng)目實(shí)際情況自定。

  2、晨迎禮儀要求:晨迎人員應(yīng)著裝整齊,面帶微笑向客人和員工行15度鞠躬禮,并親切問(wèn)候"早上好"!員工應(yīng)面帶微笑回應(yīng)"早上好"!

篇2:物業(yè)人員接打電話禮儀規(guī)范

  物業(yè)人員接打電話禮儀規(guī)范

  物業(yè)人員接打電話的禮儀規(guī)范包括以下兩大方面:

  一、接聽(tīng)電話的禮儀規(guī)范

  1、及時(shí)接電話

  1)電話鈴響三聲之內(nèi)必須及時(shí)接聽(tīng),不能怠慢,更不可撂下電話長(zhǎng)時(shí)間不理睬。如電話鈴響超過(guò)三聲以上的,接聽(tīng)電話時(shí)必須先致歉:“對(duì)不起,讓您久等了。”

  2)如果確實(shí)很忙,可表示歉意,說(shuō):“對(duì)不起,我現(xiàn)在有些忙,要不待會(huì)我再給你回過(guò)去好嗎?”

  3)如正在處理工作事務(wù),可表示歉意,說(shuō):“對(duì)不起,我先接聽(tīng)一下電話,馬上再為您接著辦理,好嗎?”。接聽(tīng)電話時(shí)要言簡(jiǎn)意賅,盡量縮短通話時(shí)間。電話接聽(tīng)完后要再向客戶表示歉意:“實(shí)在抱歉,讓您久等了”。

  2、主動(dòng)自報(bào)家門(mén)

  您好,z物業(yè)服務(wù)中心,很高興為您服務(wù);您好,z物業(yè)監(jiān)控中心,很高興為您服務(wù);您好,z物業(yè)**部,很高興為您服務(wù);

  3、認(rèn)真聽(tīng)對(duì)方說(shuō)話

  接電話時(shí)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽(tīng)對(duì)方說(shuō)話,而且不時(shí)有所表示,如:是、對(duì)、好、請(qǐng)講、不客氣、我聽(tīng)著呢、我明白了等等,或用語(yǔ)氣詞“唔、恩、嗨等,讓對(duì)方感到你是在認(rèn)真聽(tīng)。漫不經(jīng)心,答非所問(wèn),或者一邊聽(tīng)一邊同身邊的人談話,都是對(duì)對(duì)方的不尊重。

  4、特殊情況的電話接聽(tīng)處理

  1)非前臺(tái)人員代接聽(tīng)電話的情況:

  一般事務(wù):您好,您的情況我們已做好記錄,將安排專人跟進(jìn),如有需要將電話再聯(lián)系您,感謝您的來(lái)電。

  復(fù)雜事務(wù):很抱歉,我是財(cái)務(wù)(**)人員,您反映的情況我可能了解的不全面,如果方便的話,麻煩您留下聯(lián)系電話,稍后客服前臺(tái)專人再跟您聯(lián)系,好嗎?

  注:接聽(tīng)電話時(shí)需準(zhǔn)確清淅在《非前臺(tái)人員電話接聽(tīng)記錄本》中記錄來(lái)電的日期、時(shí)間、房號(hào)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、反映情況,向?qū)Ψ胶?jiǎn)要復(fù)述一次作出確認(rèn),并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給客服前臺(tái)。

  2)對(duì)方打錯(cuò)電話:

  應(yīng)當(dāng)及時(shí)告之,口氣要和善,不要諷刺挖苦,更不要表示出惱怒之意。

  3)客戶直接詢問(wèn)上司或領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)號(hào)碼的,應(yīng)禮貌、客氣地詢問(wèn)對(duì)方:“對(duì)不起,能麻煩您說(shuō)一下具體的情況及留下聯(lián)系電話嗎?我會(huì)馬上向(**)轉(zhuǎn)達(dá),他(她)會(huì)及時(shí)與您聯(lián)系的。”之后及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)上司或領(lǐng)導(dǎo)。

  5、在電話中需傳達(dá)有關(guān)事宜的,應(yīng)重復(fù)重點(diǎn),對(duì)于號(hào)碼、數(shù)字、日期時(shí)間等信息應(yīng)進(jìn)行再次確認(rèn),以防出現(xiàn)錯(cuò)誤。

  6、掛斷電話前的禮貌不可忽視,要確定對(duì)方已經(jīng)掛斷電話,才能輕輕掛上電話。

  二、撥打電話的禮儀

  1、電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥?wèn)候并表明身份,如:“您好,我是z物業(yè)服務(wù)中心**部門(mén)***,”。

  2、確認(rèn)對(duì)方的身份并致歉:“請(qǐng)問(wèn)您是***號(hào)樓**房的業(yè)主***嗎,不好意思,打擾您了?

  3、簡(jiǎn)明扼要說(shuō)清拔打電話的事由:“是這樣的,......”

  4、向?qū)Ψ酱_認(rèn)其是否明白您表述的情況:感謝您,請(qǐng)問(wèn)還有不清楚的地方嗎?

  5、非本人接聽(tīng)電話:“是這樣的,......,能麻煩您幫我轉(zhuǎn)達(dá)一下嗎?如果有不清楚的,麻煩“*”先生(小姐)可致電2927***,找***了解情況。

  6、通話完畢以后,應(yīng)說(shuō):“謝謝,再見(jiàn)”。

  三、禁止使用的語(yǔ)言

  1、不行;

  2、不知道;

  3、不清楚;

  4、不可以;

  5、公司現(xiàn)在沒(méi)有人;

  6、你不懂,就按我說(shuō)得做;

  7、我都講了多少遍了,你怎么還是不會(huì);

  8、我也不知道什么時(shí)候能到;

  9、沒(méi)辦法,我也解決不了;

  10、這不歸我們管,不要找我們;

  11、不要問(wèn)為什么,就是這樣的;

  12、你怎么能這樣操作呢?

  13、你連這個(gè)都不會(huì)啊?

  14、你到底懂不懂啊?

  15、真煩;

  16、你這個(gè)人怎么不講道理;

  17、你找領(lǐng)導(dǎo)去;

  18、你懂不懂;

  19、不知道就別說(shuō);

  20、這是規(guī)定,就不行;

  21、沒(méi)到上班時(shí)間,急什么;

  22、著什么急,沒(méi)看見(jiàn)我正忙著;

  23、墻上貼著,自己看;

  24、有意見(jiàn),告我去;

  25、剛才不是和你說(shuō)過(guò)了嗎,怎么還問(wèn);

  26、你想好了沒(méi)有,快點(diǎn);

  27、快下班了,明天再來(lái);

  28、我就這態(tài)度,不滿意到別處問(wèn);

  29、干什么,快點(diǎn);

  30、擠什么擠,后面等著去;

  31、你問(wèn)我,我問(wèn)誰(shuí);

  32、我解決不了;

  33、不是告訴你了,怎么還不明白;

  34、交錢(qián),快點(diǎn);

  35、沒(méi)零錢(qián),自己換去;

  36、我沒(méi)時(shí)間,你自己填寫(xiě);

  37、眼睛睜大點(diǎn),看清楚了再寫(xiě);

  38、小區(qū)不是你們家的,想怎么樣就怎么樣;

  39、就這些,不要再挑了;

  40、電腦壞了,我有什么辦法;

  41、誰(shuí)給你搞的,你找誰(shuí)去;

  42、別在這里吵;

  43、說(shuō)了這么多遍還不明白;

  44、人不在,等一會(huì)兒;

  45、沒(méi)有身份證就是不能辦,你吵什么。

  46、這事不歸我管

  。。。。。。

  四、九種基本禮貌用語(yǔ)

  1)稱呼語(yǔ):小姐、太太、先生、那位先生、那位女士、阿姨等。

  2)歡迎語(yǔ):歡迎您來(lái)我們公司、歡迎您入住本樓、歡迎光臨等。

  3)問(wèn)候語(yǔ):您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦等。

  4)祝賀語(yǔ):恭喜、祝您節(jié)日愉快、圣誕快樂(lè)、新年快樂(lè)、生日快樂(lè)、新婚快樂(lè)、新春 快樂(lè)、祝您萬(wàn)事如意等。

  5)告別語(yǔ):再見(jiàn)、晚安、明天見(jiàn)、祝您旅途愉快、祝您一路平安、歡迎您下次再來(lái)等。

  6)歉意語(yǔ):對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)彙⒋驍_您了、失禮了、非常抱歉等。

  7)道謝語(yǔ):謝謝、非常感謝等。

  8)應(yīng)答語(yǔ):是的、好的、我明白了、謝謝您的好意,不要客氣、沒(méi)關(guān)系、這是我應(yīng)該做的等。

  9)征詢語(yǔ):請(qǐng)問(wèn)您有什么事、我能為您做什么嗎?需要我?guī)湍鍪裁磫幔磕阆矚g(需要、能夠?...)?請(qǐng)您?...好嗎?

  10)基本用語(yǔ)十字:您好、謝謝、請(qǐng)、對(duì)不起、再見(jiàn)。

  11)常用禮貌用語(yǔ)十詞:請(qǐng)您、謝謝、對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)彙](méi)關(guān)系、不要緊、別客氣、您早、您好、再見(jiàn)。

篇3:物業(yè)管理知識(shí)培訓(xùn):禮儀規(guī)范知識(shí)

  物業(yè)管理知識(shí)培訓(xùn):禮儀規(guī)范知識(shí)

  001禮儀的涵義是:禮的本意是敬神,泛指特定民族、人群或國(guó)家基于歷史傳統(tǒng)而形成的,以確立、維護(hù)社會(huì)等級(jí)秩序?yàn)楹诵膬?nèi)容的價(jià)值觀念、道德規(guī)范以及與之相適應(yīng)的典章制度、行為方式。規(guī)范自身形式的禮,稱為禮儀。規(guī)范對(duì)他人態(tài)度和行為的禮,稱為禮貌。禮節(jié)是禮貌的具體體現(xiàn)。

  002物業(yè)管理工作中禮儀接待服務(wù)工作必須注意的問(wèn)題:注意禮節(jié),講究原則;一視同仁,舉止得當(dāng);嚴(yán)于律己,寬于待人。

  003禮儀接待服務(wù)工作中最基本的禮儀有兩大類:一類是體現(xiàn)在語(yǔ)言上的禮節(jié),有稱呼禮節(jié)、問(wèn)候禮節(jié)、應(yīng)答禮節(jié);另一類是體現(xiàn)在行為舉止上的禮節(jié),有迎送禮節(jié)、操作禮節(jié)和次序禮節(jié)。

  004儀表、儀容的基本要求是:儀表即人的外表,它包括容貌、姿態(tài)、服飾三個(gè)方面。儀容主要是指人的容貌。

  005儀態(tài)的涵義是:指人在行為中的姿勢(shì)和風(fēng)度。

  006儀態(tài)的具體要求有:站姿;坐姿;步姿;手勢(shì);表情。

  007物業(yè)管理禮儀接待工作的主要規(guī)程是:接待服務(wù),應(yīng)思想集中、精神飽滿、真誠(chéng)微笑、著裝整齊,儀表、儀容端莊、整潔,熱情問(wèn)候、一視同仁、依次接待.讓人感到你是樂(lè)于助人的,做到百問(wèn)不厭,有問(wèn)必答。

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