學(xué)院差旅費(fèi)管理辦法(試行)
第一章 總則
第一條為了加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)院工作人員國內(nèi)差旅費(fèi)管理，根據(jù)西安市財(cái)政局印發(fā)的《關(guān)于西安市市級(jí)機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法的通知》(市教辦發(fā)〔2015〕4號(hào))和《西安市市級(jí)事業(yè)單位公務(wù)交通費(fèi)用報(bào)銷管理辦法》(市機(jī)關(guān)事務(wù)發(fā)〔2019〕55號(hào))，結(jié)合我院實(shí)際，按照節(jié)儉必需的原則制定本辦法。
第二條本辦法適用于我院各類工作人員。
第三條差旅費(fèi)是指工作人員公務(wù)出行所發(fā)生的公務(wù)交通費(fèi)、城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和交通補(bǔ)助費(fèi)。
第四條為加強(qiáng)差旅費(fèi)管理，出差必須報(bào)經(jīng)部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù);嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理，控制差旅費(fèi)規(guī)模;嚴(yán)禁無實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng)，嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游，嚴(yán)禁異地部門間無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。
第二章 公務(wù)交通費(fèi)
第五條公務(wù)交通費(fèi)的報(bào)銷范圍為西安市城七區(qū)(新城區(qū)、碑林區(qū)、蓮湖區(qū)、雁塔區(qū)、未央?yún)^(qū)、灞橋區(qū)、長安城區(qū))以及西安咸陽國際機(jī)場的公務(wù)出行。
第六條公務(wù)出行在公務(wù)用車無法滿足需要時(shí)，實(shí)行按次定額報(bào)銷公務(wù)交通費(fèi)用，各部門發(fā)生的公務(wù)交通費(fèi)按照每人每年100元專項(xiàng)列支。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：
1.在城七區(qū)(新城區(qū)、碑林區(qū)、蓮湖區(qū)、雁塔區(qū)、未央?yún)^(qū)、灞橋區(qū)、長安城區(qū))以及西安咸陽國際機(jī)場的公務(wù)出行，按每人每天25元標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼交通費(fèi)。
2.超出以上范圍的公務(wù)出行，按照差旅費(fèi)管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、不再報(bào)銷公務(wù)交通費(fèi)。
3.公務(wù)交通費(fèi)以部門為單位，填寫公務(wù)出行申請(qǐng)單，每學(xué)期末集中報(bào)銷。
4.校區(qū)間的往返不得報(bào)銷公務(wù)交通費(fèi)。
5.各部門年度公務(wù)交通總支出不得超過專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算總額。
6.學(xué)院年度公務(wù)交通總支出不得超過車改批復(fù)總額。
7.長安城區(qū)指韋曲、郭杜街辦轄區(qū)(下同)。
第七條我院領(lǐng)導(dǎo)班子成員按照車改時(shí)選擇的方式保障公務(wù)出行，不按照此辦法報(bào)銷公務(wù)交通費(fèi)。
第八條學(xué)院派車出行及跟車司機(jī)，不得報(bào)銷公務(wù)交通費(fèi)。
第三章 城市間交通費(fèi)
第九條城市間交通費(fèi)是指工作人員因公臨時(shí)到西安市城七區(qū)(新城區(qū)、碑林區(qū)、蓮湖區(qū)、雁塔區(qū)、未央?yún)^(qū)、灞橋區(qū)、長安城區(qū))以及西安咸陽國際機(jī)場以外區(qū)域出差乘坐火車、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。
第十條出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具，乘坐交通工具的等級(jí)見表3-1：
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火車（含高鐵、動(dòng)車、全列軟席列車） |
輪船 （不包括旅游船） |
飛機(jī) |
其它交通工具 （不包括出租小汽車） |
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院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（正局）正高級(jí)職稱 |
軟席（軟座、軟臥），高鐵/動(dòng)車一等座，全列軟席列車一等軟座 |
二等艙 |
經(jīng)濟(jì)艙 |
憑據(jù)報(bào)銷 |
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其他人員 |
硬席（硬座、硬臥），高鐵/動(dòng)車二等座，全列軟席列車二等軟座 |
三等艙 |
經(jīng)濟(jì)艙 |
憑據(jù)報(bào)銷 |
表3-1
院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(正局)出差，因工作需要，隨行一人可乘坐同等級(jí)交通工具。
未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的，超支部分由個(gè)人自理。
第十一條出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下，應(yīng)當(dāng)選乘經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。有直達(dá)交通工具的不得分段出行，因自身原因分段出行，應(yīng)同時(shí)滿足以下條件：
1.中轉(zhuǎn)停留時(shí)間不得超過6個(gè)小時(shí)，且不得過夜;
2.分段乘坐交通工具票價(jià)合計(jì)不得高于同類直達(dá)交通工具票價(jià)，超出部分自理，報(bào)銷時(shí)需要提供依據(jù)。
第十二條不允許職工自行駕車出差。
第十三條晨7時(shí)至晚8時(shí)連續(xù)乘坐普快時(shí)長低于6小時(shí)的，不允許乘坐臥鋪。
第十四條乘坐飛機(jī)的民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷。按照有關(guān)規(guī)定，購買機(jī)票原則上應(yīng)在政府機(jī)票采購管理網(wǎng)站等指定的公務(wù)機(jī)票銷售渠道購買。
第十五條乘坐飛機(jī)、火車、輪船等交通工具的，每人往返可以購買交通意外保險(xiǎn)各一份。若學(xué)院統(tǒng)一購買交通意外保險(xiǎn)的，不得重復(fù)購買。
第十六條工作人員出差期間經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)回家省親/辦事的，城市間交通費(fèi)按不高于出差目的地返回單位乘坐普快票價(jià)予以報(bào)銷。
第十七條職工省外攻讀在職研究生、掛職鍛煉，跟崗實(shí)習(xí)、帶學(xué)生參賽的城市間交通費(fèi)按照第十一條標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，其他規(guī)定見表3-2。
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交通工具 |
表3-2
第四章 住宿費(fèi)
第十八條住宿費(fèi)是指工作人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所，下同)發(fā)生的房租費(fèi)用。
第十九條工作人員赴外省出差，按照財(cái)政部統(tǒng)一發(fā)布的分地區(qū)住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(見附件一)。
工作人員赴省內(nèi)出差，按照省財(cái)政廳統(tǒng)一發(fā)布的相關(guān)市(區(qū))住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(見附件二)。
工作人員赴新城區(qū)、碑林區(qū)、蓮湖區(qū)、雁塔區(qū)、未央?yún)^(qū)、灞橋區(qū)、長安城區(qū)、西安咸陽國際機(jī)場工作，原則上不安排住宿;臨潼校區(qū)人員赴臨潼城區(qū)內(nèi)出差，原則上不安排住宿;其余區(qū)(縣)按照市財(cái)政局統(tǒng)一發(fā)布工作人員市內(nèi)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(見附件三)。
第二十條出差人員應(yīng)當(dāng)在職務(wù)級(jí)別對(duì)應(yīng)的出差目的地住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)，選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿。
第二十一條職工在省外攻讀在職研究生、掛職鍛煉，跟崗實(shí)習(xí)、帶學(xué)生參賽的城市間交通費(fèi)按照第十九條標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，其他規(guī)定見表4-1：
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級(jí)別 |
表4-1
第二十二條跟崗實(shí)習(xí)駐站教工(包括指導(dǎo)、巡視教工)，由駐地提供住宿的不報(bào)銷住宿費(fèi);不提供住宿的按差旅費(fèi)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
第二十三條市內(nèi)比賽、會(huì)議/培訓(xùn)文件中規(guī)定必須住宿的，可以在市內(nèi)住宿。
第二十四條市外出差，返回當(dāng)天超離店時(shí)間住宿不予報(bào)銷。
第五章 伙食補(bǔ)助費(fèi)
第二十五條伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對(duì)工作人員因公出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。
第二十六條伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包干使用。
第二十七條工作人員赴外省出差按每人每天100元標(biāo)準(zhǔn)包干使用(西藏、青海、新疆每人每天120元標(biāo)準(zhǔn));
工作人員赴省內(nèi)出差，按照省財(cái)政廳統(tǒng)一發(fā)布的相關(guān)市(區(qū))伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(見附件二)。
工作人員赴市內(nèi)各區(qū)縣(不含新城區(qū)、碑林區(qū)、蓮湖區(qū)、雁塔區(qū)、未央?yún)^(qū)、灞橋區(qū)、長安城區(qū)、西安咸陽國際機(jī)場)工作，按照市財(cái)政局統(tǒng)一發(fā)布工作人員市內(nèi)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(見附件三)。
學(xué)院校區(qū)間因公務(wù)活動(dòng)往返，無伙食補(bǔ)助費(fèi);臨潼校區(qū)人員赴臨潼城區(qū)內(nèi)出差，無伙食補(bǔ)助費(fèi);
第二十八條出差人員應(yīng)當(dāng)自行用餐。凡由接待單位統(tǒng)一安排用餐的，應(yīng)當(dāng)向接待單位交納伙食費(fèi)。
第二十九條職工省外攻讀在職研究生、掛職鍛煉，跟崗實(shí)習(xí)、帶學(xué)生參賽、會(huì)議/培訓(xùn)伙食補(bǔ)助費(fèi)按照第二十七條規(guī)定，其他規(guī)定見表5-1：
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序號(hào) |
內(nèi)容 |
備注 |
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1 |
職工省外攻讀在職研究生 |
每學(xué)期按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷一次往返交通費(fèi) |
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2 |
掛職鍛煉 |
無報(bào)銷次數(shù)限制 |
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3 |
跟崗實(shí)習(xí) |
無報(bào)銷次數(shù)限制 |
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4 |
帶學(xué)生參賽 |
學(xué)生乘坐交通工具比照其他人員 |
表5-1
第六章 交通補(bǔ)助費(fèi)
第三十條交通補(bǔ)助費(fèi)是指工作人員因公出差期間發(fā)生的出差地交通補(bǔ)助費(fèi)用。
第三十一條交通補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算。赴外省出差按每人每天80元標(biāo)準(zhǔn)包干使用;
工作人員赴省內(nèi)各市(區(qū))出差按每人每天50元標(biāo)準(zhǔn)包干使用;
工作人員赴市內(nèi)各區(qū)縣(不含新城區(qū)、碑林區(qū)、蓮湖區(qū)、雁塔區(qū)、未央?yún)^(qū)、灞橋區(qū)、長安城區(qū)、西安咸陽國際機(jī)場)出差按每人每天50元標(biāo)準(zhǔn)包干使用。
學(xué)院校區(qū)間因公務(wù)活動(dòng)往返，無交通補(bǔ)助費(fèi);臨潼校區(qū)人員赴臨潼城區(qū)內(nèi)出差，無交通補(bǔ)助費(fèi);
第三十二條出差人員由接待單位或其他單位提供交通工具的，應(yīng)向接待單位或其他單位交納費(fèi)用。
第三十三條職工省外攻讀在職研究生、掛職鍛煉，跟崗實(shí)習(xí)、帶學(xué)生參賽、會(huì)議/培訓(xùn)交通補(bǔ)助費(fèi)按照第三十一條規(guī)定，其他規(guī)定見表6-1：
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住宿費(fèi) |
在職研究生（元/人.天） |
掛職鍛煉（元/人.天） |
跟崗實(shí)習(xí)（元/人.天） |
帶學(xué)生參賽（元/人.天） |
會(huì)議/培訓(xùn)（元/人.天） |
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駐站 |
巡視指導(dǎo) |
1-14天 |
15-30天 |
30天以上 |
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標(biāo)準(zhǔn) |
150 |
按照第十九條標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷 |
第15-30天按照第十九條標(biāo)準(zhǔn)的三分之二報(bào)銷 |
超過天數(shù) 按照第十九條標(biāo)準(zhǔn)的二分之一報(bào)銷 |
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表6-1
第三十四條出差目的地與當(dāng)?shù)鼗疖囌?高鐵站、機(jī)場)交通費(fèi)在規(guī)定發(fā)放的交通補(bǔ)助費(fèi)內(nèi)統(tǒng)籌解決，不再另行報(bào)銷。如遇到轉(zhuǎn)乘城市間交通工具，憑票報(bào)銷，到達(dá)目的地后交通費(fèi)在按照交通補(bǔ)助費(fèi)統(tǒng)籌解決，不再報(bào)銷任何交通票。
第七章 報(bào)銷審批
第三十五條出差須履行事前審批制度，填寫出差審批單電子版，報(bào)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第三十六條出差審批權(quán)限見表7-1：
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伙食補(bǔ)助 |
在職研究生（元/人.天） |
掛職鍛煉（元/人.天） |
跟崗實(shí)習(xí)（元/人.天） |
帶學(xué)生參賽（元/人.天） |
會(huì)議/培訓(xùn)（元/人.天） |
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駐站 |
巡視指導(dǎo) |
1-14天 |
15-30天 |
30天以上 |
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省內(nèi) |
無 |
50 |
按照第二十七條標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷 |
第15-30天按照第二十七條標(biāo)準(zhǔn)的三分之二報(bào)銷 |
超過天數(shù) 按照第二十七條標(biāo)準(zhǔn)的二分之一報(bào)銷 |
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省外 |
80 |
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表7-1
第八章 報(bào)銷管理
第三十七條出差人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定開支差旅費(fèi)，費(fèi)用在經(jīng)費(fèi)管理部門中列支。出差審批單和差旅費(fèi)報(bào)銷單中的部門一欄，應(yīng)與預(yù)算項(xiàng)目歸屬部門保持一致，對(duì)應(yīng)審批人為預(yù)算項(xiàng)目歸屬部門的負(fù)責(zé)人、主管院領(lǐng)導(dǎo)。
第三十八條城市間交通費(fèi)按乘坐交通工具的等級(jí)憑據(jù)報(bào)銷，訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、交通意外保險(xiǎn)費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。
住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差目的地的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)按當(dāng)天最后到達(dá)目的地的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
市內(nèi)交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
未按規(guī)定開支差旅費(fèi)的，超支部分由個(gè)人自理。
第三十九條培訓(xùn)費(fèi)(會(huì)議費(fèi)、參賽費(fèi))發(fā)票中的銷售方必須是舉辦方或承辦方、委托方。
第四十條情況說明審批權(quán)限見表8-1：
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交通補(bǔ)助 |
在職研究生（元/人.天） |
掛職鍛煉（元/人.天） |
跟崗實(shí)習(xí)（元/人.天） |
帶學(xué)生參賽（元/人.天） |
會(huì)議/培訓(xùn)（元/人.天） |
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駐站 |
巡視指導(dǎo) |
1-14天 |
15-30天 |
30天以上 |
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省內(nèi) |
無 |
50 |
按照第三十一條標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷 |
第15-30天按照第三十一條標(biāo)準(zhǔn)的三分之二報(bào)銷 |
超過天數(shù) 按照第三十一條標(biāo)準(zhǔn)的二分之一報(bào)銷 |
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省外 |
50 |
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表8-1
第四十一條工作人員應(yīng)在會(huì)議/培訓(xùn)規(guī)定的結(jié)束時(shí)間后小于一個(gè)自然天返回駐地，超過規(guī)定時(shí)間不予報(bào)銷。
往返目的地在途交通/伙食補(bǔ)助各按一個(gè)自然天數(shù)予以計(jì)算。
第四十二條工作人員出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。公務(wù)交通費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)填寫《公務(wù)出行申請(qǐng)單》，差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供《出差審批單》，《出差報(bào)銷單》，交通票(火車票，高鐵動(dòng)車票，飛機(jī)票，船票)，在其他渠道購買機(jī)票的，報(bào)銷時(shí)還需提供政府機(jī)票購買網(wǎng)站同一時(shí)段、同一航班票價(jià)截圖證明，住宿費(fèi)發(fā)票，會(huì)議/培訓(xùn)發(fā)票，會(huì)議/培訓(xùn)通知(無會(huì)議/培訓(xùn)通知的，提供出差情況說明)，交通工具保險(xiǎn)單，其他報(bào)銷依據(jù)。(超過1000元的的支出，需要提供非現(xiàn)金交易證明材料)
出差相關(guān)費(fèi)用收款方與開票方應(yīng)一致，提供委托開票證明的情況除外。
第四十三條財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi)開支，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費(fèi)用不予報(bào)銷。
第四十四條實(shí)際發(fā)生住宿而無住宿費(fèi)發(fā)票的，不得報(bào)銷住宿費(fèi)以及城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。如是住在自己家里的，或到邊遠(yuǎn)地區(qū)出差，無法取得住宿費(fèi)發(fā)票的，由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以報(bào)銷城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和交通補(bǔ)助費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)。
工作人員外出參加會(huì)議/培訓(xùn)，舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的，會(huì)議/培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)由會(huì)議/培訓(xùn)舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支;往返會(huì)議/培訓(xùn)地點(diǎn)的差旅費(fèi)由所在單位按照規(guī)定報(bào)銷。
使用公務(wù)車輛出差的，不得報(bào)銷城市間交通費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
第九章 監(jiān)督問責(zé)
第四十五條各部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本部門工作人員出差活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的內(nèi)控管理，對(duì)本部門出差審批、差旅費(fèi)預(yù)算及規(guī)模控制負(fù)責(zé)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員等對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核把關(guān)，確保票據(jù)來源合法，內(nèi)容真實(shí)完整、合規(guī)，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差、不按規(guī)定開支和報(bào)銷差旅費(fèi)的人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
各部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)審核公務(wù)出行時(shí)間、地點(diǎn)、事由及發(fā)生公務(wù)交通費(fèi)金額報(bào)銷的合理性。
第四十六條出差人員不得向接待單位提出正常公務(wù)活動(dòng)以外的要求，不得在出差期間接受違反規(guī)定用公款支付的宴請(qǐng)、游覽和非工作需要的參觀，不得接受禮品、禮金和土特產(chǎn)品等。
第四十七條違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任：
1.出差審批控制不嚴(yán)的;
2.虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)的;
3.擅自擴(kuò)大差旅費(fèi)開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)的;
4.不按規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)的;
5.轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)的;
6.其他違反本辦法行為的。
有前款所列行為之一的，由財(cái)務(wù)部門會(huì)同有關(guān)部門責(zé)令改正，追回違規(guī)資金，并視情況予以通報(bào)。對(duì)直接責(zé)任人和相關(guān)負(fù)責(zé)人，報(bào)請(qǐng)學(xué)院按規(guī)定給予行政處分。涉嫌違法的，移送司法機(jī)關(guān)處理。
第十章 附則
第四十八條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行，《XX學(xué)院差旅費(fèi)管理辦法》(**院〔2017〕51號(hào))即行廢止。
第四十九條本辦法由學(xué)院計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
(2020年6月實(shí)施)
篇2：休閑會(huì)館差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷管理辦法
休閑會(huì)館差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷管理辦法
為提高出差辦事效率，加強(qiáng)費(fèi)用管理，統(tǒng)一差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)結(jié)合會(huì)館實(shí)際情況，制定此制度：
一、因公出差人員需填寫出差申請(qǐng)書，注明出差事由、出差人數(shù)、所去地點(diǎn)、預(yù)計(jì)天數(shù)、借款金額及借款人簽名等事項(xiàng)。先由部門經(jīng)理簽字，再報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。待出差返回后，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)將所有費(fèi)用單據(jù)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)填制差旅費(fèi)報(bào)銷單，經(jīng)會(huì)計(jì)審核、財(cái)務(wù)部長審批后，五日內(nèi)到出納處報(bào)帳。前帳未清，后帳不借。逾期未還者，財(cái)務(wù)有權(quán)直接從下月工資中扣除欠款。
二、出差人員根據(jù)職務(wù)的不同，分為四級(jí)。如下：
A級(jí)董事長、總經(jīng)理
B級(jí)各部長、營業(yè)部經(jīng)理
C級(jí)各部門主任
D級(jí)其他人員
三、差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
（一）交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
級(jí)別可乘坐交通工具
A飛機(jī)、軟臥、輪船一等艙及以下標(biāo)準(zhǔn)
B硬臥、輪船二等艙及以下標(biāo)準(zhǔn)
C硬座、輪船經(jīng)濟(jì)艙及以下標(biāo)準(zhǔn)
D硬座、輪船經(jīng)濟(jì)艙及以下標(biāo)準(zhǔn)
說明：1、凡下級(jí)人員如有特殊情況需乘坐上級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)交通工具的，必須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、C級(jí)和D級(jí)人員乘車，從晚上八點(diǎn)到次日七點(diǎn)之間在車上過夜四小時(shí)以上的，以及連續(xù)乘車超出八小時(shí)的可購?fù)P鋪票。
3、交通費(fèi)按以上標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超標(biāo)準(zhǔn)部分自負(fù)。
（二）住勤費(fèi)用（含食宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、出租車費(fèi)、郵電通訊費(fèi)）標(biāo)準(zhǔn)
目的地出差人員住勤補(bǔ)助（元/日）
ABCD
直轄市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)及經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)城市30020**50120
省會(huì)城市或各省最大城市250150130100
經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地區(qū)20**3010080
500公里以內(nèi)及欠發(fā)達(dá)地區(qū)1501008060
說明：1、出差目的地按以上分類，如有重疊按高一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)處理。
2、出差人員住勤費(fèi)用按以上標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助，不實(shí)報(bào)實(shí)銷。天數(shù)既算頭也算尾，包括在途天數(shù)和住勤天數(shù)，當(dāng)日到達(dá)目的地的按一天計(jì)算。一日走兩地其住勤按最終目的地計(jì)算。
3、公司派往外地培訓(xùn)、學(xué)習(xí)人員，除按上述規(guī)定實(shí)報(bào)實(shí)銷外，培訓(xùn)費(fèi)、住宿費(fèi)由會(huì)館統(tǒng)一安排支付，其他費(fèi)用不予報(bào)銷。學(xué)習(xí)期間，每人每天補(bǔ)貼20元。
4、當(dāng)天出差當(dāng)天返回的（東河、青山、昆區(qū)、九原區(qū)除外），按上述標(biāo)準(zhǔn)50%計(jì)算補(bǔ)貼。
四、其它規(guī)定
1、凡需帶車出差者，必須報(bào)請(qǐng)本公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。車輛所產(chǎn)生的過路、過橋費(fèi)憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷，油費(fèi)按實(shí)際公里數(shù)由所在會(huì)館總經(jīng)辦審核。汽車修理費(fèi)需按報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)的報(bào)銷額度報(bào)銷。
2、出差期間因業(yè)務(wù)原因，需住三星級(jí)（含）以上標(biāo)準(zhǔn)酒店或需支付招待費(fèi)用的，需事先告知會(huì)館總經(jīng)理取得同意，事后憑票經(jīng)會(huì)館總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷額度給予報(bào)銷。
3、對(duì)借出差之便旅游或繞道探親訪友的，須事先報(bào)請(qǐng)會(huì)館總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可成行。其由此產(chǎn)生的費(fèi)用，一律不予報(bào)銷，也不享受任何補(bǔ)助，多占用的實(shí)際天數(shù)按事假作扣款處理。
4、隨從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出差者，其差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與所跟從的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)一致。
5、員工市內(nèi)辦事，自己解決交通工具或乘坐公共汽車。會(huì)館原則上不再報(bào)銷出租車票，如有急事確實(shí)需要打車去辦理的，必須經(jīng)總經(jīng)理同意，財(cái)務(wù)才可報(bào)銷。
篇3：P集團(tuán)公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法
1. 目的
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，本著保證出差人員工作與生活需要，并貫徹勤儉節(jié)約的精神，特制定本辦法。
2. 范圍
本辦法適用于集團(tuán)職能部門及各子公司。
3. 職責(zé)
3.1集團(tuán)職能部門及各子公司負(fù)責(zé)因公外出人員的確認(rèn)，由主管副總裁按規(guī)定要求逐級(jí)審批。
3.2 外出人員的費(fèi)用支出，由集團(tuán)財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)審核報(bào)銷。
4. 具體規(guī)定
4.1 集團(tuán)職能部門及各子公司因公外出人員，在公出期間所支出的費(fèi)用，要本著勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)的原則，嚴(yán)格按以下規(guī)定。
4.2出差乘坐車、船、飛機(jī)的等級(jí)
4.2.1 集團(tuán)董事長、總裁可以乘坐火車軟臥車、飛機(jī)頭等艙、輪船一等艙位以及其他交通工具，并按實(shí)報(bào)銷;
4.2.2 集團(tuán)總裁助理以上人員可以乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車軟臥車、輪船二等艙位以及其它交通工具，并按實(shí)報(bào)銷;
4.2.3集團(tuán)職能部門經(jīng)理及子公司總經(jīng)理級(jí)職務(wù)以及一般工作人員可以乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車硬臥車、輪船三等艙位以及其它交通工具，并按實(shí)報(bào)銷;
4.2.4 機(jī)場建設(shè)費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)、訂票手續(xù)費(fèi)等隨機(jī)、車、船票一同據(jù)實(shí)報(bào)銷。
4.2.5出差目的地乘坐火車可直接到達(dá)的一律乘坐火車，且連續(xù)乘坐火車12小時(shí)，給予增加途中補(bǔ)助20元。低于12小時(shí)的不享受此項(xiàng)補(bǔ)助，乘坐飛機(jī)者，不論艙位等級(jí)和時(shí)間長短，一律不享受此項(xiàng)補(bǔ)助。
4.2.6出差人員原則上不得乘坐飛機(jī)，但確因任務(wù)緊急或必須隨同集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)同行的必須經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)方可乘坐，并按上述4.2.1至4.2.4的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4.3住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及開支辦法
4.3.1住宿費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：
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職務(wù) |
住 宿 |
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北京、上海、深圳 |
天津、重慶、各計(jì)劃單列市及各省會(huì)城市 |
其他地區(qū) |
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集團(tuán)副總裁以上 |
最高不得超過650元 400 |
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集團(tuán)職能部門經(jīng)理及子公司總經(jīng)理以上 |
380 |
340 |
280 |
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其他工作人員 |
240 |
180 |
150 |
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4.3.2出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額范圍內(nèi)憑宿費(fèi)發(fā)票報(bào)銷，實(shí)際住宿超過規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)不予報(bào)銷。但實(shí)際宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，按節(jié)約金額的30%給予宿費(fèi)節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于公出寄宿而不能取得發(fā)票的，可按相應(yīng)住宿規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的50%給予節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)。集團(tuán)明確規(guī)定任何人員不允許在所住賓館簽單消費(fèi);兩人以上(同性)共同出差的不得單開房間，只能按標(biāo)準(zhǔn)間報(bào)銷，報(bào)銷人數(shù)以此類推。特殊情況必須經(jīng)總裁簽批。
4.4交通費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)
4.4.1往返機(jī)場、車站交通費(fèi)憑機(jī)場航班及公交車票據(jù)實(shí)報(bào)銷;確因任務(wù)緊急，短期內(nèi)無法趕乘航班車的，經(jīng)主管副總裁同意后可報(bào)銷趕赴機(jī)場出租車票。工作人員出差期間每日補(bǔ)助交通費(fèi)20元，按出差自然天數(shù)減一天計(jì)發(fā)，不再報(bào)銷任何交通費(fèi)用。總裁助理以上人員出差期間的交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。
4.4.2夜間連續(xù)乘車時(shí)間超過10個(gè)小時(shí)的，可購?fù)P鋪票;
4.4.3出差人員乘坐車、船均不得報(bào)銷"音樂茶座"等費(fèi)用;
4.5生活費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
4.5.1公司副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)外出期間因工作需要可據(jù)實(shí)報(bào)銷招待費(fèi)用;其他工作人員必須請(qǐng)示主管副總裁同意后經(jīng)總裁簽字方可報(bào)銷。
4.5.2工作人員出差生活費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天補(bǔ)助30元人民幣。經(jīng)濟(jì)特區(qū)每人每天補(bǔ)助50元。
4.5.3工作人員出差伙食補(bǔ)助不分途中和住勤，按出差自然天數(shù)減一天計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助。
4.5.4因公野外作業(yè)要根據(jù)現(xiàn)場作業(yè)時(shí)間的長短、難易程度、食宿條件的不同采取一事一議，適當(dāng)給予補(bǔ)助。
4.6 因工作需要，陪同有關(guān)部門工作人員辦案，辦案期間的交通費(fèi)、日常生活費(fèi)用(包括餐費(fèi))經(jīng)總裁同意并批準(zhǔn)后方可報(bào)銷，同時(shí)陪同人員不再享受交通及伙食補(bǔ)助。
4.7工作人員出差期間，因游覽或非工作需要而開支的一切費(fèi)用，均由個(gè)人自理。乘出差之便，未經(jīng)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的，其繞道的車、船費(fèi)及生活費(fèi)由個(gè)人自理。享受探親待遇的人員，只準(zhǔn)乘坐火車，且乘車時(shí)間超過12小時(shí)的允許報(bào)銷硬臥車票，因路途遙遠(yuǎn)在轉(zhuǎn)乘過程中需要停留一天的，可按一般工作人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
4.8集團(tuán)員工的出差費(fèi)用超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，必須報(bào)主管副總裁批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
4.9對(duì)參加行業(yè)舉辦的會(huì)議及學(xué)習(xí)班并由會(huì)議主辦單位統(tǒng)一安排食、宿收取的費(fèi)用，或經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)的專項(xiàng)費(fèi)用，可憑會(huì)議通知及專項(xiàng)費(fèi)用審批單據(jù)實(shí)報(bào)銷。不在發(fā)放相應(yīng)的生活補(bǔ)貼。
4.10差旅費(fèi)預(yù)借的審批及報(bào)銷辦法
4.10.1實(shí)行差旅費(fèi)借支的事前審批和事后核銷制度，集團(tuán)職能部門及子公司工作人員因公外出，若需借支差旅費(fèi)或報(bào)銷差旅費(fèi)，應(yīng)旅行公出借款審批或事后核銷手續(xù)。
4.10.2工作人員需預(yù)借差旅費(fèi)的，應(yīng)填寫現(xiàn)金借款審批單，預(yù)借金額在500元以下的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字。預(yù)借金額在500元以上2,000以下的，須經(jīng)主管副總裁批準(zhǔn);2,000以上的必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。同時(shí)各級(jí)簽字后再經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)會(huì)簽，財(cái)務(wù)部方可辦理付款手續(xù)。對(duì)借款金額較大的，必須提前半日通知財(cái)務(wù)部，避免由于資金準(zhǔn)備不足給工作帶來麻煩。
4.10.3出差人員應(yīng)在出差返回后5個(gè)工作日內(nèi)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單并及時(shí)報(bào)銷，報(bào)銷票據(jù)必須按照時(shí)間順序分類粘貼。經(jīng)職能部門經(jīng)理、子公司總經(jīng)理、主管副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字，財(cái)務(wù)部方可給予報(bào)銷。財(cái)務(wù)部對(duì)報(bào)銷完畢的業(yè)務(wù)必須向當(dāng)事人提供報(bào)銷回執(zhí)，以備日后查找。對(duì)拖欠借款者，財(cái)務(wù)部直接從其本人工資中扣抵。對(duì)故意拖欠不報(bào)賬人員，財(cái)務(wù)部有權(quán)加收資金占用費(fèi)，情節(jié)嚴(yán)重者則給予罰款。年度終了，個(gè)人借款除購置大宗材料、物資、設(shè)備等無法報(bào)賬的以外，一律如數(shù)退回。
4.11集團(tuán)內(nèi)部員工在財(cái)務(wù)部掛賬前款未清者，不得再次預(yù)借差旅費(fèi)。