學院后勤基建處對外宣傳管理制度
為規范后勤基建處信息宣傳工作,提高后勤信息化建設水平,充分調動宣傳工作的積極性,促進后勤服務體系和發展,特制訂本制度。
一、后勤基建處宣傳工作要堅持團結、穩定、正面宣傳為主,宣傳應當嚴格遵守宣傳法律法規,遵循客觀、準確、及時、實事求是的原則。
二、綜合辦公室負責后勤基建處處室宣傳的日常工作。各科室負責人負責本科室的重要新聞對外發布以及對涉及本科室業務的新聞內容進行把關,后交由后勤基建處負責人審核,經審核通過后方能發布。
三、后勤基建處對外宣傳渠道主要是后勤基建處部門網站以及西鐵院后勤基建處官方微信公眾平臺,輔以后勤樓一樓電子顯示屏。
四、宣傳內容主要包括會議通訊、校園活動、部門動態、通知、公告等,各科室根據工作需要提供新聞稿及通知、招標類相關內容,后由后勤基建處綜合辦負責文稿編輯及排版發布。
五、宣傳目的旨在加強后勤信息化建設的宣傳和推廣,以此展現后勤服務的工作熱情與業績。
六、本制度由后勤基建處負責解釋。
七、本制度自發布之日起執行。
篇2:某集團公司對外宣傳管理制度
> 集團公司對外宣傳管理制度第一章 總則
第一條 為加強對媒體關系科對外發稿的管理,特制定本制度。
第二條 本制度適用于江蘇**實業集團有限公司。
第二章管理條例
第三條 月度發稿計劃
(一) 每月月底擬定下月月度發稿計劃,內容包括稿件選題、刊發媒體單位、稿件數量。
(二) 將擬定發稿計劃報主管領導審閱簽字。
第四條 稿件選題范圍
(一)選題時從正面、客觀、全面的角度切入,避免對公司不利的選題,不涉及公司敏感話題。
(二)根據當前形勢及大政方針,結合公司實際情況,挑選與當下緊密相關的選題。
(三)做公司高層個人形象報道時,避免隱私選題。
(四)根據公司項目投資、發展規劃、新近動態做相關選題的報道,不涉及公司機密經營狀況。
(五)對外宣傳素材可以是公司舉辦的各種活動、經營業績、突出成果、經營方針、公益活動等。
第五條 對外宣傳的原則:
(一)有利于提高企業知名度、美譽度;
(二)與公司決策相接軌;
(三)講求實際效果,不斷總結改進;
(四)勇于創新、敢于探索;
(五)強化員工的對外宣傳意識,保持對外口徑一致。
第六條 稿件審批管理
(一)所有稿件撰寫完畢,必須上繳稿件審批表。
(二)稿件審批表包含發稿人員名單、稿件名稱、內容摘要、稿件字數、期望刊發的媒體單位及稿次。
(三)要求稿件加蓋騎縫章,報主管領導審閱。由主管領導對稿件提出意見和建議,達到發表要求,方可簽字同意。
(四)審批流程表送檔案處存檔,以備日后查找。
(五)稿件發表后,媒體關系科留存一份原件,檔案科留存二份原件。
(六)每月月底對發表稿件進行整理存檔,裝訂成冊。每年年底對發表稿件總結存檔,并裝訂成冊
(七)未經主管領導簽字同意,任何稿件不得對外發表,以免對公司造成不良影響。如違反規定,后果由責任人自行承擔。
第七條 危機公關
(一)遇公司發生重大事故、事件、負面報道等,第一時間告知行政部主管領導。
(二)由主管領導決策,制定相關處理方案。
(三)如遇重大緊急事件發生,由董事長直接授權相關人員組織實施。
(四)危機公關處理完畢后,擬寫處理報告,內容包括事件內容,處理方案,處理結果,注意事項等。處理報告送檔案室存檔。
危機處理流程圖如下:
突發危機事件
當事人或知情人5分鐘內告知部門或分公司總經理
部門或分公司總經理10分鐘內告知集團行政部
集團行政部于15分鐘內告知董事長
由集團行政部牽頭制定危機處理方案
處理完畢后,經辦人上交危機處理報告至集團行政部審核,由集團檔案室統一存檔,以便今后參考。
第三章 考核辦法
第八條 所有稿件必須責任到人,未按計劃發稿,相關責任人將扣除相應績效分數。
第九條 未經審批程序擅自發稿,將視情節輕重給予責任人相應經濟處罰。
第十條 發現關于公司的不利或負面信息未能及時上報,將視情節輕重扣除績效分數或行政處罰。
第十一條 遇公司危機事件,未能及時上報或處理不善,將視情節輕重扣除績效分數或行政處罰。
第四章 附則
第十二條 本制度解釋權歸行政部,監督執行權歸總經辦。
第十三條 本制度自頒布之日起正式執行。
篇3:外語學院對外宣傳報道管理的規定
外國語學院關于對外宣傳報道管理的規定
對外宣傳工作是學院改革、建設、發展的重要組成部分。做好對外宣傳工作對擴大我院在社會上的影響,提高我院的知名度、美譽度,促進學院各項工作再上新臺階具有重要作用。為規范對外宣傳工作,特做如下規定:
一、搞好對外宣傳工作是全院各部門、每位師生的共同職責。學院鼓勵支持每個部門、每個人高度重視宣傳工作,樹立宣傳意識,積極對外宣傳報道我院。
二、對外宣傳工作由黨委宣傳統戰部統一負責。凡有關對外宣傳工作事宜,須經過黨委宣傳統戰部審批。黨委宣傳統戰部負責提出全院對外宣傳工作的宏觀計劃,組織落實全局性的重大對外宣傳活動,負責學院與各單位之間的協調和配合,負責學院與各新聞媒體單位的聯絡、協調,協助各單位、各部門對外宣傳工作的策劃、包裝,負責做好全院性的對外宣傳工作的總結。
三、堅持正確的輿論導向,落實宣傳工作責任制,建立分工負責制。對外宣傳工作事關學院的改革、發展,要高舉*理論偉大旗幟,貫徹“***”重要思想,增強政治敏銳性、政治鑒別力,堅持團結、穩定、正面宣傳為主的方針,堅持貫徹“三貼近”的原則,緊緊圍繞學院的中心工作和各單位、各部門實際,要增強責任意識、陣地意識,大局意識和全局觀念,大力宣傳學院改革建設的新思路、新舉措,宣傳師生員工教育教學改革的新面貌、新形象,努力營造良好的社會氛圍和輿論環境。
四、要建立工作責任制。各單位、各部門要確定一名領導主管對外宣傳工作(原則上是黨總支、直屬支部書記或部門負責人),安排一名信息聯絡員負責具體工作。
學院開展的重大活動和重點工作,主辦(或承辦)單位、部門的責任人要提前通知宣傳部。要指定信息聯絡員事先提供新聞稿件及相關背景材料。黨委宣傳部負責策劃、定稿,牽頭與新聞媒體聯絡采訪宣傳事宜。黨委宣傳統戰部要給予必要的協助、指導或協調。信息聯絡員要加強與宣傳統戰部的聯系、溝通,適時做好對外宣傳報道信息的提供,材料的整理、歸檔、總結、上報工作。
五、建立對外宣傳和新聞稿件審查把關制度。各單位、各部門應根據工作實際和宣傳的需要,積極為媒體提供稿件。凡涉及到學校有關重要數據、重大活動、重要會議等的新聞稿件,由黨委宣傳統戰部會同有關部門進行審查,經校主管領導同意后方可對外宣傳報道;各單位、各部門的一般性稿件,必須經主要領導(黨總支、直屬支部書記或部門負責人)審查把關;師生員工個人接受采訪或發表言論,無論是以個人名義還是代表學院或部門發稿,均應經基層單位負責人審稿批準,報宣傳統戰部備案。未經黨委宣傳統戰部同意,任何部門和個人不得擅自接待媒體進校采訪。各單位擬對外提供的廣播、報紙稿件、電視錄相、圖片等,在報宣傳部審查后方可外送。
六、各新聞單位來我院采訪,由宣傳統戰部根據需要,統一安排。對記者的采訪各有關單位要熱情接待,詳實地反映有關情況。記者采訪是對外宣傳工作的重要手段與途徑。要加強和各級各類新聞媒體的聯系,廣交朋友,增進友誼。盡力滿足記者的正當采訪要求,使學校的亮點、特色、成就和師生員工的精神面貌能夠及時、準確、完整、全面地宣傳報道。
學院安排的重要采訪活動,相關部門和個人要大力支持,積極配合,熱情接待。在接受記者登門采訪或電話采訪時,凡涉及學院今后工作思路尚未發布的有關文件,社會關注的熱點、焦點等問題,不得擅自對外發布有關信息,更不得提供相關材料。接受記者采訪,哪些可以發,哪些不能發,是否需要審稿,要向記者提出明確意見。
遇有突發事件,相關部門要及時與黨委宣傳統戰部取得聯系,以便協調處理與新聞媒體的關系,以避免影響學院美譽度的事件發生。
七、未經宣傳統戰部統一安排,直接到各部門采訪的記者,各部門可告知其到宣傳統戰部接受安排。如不服從,各部門可拒絕接受采訪。
八、提高警惕,防止別有用心的人假冒記者身份行騙。一經發現,師生均有義務告知保衛處查處。
九、對在對外宣傳工作中表現突出的單位和個人,學院將予以獎勵。