后勤基建處辦公印章管理辦法
為加強后勤基建處辦公印章的管理,規范印章使用的程序,特制定本辦法。
一、印章的使用
后勤基建處印章,由后勤基建處綜合辦管理,專人負責保管和使用,嚴格履行用印手續。
二、印章使用范圍
(一)以后勤基建處名義上報學院領導及向學院各相關部門發送的各類申請、材料等;
(二)以后勤基建處名義下發的各類公文;
(三)向學院外相關業務單位發出的函件;
(四)各類常規性部門報表;
(五)經后勤基建處主要負責人批準的其它需要使用辦公印章的文件及材料。
三、印章使用程序
(一)以后勤基建處名義上報學校領導及向學校各相關部門發送的各類公文、函件、合同會簽、工程驗收等需要加蓋辦公印章的,由經辦人填寫《后勤基建處印章使用申請表》經科室負責人、處室負責人簽署明確意見后,方可用印。
(二)向學院外相關業務單位發出的函件,由部門主要負責人審閱后方可用印。
(三)其他需要使用辦公印章的文件及材料,由部門主要負責人審閱后方可用印。
四、印章的管理
(一)辦公印章須由部門負責人制定專人負責,不能隨便委托他人代為蓋印。
(二)辦公印章須在辦公室內使用,不能將印章攜帶出學院外使用。
(三)辦公印章不能外借,如因管理使用不當而造成的不良后果和損失,其責任由印章管理人員承擔。
(四)印章保管人員離崗時間或節假日期間,其他值班人員代為使用印章,要做好交接手續,做好用印記錄,以備檢查。
(五)本辦法由后勤基建處負責解釋。
附件:后勤基建處印章使用申請表
篇2:某培訓中心辦公室印章管理制度
培訓中心辦公室印章管理制度
1、培訓中心印章管理、使用堅持“專人管理,依章使用登記”的原則;
2、單位印章統一由總經理助理保管,辦公室印章由辦公室主任保管,并按規定使用;
3、印章管理人員要有高度政治責任感,堅持原則、作風嚴謹、措施有力,確保印章的安全;
4、凡需使用培訓中心的印章,必須經總經理批準方能使用;
5、嚴格遵守安全保密制度,存放印章的箱柜要隨手加鎖,以防丟失;
6、不允許各部門刻印公章,如確因工作需要的,經總經理批準,方可刻印。
篇3:大學黨委辦公室印章使用規定
州蘇大學黨委辦公室印章使用規定
一、嚴格印章管理制度
黨委辦公室負責“中國共產黨州蘇大學委員會”、“中國共產黨州蘇大學委員會辦公室”和書記簽名章等印章的管理。印章由辦公室專人管理,不得隨身攜帶印章外出使用。工作人員在使用印章時必須堅持原則,嚴肅認真,正確無誤地用好印章。要仔細審查用印件內容,對不符合規定要求或手續不完備的請印件,應拒絕用印,確保學校利益不受損害。嚴禁利用印章謀私利,徇私情。
二、“中國共產黨州蘇大學委員會”印章的使用規定
1、出國政審用章:憑學校發布的有關出國文件,在政審批件和政審表上加蓋。
2、以黨委名義上報、印發文件,需報請主管書記同意方可用印,并進行登記。
3、黨委各部門承辦的文件、上報的材料需用印時,須經黨委辦公室主任審核、主管書記簽字,再到黨辦登記,注明文件名稱、份數、時間、簽批人、經辦人后方可使用印章。
4、其他事由均須經黨辦主任審核并報主管書記批準后,方可用印。
三、“中國共產黨州蘇大學委員會辦公室”印章使用規定
1、以黨委辦公室名義上報的文件,由主管書記簽發后用印;以黨委辦公室名義下發的文件,由黨委辦公室主任簽發后用印。
2、其他事由需用“中國共產黨州蘇大學委員會辦公室”印章的,一律須經黨委辦公室主任同意、簽字后方可用印。
四、黨委書記印章使用規定
1、出國政審用章:憑學校發布的有關出國文件,依據組織人事部門審查意見,在政審表上加蓋書記印章。
2、職稱政審用章:依據組織人事部門審查意見,在職稱評審表格上加蓋書記印章。
3、其他事由用章,一律須經書記本人同意、簽字后方可用印。