學(xué)院后勤基建處辦公用品配發(fā)管理制度
為加強(qiáng)辦公用品管理，保證處室日常工作的正常進(jìn)行，合理使用、杜絕浪費(fèi)，結(jié)合后勤基建處各科室工作實(shí)際情況，特制定如下制度：
一、辦公用品的配發(fā)原則
辦公用品是職工做好工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。依據(jù)處室辦公經(jīng)費(fèi)計(jì)劃和實(shí)際工作需要，堅(jiān)持精打細(xì)算，厲行節(jié)約的原則，予以配發(fā)。
配發(fā)的對(duì)象：凡在崗的后勤基建處職工，均可享受后勤基建處統(tǒng)一配發(fā)辦公用品的待遇。
二、辦公用品的種類
辦公用品發(fā)放種類主要有電插板，文件夾，文件冊(cè)，檔案盒，標(biāo)簽，抹布，垃圾袋，計(jì)算器，訂書機(jī)，起釘器，夾子，剪刀，文件袋，尺子，裁紙刀，訂書針，鉛筆，自動(dòng)鉛筆、自動(dòng)鉛筆筆芯、簽字筆、簽字筆筆芯，記號(hào)筆，回形針，大記錄本，軟皮記錄本、便條紙，膠水、雙面膠、透明膠帶、固體膠，印泥，紙杯子，橡皮擦、涂改液，電池，肥皂，純凈水水票等。
三、配置標(biāo)準(zhǔn)
(一)辦公用品配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)
1.處室所有職工每人每學(xué)期配發(fā)簽字筆、簽字筆筆芯各三支;處科級(jí)干部及各科室辦公室工作人員每人配發(fā)軟皮記錄本一本;總務(wù)科水電工、鍋爐工每人配發(fā)25k軟皮記錄本一本;司機(jī)每人配發(fā)軟面抄一本。
2.各科室每學(xué)期配發(fā)大記錄本二本、膠水1瓶、寬膠帶1卷、燕尾夾3.4.5.6號(hào)各一盒。
3.各科室定期發(fā)放的辦公用品超出范圍外，需以科室為單位填寫后勤基建處辦公用品領(lǐng)用單，按程序?qū)徟髨?bào)綜合辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取。
注：辦公用品領(lǐng)用發(fā)放要嚴(yán)格控制，要堅(jiān)持循環(huán)、節(jié)約使用，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。
(二)純凈水票配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)
由后勤基建處綜合辦公室統(tǒng)一購(gòu)買，各科室按照用水需求，以科室為單位填寫辦公用品領(lǐng)用單，按程序?qū)徟笤诰C合辦公室統(tǒng)一領(lǐng)用。
篇2：L物業(yè)服務(wù)集團(tuán)辦公用品申購(gòu)及領(lǐng)用管理辦法
L物業(yè)服務(wù)集團(tuán)辦公用品申購(gòu)及領(lǐng)用管理辦法
GT-BF-ZHGL-010-20**(A/0)
1目的
為加強(qiáng)綠城物業(yè)服務(wù)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán))辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品申購(gòu)、采購(gòu)及領(lǐng)用程序，更好地控制成本，節(jié)約辦公用品費(fèi)用，特制定本辦法。
2適用范圍
本辦法適用于集團(tuán)職能部門、在杭區(qū)域、分子公司，專業(yè)公司可參照?qǐng)?zhí)行。
3職責(zé)
3.1集團(tuán)綜合管理部為辦公用品的歸口管理部門，統(tǒng)一負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品的購(gòu)置、驗(yàn)核入庫(kù)、保管、領(lǐng)發(fā)、調(diào)配、盤存統(tǒng)計(jì)等工作。
3.2 集團(tuán)綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品合格供方在服務(wù)、質(zhì)量、價(jià)格等方面的考察。原則上要求采購(gòu)和出入庫(kù)分開(kāi)管理。使用部門(使用人)負(fù)責(zé)對(duì)自用辦公用品的保管、使用。
4工作程序
4.1 定義
本辦法所指的辦公用品，包括但不限于工作筆記本、訂書機(jī)、中性筆、文件夾、收(發(fā))文本、雨傘、頁(yè)尾夾、封面、封底、修正液、印油、膠水等不在固定資產(chǎn)范疇內(nèi)的辦公用品。
4.2 辦公用品的申購(gòu)
4.2.1 集團(tuán)員工根據(jù)工作和業(yè)務(wù)的需要申購(gòu)辦公用品的，應(yīng)以部門為單位每月25日之前填寫次月的《申購(gòu)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，以電子表格的形式報(bào)綜合管理部、財(cái)務(wù)部。
4.2.2 表內(nèi)須填寫所需物品的數(shù)量、規(guī)格等基本信息，如表內(nèi)無(wú)所需物品名稱，可在表格的最后添加物品的名稱，并將此物品名稱字體設(shè)為紅色。
4.3 辦公用品的采購(gòu)
4.3.1 綜合管理部辦公用品采購(gòu)人員將每月各部門上報(bào)的《申購(gòu)單》匯總后，報(bào)綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)至采購(gòu)員購(gòu)置所需辦公用品，并在有關(guān)部門提出申購(gòu)計(jì)劃的次月5日進(jìn)行辦公用品集中發(fā)放。
4.3.2 辦公用品到貨后，由辦公用品保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收并辦理入庫(kù)手續(xù)填寫《入存單》，在收貨收據(jù)上簽字。
4.3.3 支付辦公用品費(fèi)用時(shí)，應(yīng)由采購(gòu)員根據(jù)收貨憑據(jù)與供貨單位結(jié)算，經(jīng)辦公用品管理員證明，送綜合管理部經(jīng)理簽署意見(jiàn)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷。
4.4 辦公用品領(lǐng)用及管理
4.4.1 各單位領(lǐng)取辦公用品時(shí)須憑負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的《申購(gòu)單》(表內(nèi)內(nèi)容與上月所報(bào)電子版一致)及二級(jí)財(cái)務(wù)開(kāi)據(jù)的《申領(lǐng)單》，領(lǐng)用人和綜合管理部物品保管員當(dāng)面點(diǎn)清，由領(lǐng)用人在《申領(lǐng)單》上簽字確認(rèn)。
4.4.2《申領(lǐng)單》可向綜合管理部領(lǐng)取，物品領(lǐng)用后各單位二級(jí)財(cái)務(wù)保存第三聯(lián)，財(cái)務(wù)保存第二聯(lián)，綜合管理部保存第一聯(lián)。
4.4.3 各單位制定專人保管、發(fā)放所領(lǐng)用的辦公用品，做好出入庫(kù)登記，保證實(shí)際庫(kù)存與登記表相符。
4.4.4 綜合管理部辦公用品保管員必須清楚的掌握辦公用品的庫(kù)存情況，經(jīng)常整理和清點(diǎn)，要求擺放整齊，帳、物一致。倉(cāng)庫(kù)每季度盤點(diǎn)一次，盤點(diǎn)工作由綜合管理部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織。
4.4.5 綜合管理部采購(gòu)員應(yīng)對(duì)選定的供貨單位定期進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等方面測(cè)評(píng)，測(cè)評(píng)不合格條件的供貨單位及時(shí)更換，應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下，努力降低采購(gòu)成本。如市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)、變化，將在25日之前通知。
5相關(guān)文件
無(wú)
6記錄
6.1 《申購(gòu)單》
6.2 《申領(lǐng)單》
6.3 《入存單》
篇3：ZS物業(yè)公司辦公用品管理制度
ZS物業(yè)公司辦公用品管理制度
第一條 為使辦公室辦公設(shè)備發(fā)揮最大作用，特制定本制度。
第二條 計(jì)算機(jī)
1.計(jì)算機(jī)是公司的固定財(cái)產(chǎn)，任何人不得私自外借。每臺(tái)計(jì)算機(jī)都建立了硬件配置及使用人的檔案記錄，未經(jīng)計(jì)算機(jī)管理員同意不得私自拆卸及更換。
2.系統(tǒng)軟件及系統(tǒng)防毒軟件，由計(jì)算機(jī)管理員統(tǒng)一安裝，除專業(yè)軟件外，不可自行安裝任何其他軟件，更不能私自關(guān)閉病毒防火墻。
3.每臺(tái)計(jì)算機(jī)都有自己固定的IP地址，不可私自更改網(wǎng)絡(luò)配置。
4.計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障要及時(shí)告知計(jì)算機(jī)管理員，并告知出現(xiàn)故障的全過(guò)程，以便快速修復(fù)。
5.員工離職時(shí)，由計(jì)算機(jī)管理員和該員工部門負(fù)責(zé)人對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行驗(yàn)收并存檔。
6.下班時(shí)使用人員必須關(guān)閉計(jì)算機(jī)，辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查。
第三條 各部門使用的辦公桌、椅不得隨意破壞，更不可亂拿其他部門及會(huì)議室的辦公家具。辦公室每月檢查辦公家具的使用情況，并負(fù)責(zé)保養(yǎng)維修。
第四條 各部門人員下班后應(yīng)及時(shí)關(guān)閉門窗、電燈、空調(diào)等設(shè)施，各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
第五條 以上規(guī)定如有違反者按情況進(jìn)行處罰或賠償。