學院后勤基建處辦公用品配發管理制度

　　為加強辦公用品管理，保證處室日常工作的正常進行，合理使用、杜絕浪費，結合后勤基建處各科室工作實際情況，特制定如下制度：

　　一、辦公用品的配發原則

　　辦公用品是職工做好工作的物質基礎。依據處室辦公經費計劃和實際工作需要，堅持精打細算，厲行節約的原則，予以配發。

　　配發的對象：凡在崗的后勤基建處職工，均可享受后勤基建處統一配發辦公用品的待遇。

　　二、辦公用品的種類

　　辦公用品發放種類主要有電插板，文件夾，文件冊，檔案盒，標簽，抹布，垃圾袋，計算器，訂書機，起釘器，夾子，剪刀，文件袋，尺子，裁紙刀，訂書針，鉛筆，自動鉛筆、自動鉛筆筆芯、簽字筆、簽字筆筆芯，記號筆，回形針，大記錄本，軟皮記錄本、便條紙，膠水、雙面膠、透明膠帶、固體膠，印泥，紙杯子，橡皮擦、涂改液，電池，肥皂，純凈水水票等。

　　三、配置標準

　　(一)辦公用品配發標準

　　1.處室所有職工每人每學期配發簽字筆、簽字筆筆芯各三支;處科級干部及各科室辦公室工作人員每人配發軟皮記錄本一本;總務科水電工、鍋爐工每人配發25k軟皮記錄本一本;司機每人配發軟面抄一本。

　　2.各科室每學期配發大記錄本二本、膠水1瓶、寬膠帶1卷、燕尾夾3.4.5.6號各一盒。

　　3.各科室定期發放的辦公用品超出范圍外，需以科室為單位填寫后勤基建處辦公用品領用單，按程序審批后報綜合辦公室統一領取。

　　注：辦公用品領用發放要嚴格控制，要堅持循環、節約使用，反對鋪張浪費。

　　(二)純凈水票配發標準

　　由后勤基建處綜合辦公室統一購買，各科室按照用水需求，以科室為單位填寫辦公用品領用單，按程序審批后在綜合辦公室統一領用。

篇2：L物業服務集團辦公用品申購及領用管理辦法

　　L物業服務集團辦公用品申購及領用管理辦法

　　GT-BF-ZHGL-010-20**(A/0)

　　1目的

　　為加強綠城物業服務集團有限公司(以下簡稱集團)辦公用品的管理，規范辦公用品申購、采購及領用程序，更好地控制成本，節約辦公用品費用，特制定本辦法。

　　2適用范圍

　　本辦法適用于集團職能部門、在杭區域、分子公司，專業公司可參照執行。

　　3職責

　　3.1集團綜合管理部為辦公用品的歸口管理部門，統一負責集團辦公用品的購置、驗核入庫、保管、領發、調配、盤存統計等工作。

　　3.2 集團綜合管理部負責對辦公用品合格供方在服務、質量、價格等方面的考察。原則上要求采購和出入庫分開管理。使用部門(使用人)負責對自用辦公用品的保管、使用。

　　4工作程序

　　4.1 定義

　　本辦法所指的辦公用品，包括但不限于工作筆記本、訂書機、中性筆、文件夾、收(發)文本、雨傘、頁尾夾、封面、封底、修正液、印油、膠水等不在固定資產范疇內的辦公用品。

　　4.2 辦公用品的申購

　　4.2.1 集團員工根據工作和業務的需要申購辦公用品的，應以部門為單位每月25日之前填寫次月的《申購單》，經部門負責人簽字后，以電子表格的形式報綜合管理部、財務部。

　　4.2.2 表內須填寫所需物品的數量、規格等基本信息，如表內無所需物品名稱，可在表格的最后添加物品的名稱，并將此物品名稱字體設為紅色。

　　4.3 辦公用品的采購

　　4.3.1 綜合管理部辦公用品采購人員將每月各部門上報的《申購單》匯總后，報綜合管理部領導審批后轉至采購員購置所需辦公用品，并在有關部門提出申購計劃的次月5日進行辦公用品集中發放。

　　4.3.2 辦公用品到貨后，由辦公用品保管員負責驗收并辦理入庫手續填寫《入存單》，在收貨收據上簽字。

　　4.3.3 支付辦公用品費用時，應由采購員根據收貨憑據與供貨單位結算，經辦公用品管理員證明，送綜合管理部經理簽署意見、財務部經理審核，報總經理審批報銷。

　　4.4 辦公用品領用及管理

　　4.4.1 各單位領取辦公用品時須憑負責人簽字確認的《申購單》(表內內容與上月所報電子版一致)及二級財務開據的《申領單》，領用人和綜合管理部物品保管員當面點清，由領用人在《申領單》上簽字確認。

　　4.4.2《申領單》可向綜合管理部領取，物品領用后各單位二級財務保存第三聯，財務保存第二聯，綜合管理部保存第一聯。

　　4.4.3 各單位制定專人保管、發放所領用的辦公用品，做好出入庫登記，保證實際庫存與登記表相符。

　　4.4.4 綜合管理部辦公用品保管員必須清楚的掌握辦公用品的庫存情況，經常整理和清點，要求擺放整齊，帳、物一致。倉庫每季度盤點一次，盤點工作由綜合管理部負責人負責組織。

　　4.4.5 綜合管理部采購員應對選定的供貨單位定期進行價格、質量、服務等方面測評，測評不合格條件的供貨單位及時更換，應在保證質量的前提下，努力降低采購成本。如市場價格浮動、變化，將在25日之前通知。

　　5相關文件

　　無

　　6記錄

　　6.1 《申購單》

　　6.2 《申領單》

　　6.3 《入存單》

篇3：ZS物業公司辦公用品管理制度

　　ZS物業公司辦公用品管理制度

　　第一條 為使辦公室辦公設備發揮最大作用，特制定本制度。

　　第二條 計算機

　　1.計算機是公司的固定財產，任何人不得私自外借。每臺計算機都建立了硬件配置及使用人的檔案記錄，未經計算機管理員同意不得私自拆卸及更換。

　　2.系統軟件及系統防毒軟件，由計算機管理員統一安裝，除專業軟件外，不可自行安裝任何其他軟件，更不能私自關閉病毒防火墻。

　　3.每臺計算機都有自己固定的IP地址，不可私自更改網絡配置。

　　4.計算機及網絡出現故障要及時告知計算機管理員，并告知出現故障的全過程，以便快速修復。

　　5.員工離職時，由計算機管理員和該員工部門負責人對計算機進行驗收并存檔。

　　6.下班時使用人員必須關閉計算機，辦公室負責監督、檢查。

　　第三條 各部門使用的辦公桌、椅不得隨意破壞，更不可亂拿其他部門及會議室的辦公家具。辦公室每月檢查辦公家具的使用情況，并負責保養維修。

　　第四條 各部門人員下班后應及時關閉門窗、電燈、空調等設施，各部門負責人負責監督檢查。

　　第五條 以上規定如有違反者按情況進行處罰或賠償。