篇一：辦公用品采購協(xié)議
辦公用品采購協(xié)議
買方名稱：(以下簡稱甲方)
地 址：
郵 編：
聯(lián) 系 人：
電 話：
傳 真：
賣方名稱：(以下簡稱乙方)
地 址：郵 編：
電 話：傳 真：
開戶銀行：帳 號：
甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)的法律法規(guī)之規(guī)定，本著友好合作、協(xié)商一致的原則，就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達(dá)成協(xié)議如下：
1.釋義(除非文本另有不同要求)
1.1文中“雙方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。
1.2文中所涉及費(fèi)用均以人民幣“元”為計(jì)量單位。
1.3簽收人是指甲方所屬員工或指定的收貨人。
2.協(xié)議要點(diǎn)
2.1甲方向乙方購買辦公用品及耗材與其它日用商品，;
2.2購銷協(xié)議的有效期：年 月 日至年 月 日止;
2.3乙方向甲方免費(fèi)提供所售商品的送貨及售后退換等服務(wù)并提供三十天的結(jié)算期;
2.4付款方式：銀行轉(zhuǎn)賬。
3供貨價(jià)格
3.1在同等商品中，我方愿按最低優(yōu)惠價(jià)格提供商品給貴單位，特別議價(jià)的的商品按最終協(xié)議價(jià)供貨。
3.2供貨價(jià)按乙方實(shí)時(shí)統(tǒng)一銷售價(jià)
3.3本協(xié)議貨款單價(jià)已包括貨物移交至甲方所需的一切含稅費(fèi)用。
4.結(jié)算方式
4.1貨到甲方指定地點(diǎn)，甲乙雙方共同對商品進(jìn)行驗(yàn)收，每個(gè)月30日前，乙方需提供發(fā)票及具有甲方簽收的配送單據(jù)，經(jīng)甲方對照核實(shí)后，確認(rèn)發(fā)生費(fèi)用與乙方提供的發(fā)票相符，甲方將當(dāng)月貨款一次性付清。
5.包裝及配送服務(wù)
5.1乙方將保證所有商品為生產(chǎn)廠家的原始包裝并保證包裝完好，不得私自拆開或重新包裝。
5.2乙方將保證優(yōu)先配送簽約客戶，盡量以最短的時(shí)間、最快的效率將商品配送到甲方收貨處，乙方保證在24小時(shí)內(nèi)送達(dá)。
6.驗(yàn)收與退換貨
6.1貨到后，甲方按訂單內(nèi)容與乙方提供的配送單核實(shí)收貨。
6.2甲方收到商品經(jīng)核實(shí)清點(diǎn)無錯(cuò)后，需在甲方的配送單據(jù)上面由指點(diǎn)的簽收人簽收。結(jié)算貨款時(shí)以配送單上商品數(shù)量、價(jià)格為準(zhǔn)。
6.3對于應(yīng)急采購商品按甲方對商品的要求，乙方將根據(jù)與甲方約定的時(shí)間內(nèi)送到甲方指定地點(diǎn)。
7.售后及其他服務(wù)
7.1如從乙方采購設(shè)備或耗材造成辦公機(jī)器故障乙方負(fù)責(zé)維修。
7.2乙方將為甲方提供不限最低起送金額的配送貨服務(wù)，但請甲方酌情合理的使用此服務(wù)。
8.違約責(zé)任
8.1協(xié)議生效后具有法律責(zé)任，甲乙雙方應(yīng)本著信守協(xié)議、友好協(xié)商的原則，處理本協(xié)議有關(guān)事宜。
8.2 如甲方未按協(xié)議規(guī)定的時(shí)間付款，每延期一日應(yīng)向乙方支付當(dāng)月總貨款百分之一的違約金，直至付款為止。
9.其 他
9.1本協(xié)議未盡事宜，應(yīng)由甲、乙雙方協(xié)商后以書面形式補(bǔ)充，加蓋甲、乙雙方公司印章并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字后生效。
9.2本協(xié)議一式--二份(共2頁)，甲方執(zhí)一份，乙方執(zhí)一份，具有同等法律效力。
9.3本協(xié)議自甲、乙雙方加蓋公司印章，并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字后生效。
甲方：乙方：
代表：(簽章) 代表：(簽章)
簽訂日期:
篇2：公司辦公用品采購、發(fā)放制度
公司辦公用品的采購、發(fā)放制度
一、公司設(shè)有總務(wù)人員負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、登記工作。
二、為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)，所有辦公用品都由總務(wù)管理員統(tǒng)一訂購。
三、管理員將根據(jù)辦公用品的庫存量及消耗，確定訂購數(shù)量。
四、對有些部門提出的特殊需求，可選擇直接去商店購買。
五、根據(jù)商品購進(jìn)價(jià)格，制作辦公用品價(jià)目表。
六、公司內(nèi)部購買辦公用品，需執(zhí)內(nèi)部代金券，價(jià)格與購進(jìn)價(jià)等同。
七、管理員須清楚的掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理清點(diǎn)，庫存不足及時(shí)購進(jìn)。
八、設(shè)立內(nèi)部購、銷登記臺帳，每月統(tǒng)計(jì)、公布發(fā)放數(shù)量、費(fèi)用公布。
執(zhí)行部門： 責(zé)任人簽名：
篇3：公司辦公用品申請、采購、領(lǐng)用管理規(guī)定
> 辦公用品申請、采購、領(lǐng)用管理規(guī)定本著勤儉節(jié)約、減少辦公費(fèi)用支出和有利于工作的原則，根據(jù)公司實(shí)際情況制定本規(guī)定。
一、定義及范圍
1、辦公用品是指辦公場所使用的低值易耗品。
2、辦公用品范圍：紙簿類、筆尺類、裝訂類、歸檔用品、辦公設(shè)備專用易耗品、辦公設(shè)備。
紙簿類：A4等各種類型的辦公用復(fù)印紙，帶單位抬頭的信紙，普通白紙，復(fù)寫紙，便條紙，留言條，標(biāo)簽紙，牛皮紙，專用復(fù)寫紙，大、中、小及開窗信封，筆記本，速記本，專用本冊(如現(xiàn)金收據(jù)本)等。
筆尺類：鉛筆、圓珠筆、鋼筆、彩色筆、白板筆、橡皮、各種尺子、修正夜等;
裝訂類：大頭針、曲別針、剪刀、打孔機(jī)、訂書機(jī)、訂書釘、橡皮筋、膠帶、起釘器等;
歸檔用品：各種文件夾、檔案袋、收件日期戳;
辦公設(shè)備專用易耗品：打印機(jī)色帶、墨盒、復(fù)印機(jī)用墨盒以及計(jì)算機(jī)用U盤、光盤等移動盤;
辦公設(shè)備：打印機(jī)、復(fù)印機(jī)。
二、申請、采購、領(lǐng)用
1、申請：特指前臺在集中采購前的申請并經(jīng)人事部批準(zhǔn);部門需要數(shù)量大或者價(jià)值超過500元及以上的辦公用品需要申請并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);人事部認(rèn)為其它需要總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能采購的申請。
申請人應(yīng)在申請表列清名稱、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格等。
2、領(lǐng)用：誰需要、誰領(lǐng)用、誰簽字。前臺應(yīng)在領(lǐng)用人簽字后方發(fā)放用品。
領(lǐng)用物品按照各部門分開登記。
3、采購：前臺按照“貨比三家”的原則進(jìn)行采購。前臺認(rèn)為有必要，可以到實(shí)地市場進(jìn)行采購。對采購的特殊用品應(yīng)充分聽取財(cái)務(wù)部經(jīng)理的意見。
三、統(tǒng)計(jì)、處置、其它
1、前臺應(yīng)對每次送到的辦公用品，按購貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。
2、前臺每月應(yīng)對辦公用品的使用、采購分部門、以電子檔的形式做好約數(shù)統(tǒng)計(jì)。
3、前臺應(yīng)在每年12月底做好辦公用品清點(diǎn)，清點(diǎn)結(jié)果應(yīng)以電子檔存放。
4、辦公用品借用應(yīng)由借用人以書面形式向前臺借用。
5、辦公用品需要報(bào)廢應(yīng)履行前臺統(tǒng)計(jì)匯總、人事部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)并由總經(jīng)理指定人員實(shí)施。
6、涉及到屬于本規(guī)定以外的采購、印刷應(yīng)履行部門(書面形式)提出申請、總經(jīng)理批準(zhǔn)程序。