關(guān)于小區(qū)舉辦家庭裝修講座的通知

　　新住宅樓即將竣工，屆時，許多家庭都將進行裝修，應(yīng)廣大業(yè)主的要求，我們與**百安居裝飾建材有限公司聯(lián)系，將于4月21日(周六)上午9：00在東校區(qū)工會多功能廳請專業(yè)人士講解商品知識、進行現(xiàn)場演示等。歡迎大家積極踴躍參加并進行現(xiàn)場咨詢提問。物業(yè)將根據(jù)業(yè)主需求不定期的邀請各大裝修公司、建材公司進行講座、咨詢等。

　　小區(qū)物業(yè)管理部

　　20**年4月19日

篇2：小區(qū)業(yè)主裝修知識講座工作方案

　　"業(yè)主裝修知識講座"工作安排

　　一、舉辦時間:20**年4月16日上午10:00~11:30

　　二、舉辦地點:*庭會所三樓多功能室

　　三、主講人:工程部-*經(jīng)理、*花園管理處-*經(jīng)理、*裝飾部-*設(shè)計師

　　四、工作人員

　　1、公司:由*文化生活辦公室負責(zé)安排

　　2、會所:由會所*經(jīng)理負責(zé)安排(2人)

　　五、工作安排

　　2、場地布置:4月16日上午9:30前全部要完成。

　　(1)音響部分:調(diào)音臺(1個)、音箱(1對)、無線咪(1對)、燈光等由會所*經(jīng)理負責(zé)提供,由*庭管理處*經(jīng)理安排電工進行檢查、(來自:m.dewk.cn)調(diào)試;5塊麥克風(fēng)電池由*文化辦公室負責(zé)提供。

　　(2)投影設(shè)備:4月16日上午9:00前由*庭管理處*安排電工把投影幕、投影機、電腦主機與接駁轉(zhuǎn)換器等工具進行安裝與調(diào)試。電腦顯示器、鍵盤與鼠標由會所*經(jīng)理提供,由*文化生活辦公室負責(zé)安排電腦操作人員。

　　(3)講臺、白板:由會所*經(jīng)理負責(zé)提供并安排人員布置,水筆由*文化生活辦公室負責(zé)準備。

　　(4)座位擺設(shè):根據(jù)多功能室現(xiàn)有設(shè)備,采用休閑講座式擺法(12張臺,60個座位左右),由會所*經(jīng)理負責(zé)安排人員布置。

　　備注:可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

　　(5)茶水:由會所*經(jīng)理負責(zé)準備,提供直飲水、茶(可提供凍飲),由會所*經(jīng)理安排一位服務(wù)員負責(zé)。

　　(6)飲料、糖果與水果的準備:由*文化生活辦公室負責(zé)提供,由會所*經(jīng)理安排工作人員做水果盤,同時安排服務(wù)員擺放水果盤與糖果。

　　(7)紙巾、紙杯:由*文化生活辦公室負責(zé)準備。

　　2、相關(guān)人員接送:由行政部*經(jīng)理協(xié)助安排司機于講座當天早上9:30前到達*花園管理處接*經(jīng)理到*庭會所,講座結(jié)束后送*經(jīng)理回*花園。

　　3、現(xiàn)場接持:以下人員9:30前全部到位。

　　(1)開場前:

　　A、一樓大堂:由會所保安負責(zé)指引工作;

　　B、三樓多功能室后門接待處:由*文化生活辦公室安排工作人員負責(zé)帶領(lǐng)參加講座的業(yè)主就坐,并做好相關(guān)的咨詢與解釋工作。

　　(2)散場前:以上人員要提前10分鐘到位,做好歡送的工作。

　　4、現(xiàn)場維護

　　(1)開場前

　　A、主持人工作:由曾晚霞擔(dān)當主持人,負責(zé)維護開場前的秩序、做好相關(guān)咨詢與解說工作;

　　B、服務(wù)員:由會所*經(jīng)理安排兩名服務(wù)員負責(zé)茶水工作。

　　(2)開場后:按工程部、裝飾部、管理處的順序由主講人負責(zé)開講,主持人必須在場負責(zé)相關(guān)協(xié)調(diào)工作;服務(wù)員負責(zé)添加茶水、維護現(xiàn)場清潔;電腦操作員負責(zé)操作電腦,協(xié)助主講人講課;多功能室后門接待員始終不能離開崗位。

　　5、收場工作

　　(1)由*文化生活辦公室負責(zé)把提供的器材及物品撤走,并由會所保安做好相關(guān)登記;

　　(2)場地整理、清潔等由會所*經(jīng)理負責(zé)安排人員清理。

　　*文化生活辦公室

　　20**-4-14

篇3：裝修知識暨公司服務(wù)理念講座費用申請

"裝修、物管知識暨公司服務(wù)理念"講座費用申請書

*花園31、32、33、35幢于3月份交樓給業(yè)主,*文化生活辦公室計劃于20**年4月8日上午在會所乒乓球室舉辦新業(yè)主裝修、物業(yè)管理知識暨公司客服理念專題講座。本次交樓52戶,估計會有30戶業(yè)主前來聽講座。為祝賀新業(yè)主收樓入住,*文化生活辦公室建議公司贈送一份紀念品給前來參加的每戶業(yè)主,講座所需費用如下:

一、接待用品:
1、大瓶可樂5瓶,6元/瓶,共30元;
2、紙杯2條,5元/條,共10元。
3、水果拼盤:適時水果一批,約需80元;
4、"徐福記"糖果5斤,15元/斤,共75元。
5、合裝紙巾,5合,約需20元

二、禮品
到場參加的每戶業(yè)主贈送一份約值20元的紀念品。
30戶χ20元=600元
費用合計:815元。妥否?請公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

申請:----審批:-----
日期: 20**-3-2