建設集團公司關于ZZZ等同志任職的通知

　　各部門、辦事處、分公司、項目部：

　　為適應新形勢下公司經營戰略發展需要，在維持原組織架構主體不變的前提下，逐步加強決策、管理流程的科學化、程序化，現經董事會研究決定，做如下任命：

　　任命ZZ同志、ZZ同志為公司獨立董事。

　　希望上述同志任職后，堅持方向(策略)、方法(戰術)、實踐(運作)，對董事會負責，堅決執行董事會各項決議。

　　特此通知。

　　**建設集團有限公司

　　二零**年九月二十五日

篇2：辦公室主任職務分析樣本

　　公司辦公室主任職務分析樣本

　　崗位名稱：辦公室主任

　　直接上級：總經理

　　下屬崗位：文秘部、物資采購部

　　崗位性質：負責主持辦公室所有的管理工作

　　管理權限：行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力，并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務

　　管理責任：對所分管的工作全面負責

　　主要職責：

　　1.在總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務;

　　2.貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作;

　　3.組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量;

　　4.組織收集和了解各部門的工作動態，協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記;

　　5.負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;

　　6.負責監督公司印章的使用;

　　7.參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

　　8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

　　9.負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作;

　　10.負責組織物資的供應計劃，組織物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統計核算工作;

　　11.負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作;

　　12.負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等工作;

　　13.有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作考核評價;

　　14.完成公司領導交辦的其他工作任務。

　　崗位要求：

　　1.具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力;

　　2.熱愛本公司，有較強的工作能力和綜合管理協調能力;

　　3.積極進取，有較強的工作責任感和事業心。

　　參加會議：

　　1.參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議;

　　2.參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議;

　　3.參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議;

　　4.參加本部門召開的有關工作會議。

篇3：外語學院黨政辦公室主任職責

　　根據《ZZ師范學院學院黨政辦公室主任工作職責》及相關規定，外語學院黨政辦公室主任對外語學院領導負責，當好學院領導的參謀和助手，全心全意為教學、科研第一線服務。其崗位職責如下：

　　一、負責學院級黨政秘書工作。

　　1.負責處理學院辦公室日常事務，保證學院辦公室工作正常運轉，并填寫辦公室工作日志。

　　2.負責擬定學院級規章制度及起草外語學院行政工作計劃與總結等黨政綜合文件。

　　3.每個學期開始與結束時，協助學院領導檢查各項工作的完成情況。

　　4.按學院領導的安排召集學院黨、政會議，起草黨政會議紀要、決議等。

　　5.配合學院黨總支負責人完成黨員發展的相關文字工作。

　　6.負責管理、使用外語學院總支、行政公章;在學院領導授權下管理、使用領導印章;負責簽發學院領導批準的文件。

　　7.安排學院管理人員在節假日的值班，并負責考勤。

　　二、負責教學評估的常規工作。

　　1.指導學院教學科研秘書做好教學評估的相關工作。

　　2.指導學院檔案管理員做好教學評估建檔工作，負責學院內檔案的常規抽查。

　　3.指導教學科研秘書落實學院內科研工作的規劃、實施情況;出現未能完成計劃等情況，應向學院主管領導匯報。

　　4.指導教學科研秘書實施學院內教學效果的評價，負責初步復核。

　　三、負責學院內有關工作的協調與督查。

　　1.督促、檢查學院行政、教輔人員工作職責落實，協調行政教輔人員關系，不斷提高工作業務素質和工作效率。

　　2.解決本學院各辦工室人員中遇到的急難問題，積極主動與學校有關職能部門聯學院，及時答復，及時解決。

　　3.協助學院主任抓好全學院各類人員的業務考核、考勤和獎懲等工作。參與對辦公室人員的使用、晉級、獎懲等項工作的討論，并提出具體意見。

　　4.執行學校安排，組織黨總支相關人員、學院內相關教師參加學校會議、活動。

　　四、負責公文處理和運行。

　　1.接受學校黨政辦公室的工作指令，參加學校召開的相關會議;根據學院領導工作指示，起草行政方面的上、下行文。

　　2.負責督促外語學院各部門及教師完成各類報表和總結，收存總結、報表等文件，嚴格做好保密工作。

　　3.簽收和批轉有關文件;負責向全學院工作人員、教師通知黨政方面的工作要求。

　　4.負責接收、分發、送閱機要文件或黨政資料，并按規定清退、銷毀相關材料。

　　五、負責學院級各類檔m.dewk.cn案工作。

　　1.參與制定學院檔案工作的規章制度，負責監督、指導和檢查檔案收存情況。

　　2.負責指導、檢查全學院教師業務檔案的建立、材料收存。

　　3.負責學院綜合信息統計及其報表，完成或向相關工作人員分派學院布置的各項統計任務。

　　六、負責信息工作。

　　1.負責重大事件、緊急事件的對口匯報，并在第一時間參與處理。

　　2.負責開展對外聯學院、合作信息的收集、整理、分析，并提交學院主管領導。

　　3.負責學院教學區域、辦公區域標牌管理及以上區域宣傳工作的布置、指導。

　　4.負責檢查校園網外語學院站點制作、管理與日常運行情況，督促學院電子信息管理員工作，在學院主任授權下處理站點“領導信箱”的管理工作(如不設學院電子信息管理員，則代理該崗位職責。)。

　　七、負責學院級財務管理工作。

　　1.負責外語學院后勤保障工作，購買和管理日常辦公用品。

　　2.負責學院財務管理工作的常規抽查。

　　八、負責學院院務委員會、學術委員會的日常事務管理工作。

　　1.擔任學院院務委員會會議、學術委員會會議和黨政聯席會議的記錄工作。

　　2.負責安排學院內會議、活動的地點及其他資源，安排學院內會議的記錄工作。

　　九、負責辦理學院領導日常辦公事務和各項服務工作。

　　1.協助學院負責人做好特殊情況師生的照顧工作。

　　2.在學院領導的指導下，具體負責外語學院安全、防火工作，做好計劃制定、措施檢查、專項工作總結。

　　3.負責對外聯系、接待工作以及領導臨時交派的各項工作。

　　ZZ師范學院外語學院