各業(yè)主:
在20**年6月20日管理處向廣大業(yè)戶發(fā)放了"住宅小區(qū)業(yè)戶調(diào)查問卷"在廣大業(yè)戶的支持下問卷已順利回收,在此深表謝意。通過對業(yè)戶所提意見、建議的分析、匯總、管理處深深感到工作中的不足,我們會以此作為契機,提升嘉園的管理服務水平,為業(yè)戶提供一個舒適的生活環(huán)境。就業(yè)戶反映的問題及提出的建議作出如下整改措施:
一、管理服務方向
針對業(yè)戶反映的問題,管理處已采取了相應的措施:
①意見箱已掛在宣傳欄旁邊;
②室內(nèi)報警及對講使用說明已發(fā)給住戶;
③對于養(yǎng)寵物影響他人的業(yè)戶,管理處已多次協(xié)調(diào)并貼出通知,對于協(xié)調(diào)未果的可聯(lián)系城管打狗隊解決;
④已在大堂及地下室走廊安裝風扇,配置椅子以解決業(yè)戶等電梯的一時之勞;
⑤泳池已于7月12日開放;
⑥管理處已著手業(yè)委會成立前期工作;
⑦便民服務項目、價格及無償服務項目已張貼在宣傳欄;
⑧7月管理處組織了兩次社區(qū)活動,8月管理處擬舉辦"雅弦之聲消夏音樂會",9月擬組織中秋大晚會及猜燈謎活動。
二、環(huán)境衛(wèi)生方面
1、管理處對保潔員樓層工作進行定崗,明確責任,并加大巡 查力度,力爭發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,并敬請廣大業(yè)主監(jiān)督。
2、關于樓層垃圾的問題:一方面,管理處已張貼標識,提醒住戶將垃圾放入垃圾桶內(nèi),另一方面,在部分樓層增加了垃圾桶,并要求每位保潔員保證每個垃圾桶不出現(xiàn)垃圾外溢的情況。
3、針對綠化帶噴泉水池有異味,m.dewk.cn我們已經(jīng)安排人員定期進行清理,并投放藥物進行殺菌。
4、垃圾清運時間定于21:30之后,避開業(yè)主乘梯高峰期,并使用手推車清運,以避免垃圾水外流,如有業(yè)主發(fā)現(xiàn)有保潔員在21:30之前清運,請致電25665049。
5、關于外墻較臟,管理處正積極聯(lián)系相關單位進行清潔。
6、近日,管理處已將電梯夾板拆除,并加強清潔工作,盡量保持電梯的清潔明亮,關于氣味問題,管理處已在兩座大堂及-1樓安裝電扇,并正聯(lián)系有關部門處理電梯通風事宜。
7、針對業(yè)主對保潔員個人行為的投訴,我們要求保潔員乘消防梯上下,樓層少則步行,如確有出現(xiàn)保潔員將垃圾丟在走廊的情況,請及時通知管理處,我們將嚴肅處理。
8、空中花園管理處已請專業(yè)隊伍每月定期進行蚊子、蟑螂的消殺,如有特別的需要,請通知管理處進行處理。
9、南邊綠化、-1樓電梯口已經(jīng)要求保潔員定時巡視,發(fā)現(xiàn)問題迅速處理;樓層裝修垃圾,管理處將找責任人處理,無主的要求能當天處理;為了整個樓層的環(huán)境,我們已經(jīng)在樓層放置了果皮箱,請大家注意衛(wèi)生,隨手將垃圾放入果皮箱。
10、針對小區(qū)的裝修垃圾多的問題,我們已經(jīng)要求搬運隊盡量及時處理,如出現(xiàn)不及時的情況,將追究他們的責任。
11、東座和西座4樓外平臺的衛(wèi)生,管理處已經(jīng)分包到保潔員個人,如有較多垃圾,請直接向各樓層保潔員反映或聯(lián)系管理處。
12、為保持翠盈嘉園社區(qū)環(huán)境清潔及不影響他人生活,請各住戶不要在陽臺向下拋垃圾。
三、治安方面
1、加強保安員服務意識培訓,樹立形象崗,要求保安員主動為業(yè)戶服務從而增加親切感。
2、針對業(yè)戶的反映發(fā)傳單多的問題,管理處采取了如下措施:
①要求東西座大堂崗嚴格控制外來人員出入,對不熟悉的人員一定要做好登記;
②加強對樓層的巡查力度;
③按傳單上的電話聯(lián)系派發(fā)傳單的人員到小區(qū)進行批評教育,通過以上措施現(xiàn)小區(qū)派發(fā)傳單現(xiàn)象已明顯減少。如業(yè)戶發(fā)現(xiàn)有人派發(fā)傳單上門推銷請致電管理處,管理處會及時對發(fā)單人員進行清理。
3、停車管理方面。管理處對停車場各崗位人員進行了多次系統(tǒng)培訓確保停車場的正常運行,對于車庫巡邏崗要求保安員能熟記車位出租情況,"私家車牌"標識牌安裝后基本上避免了臨時停放車輛占用月租車位的現(xiàn)象。
4、嚴格控制裝修時間。并請各業(yè)戶共同監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)超時裝修及時聯(lián)系管理處處理。
四、機電維修方面
1、對講機、防盜系統(tǒng)已開通,有不能使用的通知
篇2:學校總務處物業(yè)主任、生活指導工作職責
學校總務處物業(yè)主任、生活指導職責
物業(yè)主任職責
1、在總務處的領導下,認真學習國家有關法規(guī)和政策,全面執(zhí)行學校各項規(guī)章制度。落實學校各項工作計劃,協(xié)調(diào)物業(yè)、食堂、政教處、團委、各年級部以及其他相關部門間的關系。重大問題向有關領導請示、匯報;
2、主持物業(yè)管理的全面工作;
3、負責組織制定、實施物業(yè)發(fā)展規(guī)劃,年度計劃和工作目標;
4、完善各項規(guī)章制度和考核制度;
5、完成領導交辦的其他工作。
生活指導職責
1、建立和核實學生基本信息;
2、掌握學生思想動態(tài),做好學生思想政治工作;
3、負責實施“星級宿舍評比辦法”;
4、負責實施對各年級部學生公寓區(qū)操行量化考核;
5、指導寢室長工作;
6、指導各年級部公寓文化建設;
7、做好安全、衛(wèi)生、紀律的檢查工作;
8、日常工作處理規(guī)范、能形成閉環(huán);
9、能與總務處定期交流、溝通;
10、完成領導交辦的其他工作。
篇3:北京市關于業(yè)主委員會申請變更住宅專項維修資金存儲銀行的管理意見〔2013〕
北京市朝陽區(qū)房屋管理局關于業(yè)主委員會申請變更住宅專項維修資金存儲銀行的管理意見
朝房安〔20**〕81號
第一條 為加強對住宅專項維修資金的管理,規(guī)范辦理專項維修資金的劃轉(zhuǎn),根據(jù)《北京市住宅專項維修資金管理辦法》的規(guī)定,結合我區(qū)的實際情況,特制訂本意見。
第二條 本行政區(qū)域內(nèi)商品住宅專項維修資金存儲銀行的變更和資金的劃轉(zhuǎn)適用本意見。
第三條 本意見所稱住宅專項維修資金,是指專項用于住宅共用部位、共用設施設備保修期滿后的大中修和更新、改造的資金。
第四條 根據(jù)《北京市住宅專項維修資金管理辦法》第五條第四款規(guī)定,朝陽區(qū)房屋管理局(以下簡稱“區(qū)房管局”)負責本行政區(qū)域內(nèi)住宅專項維修資金的指導、監(jiān)督工作。
第五條 業(yè)主委員會辦理變更住宅專項維修資金存儲銀行的審批手續(xù)時,需提交以下材料:
1.朝陽區(qū)住宅專項維修資金變更存儲銀行申請表;
2.業(yè)主大會同意變更事項的決議;
3.屬地街道(地區(qū))辦事處關于業(yè)主大會表決事項的確認意見;
4.業(yè)主委員會管轄范圍內(nèi)的小區(qū)產(chǎn)權清冊及相關情況說明;
5.業(yè)主委員會備案表;
6.業(yè)主委員會主任、副主任及經(jīng)辦人身份證明(原件及復印件);
7.銀行開戶許可證;
8.業(yè)主委員會授權經(jīng)辦人的委托書;
9.業(yè)主委員會及業(yè)主委員會主任、副主任和經(jīng)辦人的預留印鑒。
第六條 提交的材料齊全,經(jīng)區(qū)房管局核定管轄范圍無誤,符合劃轉(zhuǎn)條件的,區(qū)房管局與業(yè)主大會新選定的開戶銀行及業(yè)主委員會簽訂住宅專項維修資金使用監(jiān)管協(xié)議。
第七條 專項維修資金監(jiān)管協(xié)議書簽訂后,業(yè)主委員會可辦理銀行開戶手續(xù)。銀行開戶手續(xù)辦好后,由區(qū)房管局制作可以劃轉(zhuǎn)專項維修資金書面通知書。
第八條 業(yè)主委員會經(jīng)辦人持區(qū)房管局出具的專項維修資金劃轉(zhuǎn)通知書,到北京市住房資金管理中心朝陽管理部完成資金劃轉(zhuǎn)手續(xù)。
第九條 業(yè)主委員會將專項維修資金劃轉(zhuǎn)到新的開戶銀行后,使用每筆資金必須按照政府主管部門規(guī)定的程序辦理支付手續(xù)。
第十條 業(yè)主委員會主任、副主任發(fā)生變更的,業(yè)主委員會應及時報區(qū)房管局,由區(qū)房管局書面告知開戶銀行業(yè)主委員會變化情況。
第十一條 專項維修資金劃轉(zhuǎn)后應保持相對的穩(wěn)定性,若業(yè)主委員會成員發(fā)生變更或者換屆需再次改變存儲銀行的,業(yè)主委員會均須按本意見履行變更手續(xù)。
第十二條 本實施意見由朝陽區(qū)房屋管理局負責解釋。
第十三條 本實施意見自20**年8月1日起執(zhí)行。
朝陽區(qū)房屋管理局
20**年7月30日