關(guān)于10/11/12幢憑證出入管理的通知
(JYHT-WBTZ-07120**)
尊敬的各業(yè)主、相關(guān)單位及個人:
**10/11/12幢已于10月31日起交付業(yè)主使用,目前平臺花園及車庫的分隔圍板都已安裝到位,為能更進一步做好已交付樓宇的安全管理工作,為業(yè)戶創(chuàng)建一個安全、整潔、有序的環(huán)境,管理處從20**年11月20日起對已交付業(yè)主使用、管理已進駐的區(qū)域(10/11/12幢)實行施工憑證出入管理制度,具體規(guī)定如下:
一.除業(yè)主、業(yè)主的親朋訪客及看樓客戶外,其它所有進入小區(qū)的相關(guān)單位及個人均需出示有效證件,配合管理處工作人員的出入登記管理工作;考慮到業(yè)主的實際需求,單元送貨及零星作業(yè)等(一天以內(nèi)的)可由業(yè)主攜同或經(jīng)業(yè)主確認憑有效證件登記后予以放行,如時間超過一天以上的施工或搬運等作業(yè)均必須到管家服務(wù)中心辦理出入證,保安人員將憑證放行。
二.施工人員、施工材料統(tǒng)一由車庫進入10/11/12幢;施工人員進入已進駐管理區(qū)域時其所有行為均必須遵守**各項管理規(guī)定,服從管理處工作人員的管理,施工期間有違章情況且不配合管理處管理的,管理處有權(quán)扣留施工出入證并拒絕其進入;
三.各項目施工單位及人員在進入10/11/12幢時,所攜帶的工具、物料須在車庫入口崗處配合保安的登記,當帶出貴重工具、物料時須到管理處填寫放行條,保安崗位再憑放行條放行;
管理工作有賴您的支持與配合,對于上述事宜如有疑問,可致電**管家服務(wù)中心(0760-6******8)垂詢。
特此通知!
**管理處
二00七年十二月十七日
有效期至:20**年2月5日
篇2：酒店憑證檔案管理辦法（7）
酒店憑證檔案管理辦法(七)
(一)酒店憑證檔案的保管
1.所有與營業(yè)有關(guān)的各類憑證由行政辦公室統(tǒng)一管理。
2.部門的專項憑證因工作需要由部門單獨管理和保存的，須將憑證和文字說明的復印件交行政辦公室保管，并登記說明情況。
3.行政辦公室外保管憑證的變更需在兩日內(nèi)通知檔案室，更新檔案室憑證副本的資料。
(二)歸檔要求
1.憑證檔案一般由憑證正本、憑證副本和文字說明三部分組成，三部分相符。
2.文字說明詳細準確，包括憑證名稱、憑證簡介和注意事項、頒證時間、頒證單位、領(lǐng)證經(jīng)辦人、審核時間、審核地點、審核經(jīng)辦人、下次審核時間。
(三)憑證管理
1.所有憑證設(shè)專門的設(shè)備和裝具進行管理，保證憑證的安全。
2.憑證副本、正本和文字說明分別存放，建立有效的檢索。
3.一般憑證由行政辦公室負責經(jīng)辦頒證機關(guān)的定期和不定期審查，專項憑證可由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責經(jīng)辦審查事宜。
(四)憑證使用
1.憑證檔案借出日期一般不超過三日。
2.憑證借用嚴格執(zhí)行檔案借閱管理辦法。
篇3：藥業(yè)公司記錄和憑證管理制度
藥業(yè)公司有關(guān)記錄和憑證的管理制度
為保證質(zhì)量管理工作的規(guī)范性、可追溯性及完整性，根據(jù)GSP的相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。
一、各種記錄和憑證的編制與設(shè)計
1、為保證規(guī)范性，經(jīng)營全過程的質(zhì)量活動記錄和與質(zhì)量活動有關(guān)的憑證，由公司質(zhì)量管理部統(tǒng)一編制與設(shè)計。
2、與質(zhì)量活動無關(guān)的記錄或憑證，由使用部門提出，經(jīng)公司分管領(lǐng)導審核后執(zhí)行。
二、記錄和憑證的印制
1、藥品經(jīng)營和質(zhì)量管理的有關(guān)記錄、憑證由行政人事部負責聯(lián)系印制。
2、財務(wù)管理相關(guān)的憑證由財務(wù)部或行政人事部負責聯(lián)系印制。
3、公司所有記錄、憑證，除行政人事部、財會部外，其他部門不得聯(lián)系印制。
4、記錄和憑證的印制應(yīng)按經(jīng)審核的樣表式樣印制，不得任意改變。
三、領(lǐng)取及發(fā)放
1、公司下發(fā)的質(zhì)量管理工作文件，由各部門負責人領(lǐng)取，由行政人事部發(fā)放。
2、經(jīng)營過程的質(zhì)量活動記錄，由各部門指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取，由行政人事部發(fā)放。
3、與財務(wù)管理相關(guān)的記錄、憑證，由各部門指定人員領(lǐng)取，由財務(wù)部負責發(fā)放。
4、與行政人事管理相關(guān)的一些記錄，由部門指定人員領(lǐng)取，由行政人事部發(fā)放
5、領(lǐng)取及發(fā)放應(yīng)完善領(lǐng)用簽字手續(xù)，并做好記錄。
四、記錄、憑證的書寫及使用
1、書寫
(1)各種記錄、憑證不得用鉛筆書寫，字跡應(yīng)清楚，內(nèi)容真實完整。
(2)不得任意涂改，確實需要更改時，應(yīng)在更改處蓋章或簽名。
(3)簽名必須填寫全名，不得只寫姓氏，蓋章應(yīng)清晰易于辨認。
(4)按表格內(nèi)容填寫齊全，不得空格、漏頁，如無內(nèi)容填寫一律用“─”表示。
(5)財務(wù)管理所需的記錄、憑證按財務(wù)管理要求書寫。
2、使用
(1)各種記錄、表格、憑證應(yīng)嚴格按要求使用，不亂用、不錯用。
(2)記錄、憑證可以為手寫，也可以為電腦打印。
(3)電腦系統(tǒng)中的與質(zhì)量活動有關(guān)的記錄、憑證，其格式應(yīng)與公司設(shè)計的樣表相一致。
五、記錄、憑證的保管
1、各種記錄、表格不得任意撕毀，丟失或作它用。
2、各部門根據(jù)各記錄、表格、憑證的使用情況，可分月、分季或按年度成冊保管。成冊的記錄或憑證，應(yīng)在封面注明部門、日期等。
3、由公司行政人事部或質(zhì)量管理部統(tǒng)一管理的記錄或表格、憑證，應(yīng)全部交該兩部門存檔。
4、電子記錄必須完整，實行授權(quán)打開、操作、查閱、備份。
六、監(jiān)督檢查
行政人事部和質(zhì)量管理部應(yīng)負責對各部門質(zhì)量活動記錄、憑證的使用情況進行檢查，如發(fā)現(xiàn)有問題或缺陷應(yīng)及時糾正整改。