物業(yè)項目首次業(yè)主大會會議主持詞

　　各位業(yè)主：

　　大家上午好！

　　經過大家的共同努力和認真籌備，** 首次業(yè)主大會會議今天開幕了。請全體起立，奏國歌 ……請坐下。

　　今天的會議來之不易，幾年來業(yè)主們一直企盼著這一天，并為之堅持不懈，攜手奮斗。今天我們聚會在這里，就是為了解決山莊的問題，建設美好家園，實現我們共同的愿景。這次業(yè)主大會會議，采取集體討論與書面征求意見相結合的方式召開。今天上午是集體討論方式，從下午開始是書面征求意見方式。這次會要表決通過《** 業(yè)主大會議事規(guī)則》、《** 管理規(guī)約》，選舉產生業(yè)主委員會。

　　今天上午會議的議程共五項：

　　第一項請籌備組總召集人**先生向全體業(yè)主報告業(yè)主大會的籌備工作；

　　……

　　第二項請《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》的起草人之一高先生向大會作說明；

　　……

　　第三項請籌備組**先生對選舉業(yè)主委員會作說明并介紹候選人；

　　……

　　第四項業(yè)主就會議議題進行質詢，要求提問時間和回答問題時間都控制在兩分鐘以內，如果問題較大時間超過的，留在下午以后的會議討論；

　　……

　　第五項投票表決。

　　請各位按照選票后的說明認真填寫，填好后投入票箱，如果上午沒填完，下午或往后幾天投到籌備組辦公室。

　　關于選票的填寫我強調一下：一、請把業(yè)主姓名、房號、投票權數、投票時間寫正確；二對兩個文件和候選人，如果同意，請在同意欄內填寫"O"，如果反對，請在反對欄內填寫"×"，棄權就什么都不填；三、對候選人的同意票最多只能投25人，超過則為無效選票，同時也希望把權利用足，最好投25人的贊成票；四、選票不能涂改，涂改就無效。如果填錯了，請交回原票后領新票重新填寫。

　　上午的會議就開到這里。謝謝大家！

篇2：江門市住宅小區(qū)（大廈）成立業(yè)主大會和業(yè)主委員會的工作指引(2007年)

　　江門市住宅小區(qū)（大廈）成立業(yè)主大會和業(yè)主委員會的工作指引(20**)

　　第一條 為規(guī)范我市業(yè)主大會、業(yè)主委員會的活動，維護業(yè)主的合法權益，根據國務院《物業(yè)管理條例》、《廣東省物業(yè)管理條例》、建設部《業(yè)主大會規(guī)程》等有關規(guī)定，制定本工作指引。

　　第二條 本市范圍內業(yè)主大會、業(yè)主委員會的成立及其活動適用本工作指引。

　　第三條 本工作指引所稱的業(yè)主是指物業(yè)所有權人，即房地產權利證書記載的權利人。

　　物業(yè)的合法買受人尚未辦理產權登記，但已實際占有使用的，享有業(yè)主在物業(yè)管理活動中的權利，承擔相應義務。

　　業(yè)主大會由同一個物業(yè)管理區(qū)域內的全體業(yè)主組成。業(yè)主大會應當代表物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主行使在物業(yè)管理活動中的合法權利，依法履行相應義務。

　　業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構，由業(yè)主大會依法選舉產生。

　　第四條 市（區(qū)）房產管理局是市物業(yè)管理行業(yè)的行政主管部門（以下簡稱行政主管部門），負責依法對業(yè)主大會、業(yè)主委員會的成立（換屆選舉）進行業(yè)務指導，并對依法產生的業(yè)主委員會進行登記備案。

　　第五條 街道辦事處、居民委員會負責指導、協助本轄區(qū)內的業(yè)主召開業(yè)主大會及業(yè)主委員會的選舉（換屆選舉）工作，監(jiān)督、檢查業(yè)主大會、業(yè)主委員會的日常活動，并負責協調處理本轄區(qū)內的物業(yè)管理與社區(qū)管理的相關事務，并對依法產生的業(yè)主委員會進行登記備案。

　　第六條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會應當依法履行職責，不得作出與物業(yè)管理無關的決定，不得從事與本物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)管理無關的活動。

　　第七條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定違反法律、法規(guī)的，物業(yè)所在地的行政主管部門或者街道辦事處，應當責令限期改正或者撤銷其決定，并通告全體業(yè)主。

　　業(yè)主委員會有下列情形之一的，物業(yè)所在地的行政主管部門應當責令其即時解散，由所在地的居民委員會依法協助業(yè)主組織召開業(yè)主大會，重新選舉產生業(yè)主委員會：

　　（1）業(yè)主委員會有越權、不履行職責、違反法律法規(guī)規(guī)定等行為，侵害多數業(yè)主合法權益，情節(jié)嚴重的；

　　（2）業(yè)主委員會的行為嚴重影響社區(qū)安定和社會穩(wěn)定的。

　　第八條 業(yè)主大會的組成和職責

　　（一）業(yè)主大會由物業(yè)管理區(qū)域內全體業(yè)主組成，自首次業(yè)主大會會議召開之日起成立。

　　一個物業(yè)管理區(qū)域只能成立一個業(yè)主大會。

　　只有一個業(yè)主的，或者業(yè)主人數較少且經全體業(yè)主一致同意，決定不成立業(yè)主大會的，由業(yè)主共同履行業(yè)主大會、業(yè)主委員會職責。

　　（二）業(yè)主大會的主要職責如下：

　　（1）制定和修改業(yè)主大會議事規(guī)則；

　　（2）制定和修改管理規(guī)約；

　　（3）選舉業(yè)主委員會或者更換業(yè)主委員會成員；

　　（4）選聘和解聘物業(yè)服務企業(yè)；

　　（5）籌集和使用專項維修資金；

　　（6）改建、重建建筑物及其附屬設施；

　　（7）有關共有和共同管理權利的其他重大事項。

　　第九條 首次業(yè)主大會會議的籌備

　　（一）業(yè)主擬籌備成立業(yè)主大會的，應當在物業(yè)所在地的行政主管部門和街道辦事處的指導下，由業(yè)主代表、建設單位（包括公有住房出售單位）組成業(yè)主大會籌備組（以下簡稱籌備組），負責業(yè)主大會籌備工作。

　　（二）籌備組成員名單確定后，應當書面告知物業(yè)所在地的行政主管部門和街道辦事處，并且以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內公告。物業(yè)所在地的行政主管部門、街道辦事處應在收到書面告知后15日內，指導、協助業(yè)主成立首次業(yè)主大會籌備組。

　　籌備組一般由5～17名成員組成，其中建設單位代表或社區(qū)居民委員會工作人員1名、業(yè)主代表2～15名。籌備組的組長由業(yè)主擔任。籌備組中的業(yè)主代表可由業(yè)主自薦、推薦或社區(qū)居民委員會推薦產生。

　　籌備組主要負責業(yè)主大會籌備工作。物業(yè)所在地的行政主管部門、街道辦事處應當指導、協助籌備組開展工作，廣大業(yè)主應配合籌備組開展工作。

　　（三）籌備組的主要職責如下：

　　（1）自成立之日起，擬定《管理規(guī)約》（草案）、《業(yè)主大會議事規(guī)則》（草案）；

　　（2）確定業(yè)主委員會委員的人數；

　　（3）確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內容，做好會務準備工作；

　　（

4）確認業(yè)主的身份及其在首次業(yè)主大會會議上的投票權數；

　　（5）根據該物業(yè)管理區(qū)域的實際情況，制定業(yè)主委員會的選舉辦法，并在業(yè)主中推選票的發(fā)放人、唱票人、計票人和監(jiān)票人各若干名。

　　（四）業(yè)主委員會應由5至17人的單數組成，具體人數由籌備組根據該物業(yè)管理區(qū)域的實際情況確定。

　　（五）業(yè)主委員會選舉采取差額選舉的方式，差額比例不得低于20%。

　　（六） 籌備組應當依法確認業(yè)主身份，并發(fā)放業(yè)主委員會選舉證。選舉證應當寫明業(yè)主姓名、性別、住址、有效的聯系方式及擁有的投票權數等基本內容。

　　選舉證用于業(yè)主大會事務中核實業(yè)主身份。

　　（七） 業(yè)主大會投票權數按物業(yè)的建筑面積計算。以每1平方米為一個投票權，不足1平方米的，按四舍五入計算。

　　（八） 業(yè)主委員會委員候選人由籌備組推薦，10名以上業(yè)主也可以推薦一名候選人。籌備組應該審查候選人的資格并確定候選人名單。

　　業(yè)主聯名推薦的，應在籌m.dewk.cn備組規(guī)定的時間內完成，逾期推薦的無效。

　　（九） 籌備組應當將下列事項在物業(yè)管理區(qū)域內公示，公示時間為7日：

　　（1）《管理規(guī)約》（草案）、《業(yè)主大會議事規(guī)則》（草案）；

　　（2）業(yè)主委員會委員候選人簡歷、會議的表決票樣、業(yè)主委員會選票票樣、業(yè)主大會會議議程。

　　業(yè)主對上述公示事項有異議的，應當在公示期內以書面形式并署實名向籌備組提出。籌備組應當在5日內予以答復。

　　（十） 籌備組應當于業(yè)主大會會議召開15日前將會議通知以下列方式送達全體業(yè)主：

　　（1）當面遞交書面通知，業(yè)主簽名確認；

　　（2）掛號信郵寄或通過媒體公告。

　　此外，會議通知還應當在小區(qū)公告欄公告。

　　通知應寫明會議的時間、地點、內容、形式、業(yè)主委員會委員候選人名單、總投票權數、投票人的權利和義務等。

　　第十條 首次業(yè)主大會會議的召開

　　（一）首次業(yè)主大會會議的內容包括：

　　（1）表決通過《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》；

　　（2）選舉產生業(yè)主委員會；

　　（3）其他需要業(yè)主大會會議表決通過的事項。

　　（二） 業(yè)主為法人的，由其法定代表人行使投票權。業(yè)主為無完全民事行為能力的，由其法定代理人或監(jiān)護人行使投票權。

　　業(yè)主可以自行投票，也可以書面委托他人投票。書面委托書應載明委托事項和投票權數。

　　業(yè)主投票時應出示選舉證，代理人除應出具業(yè)主的選舉證外，還應出示委托書、身份證復印件。

　　（三）單個物業(yè)登記有兩個或兩個以上的所有權人的，應自行確定一名投票人。

　　（四）業(yè)主委員會委員候選人以得票多少排序，按預定委員人數得票多者，且必須經專有部分占建筑物總面積過半數的業(yè)主且占總人數過半數的業(yè)主同意，依次當選為首屆業(yè)主委員會委員，產生業(yè)主委員會。

　　（五） 采用書面形式召開業(yè)主大會會議的，籌備組應當在公示期滿7日內組織人員根據規(guī)定的時間、地點和方式發(fā)放與回收表決票和選票，并做好簽收與登記工作。

　　（六）回收時限屆滿后，如收到業(yè)主或其委托人的表決票或選票的總票權數未達到業(yè)主大會總票權數法定比例的，由籌備組告知全體業(yè)主延長投票時間，組織人員催收表決票、選票，直至與會業(yè)主總票權數達到業(yè)主大會總票權數法定比例。

　　前款“與會業(yè)主總票權數”指與會的業(yè)主所持票權數的累計之和。

　　（七）籌備組負責組織開箱驗票、統計工作，并在物業(yè)管理區(qū)域內公布選舉結果。

　　（八） 籌備組應當自業(yè)主委員會選舉產生之日起3日內組織召開首次業(yè)主委員會會議，由業(yè)主委員會委員推選產生業(yè)主委員會主任一名、副主任一至兩名。

　　首次業(yè)主委員會會議結束后，籌備組自行解散。

　　第十一條 《業(yè)主大會議事規(guī)則》應當就業(yè)主大會的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權確定辦法、業(yè)主委員會的組成和委員任期、業(yè)主大會和業(yè)主委員會開展工作的經費籌集、管理、使用等事項依法作出約定。

　　第十二條 《管理規(guī)約》應當對有關物業(yè)的使用、維護、管理，業(yè)主的共同利益，業(yè)主應當履行的義務，違反規(guī)約應當承擔的責任等事項依法作出約定。

　　第十三條 業(yè)主大會定期會議和臨時會議

　　（一）業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。

　　（二） 業(yè)主大會定期會議由業(yè)主委員會按照《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》的規(guī)定召集，并每年至少應召開一次。

　　經業(yè)主提議，且提議業(yè)主達到物業(yè)管理區(qū)域內20%以上的，業(yè)主委員會應當依法召集業(yè)主大會臨時會議。

　　提議應附上提議業(yè)主本人的簽名、聯系電話、物業(yè)名稱、投票權數、會議內容等。

　　業(yè)主委員會有權核實提議業(yè)主的業(yè)主身份，無法核實業(yè)主身份的業(yè)主的提議無效。

　　（三）業(yè)主委員會逾期不召開業(yè)主大會會議的，行主管部門應當責令業(yè)主委員會限期召集；仍不召開的，由提議業(yè)主提請該物業(yè)管理區(qū)域所在地社區(qū)居民委員會協助組織召開。

　　（四）業(yè)主大會定期會議和臨時會議應當按照《業(yè)主大會議事規(guī)則》的規(guī)定由業(yè)主委員會組織召開，可以邀請物業(yè)所在地的街道辦事處、社區(qū)居民委員會參加。

　　（五）因客觀原因未能選舉產生業(yè)主委員會或業(yè)主委員會集體辭職的，業(yè)主大會仍應依法履行職責，其定期會議和臨時會議由所在地社區(qū)居民委員會組織召集。

　　（六）有下列情況之一的，業(yè)主委員會應當及時組織召開業(yè)主大會臨時會議：

　　（1）20％以上業(yè)主提議的；

　　（2）發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時處理的；

　　（3）業(yè)主大會議事規(guī)則或者業(yè)主公約規(guī)定的其他情況。

　　發(fā)生應當召開業(yè)主大會臨時會議的情況，業(yè)主委員會不履行組織召開會議職責的，物業(yè)所在地的行政主管部門應當責令業(yè)主委員會限期召開。

　　（七） 除業(yè)主委員會和社區(qū)居民委員會外，任何單位和個人不得非法召集業(yè)主大會定期會議和臨時會議。

　　第十四條 業(yè)主委員會執(zhí)行業(yè)主大會的決定事項，履行下列職責：

　　（一）召集業(yè)主大會會議，報告物業(yè)管理的實施情況；

　　（二）代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同；

　　（三）及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議，監(jiān)督和協助物業(yè)服務企業(yè)履行物業(yè)服務合同；

　　（四）監(jiān)督管理規(guī)約的實施；

　　（五）業(yè)主大會賦予的其他職責。

　　第十五條 業(yè)主委員會應當自選舉產生之日起30日內，向物業(yè)所在地的行政主管部門或街道辦事處備案。備案時應提交以下材料：

　　（1）業(yè)主委員會備案登記申請表；

　　（2）《管理規(guī)約》；

　　（3）《業(yè)主大會議事規(guī)則》；

　　（4）選舉和表決結果統計表；

　　（5）業(yè)主委員會組成人員基本情況及委員分工情況。

　　行政主管部門應當在收到上述材料后15日內將有關情況書面通報物業(yè)所在地的街道辦事處、社區(qū)居民委員會、派出所、物業(yè)服務企業(yè)。

　　第十六條 業(yè)主委員會的有關事項發(fā)生變更的，業(yè)主委員會應當自變更之日起30日內將依照前款規(guī)定重新備案。

　　行政主管部門應當在收到上述材料后15日內將有關情況書面通報所在地街道辦事處、社區(qū)居民委員會、派出所、物業(yè)服務企業(yè)。

　　第十七條 業(yè)主委員會委員應當是本物業(yè)管理區(qū)域內的業(yè)主，并符合下列條件：

　　（1）具有完全民事行為能力；

　　（2）遵紀守法；

　　（3）模范履行業(yè)主義務，未欠交物業(yè)服務費、專項維修基（資）金等；

　　（4）熱心公益事業(yè)，責任心強，具有社會公信力；

　　（5）具有必要的工作時間和一定組織能力，并在本小區(qū)居住的時間不少于十個月；

　　（6）未在本物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)服務企業(yè)及其上級或下屬企業(yè)內任職。

　　第十八條 業(yè)主委員會委員應履行下列職責：

　　（一）模范遵守管理規(guī)約、履行業(yè)主義務，按時交納物業(yè)管理服務費、專項維修基（資）金；

　　（二）定期與業(yè)主溝通，了解業(yè)主在物業(yè)管理方面的意見和建議；

　　（三）向業(yè)主委員會報告業(yè)主的意見和建議。

　　第十九條 業(yè)主委員會委員應參加由行政主管部門或街道辦事處組織的業(yè)務培訓，參加行政主管部門或街道辦事處召集的會議。

　　第二十條 業(yè)主委員會應當建立業(yè)主委員會活動檔案，并指定專人保管，也可以委托所在地社區(qū)居民委員會管理。檔案一般包括以下內容：

　　（1）各類會議記錄、紀要；

　　（2）業(yè)主委員會、業(yè)主大會決議、決定等書面材料；

　　（3）各屆業(yè)主委員會選舉產生、備案的材料；

　　（4）業(yè)主名冊；

　　（5）物業(yè)服務合同；

　　（6）有關法律、法規(guī)和業(yè)務往來文件；

　　（7）業(yè)主和使用人的書面意見、建議書；

　　（8）維修資金收支情況；

　　（9）其他書面和實物資料。

　　第二十一條 業(yè)主委員會會議一般由主任或副主任召集和主持。

　　經三分之一以上委員提議，應當及時召開業(yè)主委員會會議。

　　業(yè)主委員會會議應當有過半數委員出席，作出決定時應當經全體委員半數以上同意。每名委員擁有一票表決權。

　　業(yè)主委員會委員不得委托他人出席業(yè)主委員會的會議。

　　業(yè)主委員會召開會議時，可邀請物業(yè)所在地街道辦事處和社區(qū)居民委員會派員列席會議。

　　第二十二條 業(yè)主委員會可以聘請一名執(zhí)行秘書，負責處理業(yè)主委員會的日常事務。執(zhí)行秘書的津貼數額由業(yè)主大會確定。

　　第二十三條 業(yè)主委員會的任期為2年或3年。業(yè)主委員會任期屆滿2個月前，業(yè)主委員會應當書面報告物業(yè)所在地的行政主管部門和街道辦事處，同時開展換屆選舉工作。

　　業(yè)主委員會委員的津貼數額由業(yè)主大會確定。

　　第二十四條 業(yè)主委員會在規(guī)定時間內不組織換屆選舉工作的，物業(yè)所在地的行政主管部門責令該業(yè)主委員會組織換屆選舉工作；業(yè)主委員會逾期仍不組織的，由所在地社區(qū)居民委員會協助業(yè)主組織換屆選舉工作。

　　因參加業(yè)主大會會議的業(yè)主未能達到法定人數等客觀原因未能如期換屆改選的，業(yè)主委員會仍應繼續(xù)履行職責，直至新一屆業(yè)主委員會產生為止。

　　第二十五條 新一屆業(yè)主委員會產生后15日內，原業(yè)主委員會應當將印章、檔案資料以及財物等移交給新一屆業(yè)主委員會。

　　第二十六條 業(yè)主委員會委員缺員超過40%的，應當召開業(yè)主大會增補。業(yè)主委員會不組織增補工作的，行政主管部門應當責令業(yè)主委員會限期組織，逾期仍不組織的，由所在地社區(qū)居民委員會協助業(yè)主組織增補工作。

　　第二十七條 分期開發(fā)的物業(yè)經已入住的過半數投票權的業(yè)主申請，在分期開發(fā)期間成立臨時業(yè)主委員會。新一期物業(yè)的業(yè)主入住后，應當增補業(yè)主委員會委員。

　　增補的候選人從新一期物業(yè)的業(yè)主中推m.dewk.cn舉，差額比例不得少于20%.

　　增補委員的數量根據新增投票權數占已有投票權數的比例計算，但增補后的業(yè)主委員會委員總人數不宜超過17人。

　　增補工作完成后，原臨時業(yè)主委員會經報經物業(yè)所在地的行政主管部門或街道辦事處備案后，自動轉為正式業(yè)主委員會。

　　第二十八條 業(yè)主委員會委員有下列情況之一的，由主任提議或經物業(yè)所在地的行政主管部門或街道辦事建議，并經業(yè)主委員會會議通過，其委員資格終止，并予以公告：

　　（1）不再是本物業(yè)區(qū)域業(yè)主的；

　　（2）因違法犯罪等原因不能履行委員義務的；

　　（3）拒不履行業(yè)主義務的；

　　（4）連續(xù)三次缺席業(yè)主委員會會議的；

　　（5）因疾病或其他原因喪失工作能力的；

　　（6）以書面形式向業(yè)主大會提出辭呈的；

　　（7）在物業(yè)管理項目所聘請的物業(yè)服務企業(yè)工作的。

　　其中出現（1）、（2）項情況的委員資格自動終止，其他情況須報下次業(yè)主大會備案。

　　業(yè)主委員會委員資格終止的，應當自終止之日起3日內將所保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交給業(yè)主委員會。拒不移交的，業(yè)主委員會、社區(qū)居民委員會可以請求該區(qū)域的轄區(qū)派出所協助移交。

　　第二十九條 業(yè)主委員會會議應當制作書面記錄，由出席會議的委員簽字并加蓋印章后存檔。

　　業(yè)主委員會的決定應當以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內及時公告，有下列情況之一的應當送達每一位業(yè)主：

　　（1）關于專項基（資）金的使用的建議；

　　（2）關于調整物業(yè)服務費并提交業(yè)主大會表決的建議；

　　（3）根據業(yè)主大會的表決及有關法規(guī)的規(guī)定，采取何種方式（招標或協議方式）選聘物業(yè)服務企業(yè)的決議；

　　（4）對物業(yè)服務企業(yè)制訂的年度管理服務計劃初審并提交業(yè)主大會表決的建議；

　　（5）關于決定召開臨時業(yè)主大會會議的決議；

　　（6）關于罷免委員的建議；

　　（7）其他涉及物業(yè)管理區(qū)域內部分或全體業(yè)主利益的重大決議。

　　第三十條 業(yè)主委員會超越職權作出的決定給業(yè)主造成損失的，由簽字同意該決定的業(yè)主委員會委員承擔賠償責任。

　　第三十一條 業(yè)主委員會應依法制定印章刻制使用、管理規(guī)定，并遵照執(zhí)行。違反印章使用規(guī)定，造成經濟損失或者不良影響的，由m.dewk.cn責任人承擔相應的法律責任。

　　第三十二條 以業(yè)主委員會的名義發(fā)布信息，必須經業(yè)主委員會作出決定，加蓋業(yè)主委員會印章方可對外公布。

　　有下列情況之一的，還須經全體委員過半數以上簽字：

　　（1）關于專項基（資）金的使用的建議；

　　（2）關于調整物業(yè)服務費并提交業(yè)主大會表決的建議；

　　（3）根據業(yè)主大會的表決及有關法規(guī)的規(guī)定，采取何種方式（招標或協議方式）選聘物業(yè)服務企業(yè)的決議；

　　（4）對物業(yè)服務企業(yè)制訂的年度物業(yè)服務計劃初審并提交業(yè)主大會表決的建議；

　　（5）關于決定召開臨時業(yè)主大會會議的決議；

　　（6）關于罷免委員的建議；

　　（7）向行政主管部門投訴、申請行政復議、訴訟、仲裁的決議；

　　（8）其他涉及物業(yè)管理區(qū)域內部分或全體業(yè)主利益的重大決議。

　　第三十三條 因物業(yè)管理區(qū)域發(fā)生變更等原因導致業(yè)主大會解散的，在解散前，業(yè)主大會、業(yè)主委員會應當在行政主管部門和街道辦事處的指導監(jiān)督下，做好業(yè)主共同財產清算工作。

　　第三十四條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會應當配合公安機關，與居民委員會相互協作，共同做好維護物業(yè)管理區(qū)域內的社會治安等相關工作。

　　在物業(yè)管理區(qū)域內，業(yè)主大會、業(yè)主委員會應當積極配合相關居民委員會依法履行自治管理職責，支持居民委員會開展工作，并接受其指導和監(jiān)督。

　　住宅小區(qū)的業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決定，應當告知相關的居民委員會，并認真聽取居民委員會的建議。

　　第三十五條 業(yè)主委員會的名稱須與物業(yè)的名稱保持一致。

　　第三十六條 本工作指引自發(fā)布之日起施行。

　　江門市房產管理局

　　二○○七年十二月二十七日

篇3：江門市住宅小區(qū)（大廈）成立業(yè)主大會及組建業(yè)主委員會的辦事程序（試行）

　　江門市住宅小區(qū)（大廈）成立業(yè)主大會及組建業(yè)主委員會的辦事程序

　　江門市住宅小區(qū)（大廈）成立業(yè)主大會及組建業(yè)主委員會的辦事程序（試行）

　　一、首屆業(yè)主委員會備案程序：

　　業(yè)主代表、建設單位共同組成業(yè)主大會籌備組

　　市（區(qū)）房產管理局提供政策法規(guī)的業(yè)務指導及監(jiān)督

　　物業(yè)所在地街道辦事處協助業(yè)主開展成立業(yè)主大會的籌備工作

　　↓

　　籌備組提交資料至市（區(qū)）房產管理局或物業(yè)所在地的街道辦事處

　　↓

　　籌備組成立后，應在該物業(yè)管理區(qū)域公告至少15天，

　　并自成立之日起30日內組織召開首屆業(yè)主大會會議

　　↓

　　召開首屆業(yè)主大會

　　投票表決《管理規(guī)約（草案）》、《業(yè)主大會議事規(guī)則（草案）》

　　投票選舉產生首屆業(yè)主委員會（約5-17人單數）

　　↓

　　業(yè)主委員會應自選舉產生之日起30日內

　　報市（區(qū)）房產管理局或物業(yè)所在地的街道辦事處備案

　　備注：

　　（一）籌備組成立應提交的材料包括：

　　1、籌備組成立備案申請書（由業(yè)主代表簽名、建設單位蓋章）；

　　2、建設單位蓋章的證明文件及代表的身份證復印件；

　　3、業(yè)主代表名冊，包括姓名、性別、年齡、所擁有物業(yè)的房號、工作單位、聯系電話、簡歷表等；

　　4、業(yè)主代表身份證復印件及產權證書（或購房合同）復印件，提交至市（區(qū)）房產管理局或物業(yè)所在地的街道辦事處時，應同時攜帶原件，核對后退回；

　　5、《管理規(guī)約（草案）》、《業(yè)主大會議事規(guī)則（草案）》；

　　（二）籌備組公告事項：

　　1、籌備組成員名單；

　　2、首次業(yè)主大會召開的時間、地點、形式（可通過召開會議或書面征求意見的方式進行）和內容；

　　3、《管理規(guī)約（草案）》、《業(yè)主大會議事規(guī)則（草案）》；

　　4、確認業(yè)主身份，確定業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權數（以每平方米為一個投票權，不足一平方米的采用四舍五入法計算；

　　5、業(yè)主委員會委員候選人產生辦法及名冊。

　　（三）業(yè)主委員會備案提交的材料包括：

　　1、業(yè)主委員會備案申請書；

　　2、首次業(yè)主大會會議記錄；

　　3、業(yè)主委員會成員名冊，包括職務及上述業(yè)主代表名冊中各項內容；

　　4、選舉投票統計表，要求列明總票數、同意票數、否決票數、棄權票數及同意率；

　　5、投票通過的《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》。

　　6、首次業(yè)主大會會議現場相片若干。

　　注：市（區(qū)）房產管理局或物業(yè)所在地的街道辦事處備案于材料提交齊全后20個工作日內完成。

　　二、業(yè)主委員會換屆程序：

　　上一屆業(yè)主委員會組成籌備組

　　市（區(qū)）房產管理局提供政策法規(guī)的業(yè)務指導及監(jiān)督

　　物業(yè)所在地街道辦事處協助業(yè)主開展成立業(yè)主委員會的換屆選舉籌備工作

　　相關物業(yè)公司提供協助

　　↓

　　籌備組成立后應提交資料至市（區(qū)）房產管理局

　　或物業(yè)所在地的街道辦事處

　　并在該物業(yè)管理區(qū)域公告至少15天

　　↓

　　籌備組組成之日起30日內組織召開換屆選舉業(yè)主大會會議

　　↓

　　業(yè)主大會會議選舉產生業(yè)主委員會（約1-17人單數）

　　↓

　　業(yè)主委員會應自選舉產生之日起30日內

　　報市（區(qū)）房產管理局或物業(yè)所在地的街道辦事處備案

　　↓

　　經市（區(qū)）房產管理局或物業(yè)所在地的街道辦事處備案后，

　　即完成整個程序

　　備注：

　　（一）籌備組告知方式：

　　向市（區(qū)）房產管理局或物業(yè)所在地的街道辦事處提交上一屆業(yè)主委員會成立后的工作總結、籌備組成員名單、換屆選舉的情況說明、業(yè)主大會會議召開議程。

　　（二）籌備組公告事項：

　　1、籌備組成員名單；

　　2、業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內容；

　　3、確認業(yè)主身份，m.dewk.cn確定業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票權數；

　　4、業(yè)主委員會委員候選人產生辦法及名冊。

　　（三）業(yè)主委員會備案提交的材料包括：

　　1、業(yè)主委員會備案申請書，加蓋業(yè)主委員會公章；

　　2、上一屆業(yè)主委員會備案通知書復印件；

　　3、換屆選舉業(yè)主大會會議記錄，必須由記錄人、籌備組成員、

監(jiān)票人等主要參加人員簽名；

　　4、業(yè)主委員會成員名冊，并提供業(yè)主委員會成員的業(yè)主身份證明文件；

　　5、選舉投票統計表，要求列明總票數、同意票數、否決票數、棄權票數及同意率；

　　6、《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》；

　　7、業(yè)主大會會議現場相片若干。

　　注：市（區(qū)）房產管理局或物業(yè)所在地的街道辦事處備案于材料提交齊全后20個工作日內完成。