學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度
第一章總則
第一條為了規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)的管理,維護(hù)固定資產(chǎn)的完整與安全,合理配置并充分利用有效資源,根據(jù)上級部門相關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于學(xué)校各級各類固定資產(chǎn)的購置、入庫、領(lǐng)用、借用、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、折舊、維修、保養(yǎng)、盤點、報廢等管理活動。
第三條學(xué)校后勤處負(fù)責(zé)全校固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理,具體職責(zé)包括:
(一)制定和完善固定資產(chǎn)管理制度和操作規(guī)程;
(二)審核和登記固定資產(chǎn)的購置、入庫、領(lǐng)用、借用、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、折舊、維修、保養(yǎng)、盤點、報廢等相關(guān)單據(jù);
(三)建立和維護(hù)固定資產(chǎn)臺賬和賬簿,核算和監(jiān)督固定資產(chǎn)的價值變動;
(四)組織和指導(dǎo)全校固定資產(chǎn)的盤點工作,處理盤點中發(fā)現(xiàn)的問題;
(五)審核和報批固定資產(chǎn)的報廢申請,組織和監(jiān)督固定資產(chǎn)的報廢處置;
(六)對全校固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查和評價,提出改進(jìn)意見和措施;
(七)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理相關(guān)的培訓(xùn)和咨詢工作;
(八)完成上級主管部門交辦的其他固定資產(chǎn)管理工作。
第四條學(xué)校各部門(單位)負(fù)責(zé)本部門(單位)所屬固定資產(chǎn)的日常管理,具體職責(zé)包括:
(一)按照學(xué)校規(guī)劃和預(yù)算,合理申請和使用固定資產(chǎn),做到節(jié)約使用、有效利用;
(二)按照后勤處要求,及時填寫和上報固定資產(chǎn)相關(guān)單據(jù),確保固定資產(chǎn)的賬實相符;
(三)妥善保管和使用所屬固定資產(chǎn),防止損失和浪費,對發(fā)生的損壞或丟失及時報告并賠償;
(四)按時進(jìn)行固定資產(chǎn)的維修和保養(yǎng),延長使用壽命,優(yōu)化生產(chǎn)效率,并降低學(xué)校運(yùn)營成本;
(五)積極參與全校固定資產(chǎn)的盤點工作,如實反映所屬固定資產(chǎn)的數(shù)量和狀態(tài);
(六)及時申報不再使用或損壞嚴(yán)重的固定資產(chǎn),按照規(guī)定進(jìn)行報廢處置;
(七)配合后勤處做好固定資產(chǎn)管理相關(guān)的檢查和評價工作;
(八)執(zhí)行后勤處制定的其他固定資產(chǎn)管理制度和操作規(guī)程。
第五條固定資產(chǎn)是指為學(xué)校教學(xué)、科研、管理等活動而持有的,使用壽命超過12個月的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照其性質(zhì)和用途分為以下幾類:
(一)房屋建筑物,包括教學(xué)樓、實驗樓、圖書館、體育館、宿舍樓、食堂、辦公樓、廠房、倉庫等;
(二)機(jī)器設(shè)備,包括教學(xué)設(shè)備、科研設(shè)備、辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等;
(三)電子設(shè)備,包括計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影儀、電話機(jī)、傳真機(jī)等;
(四)圖書資料,包括圖書、期刊、報紙、音像制品等;
(五)文物陳列品,包括文物、藝術(shù)品、收藏品等;
(六)其他固定資產(chǎn),包括家具用具、體育器材、園林綠化等。
第六條固定資產(chǎn)按照性質(zhì)和用途分為以下幾類:
(一)房屋建筑物,包括教學(xué)樓、實驗樓、圖書館、體育館、宿舍樓、食堂、辦公樓、廠房、倉庫等;
(二)機(jī)器設(shè)備,包括教學(xué)設(shè)備、科研設(shè)備、辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等;
(三)電子設(shè)備,包括計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影儀、電話機(jī)、傳真機(jī)、電子班牌、路由器等;
(四)圖書資料,包括圖書、期刊、報紙、音像制品等;
(五)文物陳列品,包括文物、藝術(shù)品、收藏品等;
(六)其他固定資產(chǎn),包括家具用具、體育器材、園林綠化等。
第七條固定資產(chǎn)的價值應(yīng)當(dāng)按照購置時的實際發(fā)生額確定,包括購買價格、運(yùn)雜費、安裝費等。
第八條固定資產(chǎn)的使用壽命應(yīng)當(dāng)根據(jù)其預(yù)計的經(jīng)濟(jì)效益和技術(shù)水平確定,一般按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:
(一)房屋建筑物,20-40年;
(二)機(jī)器設(shè)備,5-15年;
(三)電子設(shè)備,3-10年;
(四)圖書資料,5-10年;
(五)文物陳列品,不計提折舊;
(六)其他固定資產(chǎn),3-10年。
第九條固定資產(chǎn)的殘值應(yīng)當(dāng)根據(jù)其預(yù)計的處置價值確定,一般按照以下比例計算:
(一)房屋建筑物,5%;
(二)機(jī)器設(shè)備,10%;
(三)電子設(shè)備,5%;
(四)圖書資料,0%;
(五)文物陳列品,不計提折舊;
(六)其他固定資產(chǎn),5%。
第十條固定資產(chǎn)的折舊方法應(yīng)當(dāng)根據(jù)其使用特點和收益分配方式選擇,一般采用以下方法之一:
(一)平均年限法,即按照固定資產(chǎn)的原值減去殘值后平均分?jǐn)偟绞褂脡勖鼉?nèi)每個月計提折舊;
(二)工作量法,即按照固定資產(chǎn)的原值減去殘值后乘以當(dāng)月實際工作量與預(yù)計總工作量的比例計提折舊;
(三)雙倍余額遞減法,即按照固定資產(chǎn)的原值乘以一個固定比率計提折舊,在每個月末將原值減去累計折舊后再乘以該比率計提下月折舊,直至累計折舊等于原值減去殘值為止。
第十一條固定資產(chǎn)的購置入庫應(yīng)當(dāng)遵循以下流程:
(一)各部門(單位)根據(jù)本部門(單位)的工作需要和學(xué)校的規(guī)劃和預(yù)算,向后勤處提出固定資產(chǎn)購置申請,并填寫《固定資產(chǎn)購置申請單》;
(二)后勤處根據(jù)學(xué)校的固定資產(chǎn)管理制度和預(yù)算執(zhí)行情況,審核并批準(zhǔn)固定資產(chǎn)購置申請,并將《固定資產(chǎn)購置申請單》歸檔;
(三)各部門(單位)按照后勤處的批準(zhǔn),通過招標(biāo)、詢價、比價等方式,選擇合格的供應(yīng)商,簽訂固定資產(chǎn)購置合同,并向后勤處報送合同備案;
(四)各部門(單位)按照合同約定,驗收固定資產(chǎn),并填寫《固定資產(chǎn)驗收單》,并將原始發(fā)票、運(yùn)雜費發(fā)票、安裝費發(fā)票等相關(guān)憑證一并交給后勤處;
(五)后勤處根據(jù)《固定資產(chǎn)驗收單》和相關(guān)憑證,對固定資產(chǎn)進(jìn)行入庫登記,并在固定資產(chǎn)上貼上編號和條碼,同時將固定資產(chǎn)的相關(guān)信息錄入到**市固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺中;
(六)后勤處將《固定資產(chǎn)入庫單》交給各部門(單位),并將《固定資產(chǎn)入庫單》歸檔。
第十二條固定資產(chǎn)的領(lǐng)用借用應(yīng)當(dāng)遵循以下流程:
(一)各部門(單位)根據(jù)本部門(單位)的工作需要,向后勤處提出固定資產(chǎn)領(lǐng)用借用申請,并填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用借用申請單》;
(二)后勤處根據(jù)學(xué)校的固定資產(chǎn)管理制度和使用情況,審核并批準(zhǔn)固定資產(chǎn)領(lǐng)用借用申請,并將《固定資產(chǎn)領(lǐng)用借用申請單》歸檔;
(三)各部門(單位)按照后勤處的批準(zhǔn),從倉庫或其他部門(單位)領(lǐng)取或借用所需的固定資產(chǎn),并簽收《固定資產(chǎn)領(lǐng)用借用單》,同時將該單交給后勤處;
(四)后勤處根據(jù)《固定資產(chǎn)領(lǐng)用借用單》,對固定資產(chǎn)進(jìn)行出庫登記,并在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中更新固定資產(chǎn)的使用部門、使用人、使用地點等信息;
(五)各部門(單位)在使用完畢后,及時歸還所領(lǐng)用借用的固定資產(chǎn),并填寫《固定資產(chǎn)歸還單》,同時將該單交給后勤處;
(六)后勤處根據(jù)《固定資產(chǎn)歸還單》,對固定資產(chǎn)進(jìn)行入庫登記,并在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中恢復(fù)原有的使用部門、使用人、使用地點等信息。
第十三條固定資產(chǎn)的調(diào)撥轉(zhuǎn)移應(yīng)當(dāng)遵循以下流程:
(一)各部門(單位)根據(jù)本部門(單位)的工作變化或?qū)W校的統(tǒng)一安排,向后勤處提出固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移申請,并填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移申請單》;
(二)后勤處根據(jù)學(xué)校的固定資產(chǎn)管理制度和使用效益,審核并批準(zhǔn)固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移申請,并將《固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移申請單》歸檔;
(三)各部門(單位)按照后勤處的批準(zhǔn),將所需調(diào)撥轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn)交接給接收部門(單位),并簽收《固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單》,同時將該單交給后勤處;
(四)后勤處根據(jù)《固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單》,對固定資產(chǎn)進(jìn)行出入庫登記,并在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中更新固定資產(chǎn)的使用部門、使用人、使用地點等信息。
第十四條固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
(一)各部門(單位)應(yīng)當(dāng)按照固定資產(chǎn)的使用說明和保養(yǎng)規(guī)程,對所屬固定資產(chǎn)進(jìn)行日常檢查和保養(yǎng),防止因操作不當(dāng)或保養(yǎng)不及時而造成損壞;
(二)各部門(單位)發(fā)現(xiàn)所屬固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞時,應(yīng)當(dāng)及時停止使用,并向后勤處報告,并填寫《固定資產(chǎn)維修申請單》;
(三)后勤處根據(jù)《固定資產(chǎn)維修申請單》,對固定資產(chǎn)進(jìn)行維修登記,并安排專業(yè)人員或合作單位進(jìn)行維修;
(四)各部門(單位)在收到維修完畢的固定資產(chǎn)后,應(yīng)當(dāng)驗收并簽收《固定資產(chǎn)維修單》,并將該單交給后勤處;
(五)后勤處根據(jù)《固定資產(chǎn)維修單》,對固定資產(chǎn)進(jìn)行入庫登記,并在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中更新固定資產(chǎn)的狀態(tài)和價值。
第十五條固定資產(chǎn)的盤點應(yīng)當(dāng)遵循以下流程:
(一)后勤處應(yīng)當(dāng)每年至少組織一次全校固定資產(chǎn)的盤點工作,并制定盤點方案和時間表;
(二)各部門(單位)應(yīng)當(dāng)按照后勤處的盤點方案和時間表,對本部門(單位)所屬的固定資產(chǎn)進(jìn)行實物清點和核對,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理;
(三)后勤處應(yīng)當(dāng)對各部門(單位)的盤點情況進(jìn)行匯總和分析,并編制《固定資產(chǎn)盤點報告》,報送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批;
(四)后勤處應(yīng)當(dāng)根據(jù)《固定資產(chǎn)盤點報告》,對固定資產(chǎn)進(jìn)行賬實調(diào)整,并在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中更新固定資產(chǎn)的數(shù)量和價值。
第十六條固定資產(chǎn)的報廢應(yīng)當(dāng)遵循以下流程:
(一)各部門(單位)發(fā)現(xiàn)所屬固定資產(chǎn)已經(jīng)達(dá)到或超過使用壽命,或者因為損壞、老化、淘汰等原因不能再繼續(xù)使用時,應(yīng)當(dāng)及時向后勤處提出固定資產(chǎn)報廢申請,并填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》;
(二)后勤處根據(jù)《固定資產(chǎn)報廢申請單》,對固定資產(chǎn)進(jìn)行報廢登記,并組織專家評估團(tuán)隊對固定資產(chǎn)進(jìn)行評估,確定其殘值和處置方式,并填寫《固定資產(chǎn)評估報告》;
(三)后勤處根據(jù)《固定資產(chǎn)評估報告》,向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報送固定資產(chǎn)報廢申請,并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,將《固定資產(chǎn)報廢審批單》交給各部門(單位);
(四)各部門(單位)按照《固定資產(chǎn)報廢審批單》的要求,將所需報廢的固定資產(chǎn)交接給后勤處或指定的處置單位,并簽收《固定資產(chǎn)報廢交接單》,同時將該單交給后勤處;
(五)后勤處根據(jù)《固定資產(chǎn)報廢交接單》,對固定資產(chǎn)進(jìn)行出庫登記,并按照規(guī)定的處置方式進(jìn)行處理,如拍賣、捐贈、銷毀等,并將處理結(jié)果記錄在《固定資產(chǎn)處置單》上;
(六)后勤處根據(jù)《固定資產(chǎn)處置單》,對固定資產(chǎn)進(jìn)行賬實調(diào)整,并在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中刪除該項固定資產(chǎn)的信息。
第十七條本辦法自發(fā)布之日起施行,如有不足之處,歡迎提出修改和完善的建議。
篇2:物業(yè)部物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度
物業(yè)部物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度
1.0 目的
規(guī)范固定資產(chǎn)的管理,確保公司財產(chǎn)的完好和安全。
2.0 適用范圍
適用于物業(yè)部的所有固定資產(chǎn)的管理。
3.0 工作職責(zé)
3.1財務(wù)部主管負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作的組織、實施及監(jiān)督。
3.2財務(wù)部稽核負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的分類、登記、管理、盤點及清查。
3.3使用部門的負(fù)責(zé)人或使用人負(fù)責(zé)保管和維護(hù)。
4.0 程序要點
4.1固定資產(chǎn)的定義
4.1.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋及建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
4.1.2不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在500元以上,并且使用期限超過一年的也應(yīng)當(dāng)作固定資產(chǎn)。
4.2固定資產(chǎn)的分類
4.2.1固定資料按具體用途可分為以下幾類:
4.2.1.1房屋及建筑物。房屋是指企業(yè)各部門用房以及連同房屋不可分離的附屬設(shè)備,如電梯、衛(wèi)生設(shè)備等。建筑物是指房屋以外的圍墻、企業(yè)內(nèi)草坪附屬設(shè)施;
4.2.1.2機(jī)器設(shè)備。是指用于產(chǎn)生電力、冷暖氣的各種設(shè)備;
4.2.1.3家具設(shè)備。是指用于經(jīng)營服務(wù)和經(jīng)營管理部門的高級沙發(fā)、組合家具等;
4.2.1.4電器設(shè)備。是指用于企業(yè)經(jīng)營服務(wù)或管理用的電子計算機(jī)、電視機(jī)、電冰箱、通訊設(shè)備等;
4.2.1.5其他設(shè)備。是指不屬于以上各類的其他經(jīng)營管理、服務(wù)用的固定資產(chǎn)。
4.3 固定資產(chǎn)的日常管理
4.3.1使用部門負(fù)責(zé)人和使用人因工作崗位調(diào)動或離職,應(yīng)辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。
4.3.2對流動使用的固定資產(chǎn),各部門應(yīng)完整的記錄每次使用情況。
4.3.3對部門與部門之間調(diào)整使用的固定資產(chǎn),雙方應(yīng)在調(diào)整使用后的一個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),以便于日后資產(chǎn)核對。
4.3.4出售或外借的固定資產(chǎn),憑總經(jīng)理批準(zhǔn)的相關(guān)資料到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。
4.3.5日常報廢或丟失的固定資產(chǎn),應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員查清原因、提出處理意見,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。
4.3.6閑置和暫停使用的資產(chǎn),由倉庫進(jìn)行統(tǒng)一庫存管理;庫存資產(chǎn)重新使用前應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢查、保養(yǎng)后,方可投入使用。
4.4固定資產(chǎn)的盤點和清查
4.4.1財務(wù)稽核于每年12月份會同公司各部門負(fù)責(zé)人對各部所管轄的資產(chǎn)進(jìn)行清查。清查內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)的數(shù)量、固定資產(chǎn)的流向、固定資產(chǎn)的使用情況及現(xiàn)狀。
4.5固定資產(chǎn)清查結(jié)果的處置
4.5.1對不能維修或已無使用價值的資產(chǎn),由使用部門填寫《報損單》,經(jīng)相關(guān)技術(shù)部門檢查驗證、財務(wù)部門審核、報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,到財務(wù)辦理報廢及除帳手續(xù)。
4.5.2如報廢資產(chǎn)的零配件拆除后或以出售或作為其他資產(chǎn)維修配件使用的,應(yīng)報財務(wù)處理。
4.5.3需維修的固定資產(chǎn),由使用人填寫《工程維修單》報維修隊處理。
4.5.4盤盈或盤虧的固定資產(chǎn)按會計準(zhǔn)則進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。
4.5.5各部門要求報廢、出售和修理的固定資產(chǎn)均須報財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。
5.0 記錄文件與控制表格
5.1《工程維修單》
5.2《報損單》
6.0 支持文件
無
篇3:物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度
物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度
一、目的:規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理,充分整合利用資源
二、范圍:公司各部門
三、總則:
1、釋義:固定資產(chǎn)指使用年限超過一年以上,單價價值在2000元以上的有形資產(chǎn);以及一些單價不足2000元,但數(shù)量眾多,使用年限超過一年以上的物品。
2、分類:
①建筑物(如員工宿舍、辦公樓),產(chǎn)權(quán)歸公司的房屋;
②運(yùn)輸設(shè)備(各種機(jī)動車輛);
③電子設(shè)備(空調(diào)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、音像設(shè)備等);
④其他(辦公桌、椅、柜、沙發(fā)、高檔裝飾品等)。
四、計劃及審批權(quán)限
1、資產(chǎn)實行計劃管理,每年的元月份前各部門根據(jù)需要填寫固定資產(chǎn)購置申請報總辦;
2、根據(jù)各部門申請(申請表附后),公司當(dāng)年經(jīng)營計劃以及固定資產(chǎn)現(xiàn)狀,綜合平衡后編制當(dāng)年的固定資產(chǎn)采購計劃,計劃必須詳細(xì)的列出預(yù)購物品種類、名稱、單價、金額等內(nèi)容,并說明原因;
3、經(jīng)理批準(zhǔn)后,報財務(wù)部審核考察。
4、部依據(jù)有關(guān)批準(zhǔn)報告進(jìn)行市場詢價,五個工作日內(nèi)將詢價報給總辦及總經(jīng)理。
五、購置與驗收
1、固定資產(chǎn)的購置應(yīng)有需要部門向總辦提出申請,總辦綜合平衡后,如同意,應(yīng)按計劃管理權(quán)限和程序逐級審批;如不同意,應(yīng)給予申請部門調(diào)配或說明原因;經(jīng)批準(zhǔn)的申請或年度計劃是購置固定資產(chǎn)的前提。
2、總辦為固定資產(chǎn)實物管理部門,負(fù)責(zé)對批準(zhǔn)的采購計劃和采購報告統(tǒng)一購買各部門申請的固定資產(chǎn);在購買過程中應(yīng)嚴(yán)格按批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)、種類、數(shù)量,本著貨比三家的原則購買,有條件進(jìn)行招投標(biāo)的應(yīng)通過招投標(biāo)方式采購,公司其他部門和個人無權(quán)采購固定資產(chǎn)。
3、對大件或數(shù)量較大的固定資產(chǎn)采購,財務(wù)部應(yīng)進(jìn)行審計和市場考察。
4、固定資產(chǎn)使用(保管)部門為固定資產(chǎn)驗收部門,使用和驗收責(zé)任人為部門經(jīng)理。總辦采購?fù)瓿珊螅顚戲炇諉谓或炇詹块T責(zé)任人,驗收無誤后在驗收單上簽字確認(rèn),隨固定資產(chǎn)的相關(guān)技術(shù)資料、保修單等由總辦相關(guān)人員存檔管理。使用部門如需要可以復(fù)制。
5、固定資產(chǎn)購置的經(jīng)辦人應(yīng)在購置完成后持驗收單及有效發(fā)票到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。
六、固定資產(chǎn)使用管理
1、固定資產(chǎn)使用人負(fù)責(zé)使用保養(yǎng)、保管分配其使用的固定資產(chǎn),如使用中出現(xiàn)故障應(yīng)報告總辦處理,發(fā)生丟失及惡意損壞視其情節(jié)輕重及損壞程度,使用人應(yīng)按購置價格減去折舊后的殘值賠償。
2、責(zé)任人離開公司時,應(yīng)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)后再辦理離職手續(xù),否則總辦人力主管有權(quán)拒絕收離職手續(xù)。由此造成的后果,由固定資產(chǎn)使用人承擔(dān)。
3、責(zé)任人因崗位變動,不再使用原固定資產(chǎn),應(yīng)將管理的資產(chǎn)交總辦,由總辦根據(jù)情況調(diào)配使用,部門內(nèi)或部門間無權(quán)調(diào)配資產(chǎn)的使用。
4、配給責(zé)任人的資產(chǎn)屬于公司所有,其使用只能用于公司業(yè)務(wù)需要,嚴(yán)禁將公司資產(chǎn)挪作他用,或不在指定地點使用。
5、使用部門及責(zé)任人應(yīng)配合總辦、財務(wù)部對資產(chǎn)情況的核對清查等工作。
6、總辦應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺帳,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、使用部門負(fù)責(zé)人、啟用時間、原始金額等情況,財務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)分類帳,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的購入、調(diào)拔、結(jié)存等情況。
7、每年十一月份由總辦組織、財務(wù)部和使用部門配合,對固定資產(chǎn)進(jìn)行清理清點,檢查固定資產(chǎn)的使用情況,編制固定資產(chǎn)清查清點明細(xì)表,并寫出書面清查報告。
8、總辦對長期閑置的固定資產(chǎn),應(yīng)及時處理,不能正常使用無法修復(fù)的,要及時辦理報廢手續(xù),固定資產(chǎn)的報、轉(zhuǎn)讓均需按規(guī)定審批后方能辦理。
七、本規(guī)定由總辦制定解釋,交辦公會討論修訂。
八、附《固定資產(chǎn)購置申請表》