學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度

　　第一章總則

　　第一條為了規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)的管理，維護(hù)固定資產(chǎn)的完整與安全，合理配置并充分利用有效資源，根據(jù)上級(jí)部門(mén)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于學(xué)校各級(jí)各類(lèi)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、入庫(kù)、領(lǐng)用、借用、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、折舊、維修、保養(yǎng)、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等管理活動(dòng)。

　　第三條學(xué)校后勤處負(fù)責(zé)全校固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理，具體職責(zé)包括：

　　(一)制定和完善固定資產(chǎn)管理制度和操作規(guī)程;

　　(二)審核和登記固定資產(chǎn)的購(gòu)置、入庫(kù)、領(lǐng)用、借用、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、折舊、維修、保養(yǎng)、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等相關(guān)單據(jù);

　　(三)建立和維護(hù)固定資產(chǎn)臺(tái)賬和賬簿，核算和監(jiān)督固定資產(chǎn)的價(jià)值變動(dòng);

　　(四)組織和指導(dǎo)全校固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作，處理盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題;

　　(五)審核和報(bào)批固定資產(chǎn)的報(bào)廢申請(qǐng)，組織和監(jiān)督固定資產(chǎn)的報(bào)廢處置;

　　(六)對(duì)全校固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià)，提出改進(jìn)意見(jiàn)和措施;

　　(七)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理相關(guān)的培訓(xùn)和咨詢(xún)工作;

　　(八)完成上級(jí)主管部門(mén)交辦的其他固定資產(chǎn)管理工作。

　　第四條學(xué)校各部門(mén)(單位)負(fù)責(zé)本部門(mén)(單位)所屬固定資產(chǎn)的日常管理，具體職責(zé)包括：

　　(一)按照學(xué)校規(guī)劃和預(yù)算，合理申請(qǐng)和使用固定資產(chǎn)，做到節(jié)約使用、有效利用;

　　(二)按照后勤處要求，及時(shí)填寫(xiě)和上報(bào)固定資產(chǎn)相關(guān)單據(jù)，確保固定資產(chǎn)的賬實(shí)相符;

　　(三)妥善保管和使用所屬固定資產(chǎn)，防止損失和浪費(fèi)，對(duì)發(fā)生的損壞或丟失及時(shí)報(bào)告并賠償;

　　(四)按時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)，延長(zhǎng)使用壽命，優(yōu)化生產(chǎn)效率，并降低學(xué)校運(yùn)營(yíng)成本;

　　(五)積極參與全校固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作，如實(shí)反映所屬固定資產(chǎn)的數(shù)量和狀態(tài);

　　(六)及時(shí)申報(bào)不再使用或損壞嚴(yán)重的固定資產(chǎn)，按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處置;

　　(七)配合后勤處做好固定資產(chǎn)管理相關(guān)的檢查和評(píng)價(jià)工作;

　　(八)執(zhí)行后勤處制定的其他固定資產(chǎn)管理制度和操作規(guī)程。

　　第五條固定資產(chǎn)是指為學(xué)校教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)而持有的，使用壽命超過(guò)12個(gè)月的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照其性質(zhì)和用途分為以下幾類(lèi)：

　　(一)房屋建筑物，包括教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、圖書(shū)館、體育館、宿舍樓、食堂、辦公樓、廠房、倉(cāng)庫(kù)等;

　　(二)機(jī)器設(shè)備，包括教學(xué)設(shè)備、科研設(shè)備、辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等;

　　(三)電子設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影儀、電話(huà)機(jī)、傳真機(jī)等;

　　(四)圖書(shū)資料，包括圖書(shū)、期刊、報(bào)紙、音像制品等;

　　(五)文物陳列品，包括文物、藝術(shù)品、收藏品等;

　　(六)其他固定資產(chǎn)，包括家具用具、體育器材、園林綠化等。

　　第六條固定資產(chǎn)按照性質(zhì)和用途分為以下幾類(lèi)：

　　(一)房屋建筑物，包括教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓、圖書(shū)館、體育館、宿舍樓、食堂、辦公樓、廠房、倉(cāng)庫(kù)等;

　　(二)機(jī)器設(shè)備，包括教學(xué)設(shè)備、科研設(shè)備、辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等;

　　(三)電子設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影儀、電話(huà)機(jī)、傳真機(jī)、電子班牌、路由器等;

　　(四)圖書(shū)資料，包括圖書(shū)、期刊、報(bào)紙、音像制品等;

　　(五)文物陳列品，包括文物、藝術(shù)品、收藏品等;

　　(六)其他固定資產(chǎn)，包括家具用具、體育器材、園林綠化等。

　　第七條固定資產(chǎn)的價(jià)值應(yīng)當(dāng)按照購(gòu)置時(shí)的實(shí)際發(fā)生額確定，包括購(gòu)買(mǎi)價(jià)格、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)等。

　　第八條固定資產(chǎn)的使用壽命應(yīng)當(dāng)根據(jù)其預(yù)計(jì)的經(jīng)濟(jì)效益和技術(shù)水平確定，一般按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：

　　(一)房屋建筑物，20-40年;

　　(二)機(jī)器設(shè)備，5-15年;

　　(三)電子設(shè)備，3-10年;

　　(四)圖書(shū)資料，5-10年;

　　(五)文物陳列品，不計(jì)提折舊;

　　(六)其他固定資產(chǎn)，3-10年。

　　第九條固定資產(chǎn)的殘值應(yīng)當(dāng)根據(jù)其預(yù)計(jì)的處置價(jià)值確定，一般按照以下比例計(jì)算：

　　(一)房屋建筑物，5%;

　　(二)機(jī)器設(shè)備，10%;

　　(三)電子設(shè)備，5%;

　　(四)圖書(shū)資料，0%;

　　(五)文物陳列品，不計(jì)提折舊;

　　(六)其他固定資產(chǎn)，5%。

　　第十條固定資產(chǎn)的折舊方法應(yīng)當(dāng)根據(jù)其使用特點(diǎn)和收益分配方式選擇，一般采用以下方法之一：

　　(一)平均年限法，即按照固定資產(chǎn)的原值減去殘值后平均分?jǐn)偟绞褂脡勖鼉?nèi)每個(gè)月計(jì)提折舊;

　　(二)工作量法，即按照固定資產(chǎn)的原值減去殘值后乘以當(dāng)月實(shí)際工作量與預(yù)計(jì)總工作量的比例計(jì)提折舊;

　　(三)雙倍余額遞減法，即按照固定資產(chǎn)的原值乘以一個(gè)固定比率計(jì)提折舊，在每個(gè)月末將原值減去累計(jì)折舊后再乘以該比率計(jì)提下月折舊，直至累計(jì)折舊等于原值減去殘值為止。

　　第十一條固定資產(chǎn)的購(gòu)置入庫(kù)應(yīng)當(dāng)遵循以下流程：

　　(一)各部門(mén)(單位)根據(jù)本部門(mén)(單位)的工作需要和學(xué)校的規(guī)劃和預(yù)算，向后勤處提出固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)，并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》;

　　(二)后勤處根據(jù)學(xué)校的固定資產(chǎn)管理制度和預(yù)算執(zhí)行情況，審核并批準(zhǔn)固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)，并將《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》歸檔;

　　(三)各部門(mén)(單位)按照后勤處的批準(zhǔn)，通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、比價(jià)等方式，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂固定資產(chǎn)購(gòu)置合同，并向后勤處報(bào)送合同備案;

　　(四)各部門(mén)(單位)按照合同約定，驗(yàn)收固定資產(chǎn)，并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》，并將原始發(fā)票、運(yùn)雜費(fèi)發(fā)票、安裝費(fèi)發(fā)票等相關(guān)憑證一并交給后勤處;

　　(五)后勤處根據(jù)《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》和相關(guān)憑證，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行入庫(kù)登記，并在固定資產(chǎn)上貼上編號(hào)和條碼，同時(shí)將固定資產(chǎn)的相關(guān)信息錄入到**市固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺(tái)中;

　　(六)后勤處將《固定資產(chǎn)入庫(kù)單》交給各部門(mén)(單位)，并將《固定資產(chǎn)入庫(kù)單》歸檔。

　　第十二條固定資產(chǎn)的領(lǐng)用借用應(yīng)當(dāng)遵循以下流程：

　　(一)各部門(mén)(單位)根據(jù)本部門(mén)(單位)的工作需要，向后勤處提出固定資產(chǎn)領(lǐng)用借用申請(qǐng)，并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)領(lǐng)用借用申請(qǐng)單》;

　　(二)后勤處根據(jù)學(xué)校的固定資產(chǎn)管理制度和使用情況，審核并批準(zhǔn)固定資產(chǎn)領(lǐng)用借用申請(qǐng)，并將《固定資產(chǎn)領(lǐng)用借用申請(qǐng)單》歸檔;

　　(三)各部門(mén)(單位)按照后勤處的批準(zhǔn)，從倉(cāng)庫(kù)或其他部門(mén)(單位)領(lǐng)取或借用所需的固定資產(chǎn)，并簽收《固定資產(chǎn)領(lǐng)用借用單》，同時(shí)將該單交給后勤處;

　　(四)后勤處根據(jù)《固定資產(chǎn)領(lǐng)用借用單》，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行出庫(kù)登記，并在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中更新固定資產(chǎn)的使用部門(mén)、使用人、使用地點(diǎn)等信息;

　　(五)各部門(mén)(單位)在使用完畢后，及時(shí)歸還所領(lǐng)用借用的固定資產(chǎn)，并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)歸還單》，同時(shí)將該單交給后勤處;

　　(六)后勤處根據(jù)《固定資產(chǎn)歸還單》，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行入庫(kù)登記，并在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中恢復(fù)原有的使用部門(mén)、使用人、使用地點(diǎn)等信息。

　　第十三條固定資產(chǎn)的調(diào)撥轉(zhuǎn)移應(yīng)當(dāng)遵循以下流程：

　　(一)各部門(mén)(單位)根據(jù)本部門(mén)(單位)的工作變化或?qū)W校的統(tǒng)一安排，向后勤處提出固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移申請(qǐng)，并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單》;

　　(二)后勤處根據(jù)學(xué)校的固定資產(chǎn)管理制度和使用效益，審核并批準(zhǔn)固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移申請(qǐng)，并將《固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單》歸檔;

　　(三)各部門(mén)(單位)按照后勤處的批準(zhǔn)，將所需調(diào)撥轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn)交接給接收部門(mén)(單位)，并簽收《固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單》，同時(shí)將該單交給后勤處;

　　(四)后勤處根據(jù)《固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單》，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行出入庫(kù)登記，并在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中更新固定資產(chǎn)的使用部門(mén)、使用人、使用地點(diǎn)等信息。

　　第十四條固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：

　　(一)各部門(mén)(單位)應(yīng)當(dāng)按照固定資產(chǎn)的使用說(shuō)明和保養(yǎng)規(guī)程，對(duì)所屬固定資產(chǎn)進(jìn)行日常檢查和保養(yǎng)，防止因操作不當(dāng)或保養(yǎng)不及時(shí)而造成損壞;

　　(二)各部門(mén)(單位)發(fā)現(xiàn)所屬固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)停止使用，并向后勤處報(bào)告，并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)單》;

　　(三)后勤處根據(jù)《固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)單》，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行維修登記，并安排專(zhuān)業(yè)人員或合作單位進(jìn)行維修;

　　(四)各部門(mén)(單位)在收到維修完畢的固定資產(chǎn)后，應(yīng)當(dāng)驗(yàn)收并簽收《固定資產(chǎn)維修單》，并將該單交給后勤處;

　　(五)后勤處根據(jù)《固定資產(chǎn)維修單》，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行入庫(kù)登記，并在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中更新固定資產(chǎn)的狀態(tài)和價(jià)值。

　　第十五條固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)應(yīng)當(dāng)遵循以下流程：

　　(一)后勤處應(yīng)當(dāng)每年至少組織一次全校固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作，并制定盤(pán)點(diǎn)方案和時(shí)間表;

　　(二)各部門(mén)(單位)應(yīng)當(dāng)按照后勤處的盤(pán)點(diǎn)方案和時(shí)間表，對(duì)本部門(mén)(單位)所屬的固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn)和核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理;

　　(三)后勤處應(yīng)當(dāng)對(duì)各部門(mén)(單位)的盤(pán)點(diǎn)情況進(jìn)行匯總和分析，并編制《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，報(bào)送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批;

　　(四)后勤處應(yīng)當(dāng)根據(jù)《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行賬實(shí)調(diào)整，并在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中更新固定資產(chǎn)的數(shù)量和價(jià)值。

　　第十六條固定資產(chǎn)的報(bào)廢應(yīng)當(dāng)遵循以下流程：

　　(一)各部門(mén)(單位)發(fā)現(xiàn)所屬固定資產(chǎn)已經(jīng)達(dá)到或超過(guò)使用壽命，或者因?yàn)閾p壞、老化、淘汰等原因不能再繼續(xù)使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向后勤處提出固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)，并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》;

　　(二)后勤處根據(jù)《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記，并組織專(zhuān)家評(píng)估團(tuán)隊(duì)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定其殘值和處置方式，并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告》;

　　(三)后勤處根據(jù)《固定資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告》，向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)，并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，將《固定資產(chǎn)報(bào)廢審批單》交給各部門(mén)(單位);

　　(四)各部門(mén)(單位)按照《固定資產(chǎn)報(bào)廢審批單》的要求，將所需報(bào)廢的固定資產(chǎn)交接給后勤處或指定的處置單位，并簽收《固定資產(chǎn)報(bào)廢交接單》，同時(shí)將該單交給后勤處;

　　(五)后勤處根據(jù)《固定資產(chǎn)報(bào)廢交接單》，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行出庫(kù)登記，并按照規(guī)定的處置方式進(jìn)行處理，如拍賣(mài)、捐贈(zèng)、銷(xiāo)毀等，并將處理結(jié)果記錄在《固定資產(chǎn)處置單》上;

　　(六)后勤處根據(jù)《固定資產(chǎn)處置單》，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行賬實(shí)調(diào)整，并在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中刪除該項(xiàng)固定資產(chǎn)的信息。

　　第十七條本辦法自發(fā)布之日起施行，如有不足之處，歡迎提出修改和完善的建議。

篇2：物業(yè)部物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度

　　物業(yè)部物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度

　　1.0 目的

　　規(guī)范固定資產(chǎn)的管理，確保公司財(cái)產(chǎn)的完好和安全。

　　2.0 適用范圍

　　適用于物業(yè)部的所有固定資產(chǎn)的管理。

　　3.0 工作職責(zé)

　　3.1財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作的組織、實(shí)施及監(jiān)督。

　　3.2財(cái)務(wù)部稽核負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的分類(lèi)、登記、管理、盤(pán)點(diǎn)及清查。

　　3.3使用部門(mén)的負(fù)責(zé)人或使用人負(fù)責(zé)保管和維護(hù)。

　　4.0 程序要點(diǎn)

　　4.1固定資產(chǎn)的定義

　　4.1.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋及建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。

　　4.1.2不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在500元以上，并且使用期限超過(guò)一年的也應(yīng)當(dāng)作固定資產(chǎn)。

　　4.2固定資產(chǎn)的分類(lèi)

　　4.2.1固定資料按具體用途可分為以下幾類(lèi):

　　4.2.1.1房屋及建筑物。房屋是指企業(yè)各部門(mén)用房以及連同房屋不可分離的附屬設(shè)備，如電梯、衛(wèi)生設(shè)備等。建筑物是指房屋以外的圍墻、企業(yè)內(nèi)草坪附屬設(shè)施;

　　4.2.1.2機(jī)器設(shè)備。是指用于產(chǎn)生電力、冷暖氣的各種設(shè)備;

　　4.2.1.3家具設(shè)備。是指用于經(jīng)營(yíng)服務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)的高級(jí)沙發(fā)、組合家具等;

　　4.2.1.4電器設(shè)備。是指用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)或管理用的電子計(jì)算機(jī)、電視機(jī)、電冰箱、通訊設(shè)備等;

　　4.2.1.5其他設(shè)備。是指不屬于以上各類(lèi)的其他經(jīng)營(yíng)管理、服務(wù)用的固定資產(chǎn)。

　　4.3 固定資產(chǎn)的日常管理

　　4.3.1使用部門(mén)負(fù)責(zé)人和使用人因工作崗位調(diào)動(dòng)或離職，應(yīng)辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。

　　4.3.2對(duì)流動(dòng)使用的固定資產(chǎn)，各部門(mén)應(yīng)完整的記錄每次使用情況。

　　4.3.3對(duì)部門(mén)與部門(mén)之間調(diào)整使用的固定資產(chǎn)，雙方應(yīng)在調(diào)整使用后的一個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)，以便于日后資產(chǎn)核對(duì)。

　　4.3.4出售或外借的固定資產(chǎn)，憑總經(jīng)理批準(zhǔn)的相關(guān)資料到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

　　4.3.5日常報(bào)廢或丟失的固定資產(chǎn)，應(yīng)由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員查清原因、提出處理意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

　　4.3.6閑置和暫停使用的資產(chǎn)，由倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一庫(kù)存管理;庫(kù)存資產(chǎn)重新使用前應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢查、保養(yǎng)后，方可投入使用。

　　4.4固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)和清查

　　4.4.1財(cái)務(wù)稽核于每年12月份會(huì)同公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)各部所管轄的資產(chǎn)進(jìn)行清查。清查內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)的數(shù)量、固定資產(chǎn)的流向、固定資產(chǎn)的使用情況及現(xiàn)狀。

　　4.5固定資產(chǎn)清查結(jié)果的處置

　　4.5.1對(duì)不能維修或已無(wú)使用價(jià)值的資產(chǎn)，由使用部門(mén)填寫(xiě)《報(bào)損單》，經(jīng)相關(guān)技術(shù)部門(mén)檢查驗(yàn)證、財(cái)務(wù)部門(mén)審核、報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到財(cái)務(wù)辦理報(bào)廢及除帳手續(xù)。

　　4.5.2如報(bào)廢資產(chǎn)的零配件拆除后或以出售或作為其他資產(chǎn)維修配件使用的，應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)處理。

　　4.5.3需維修的固定資產(chǎn)，由使用人填寫(xiě)《工程維修單》報(bào)維修隊(duì)處理。

　　4.5.4盤(pán)盈或盤(pán)虧的固定資產(chǎn)按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。

　　4.5.5各部門(mén)要求報(bào)廢、出售和修理的固定資產(chǎn)均須報(bào)財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

　　5.0 記錄文件與控制表格

　　5.1《工程維修單》

　　5.2《報(bào)損單》

　　6.0 支持文件

　　無(wú)

篇3：物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度

　　物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度

　　一、目的：規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理，充分整合利用資源

　　二、范圍：公司各部門(mén)

　　三、總則：

　　1、釋義：固定資產(chǎn)指使用年限超過(guò)一年以上，單價(jià)價(jià)值在2000元以上的有形資產(chǎn)；以及一些單價(jià)不足2000元，但數(shù)量眾多，使用年限超過(guò)一年以上的物品。

　　2、分類(lèi)：

　　①建筑物（如員工宿舍、辦公樓），產(chǎn)權(quán)歸公司的房屋；

　　②運(yùn)輸設(shè)備（各種機(jī)動(dòng)車(chē)輛）；

　　③電子設(shè)備（空調(diào)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、音像設(shè)備等）；

　　④其他（辦公桌、椅、柜、沙發(fā)、高檔裝飾品等）。

　　四、計(jì)劃及審批權(quán)限

　　1、資產(chǎn)實(shí)行計(jì)劃管理，每年的元月份前各部門(mén)根據(jù)需要填寫(xiě)固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)總辦；

　　2、根據(jù)各部門(mén)申請(qǐng)（申請(qǐng)表附后），公司當(dāng)年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃以及固定資產(chǎn)現(xiàn)狀，綜合平衡后編制當(dāng)年的固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃，計(jì)劃必須詳細(xì)的列出預(yù)購(gòu)物品種類(lèi)、名稱(chēng)、單價(jià)、金額等內(nèi)容，并說(shuō)明原因；

　　3、經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)財(cái)務(wù)部審核考察。

　　4、部依據(jù)有關(guān)批準(zhǔn)報(bào)告進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)，五個(gè)工作日內(nèi)將詢(xún)價(jià)報(bào)給總辦及總經(jīng)理。

　　五、購(gòu)置與驗(yàn)收

　　1、固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)有需要部門(mén)向總辦提出申請(qǐng)，總辦綜合平衡后，如同意，應(yīng)按計(jì)劃管理權(quán)限和程序逐級(jí)審批；如不同意，應(yīng)給予申請(qǐng)部門(mén)調(diào)配或說(shuō)明原因；經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)或年度計(jì)劃是購(gòu)置固定資產(chǎn)的前提。

　　2、總辦為固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)報(bào)告統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)各部門(mén)申請(qǐng)的固定資產(chǎn)；在購(gòu)買(mǎi)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)、種類(lèi)、數(shù)量，本著貨比三家的原則購(gòu)買(mǎi)，有條件進(jìn)行招投標(biāo)的應(yīng)通過(guò)招投標(biāo)方式采購(gòu)，公司其他部門(mén)和個(gè)人無(wú)權(quán)采購(gòu)固定資產(chǎn)。

　　3、對(duì)大件或數(shù)量較大的固定資產(chǎn)采購(gòu)，財(cái)務(wù)部應(yīng)進(jìn)行審計(jì)和市場(chǎng)考察。

　　4、固定資產(chǎn)使用（保管）部門(mén)為固定資產(chǎn)驗(yàn)收部門(mén)，使用和驗(yàn)收責(zé)任人為部門(mén)經(jīng)理。總辦采購(gòu)?fù)瓿珊螅顚?xiě)驗(yàn)收單交驗(yàn)收部門(mén)責(zé)任人，驗(yàn)收無(wú)誤后在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，隨固定資產(chǎn)的相關(guān)技術(shù)資料、保修單等由總辦相關(guān)人員存檔管理。使用部門(mén)如需要可以復(fù)制。

　　5、固定資產(chǎn)購(gòu)置的經(jīng)辦人應(yīng)在購(gòu)置完成后持驗(yàn)收單及有效發(fā)票到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

　　六、固定資產(chǎn)使用管理

　　1、固定資產(chǎn)使用人負(fù)責(zé)使用保養(yǎng)、保管分配其使用的固定資產(chǎn)，如使用中出現(xiàn)故障應(yīng)報(bào)告總辦處理，發(fā)生丟失及惡意損壞視其情節(jié)輕重及損壞程度，使用人應(yīng)按購(gòu)置價(jià)格減去折舊后的殘值賠償。

　　2、責(zé)任人離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)后再辦理離職手續(xù)，否則總辦人力主管有權(quán)拒絕收離職手續(xù)。由此造成的后果，由固定資產(chǎn)使用人承擔(dān)。

　　3、責(zé)任人因崗位變動(dòng)，不再使用原固定資產(chǎn)，應(yīng)將管理的資產(chǎn)交總辦，由總辦根據(jù)情況調(diào)配使用，部門(mén)內(nèi)或部門(mén)間無(wú)權(quán)調(diào)配資產(chǎn)的使用。

　　4、配給責(zé)任人的資產(chǎn)屬于公司所有，其使用只能用于公司業(yè)務(wù)需要，嚴(yán)禁將公司資產(chǎn)挪作他用，或不在指定地點(diǎn)使用。

　　5、使用部門(mén)及責(zé)任人應(yīng)配合總辦、財(cái)務(wù)部對(duì)資產(chǎn)情況的核對(duì)清查等工作。

　　6、總辦應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳，詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、啟用時(shí)間、原始金額等情況，財(cái)務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)分類(lèi)帳，詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的購(gòu)入、調(diào)拔、結(jié)存等情況。

　　7、每年十一月份由總辦組織、財(cái)務(wù)部和使用部門(mén)配合，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理清點(diǎn)，檢查固定資產(chǎn)的使用情況，編制固定資產(chǎn)清查清點(diǎn)明細(xì)表，并寫(xiě)出書(shū)面清查報(bào)告。

　　8、總辦對(duì)長(zhǎng)期閑置的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)處理，不能正常使用無(wú)法修復(fù)的，要及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)，固定資產(chǎn)的報(bào)、轉(zhuǎn)讓均需按規(guī)定審批后方能辦理。

　　七、本規(guī)定由總辦制定解釋?zhuān)晦k公會(huì)討論修訂。

　　八、附《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》