輕鋼結(jié)構(gòu)公司固定資產(chǎn)管理制度

　　為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保管及使用管理，特對固定資產(chǎn)管理的各項活動制定本規(guī)定。

1、范圍

　　屬以下情況之一者，應(yīng)作為固定資產(chǎn)處理：

　　(一)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的主要的設(shè)備、器具、工具等。

　　(二).不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在2,000.00元以上，并且使用年限超過2年的。

2、分類

　　固定資產(chǎn)按實物形態(tài)可分為：

　　(1).房屋及建筑物;

　　(2).機(jī)器設(shè)備;

　　(3).車輛運(yùn)輸工具;

　　(4).工具;

　　(5).器具備件。

3、管理機(jī)構(gòu)

　　由公司辦公室(公司指定的負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的部門)主要負(fù)責(zé)，財務(wù)部門和使用部門協(xié)助管理。

4、責(zé)任者

　　(一)為了有效地進(jìn)行固定資產(chǎn)管理，在部門內(nèi)部，分別任命固定資產(chǎn)管理責(zé)任者;

　　(二)固定資產(chǎn)管理責(zé)任者為該部門的負(fù)責(zé)人，其具有對本部門所承擔(dān)的固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)制，指示以及檢查的責(zé)任和權(quán)限。

5、辦公室職責(zé)

　　綜合計劃部對固定資產(chǎn)管理承擔(dān)下列業(yè)務(wù)：

　　(1).關(guān)于固定資產(chǎn)的取得手續(xù);

　　(2).固定資產(chǎn)的編號;

　　(3).掌握設(shè)備的移動和使用狀況，以及關(guān)于設(shè)備信息的手續(xù);

　　(4).關(guān)于固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、出借、報廢等的手續(xù);

　　(5).閑置設(shè)備的管理;

　　(6).固定資產(chǎn)的采購;

　　(7).固定資產(chǎn)的盤存;

　　(8).其他必要的事項。

6、使用部門的職責(zé)

　　使用部門關(guān)于自己使用的固定資產(chǎn)的管理，承擔(dān)以下職責(zé)：

　　(1).設(shè)備使用情況的掌握和維護(hù)管理;

　　(2).設(shè)備的接收以及運(yùn)出的確認(rèn)和信息提供;

　　(3).固定資產(chǎn)實地盤存;

　　(4).其他必要事項。

7、財務(wù)部門職責(zé)

　　(1).固定資產(chǎn)的取得價格、折舊等與固定資產(chǎn)會計有關(guān)的業(yè)務(wù);

　　(2).固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓價格、出租的費(fèi)用等的決定;

　　(3).固定資產(chǎn)分類賬的管理;

　　(4).固定資產(chǎn)實地盤存;

　　(5).隨時對有關(guān)固定資產(chǎn)管理所必須的事項進(jìn)行檢查;

　　(6).其他必要的事項。

8、添置

　　(一)使用部門根據(jù)生產(chǎn)需要提出添置固定資產(chǎn)的申請，注明所需固定資產(chǎn)的中英文名稱、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量等資料，報送辦公室(后勤)。

　　(二)辦公室會同財務(wù)部門查核無法調(diào)配時，將其列入固定資產(chǎn)采購預(yù)算，報公司總經(jīng)理審批。

　　(三)公司總經(jīng)理根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，考慮公司生產(chǎn)需要和財務(wù)狀況，檢查固定資產(chǎn)采購計劃的可行性，然后決定是否批準(zhǔn)。

　　(四)固定資產(chǎn)采購計劃批準(zhǔn)后，辦公室按照預(yù)算安排，提出具體的選型方案，下達(dá)采購?fù)ㄖ獣徊少徑M具體執(zhí)行，財務(wù)部門協(xié)同進(jìn)行價格管理。

　　(五)采購組根據(jù)通知書的要求組織有關(guān)部門人員辦理固定資產(chǎn)采購。

　　(六)采購組收到供貨單位發(fā)來的固定資產(chǎn)后，通知辦公室組織驗收，檢查到貨固定資產(chǎn)是否與采購?fù)ㄖ獣百徹浐贤喾?。核實無誤后，填制固定資產(chǎn)驗收單，并由辦公室開具用款申請書，交財務(wù)部門。

　　(七)財務(wù)部門有關(guān)人員根據(jù)采購預(yù)算，對付款通知單以及所附的固定資產(chǎn)驗收單、購貨發(fā)票等憑證進(jìn)行審核，核實無誤后，作相應(yīng)賬務(wù)處理，并安排付款。

　　(八)固定資產(chǎn)使用部門在領(lǐng)用固定資產(chǎn)時，填制固定資產(chǎn)領(lǐng)用單，交綜合計劃部批準(zhǔn)后領(lǐng)出投入使用。需要安裝、調(diào)試的，還需辦公室組織安裝、調(diào)試。

　　(九)在固定資產(chǎn)投入使用時，辦公室應(yīng)同時建立固定資產(chǎn)管理卡片，記錄該固定資產(chǎn)的去向與用途等，并經(jīng)使用部門簽章。

　　(十)使用部門接收固定資產(chǎn)后，應(yīng)建立固定資產(chǎn)保管卡(賬)，落實保管責(zé)任，由專人保管使用該項固定資產(chǎn)。

　　(十一)自制設(shè)備應(yīng)先作可行性分析，責(zé)成制造部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)。

9、轉(zhuǎn)移

　　(一)固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，應(yīng)按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)，移出部門填寫“固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單”一式四聯(lián)，交辦公室簽字后，送移入部門簽字。第一聯(lián)送管理部門，第二聯(lián)送財務(wù)部門，第三聯(lián)送移入部門，第四聯(lián)送移出部門。

　　(二)移出部門和移入部門在綜合計劃部的協(xié)調(diào)下，負(fù)責(zé)辦理好固定資產(chǎn)的拆遷、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試等，保證資產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　(三)財務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)移交單，辦理相關(guān)固定資產(chǎn)賬目調(diào)整。

　　(四)公司綜合計劃部和財務(wù)部門也應(yīng)根據(jù)“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”登記賬卡，核實各部門固定資產(chǎn)的增減變動情況。

　　(五)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移若須移出或轉(zhuǎn)入公司的應(yīng)辦理相關(guān)出入公司的手續(xù)。

10、固定資產(chǎn)的改良

　　固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)隨時注意保養(yǎng)并善盡保管之責(zé)，因技術(shù)、生產(chǎn)效率等原因需對固定資產(chǎn)進(jìn)行改良，應(yīng)把改良支出作為固定資產(chǎn)價值增加固定資產(chǎn)余額。

11、保管

　　(一)辦公室按照固定資產(chǎn)目錄，為該項固定資產(chǎn)按類分項統(tǒng)一編號。

　　(二)使用單位以噴定或其他方式將辦公室編妥的號碼印記于該項固定資產(chǎn)上。

　　(三)誰用、誰管、誰負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng)的原則，把固定資產(chǎn)的保管、使用落實到使用人。

　　(四)各部門負(fù)責(zé)人及固定資產(chǎn)管理員，對本部門固定資產(chǎn)的保管、使用和維護(hù)保養(yǎng)負(fù)全面的責(zé)任。

　　(五)建立保管卡，以部門為單位建立固定資產(chǎn)保管卡，在保管卡中，為每臺固定資產(chǎn)開立卡片，記錄固定資產(chǎn)的增減情況等。并隨時與財務(wù)部門核對，保持資料的一致性。

　　(六)綜合計劃部應(yīng)定期或不定期對各項固定資產(chǎn)的保管、保養(yǎng)等進(jìn)行檢查。

12、固定資產(chǎn)的維修

　　一般要求廠商上門服務(wù)維修，維修時，使用部門應(yīng)指定人員在場負(fù)責(zé)。

　　固定資產(chǎn)須送廠商維修時，應(yīng)依照一定的程序，由辦公室辦理相關(guān)維修及出入公司手續(xù)。

13、投保

　　(一)綜合計劃部在取得固定資產(chǎn)后，對于應(yīng)投保的項目應(yīng)提出投保申請，經(jīng)部門主管核準(zhǔn)，送財務(wù)部門審核后，呈公司總經(jīng)理審批。投保申請一份自存，一份送財務(wù)部門。

　　(二)辦公室接到審批后的投保申請后，填具“投保書”向保險公司辦理投保手續(xù)。

　　(三)辦公室在訂立保險合同之后，保單自存，保單副本兩份連同收據(jù)送財務(wù)部門核對后，保單副本一份辦公室留存，一份連同收據(jù)由財務(wù)部門憑以做付款依據(jù)。

　　(四)投保的固定資產(chǎn)因增設(shè)、減損等原因而發(fā)生變動時，辦公室應(yīng)依據(jù)“固定資產(chǎn)變動單”提出書面申請，要求投保變更。經(jīng)有關(guān)人員復(fù)核并經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核，依審批權(quán)限審批后，一份自存，一份送財務(wù)部門辦理另訂合同、變更合同或解約等手續(xù)。

　　(五)辦公室于投保物保險期限屆滿之時，如需續(xù)保，應(yīng)辦理續(xù)保申請手續(xù)，財務(wù)部門應(yīng)辦理續(xù)保手續(xù)。

14、出租或外借

　　出租或外借固定資產(chǎn)，由辦公室制訂出租或出借合同等相關(guān)資料報呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得辦理，并將合同副本送財務(wù)部門以備核對，合同內(nèi)容應(yīng)包括修繕、保養(yǎng)及稅捐負(fù)擔(dān)、租金、運(yùn)費(fèi)、歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細(xì)等，固定資產(chǎn)出入公司應(yīng)辦理相關(guān)出入手續(xù)。

15、處置

　　固定資產(chǎn)處置主要有兩種形式：一種形式是公司內(nèi)部由于生產(chǎn)任務(wù)變動，由在用固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)為未使用等固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移處理;另一種形式是由于固定資產(chǎn)使用價值喪失的報廢。

　　(一)固定資產(chǎn)使用部門根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)變化或固定資產(chǎn)運(yùn)行狀態(tài)等情況，需要將在用固定資產(chǎn)退出生產(chǎn)過程的，提出固定資產(chǎn)退出申請，列明退出固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、退出原因、設(shè)備運(yùn)行狀況等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，報辦公室。

　　(二)辦公室接到使用部門的退出申請后，組織有關(guān)部門和人員對申請?zhí)幹玫墓潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)和技術(shù)鑒定，確定是否必須退出，查明退出原因。如認(rèn)為可以退出，由辦公室將固定資產(chǎn)退出申請轉(zhuǎn)呈公司負(fù)責(zé)人審批。

　　(三)公司負(fù)責(zé)人認(rèn)真審查處理固定資產(chǎn)理由是否充分，對生產(chǎn)經(jīng)營有無影響，是否符合有關(guān)規(guī)定。

　　(四)辦公室根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的處置固定資產(chǎn)退出申請，編制固定資產(chǎn)調(diào)撥憑證，詳細(xì)列明固定資產(chǎn)處置后的去向、原值、已提折舊額等資料，交財務(wù)部門作相應(yīng)賬務(wù)處理。辦公室組織有關(guān)部門對退出的固定資產(chǎn)及時進(jìn)行清理，并妥善保管。

16、清理

　　固定資產(chǎn)清理包括固定資產(chǎn)的出售、報廢及毀損。

　　(一)固定資產(chǎn)損耗無法修理或修理不合經(jīng)濟(jì)原則，以及廢棄不用的固定資產(chǎn)，為盤活資產(chǎn)，辦公室應(yīng)填“固定資產(chǎn)報廢(出售)單”，擬定處理意見送財務(wù)部門核查，再呈公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，會同各部門指定的負(fù)責(zé)人共同出售。

　　(二)出售時應(yīng)開具發(fā)票辦理發(fā)貨手續(xù)，并在第二聯(lián)上附記注明報廢單號，以便核對。

　　(三)出售后的固定資產(chǎn)，管理人員應(yīng)將該項固定資產(chǎn)出售單，送財務(wù)部門存查。

　　(四)報廢的資產(chǎn)無法出售時，對拆分下來的有用的零部件應(yīng)入庫作原材料，其他不能用的應(yīng)當(dāng)清理。

17、盤點

　　(一)使用部門應(yīng)于每月底，據(jù)電腦資料定期盤點，并查對編號，如有錯誤，應(yīng)即更正。

　　(二)年底，辦公室和財務(wù)部門應(yīng)會同其他有關(guān)部門對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行實地盤點。

　　(1)由財務(wù)部門和辦公室依據(jù)固定資產(chǎn)目錄確定盤點計劃。

　　(2)稽核人員隨同財務(wù)部門及使用部門人員依據(jù)固定資產(chǎn)目錄實地盤點。

　　(3)財務(wù)部門依各部門的盤點結(jié)果報告編制盤點差異匯總表，送請公司有關(guān)部門及負(fù)責(zé)人批示。

　　(4)盤點有數(shù)量差異，應(yīng)填寫專題報告，經(jīng)相關(guān)審批后，對其進(jìn)行處理。

18、固定資產(chǎn)入賬價值的確認(rèn)

　　固定資產(chǎn)在取得時，應(yīng)按取得時的成本入賬。取得時的成本包括買價、進(jìn)口關(guān)稅、運(yùn)輸和保險等相關(guān)費(fèi)用，以及為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所必要的支出。固定資產(chǎn)取得時的成本應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況分別確定：

　　(一)購置的不需要經(jīng)過建造過程即可使用的固定資產(chǎn)，按實際支付的買價、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝成本、交納的有關(guān)稅金等，作為入賬價值。

　　(二)自行建造的固定資產(chǎn)，按建造該項資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的全部支出，作為入賬價值。

　　(三)投資者投入的固定資產(chǎn)，按投資各方確認(rèn)的價值，作為入賬價值。

　　(四)融資租入的固定資產(chǎn)，按租賃開始日租賃資產(chǎn)的原帳面價值與最低租賃付款額的現(xiàn)值兩者中較低者，作為入賬價值。

　　(五)在原有固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的，按原固定資產(chǎn)的賬面價值，加上由于改建、擴(kuò)建而使該項資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前發(fā)生的支出，減去改建、擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價收入，作為入賬價值。

　　(六)以非貨幣性交易換入的固定資產(chǎn)，按換入資產(chǎn)的賬面價值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)，作為入賬價值。涉及補(bǔ)價的，按以下規(guī)定確認(rèn)換入固定資產(chǎn)的入賬價值：

　　(1)收到補(bǔ)價的，按換出資產(chǎn)的賬面價值加上應(yīng)確認(rèn)的收益和應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)減去補(bǔ)價后的余額，作為入賬價值;

　　(2)支付補(bǔ)價的，按換出資產(chǎn)的賬面價值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)和補(bǔ)價，作為入賬價值。

　　(七)企業(yè)接受債務(wù)人以非現(xiàn)金資產(chǎn)低償債務(wù)方式取得的固定資產(chǎn)，或以應(yīng)收債權(quán)換入固定資產(chǎn)的，按應(yīng)收債權(quán)賬面價值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)，作為入賬價值。涉及補(bǔ)價的，按以下規(guī)定確認(rèn)受讓的固定資產(chǎn)的入賬價值：

　　(1)收到補(bǔ)價的，按應(yīng)收債權(quán)的賬面價值減去補(bǔ)價，加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)，作為入賬價值;

　　(2)支付補(bǔ)價的，按應(yīng)收債權(quán)的賬面價值加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)和補(bǔ)價，作為入賬價值。

　　(八)接受捐贈的固定資產(chǎn)，應(yīng)按以下規(guī)定確認(rèn)其入賬價值：

　　(1)捐贈方提供了有關(guān)憑據(jù)的，按憑據(jù)上標(biāo)明的金額加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)，作為入賬價值。

　　(2)捐贈方?jīng)]有提供有關(guān)憑據(jù)的，按如下順序確定其入賬價值：

　　①同類或類似固定資產(chǎn)存在活躍市場的，按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格估計的金額，加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)，作為入賬價值;

　　②同類或類似固定資產(chǎn)不存在活躍市場的，按該接受捐贈的固定資產(chǎn)的預(yù)計本來現(xiàn)金流量現(xiàn)值，作為入賬價值。

　　(3)如受贈的系舊的固定資產(chǎn)，按照上述方法確認(rèn)的價值，減去按該項資產(chǎn)的新舊程度估計的價值損耗后的余額，作為入賬價值。

　　(九)盤盈的固定資產(chǎn)，按同類或類似的固定資產(chǎn)的市場價格，減去按該項資產(chǎn)的新舊程度估計的價值損耗后的余額，作為入賬價值。

　　(十)經(jīng)批準(zhǔn)無償調(diào)入的固定資產(chǎn)，按調(diào)出單位的賬面價值加上發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、安裝費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用，作為入賬價值。

19、固定資產(chǎn)折舊的處理：

　　(一)下列固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)計提折舊：

　　(1)房屋和建筑物;

　　(2)在用的機(jī)器設(shè)備、儀器儀表、運(yùn)輸工具、工具器具;

　　(3)季節(jié)性停用、大修理停用的固定資產(chǎn);

　　(4)融資租入和以經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn)。

　　(二)下列固定資產(chǎn)不計提折舊：

　　(1)以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn);

　　(2)已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)。

　　(3)未提足折舊提前報廢的固定資產(chǎn)。

　　(4)未使用、不需用的機(jī)器設(shè)備

　　(5)在建工程項目交付使用前的固定資產(chǎn)

　　(6)國家規(guī)定的不能計提折舊的固定資產(chǎn)(如土地等)

　　(三)固定資產(chǎn)折舊方法：

　　固定資產(chǎn)預(yù)計凈殘值率為5%，采用平均年限法計提固定資產(chǎn)折舊。

　　(四)固定資產(chǎn)折舊年限：

　　(1)房屋及建筑物：20年;

　　(2)機(jī)器設(shè)備：10年;

　　(3)車輛運(yùn)輸工具：5年;

　　(4)工具：5年;

　　(5)器具備件：5年。

　　(五)固定資產(chǎn)月折舊的計提：

　　按月計提折舊，當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)，當(dāng)月不提折舊，從下月起計提折舊;當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)，當(dāng)月照提折舊，從下月起不提折舊。

20、固定資產(chǎn)維修的會計處理：

　　(一)對固定資產(chǎn)進(jìn)行大修理，大修理費(fèi)用采用待攤方式，在下一次大修理前平均攤銷，計入有關(guān)的成本、費(fèi)用。

　　(二)固定資產(chǎn)日常修理費(fèi)用，直接計入當(dāng)期成本、費(fèi)用。

21、固定資產(chǎn)清理的會計處理：

　　(一)由于出售、報廢或毀損等原因而發(fā)生的固定資產(chǎn)清理凈損益(固定資產(chǎn)凈值加上清理費(fèi)用減去殘料價值、清理收入后的損失)，計入當(dāng)期營業(yè)外支出;

　　(二)盤點盤盈的固定資產(chǎn)，經(jīng)查明原因后，寫出書面報告，并根據(jù)公司的管理權(quán)限，經(jīng)董事會或總經(jīng)理會議批準(zhǔn)后，在期末結(jié)賬前處理完畢，計入當(dāng)期營業(yè)外收入;

　　(三)盤點時發(fā)現(xiàn)的盤虧、毀損的固定資產(chǎn)，經(jīng)查明原因后，寫出書面報告，并根據(jù)公司的管理權(quán)限，經(jīng)董事會或總經(jīng)理會議批準(zhǔn)后，期末結(jié)賬前處理完畢，在減去過失人或保險公司等賠款和殘料價值之后，計入當(dāng)期營業(yè)外支出。

22、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備

　　在期末時按照固定資產(chǎn)賬面價值與可收回金額孰低計量，對可收回金額低于賬面價值的差額，計提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。

23、固定資產(chǎn)會計核算處理

　　固定資產(chǎn)具體的會計核算處理按照«企業(yè)會計制度»進(jìn)行處理。

24、在建工程核算內(nèi)容

　　在建工程核算公司進(jìn)行基建工程、安裝工程、技術(shù)改造工程、大修理工程等發(fā)生的實際支出，包括需要安裝的設(shè)備的價值。

25、在建工程入賬價值確認(rèn)

　　在建工程按照工程達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前實際產(chǎn)生的支出確定其成本。

26、在建工程會計賬務(wù)處理

　　在建工程具體的會計賬務(wù)處理按照《企業(yè)會計制度》進(jìn)行處理。

27、固定資產(chǎn)編號的要求

　　(一)固定資產(chǎn)編號的第一位，以固定資產(chǎn)類別的第一個英文大寫字母編號;

　　(二)固定資產(chǎn)編號的第二位，以固定資產(chǎn)的使用(隸屬)部門編號，以部門名稱的第一個字的漢語大寫字母編號;

　　(三)第三位、第四位及第五位為固定資產(chǎn)的數(shù)量的連續(xù)編號。

　　鋼結(jié)構(gòu)有限責(zé)任公司 資產(chǎn)名稱：

　　資產(chǎn)編號：

　　添置時間：

　　年     月     日

篇2：物業(yè)部物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度

　　物業(yè)部物業(yè)固定資產(chǎn)管理制度

　　1.0 目的

　　規(guī)范固定資產(chǎn)的管理，確保公司財產(chǎn)的完好和安全。

　　2.0 適用范圍

　　適用于物業(yè)部的所有固定資產(chǎn)的管理。

　　3.0 工作職責(zé)

　　3.1財務(wù)部主管負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作的組織、實施及監(jiān)督。

　　3.2財務(wù)部稽核負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的分類、登記、管理、盤點及清查。

　　3.3使用部門的負(fù)責(zé)人或使用人負(fù)責(zé)保管和維護(hù)。

　　4.0 程序要點

　　4.1固定資產(chǎn)的定義

　　4.1.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋及建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。

　　4.1.2不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在500元以上，并且使用期限超過一年的也應(yīng)當(dāng)作固定資產(chǎn)。

　　4.2固定資產(chǎn)的分類

　　4.2.1固定資料按具體用途可分為以下幾類:

　　4.2.1.1房屋及建筑物。房屋是指企業(yè)各部門用房以及連同房屋不可分離的附屬設(shè)備，如電梯、衛(wèi)生設(shè)備等。建筑物是指房屋以外的圍墻、企業(yè)內(nèi)草坪附屬設(shè)施;

　　4.2.1.2機(jī)器設(shè)備。是指用于產(chǎn)生電力、冷暖氣的各種設(shè)備;

　　4.2.1.3家具設(shè)備。是指用于經(jīng)營服務(wù)和經(jīng)營管理部門的高級沙發(fā)、組合家具等;

　　4.2.1.4電器設(shè)備。是指用于企業(yè)經(jīng)營服務(wù)或管理用的電子計算機(jī)、電視機(jī)、電冰箱、通訊設(shè)備等;

　　4.2.1.5其他設(shè)備。是指不屬于以上各類的其他經(jīng)營管理、服務(wù)用的固定資產(chǎn)。

　　4.3 固定資產(chǎn)的日常管理

　　4.3.1使用部門負(fù)責(zé)人和使用人因工作崗位調(diào)動或離職，應(yīng)辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。

　　4.3.2對流動使用的固定資產(chǎn)，各部門應(yīng)完整的記錄每次使用情況。

　　4.3.3對部門與部門之間調(diào)整使用的固定資產(chǎn)，雙方應(yīng)在調(diào)整使用后的一個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)，以便于日后資產(chǎn)核對。

　　4.3.4出售或外借的固定資產(chǎn)，憑總經(jīng)理批準(zhǔn)的相關(guān)資料到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

　　4.3.5日常報廢或丟失的固定資產(chǎn)，應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員查清原因、提出處理意見，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

　　4.3.6閑置和暫停使用的資產(chǎn)，由倉庫進(jìn)行統(tǒng)一庫存管理;庫存資產(chǎn)重新使用前應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢查、保養(yǎng)后，方可投入使用。

　　4.4固定資產(chǎn)的盤點和清查

　　4.4.1財務(wù)稽核于每年12月份會同公司各部門負(fù)責(zé)人對各部所管轄的資產(chǎn)進(jìn)行清查。清查內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)的數(shù)量、固定資產(chǎn)的流向、固定資產(chǎn)的使用情況及現(xiàn)狀。

　　4.5固定資產(chǎn)清查結(jié)果的處置

　　4.5.1對不能維修或已無使用價值的資產(chǎn)，由使用部門填寫《報損單》，經(jīng)相關(guān)技術(shù)部門檢查驗證、財務(wù)部門審核、報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到財務(wù)辦理報廢及除帳手續(xù)。

　　4.5.2如報廢資產(chǎn)的零配件拆除后或以出售或作為其他資產(chǎn)維修配件使用的，應(yīng)報財務(wù)處理。

　　4.5.3需維修的固定資產(chǎn)，由使用人填寫《工程維修單》報維修隊處理。

　　4.5.4盤盈或盤虧的固定資產(chǎn)按會計準(zhǔn)則進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。

　　4.5.5各部門要求報廢、出售和修理的固定資產(chǎn)均須報財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。

　　5.0 記錄文件與控制表格

　　5.1《工程維修單》

　　5.2《報損單》

　　6.0 支持文件

　　無

篇3：物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度

　　物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度

　　一、目的：規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理，充分整合利用資源

　　二、范圍：公司各部門

　　三、總則：

　　1、釋義：固定資產(chǎn)指使用年限超過一年以上，單價價值在2000元以上的有形資產(chǎn)；以及一些單價不足2000元，但數(shù)量眾多，使用年限超過一年以上的物品。

　　2、分類：

　　①建筑物（如員工宿舍、辦公樓），產(chǎn)權(quán)歸公司的房屋；

　　②運(yùn)輸設(shè)備（各種機(jī)動車輛）；

　?、垭娮釉O(shè)備（空調(diào)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、音像設(shè)備等）；

　?、芷渌ㄞk公桌、椅、柜、沙發(fā)、高檔裝飾品等）。

　　四、計劃及審批權(quán)限

　　1、資產(chǎn)實行計劃管理，每年的元月份前各部門根據(jù)需要填寫固定資產(chǎn)購置申請報總辦；

　　2、根據(jù)各部門申請（申請表附后），公司當(dāng)年經(jīng)營計劃以及固定資產(chǎn)現(xiàn)狀，綜合平衡后編制當(dāng)年的固定資產(chǎn)采購計劃，計劃必須詳細(xì)的列出預(yù)購物品種類、名稱、單價、金額等內(nèi)容，并說明原因；

　　3、經(jīng)理批準(zhǔn)后，報財務(wù)部審核考察。

　　4、部依據(jù)有關(guān)批準(zhǔn)報告進(jìn)行市場詢價，五個工作日內(nèi)將詢價報給總辦及總經(jīng)理。

　　五、購置與驗收

　　1、固定資產(chǎn)的購置應(yīng)有需要部門向總辦提出申請，總辦綜合平衡后，如同意，應(yīng)按計劃管理權(quán)限和程序逐級審批；如不同意，應(yīng)給予申請部門調(diào)配或說明原因；經(jīng)批準(zhǔn)的申請或年度計劃是購置固定資產(chǎn)的前提。

　　2、總辦為固定資產(chǎn)實物管理部門，負(fù)責(zé)對批準(zhǔn)的采購計劃和采購報告統(tǒng)一購買各部門申請的固定資產(chǎn)；在購買過程中應(yīng)嚴(yán)格按批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)、種類、數(shù)量，本著貨比三家的原則購買，有條件進(jìn)行招投標(biāo)的應(yīng)通過招投標(biāo)方式采購，公司其他部門和個人無權(quán)采購固定資產(chǎn)。

　　3、對大件或數(shù)量較大的固定資產(chǎn)采購，財務(wù)部應(yīng)進(jìn)行審計和市場考察。

　　4、固定資產(chǎn)使用（保管）部門為固定資產(chǎn)驗收部門，使用和驗收責(zé)任人為部門經(jīng)理?？傓k采購?fù)瓿珊螅顚戲炇諉谓或炇詹块T責(zé)任人，驗收無誤后在驗收單上簽字確認(rèn)，隨固定資產(chǎn)的相關(guān)技術(shù)資料、保修單等由總辦相關(guān)人員存檔管理。使用部門如需要可以復(fù)制。

　　5、固定資產(chǎn)購置的經(jīng)辦人應(yīng)在購置完成后持驗收單及有效發(fā)票到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。

　　六、固定資產(chǎn)使用管理

　　1、固定資產(chǎn)使用人負(fù)責(zé)使用保養(yǎng)、保管分配其使用的固定資產(chǎn)，如使用中出現(xiàn)故障應(yīng)報告總辦處理，發(fā)生丟失及惡意損壞視其情節(jié)輕重及損壞程度，使用人應(yīng)按購置價格減去折舊后的殘值賠償。

　　2、責(zé)任人離開公司時，應(yīng)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)后再辦理離職手續(xù)，否則總辦人力主管有權(quán)拒絕收離職手續(xù)。由此造成的后果，由固定資產(chǎn)使用人承擔(dān)。

　　3、責(zé)任人因崗位變動，不再使用原固定資產(chǎn)，應(yīng)將管理的資產(chǎn)交總辦，由總辦根據(jù)情況調(diào)配使用，部門內(nèi)或部門間無權(quán)調(diào)配資產(chǎn)的使用。

　　4、配給責(zé)任人的資產(chǎn)屬于公司所有，其使用只能用于公司業(yè)務(wù)需要，嚴(yán)禁將公司資產(chǎn)挪作他用，或不在指定地點使用。

　　5、使用部門及責(zé)任人應(yīng)配合總辦、財務(wù)部對資產(chǎn)情況的核對清查等工作。

　　6、總辦應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺帳，詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、使用部門負(fù)責(zé)人、啟用時間、原始金額等情況，財務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)分類帳，詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的購入、調(diào)拔、結(jié)存等情況。

　　7、每年十一月份由總辦組織、財務(wù)部和使用部門配合，對固定資產(chǎn)進(jìn)行清理清點，檢查固定資產(chǎn)的使用情況，編制固定資產(chǎn)清查清點明細(xì)表，并寫出書面清查報告。

　　8、總辦對長期閑置的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時處理，不能正常使用無法修復(fù)的，要及時辦理報廢手續(xù)，固定資產(chǎn)的報、轉(zhuǎn)讓均需按規(guī)定審批后方能辦理。

　　七、本規(guī)定由總辦制定解釋，交辦公會討論修訂。

　　八、附《固定資產(chǎn)購置申請表》