第四人民醫院辦公室2000年—20**年科室概述

　　2000年

　　2000年2月ZZ副主任調離，2000年12月ZZ副主任科員調離，2000年12月ZZ任辦公室副主任。

　　20**年

　　協調組織120周年院慶

　　20**年

　　改革醫院總值班制度，由各臨床科室主任和副主任參與值班，更好提升非辦公時間處理醫療突發事宜。

　　20**年

　　20**年12月ZZ主任調離，20**年12月ZZ任辦公室主任。參與籌建、開通醫院辦公自動化系統（OA）

　　20**年

　　1、積極參與并大力推動醫院辦公自動化系統（OA）的策劃、培訓及推廣應用工作，與信息科共同組織醫院OA系統培訓班7次，使OA系統得以迅速在全院廣泛推開，極大地提高了工作效率，增加了各職能科室間協作辦公能力，及時將院長查房、季度交叉檢查信息反饋等工作通過OA系統進行。

　　2、及時跟進OA系統手機短信息功能的開發，并于8月開始向全院移動用戶全面開通，此項工作最大程度地提高了院領導、中層干部、一線救護人員間的聯系，以前可能要用半天或一天時間才能組織召開的會議或應急活動，現在只要10分鐘時間就足以完成，使醫院成為了具有極強應激能力的綜合體。

　　3、組建的中國移動佛山市第一人民醫院虛擬集團網已擴大成為全市醫療衛生防預網，現有兩千余用戶。

　　20**年

　　1、實現電腦輔助傳真接收與流轉，克服了將傳統的傳真發送到收件人需派人來取或用醫院的氣道傳輸，偶發遺失事件，安全可靠性不強，紙張消耗量大缺點，達到了簡便，環保 （無紙辦公）高效和安全辦公的目的。

　　2、實現了OA系統上手機短信息群呼的全面應用。

　　3、實現了院長查房意見反饋信息網上匯報，改變了辦公模式，使反饋的信息記錄更加準確完整和及時，大大提高了行政辦公效率。

　　20**年

　　1、完成醫院綜合檔案的整理工作

　　2、進行下行文件流轉傳閱的改革，將非密級紙質文件進行掃描后在自動化辦公平臺上傳閱，大大提高了工作效率。

　　3、實行院會議室、電教室、多功能廳等會議資源的網上統一管理。

　　4、負責醫院季度交叉檢查的安排，檢查反饋信息的資料收集、電腦錄入和綜合計算，根據醫院科室目標責任制管理標準進行評分，為醫院交叉檢查后季度獎發放提供重要的參考數據。

　　20**年

　　1、繼續優化院長查房的組織形式，使之獨具風格，組織經典院長查房23次，全院性的主題查房8次，并組織查房詳細情況的書面匯報及交辦情況的督辦，并在OA上開設《院長查房亮點與經驗分享》專欄

　　2、設計試用公務用車的網上派車系統

　　3、組織使用中國移動公司院內短號服務，既穩定了員工的移動號碼，方便了互相溝通，又節省了人均電話費用

　　20**年

　　實現在醫院OA系統平臺自動收傳真，用員工工號作為傳真分機號，接收到的傳真存放在OA系統，員工只要能上網都可以收到發給自己的傳真，提升醫院自動化辦公的檔次。

　　20**年

　　20**年5月ZZ副主任調離，20**年6月ZZ調入，10月調離，20**年10月ZZ調入。

　　對院長查房的重點、內涵和形式進行改革。將查房重點放在督促、檢查科主任核心制度的落實，上級醫生指導下級醫生解決疑難危重病人的能力以及對年輕醫生的“三基”理論和技能的培訓、考核。并結合各階段醫院重點工作進行專題查房。全年院長醫療業務查房35次，專題查房11次，涉及全院各專科。同時，參與籌劃、督導優質服務月活動，強化和培養醫院員工“真誠、關愛、奉獻”的良好美德。

　　20**年

　　20**年1月ZZ主任離任，20**年3月ZZ調任辦公室主任，20**年5月ZZ調入。

　　1、繼續完善優化院長查房及季度交叉檢查制度，嚴格檢查核心制度的落實，全年院長查房30次，其中專題查房10次，晚查房2次。在院長查房匯報會中實行“院長查房執行情況通報”制度，對督導和提升各職能科室和臨床科室的執行力起到促進作用。積極參與和協助推進醫改工作，醫院20**年被評為“全國改革創新醫院”。

　　2、貫徹衛生部關于開展20**年“醫療質量萬里行”活動精神，制定以“持續改進質量，保障醫療安全”為主題的全院活動方案，落實“生命高于一切，安全在于細節，優質源于改進”的質量觀，在省衛生廳檢查中，組織各科撰寫質量萬里行活動總結，并召開總結匯報會，最終向市衛生局提交全院總結報告，取得優異成績。

　　3、組織起草并制定“住院限時探視制度”，并協調信息宣傳科宣傳以“營造更加溫馨的就醫環境”為主題，弘揚百年醫院“誠信關愛”、“以人為本”的服務理念。充分發揮組織、協調和服務職能，配合院領導制定了督導檢查流程，通過百分制精細評分量化檢查內容，在院長親自帶領指導下，協調組織職能科室負責人深入臨床各科每周進行一次督導檢查，并召開檢查結果反饋會，對存在的問題定期寫出書面分析報告。

　　4、起草《院領導外事活動及來訪人員接待流程》、《探視制度》、《會議室管理制度》、《新藥品、耗材、設備等院內

規范交流的規定》、《醫生門診工作績效獎勵考核辦法》、《院務工作流程》、《微波爐使用須知及管理制度》、《規范打字室速印機管理》、《多功能廳桌椅借出管理制度》、《外出學習管理辦法》等10項規章制度。

　　5、撰寫醫院對外宣傳的重要文章，在創建全國百家改革創新醫院活動中，組織各科改善服務流程，撰寫宣傳資料，成績優異，獲得20**年“全國改革創新醫院”。并陪同正處級院領導譚偉棠赴集資接受衛生部副部長馬曉偉的頒獎。

　　6、積極參與亞運會衛生保障工作，組織全院各科迎接省、市、部對醫院各項準備工作檢查，準備中多次獲得衛生部、廣東省和佛山市各級亞運檢查組的好評，出色圓滿地完成亞運會的衛生保障任務，醫院榮獲“廣州亞運會亞殘運會先進集體”。

　　7、加強、完善總值班管理制度，增加“急診科夜間情況登記表”填寫，并組織職能科室負責人不定期進行夜間查班查崗，有效強化了勞動紀律，確保醫療安全。

　　8、完善醫院會議室管理制度，各部門使用會議室需提前在院OA系統上向醫院辦公室申請，醫院辦公室按照輕重緩急統籌安排使用，避免會議室使用發生沖突，并規范管理。

　　9、開展和推廣辦公自動化及無紙化工作，制定院務通用流程管理辦法，同時規定通用院務辦理時限，提高了職能科室辦公效率和行政執行力。

　　10、貫徹院領導科學測評滿意度的思路，引進并協助“艾力彼公司”，完成第三方全院執行力調查與改進工作的實施；協助德睿公司完成第三方滿意度調查工作，為領導提供可靠數據資料。

　　11、檔案室落實國家保密制度、實施了佛山市電子交換平臺收發文件工作。

　　12、審計工作加強內部控制，規范管理流程，配合完成省、市審計人員完成醫院的價格審計、收費審計。醫院管理水平進一步提高。

篇2：辦公室主任職務分析樣本

　　公司辦公室主任職務分析樣本

　　崗位名稱：辦公室主任

　　直接上級：總經理

　　下屬崗位：文秘部、物資采購部

　　崗位性質：負責主持辦公室所有的管理工作

　　管理權限：行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力，并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務

　　管理責任：對所分管的工作全面負責

　　主要職責：

　　1.在總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務;

　　2.貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作;

　　3.組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量;

　　4.組織收集和了解各部門的工作動態，協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記;

　　5.負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;

　　6.負責監督公司印章的使用;

　　7.參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

　　8.負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

　　9.負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作;

　　10.負責組織物資的供應計劃，組織物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統計核算工作;

　　11.負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作;

　　12.負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等工作;

　　13.有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作考核評價;

　　14.完成公司領導交辦的其他工作任務。

　　崗位要求：

　　1.具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力;

　　2.熱愛本公司，有較強的工作能力和綜合管理協調能力;

　　3.積極進取，有較強的工作責任感和事業心。

　　參加會議：

　　1.參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議;

　　2.參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議;

　　3.參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議;

　　4.參加本部門召開的有關工作會議。

篇3：企業總經理辦公室崗位職責

　　企業總經理辦公室崗位職責范本

　　直接上級:總經理;下屬部門：文秘科、供應科、基建科;部門性質：是決經理行政指揮的辦事機構;管理權限：受總經理委托，行使協調各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監督、協調的專職管理部門，對所承擔的工作負責;主要職責：

　　1、堅決服從總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向決經理負責;

　　2、嚴格遵守公司規章制度;認真履行其工作職責

　　3、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

　　4、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作;

　　5.及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理直轄市地各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;

　　6.根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施;

　　7負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導;

　　8.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作;

　　9.協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

　　10.負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

　　11.組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作，及時編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作;

　　12.負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應=采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統計核算工作;

　　13.負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動;

　　14.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

　　15.負責公司對上級主管部門聯系，公司有關法律咨詢和聯系工作;

　　16.負責做好公司的宣傳報導工作;

　　17.完成公司領導交辦的其他工作任務;