工程有限公司總經(jīng)理辦公室學(xué)習(xí)交流材料
借此機(jī)會(huì),將我們部室今年上半年以來(lái)學(xué)習(xí)的主要情況作以簡(jiǎn)要匯報(bào),懇切希望大家給予批評(píng)指正,以便于我們更好地展開團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)工作。
一、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的基本情況
在要求部室成員按時(shí)參加公司組織的各項(xiàng)集體學(xué)習(xí)活動(dòng)以外,按照公司學(xué)習(xí)總體安排,今年上半年以來(lái),在學(xué)習(xí)中我們主要做了3個(gè)方面的工作:
1、制定計(jì)劃,動(dòng)員教育
年初,我們制訂了團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)計(jì)劃和個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃。依據(jù)計(jì)劃進(jìn)行了學(xué)習(xí)動(dòng)員和要求,做了學(xué)習(xí)教育,指出每個(gè)工作人員除了業(yè)務(wù)需要的學(xué)習(xí)外,針對(duì)辦公室團(tuán)隊(duì)工作和需要,提出了應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)的方面。比如:要求加強(qiáng)溝通知識(shí)、房建主業(yè)知識(shí)、海外經(jīng)營(yíng)知識(shí)、企業(yè)法及合同法等法律法規(guī)、網(wǎng)絡(luò)安全管理等方面知識(shí)的學(xué)習(xí)。
2、適時(shí)推進(jìn),共同參與
二月份因工作原因,集體學(xué)習(xí)次數(shù)少,只是組織學(xué)習(xí)了十七大報(bào)告、相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),基本處于自然學(xué)習(xí)狀態(tài)。三月份提出新的學(xué)習(xí)要求,修訂和完善了部室、個(gè)人的學(xué)習(xí)計(jì)劃。抽查、了解了大家的學(xué)習(xí)情況,各個(gè)工作人員針對(duì)自己的情況,進(jìn)行了學(xué)習(xí)。四月、五月、六月份,依據(jù)學(xué)習(xí)計(jì)劃,組織學(xué)習(xí)了房建管理知識(shí)、溝通知識(shí)和12項(xiàng)修煉等內(nèi)容;受相關(guān)部室委托,按時(shí)組織人員參加了西安市公安局網(wǎng)絡(luò)安全員培訓(xùn)學(xué)習(xí),機(jī)關(guān)4名參訓(xùn)人員均一次通過(guò)網(wǎng)監(jiān)考核,取得網(wǎng)絡(luò)安全員證。團(tuán)隊(duì)和各成員做到了學(xué)習(xí)有計(jì)劃、有內(nèi)容、有實(shí)施、有筆記、有反思。同時(shí),確立了每月兩個(gè)學(xué)習(xí)與工作例會(huì)日,即每月15、25日集中學(xué)習(xí)。采取月評(píng)學(xué)習(xí)排名內(nèi)部通報(bào)的方式,督促學(xué)習(xí)計(jì)劃任務(wù)的落實(shí)。
3、分工負(fù)責(zé),集體反思
在團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)過(guò)程中,我們感到既需要按計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn),也需要對(duì)問(wèn)題深刻反思。為此,六月份以來(lái),我們將學(xué)習(xí)計(jì)劃任務(wù)按內(nèi)容歸類,實(shí)行分工負(fù)責(zé),集體反思。分工負(fù)責(zé),就是指定專人對(duì)有關(guān)學(xué)習(xí)計(jì)劃任務(wù)的組織、實(shí)施、督促等負(fù)責(zé);集體反思,就是每次組織集體學(xué)習(xí)后,留下思考題供大家思考,并要求在下一次集體學(xué)習(xí)時(shí)針對(duì)思考題各抒己見、認(rèn)真討論,進(jìn)而達(dá)到共識(shí),提高學(xué)習(xí)效果。
二、學(xué)習(xí)效果及啟發(fā)
1、通過(guò)學(xué)習(xí)了解了房建工程承包的基本狀況和特點(diǎn)、市場(chǎng)與機(jī)遇,以及企業(yè)所面臨的形勢(shì);
2、通過(guò)學(xué)習(xí)讓我們意識(shí)到溝通的重要性,以及在工作中要時(shí)刻保持一種平和的心態(tài),冷靜的思考,從多方位的角度看問(wèn)題而得到一個(gè)平衡點(diǎn),這樣才能處理好工作中遇到種種矛盾。
3、通過(guò)學(xué)習(xí),我們結(jié)合工作性質(zhì),將對(duì)外溝通、對(duì)內(nèi)溝通、對(duì)上溝通、對(duì)下溝通和團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通進(jìn)行了認(rèn)真討論和深入思考,使我們掌握了溝通的一些技巧,了解了溝通方面存在的10種不良表現(xiàn),這將是我們以后的工作中非常重要的一筆財(cái)富。
4、通過(guò)學(xué)習(xí),讓我們總結(jié)了以往工作中的一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使我們漸漸的成熟起來(lái)。
5、團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)在于互動(dòng)、在于共識(shí)、在于共享,學(xué)習(xí)不僅是個(gè)人成長(zhǎng)的基礎(chǔ),更是團(tuán)隊(duì)發(fā)展的需要。
我們?cè)趫F(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)中,也存在著一些不足,主要是:學(xué)習(xí)時(shí)間保證不足;每次集體學(xué)習(xí)布置的討論題,盡管在下一次學(xué)習(xí)時(shí)進(jìn)行了認(rèn)真討論,形成了統(tǒng)一認(rèn)識(shí),但討論后的精辟認(rèn)識(shí)沒(méi)有形成體會(huì)文章。
三、對(duì)提高學(xué)習(xí)力的建議
1、確定每月兩次團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的時(shí)間保證;
2、每次學(xué)習(xí)布置討論題,問(wèn)題要精辟;
3、布置寫體會(huì)文章,并在網(wǎng)站上及時(shí)發(fā)布。
4、組織部室之間的交流互動(dòng),討論學(xué)習(xí)。
篇2:企業(yè)總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)
企業(yè)總經(jīng)理辦公室崗位職責(zé)范本
直接上級(jí):總經(jīng)理;下屬部門:文秘科、供應(yīng)科、基建科;部門性質(zhì):是決經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu);管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使協(xié)調(diào)各部門工作,對(duì)公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應(yīng)、基本建設(shè)項(xiàng)目等全過(guò)程的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);管理職能:負(fù)責(zé)對(duì)辦公秩序、行政文秘、基建項(xiàng)目、原輔材料供應(yīng)全過(guò)程實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);主要職責(zé):
1、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向決經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度;認(rèn)真履行其工作職責(zé)
3、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
4、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
5.及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫公司年度大事記;
6.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,按擇寫會(huì)議紀(jì)要,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;
7負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負(fù)責(zé)對(duì)各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
8.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作;
9.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
10.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;
11.組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)報(bào)批、工程招投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)算、決算等有關(guān)工作,及時(shí)編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作;
12.負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計(jì)劃。認(rèn)真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應(yīng)=采購(gòu),做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進(jìn)、出、存庫(kù)統(tǒng)計(jì)核算工作;
13.負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作。開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng);
14.負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;
15.負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;
16.負(fù)責(zé)做好公司的宣傳報(bào)導(dǎo)工作;
17.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);
篇3:學(xué)院辦公室副主任崗位職責(zé)
院辦公室副主任崗位職責(zé)
一、辦公室副主任工作:
1、協(xié)助院辦主任做好各科室協(xié)調(diào)工作,當(dāng)好助手。
2、做好每年兩次全國(guó)英語(yǔ)等級(jí)考試、全國(guó)翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務(wù)工作。
二、科研秘書工作:
1、聯(lián)系本單位教師和科研人員,及時(shí)通報(bào)科研信息,及時(shí)與科研處有關(guān)科室取得溝通和聯(lián)系。
2、做好年度各級(jí)各類課題申報(bào)、結(jié)題及年度總結(jié)的管理和歸檔工作。
3、建立本單位的科研工作檔案。統(tǒng)計(jì)各類科研數(shù)據(jù)并及時(shí)更新數(shù)據(jù)。做好教師科研工作量統(tǒng)計(jì)。
4、協(xié)助組織和安排各類學(xué)術(shù)會(huì)議和其它學(xué)術(shù)活動(dòng)。
三、研究生秘書工作:
1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織導(dǎo)師制訂各類研究生(同等學(xué)歷、教育碩士)培養(yǎng)方案,落實(shí)培養(yǎng)計(jì)劃。安排各類研究生課程和考試。
2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報(bào)到,注冊(cè)手續(xù)。
3、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格執(zhí)行研究生學(xué)籍管理辦法。建立和管理研究生的業(yè)務(wù)檔案,管理各類研究生課程考試試卷,登記并保管成績(jī)等。
4、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排畢業(yè)論文以及論文答辯等事宜。
四、函授秘書工作:
1、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排函授課程和函授考試事宜,組織教師做好出卷和改卷工作,登記并及時(shí)上繳成績(jī)。
2、建立和管理函授生檔案。
五、兼任工作:
1、函授班主任。
2、研究生班導(dǎo)師和研究生支部書記。
3、學(xué)院工會(huì)福利委員,負(fù)責(zé)工會(huì)有關(guān)的工作。
4、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)秘書(業(yè)余),負(fù)責(zé)有關(guān)的工作。
六、完成學(xué)院交辦的其它工作。