建筑裝飾工程公司副總經(jīng)理年中工作總結(jié)
副總經(jīng)理 **
轉(zhuǎn)眼之間又到了炎炎夏日。這半年時間又是飛逝而過,上半年緊張繁忙的工作情景還留在腦海之中,不曾褪去,就好像剛剛發(fā)生在幾天前。上半年我所管轄的部門在工作中有得有失,獲取的經(jīng)驗教訓(xùn)也不少。總體說來,大家干勁足,有朝氣,有向往。希望能夠繼續(xù)保持。下面我向大家匯報工作如下:
一、經(jīng)營二部工作
今年初春,承領(lǐng)導(dǎo)信任,在公司原外協(xié)部基礎(chǔ)上我負責(zé)組建了經(jīng)營二部。本部門的工作范圍是江西省外經(jīng)營工作。工作目標是:1、20**年經(jīng)營年產(chǎn)值貳億;2、在全國范圍內(nèi)開發(fā)分公司。部門成立之處我也有不少顧慮和困惑,比如:如何找到合適的分公司經(jīng)營人選?找到之后又怎樣配合好他們開展投標工作?如何在外省投標工作中讓合作方從對公司的不了解、不清楚到認同公司再到讓公司中標?還有怎樣發(fā)揮部門每個員工的力量去投入有效的工作?等等。雖然困難重重,但有著領(lǐng)導(dǎo)對我們工作的信任和支持,我們部門于春節(jié)后正式投入運行了。
二部的經(jīng)營管理工作在不斷的探索和總結(jié)中漸進式的開展。迄今為止,我們在全國共開設(shè)了十二家分公司,正在洽談中的有三家,我們發(fā)掘、培養(yǎng)了一批有實力對公司認可的合作伙伴來共同開拓外省市場。到目前我們已中標工程達16個,工程合同簽訂額達1.26億元,尚在洽談準備簽訂合同的工程額有5000萬左右。參與投標的工程項目涵蓋機場、酒店、醫(yī)院、大型公共辦公場所等。隨著經(jīng)營工作的不斷深入開展,我們訂立了部門人員崗位職責(zé)、工作目標和績效考m.dewk.cn核方案,讓大家工作起來不被動,不盲目,而且彼此之間配合也日益默契。
這半年,成績?nèi)〉昧耍灿袘K痛的教訓(xùn)。比如:重慶分公司投標時,我們寄錯了投標保證金電匯底單,后來搞得興師動眾處理此事,大家不得安寧;還有衢州投標,項目經(jīng)理有在建,我們事先沒了解清楚。結(jié)果好不容易中來的標被廢掉。為了想不被廢標,我們東奔西跑,四處求人,前后折騰了兩個月。過程中充滿了辛勞和苦楚。現(xiàn)在想起來還是感慨萬千。我們曾經(jīng)有段時間很郁悶,因為除去這個項目,分公司還有二個大項目被廢標,然道是老天爺在成心捉弄我們?
后來經(jīng)湯董點撥指導(dǎo),我們又開始更扎實的工作。在開拓外地市場工作中我們針對每個地域的投標環(huán)境的特殊性,認真分析,盡可能多發(fā)展合作伙伴,借助他們的力量來來幫公司把工程業(yè)績做大,實力增強。在投標環(huán)節(jié)中,對標書制定、業(yè)績整理、建造師選擇上更加仔細、認真和慎重。我們要做到把合作伙伴的的投標工程當(dāng)成自己的工程投標一樣認真對待,做到所投項目不會因為我們的出現(xiàn)的失誤而廢標,能提供的配合盡快響應(yīng)、落實,讓對方對我們的服務(wù)滿意,對公司的管理認可。只有這樣,我們美華公司才能在外省激烈建筑裝飾市場競爭占有一席之地,才能充分發(fā)揮公司強大的資質(zhì)品牌效應(yīng),為公司實現(xiàn)跨越式發(fā)展打下扎實的基礎(chǔ)。
二、財務(wù)部工作
今年以來財務(wù)部工作的主要日常事務(wù)都是肖燕經(jīng)理在負責(zé),財務(wù)部的其他同事都密切配合,工作開展還順利。我負責(zé)的主要工作是日常憑證、報表的審核。另外還負責(zé)維護公司與銀行、稅務(wù)等部門關(guān)系。在這方面我們一直做得不錯,和他們保持著良好關(guān)系,他們也給予我們大力支持。在此,我希望財務(wù)部門的同事今后要更努力的提升自己的專業(yè)素質(zhì),以應(yīng)對日后日益復(fù)雜的財務(wù)管理工作。
三、自營工作
來公司快滿5年了,有幸配合公司市場部門承接了幾個自營業(yè)務(wù),在做業(yè)務(wù)的過程中學(xué)到了很多。這里要感謝湯總、黃總對我在業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)和栽培。在接下來的省稅務(wù)學(xué)校工程實施過程中,我將全力以赴配合項目經(jīng)理實施好這個工程,做到項目既能賺到錢,又能讓業(yè)主方滿意。請領(lǐng)導(dǎo)放心。
以上是我上半年的工作總結(jié)。下半年的工作已經(jīng)開始了,我們一定好好干,并協(xié)助公司行政部解決好建造師短缺、證件調(diào)配使用難等資源性問題。確保完成今年年初公司制定的工作任務(wù),為美華公司的發(fā)展壯大貢獻出自己的力量。
謝謝大家!
篇2:裝飾工程公司合同管理制度
裝飾工程公司合同管理制度
為規(guī)范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。
公司合同包括:
公司與客戶簽訂的裝飾、施工工程合同。
公司與材料供應(yīng)商、物品供應(yīng)商、印刷制作商、廣告推廣商簽訂的合作、合伙合同。公司與員工簽訂的勞動合同。
合同的起草
由項目負責(zé)人負責(zé)起草,凡有國家印制的專業(yè)規(guī)范合同,應(yīng)優(yōu)先采用。語言應(yīng)嚴謹、簡練、準確,意思表示清楚,不模棱兩可,令人產(chǎn)生歧義。
合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。合同文字除標準用二號黑體外,其余文字內(nèi)容統(tǒng)一用小二號宋體。
合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專款解釋。同中涉及數(shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。
所有合同的簽定,均應(yīng)具備以下內(nèi)容:合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、法定代表人姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式;簽約的目的和依據(jù);合同標的;數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測標準和方式;價款或酬金,包括支付方式;
履行的地點、期限和方式;爭議解決方式;違約責(zé)任;變更或解除條件;
根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認為必須明確的條款;
正副本份數(shù)、存放地點;生效的時間和條件;約定的聯(lián)系方式;簽約各方開戶銀行及賬號;簽約各方公章或合同專用章;法定代表人或代理人簽章。
當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。
合同的審查合同對方主體資格及資信的審查,由負責(zé)簽定合同的當(dāng)事人進行了解和審查。
包括:
主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實際相符;
欲簽合同標的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍,涉及專營許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書;
由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明;
具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件;具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無違約事實,現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。
2.合同對方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應(yīng)與其簽訂合同;必須簽訂合同時,應(yīng)要求其提供合法、真實、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式作出的擔(dān)保,其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實體,并應(yīng)對擔(dān)保人適用前款規(guī)定進行審查。
3.業(yè)務(wù)合同的審查,由市場部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。涉及工程技術(shù)的,由工程部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。
審查內(nèi)容包括:
無損本公司商譽、商業(yè)秘密及其他利益。市場需求情況屬實,預(yù)測可靠、合理,投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟、準確。
工程技術(shù)依據(jù)真實、可靠;技術(shù)措施完備、可行;技術(shù)標準和參數(shù)科學(xué)、真實、可行。經(jīng)濟效益或社會效益具有真實性,具有可操作性。
價款、酬金的確定正確合理、合法;資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法。內(nèi)容合法,簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規(guī)、政策及計劃,無規(guī)避法律行為,無顯失公平內(nèi)容。
條款齊備、完整;文字準確,邏輯清楚,無語病,不使用模糊、易產(chǎn)生歧義的詞句。合同簽定的形式除即時清結(jié)者外,一律采用書面形式。
凡有國家或行業(yè)標準示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用。合同一式兩份,公司與另一方各保存一份。重要的、或標的額較大的合同談判,應(yīng)有法律顧問和經(jīng)濟技術(shù)等專業(yè)人員參加。
合同的保管與客戶簽定的裝飾施工合同,合同當(dāng)事人簽定后,交行政部統(tǒng)一分類登記編號,行政部登記后,交財務(wù)部會計統(tǒng)一保管。
與合作單位簽定的材料采購、合作合同,合同當(dāng)事人簽定后,交行政部統(tǒng)一分類登記編號,行政部登記后,交財務(wù)部會計統(tǒng)一保管。
公司與員工簽定的合同,行政部統(tǒng)一登記編號,并負責(zé)保管。合同的借閱合同當(dāng)事人或與履行合同相關(guān)的公司人員,需借閱合同者,在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。
凡與合同無關(guān),因工作需要借閱合同者,除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外,還須出具書面借條,寫明借閱原因,借閱期限,經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準后方可借閱。
本制度自二O**年一月一日起執(zhí)行。解釋權(quán)歸行政部。
篇3:裝飾工程公司書籍管理辦法
裝飾工程公司書籍管理辦法
本公司書籍,泛指設(shè)計,工程,策劃,財經(jīng)管理,雜志刊物及其它由公司出資購買的書籍。
一、購買
①部門經(jīng)理根據(jù)工作需要,向行政部提出購買申請,并填寫《書籍購買申請表》。行政部經(jīng)理審核,簽字同意后,部門經(jīng)理方可購買。應(yīng)急購買,至少應(yīng)征得行政部經(jīng)理口頭同意。《書籍購買申請表》一式二份,行政部留存一份,購買部門經(jīng)理處留存一份。
二、報銷
書籍購回后,購買人將收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù)交行政部書籍管理員。行政部書籍管理員根據(jù)收銀條金額,清點實際購買數(shù)量,填寫《入庫單》,并輸入電腦備份,將《入庫單》返回購買人。購買人填寫《費用報銷單》,持《入庫單》、收銀條、發(fā)票、收據(jù)等相關(guān)票據(jù),經(jīng)行政總監(jiān)簽字后,方可到財務(wù)部報銷。
三、借閱
借閱程序公司員工借閱,需在《書籍借閱登記表》上簽字,認真填寫借閱細目。歸還時,履行銷借手續(xù)。
非公司員工借閱,除履行上述手續(xù)外,還必須打借條,并征得行政部經(jīng)理簽字同意。借閱制度按時歸還書籍刊物,不得無故延期歸還。所有書籍借閱期限不超過一個月。
不得損壞書籍刊物。歸還時發(fā)現(xiàn)書籍有破裂、缺頁等情況,處以罰款10元/次。
不得在書籍上亂作標記,隨意涂畫。違者處以罰款10元/次。不得故意弄臟書籍刊物。違者處以罰款5元/次。
不得在書籍借回家后,又轉(zhuǎn)借他人。因復(fù)制、拷貝等引起的版權(quán)爭議,將由借閱者承擔(dān)責(zé)任,公司概不負責(zé)。
本辦法自二O**年一月一日起施行。