建筑裝飾工程公司副總經理年中工作總結
副總經理 **
轉眼之間又到了炎炎夏日。這半年時間又是飛逝而過,上半年緊張繁忙的工作情景還留在腦海之中,不曾褪去,就好像剛剛發生在幾天前。上半年我所管轄的部門在工作中有得有失,獲取的經驗教訓也不少。總體說來,大家干勁足,有朝氣,有向往。希望能夠繼續保持。下面我向大家匯報工作如下:
一、經營二部工作
今年初春,承領導信任,在公司原外協部基礎上我負責組建了經營二部。本部門的工作范圍是江西省外經營工作。工作目標是:1、20**年經營年產值貳億;2、在全國范圍內開發分公司。部門成立之處我也有不少顧慮和困惑,比如:如何找到合適的分公司經營人選?找到之后又怎樣配合好他們開展投標工作?如何在外省投標工作中讓合作方從對公司的不了解、不清楚到認同公司再到讓公司中標?還有怎樣發揮部門每個員工的力量去投入有效的工作?等等。雖然困難重重,但有著領導對我們工作的信任和支持,我們部門于春節后正式投入運行了。
二部的經營管理工作在不斷的探索和總結中漸進式的開展。迄今為止,我們在全國共開設了十二家分公司,正在洽談中的有三家,我們發掘、培養了一批有實力對公司認可的合作伙伴來共同開拓外省市場。到目前我們已中標工程達16個,工程合同簽訂額達1.26億元,尚在洽談準備簽訂合同的工程額有5000萬左右。參與投標的工程項目涵蓋機場、酒店、醫院、大型公共辦公場所等。隨著經營工作的不斷深入開展,我們訂立了部門人員崗位職責、工作目標和績效考m.dewk.cn核方案,讓大家工作起來不被動,不盲目,而且彼此之間配合也日益默契。
這半年,成績取得了,但也有慘痛的教訓。比如:重慶分公司投標時,我們寄錯了投標保證金電匯底單,后來搞得興師動眾處理此事,大家不得安寧;還有衢州投標,項目經理有在建,我們事先沒了解清楚。結果好不容易中來的標被廢掉。為了想不被廢標,我們東奔西跑,四處求人,前后折騰了兩個月。過程中充滿了辛勞和苦楚。現在想起來還是感慨萬千。我們曾經有段時間很郁悶,因為除去這個項目,分公司還有二個大項目被廢標,然道是老天爺在成心捉弄我們?
后來經湯董點撥指導,我們又開始更扎實的工作。在開拓外地市場工作中我們針對每個地域的投標環境的特殊性,認真分析,盡可能多發展合作伙伴,借助他們的力量來來幫公司把工程業績做大,實力增強。在投標環節中,對標書制定、業績整理、建造師選擇上更加仔細、認真和慎重。我們要做到把合作伙伴的的投標工程當成自己的工程投標一樣認真對待,做到所投項目不會因為我們的出現的失誤而廢標,能提供的配合盡快響應、落實,讓對方對我們的服務滿意,對公司的管理認可。只有這樣,我們美華公司才能在外省激烈建筑裝飾市場競爭占有一席之地,才能充分發揮公司強大的資質品牌效應,為公司實現跨越式發展打下扎實的基礎。
二、財務部工作
今年以來財務部工作的主要日常事務都是肖燕經理在負責,財務部的其他同事都密切配合,工作開展還順利。我負責的主要工作是日常憑證、報表的審核。另外還負責維護公司與銀行、稅務等部門關系。在這方面我們一直做得不錯,和他們保持著良好關系,他們也給予我們大力支持。在此,我希望財務部門的同事今后要更努力的提升自己的專業素質,以應對日后日益復雜的財務管理工作。
三、自營工作
來公司快滿5年了,有幸配合公司市場部門承接了幾個自營業務,在做業務的過程中學到了很多。這里要感謝湯總、黃總對我在業務上的指導和栽培。在接下來的省稅務學校工程實施過程中,我將全力以赴配合項目經理實施好這個工程,做到項目既能賺到錢,又能讓業主方滿意。請領導放心。
以上是我上半年的工作總結。下半年的工作已經開始了,我們一定好好干,并協助公司行政部解決好建造師短缺、證件調配使用難等資源性問題。確保完成今年年初公司制定的工作任務,為美華公司的發展壯大貢獻出自己的力量。
謝謝大家!
篇2:裝飾工程公司合同管理制度
裝飾工程公司合同管理制度
為規范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當造成的損失,根據國家有關法律、法規規定,結合本公司實際情況,制定本制度。
公司合同包括:
公司與客戶簽訂的裝飾、施工工程合同。
公司與材料供應商、物品供應商、印刷制作商、廣告推廣商簽訂的合作、合伙合同。公司與員工簽訂的勞動合同。
合同的起草
由項目負責人負責起草,凡有國家印制的專業規范合同,應優先采用。語言應嚴謹、簡練、準確,意思表示清楚,不模棱兩可,令人產生歧義。
合同文本應當正式打印或印刷制成。合同文字除標準用二號黑體外,其余文字內容統一用小二號宋體。
合同中的術語、特有詞匯、重要概念應設專款解釋。同中涉及數字、日期時須注明是否包含本數。
所有合同的簽定,均應具備以下內容:合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、聯系電話、法定代表人姓名、職務、代理人姓名、職務、聯系方式;簽約的目的和依據;合同標的;數量和質量,包括檢測標準和方式;價款或酬金,包括支付方式;
履行的地點、期限和方式;爭議解決方式;違約責任;變更或解除條件;
根據法律或合同性質必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款;
正副本份數、存放地點;生效的時間和條件;約定的聯系方式;簽約各方開戶銀行及賬號;簽約各方公章或合同專用章;法定代表人或代理人簽章。
當事人協商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。
合同的審查合同對方主體資格及資信的審查,由負責簽定合同的當事人進行了解和審查。
包括:
主體資格合法:具有經年檢的營業執照,其核載的內容與實際相符;
欲簽合同標的應符合當事人經營范圍,涉及專營許可的,應具備相應的許可、等級、資質證書;
由代理人代簽合同的,應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明;
具有相應的履約能力:具有支付能力或生產能力或運輸能力等。必要時應要求其出具資產負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件;具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無違約事實,現時未涉及重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。
2.合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應與其簽訂合同;必須簽訂合同時,應要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中,以保證形式作出的擔保,其擔保人必須是具有代償能力的獨立經濟實體,并應對擔保人適用前款規定進行審查。
3.業務合同的審查,由市場部副總經理與行政部經理共同審核。涉及工程技術的,由工程部副總經理與行政部經理共同審核。
審查內容包括:
無損本公司商譽、商業秘密及其他利益。市場需求情況屬實,預測可靠、合理,投入產出核算經濟、準確。
工程技術依據真實、可靠;技術措施完備、可行;技術標準和參數科學、真實、可行。經濟效益或社會效益具有真實性,具有可操作性。
價款、酬金的確定正確合理、合法;資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法。內容合法,簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規、政策及計劃,無規避法律行為,無顯失公平內容。
條款齊備、完整;文字準確,邏輯清楚,無語病,不使用模糊、易產生歧義的詞句。合同簽定的形式除即時清結者外,一律采用書面形式。
凡有國家或行業標準示范文本的,應當優先適用。合同一式兩份,公司與另一方各保存一份。重要的、或標的額較大的合同談判,應有法律顧問和經濟技術等專業人員參加。
合同的保管與客戶簽定的裝飾施工合同,合同當事人簽定后,交行政部統一分類登記編號,行政部登記后,交財務部會計統一保管。
與合作單位簽定的材料采購、合作合同,合同當事人簽定后,交行政部統一分類登記編號,行政部登記后,交財務部會計統一保管。
公司與員工簽定的合同,行政部統一登記編號,并負責保管。合同的借閱合同當事人或與履行合同相關的公司人員,需借閱合同者,在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。
凡與合同無關,因工作需要借閱合同者,除在具體保管合同的部門履行簽字手續外,還須出具書面借條,寫明借閱原因,借閱期限,經部門經理和行政部經理批準后方可借閱。
本制度自二O**年一月一日起執行。解釋權歸行政部。
篇3:裝飾工程公司書籍管理辦法
裝飾工程公司書籍管理辦法
本公司書籍,泛指設計,工程,策劃,財經管理,雜志刊物及其它由公司出資購買的書籍。
一、購買
①部門經理根據工作需要,向行政部提出購買申請,并填寫《書籍購買申請表》。行政部經理審核,簽字同意后,部門經理方可購買。應急購買,至少應征得行政部經理口頭同意。《書籍購買申請表》一式二份,行政部留存一份,購買部門經理處留存一份。
二、報銷
書籍購回后,購買人將收銀條、發票、收據等相關票據交行政部書籍管理員。行政部書籍管理員根據收銀條金額,清點實際購買數量,填寫《入庫單》,并輸入電腦備份,將《入庫單》返回購買人。購買人填寫《費用報銷單》,持《入庫單》、收銀條、發票、收據等相關票據,經行政總監簽字后,方可到財務部報銷。
三、借閱
借閱程序公司員工借閱,需在《書籍借閱登記表》上簽字,認真填寫借閱細目。歸還時,履行銷借手續。
非公司員工借閱,除履行上述手續外,還必須打借條,并征得行政部經理簽字同意。借閱制度按時歸還書籍刊物,不得無故延期歸還。所有書籍借閱期限不超過一個月。
不得損壞書籍刊物。歸還時發現書籍有破裂、缺頁等情況,處以罰款10元/次。
不得在書籍上亂作標記,隨意涂畫。違者處以罰款10元/次。不得故意弄臟書籍刊物。違者處以罰款5元/次。
不得在書籍借回家后,又轉借他人。因復制、拷貝等引起的版權爭議,將由借閱者承擔責任,公司概不負責。
本辦法自二O**年一月一日起施行。