物業(yè)管理有限公司二0一六年下半年工作意見
二0一六年下半年,我們要在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞"上規(guī)范管理新臺階,創(chuàng)精品服務(wù)高水準(zhǔn)"的工作目標(biāo),實施**物業(yè)ISO9000質(zhì)量管理體系試運(yùn)行,上下團(tuán)結(jié)一致,奮力拼搏,齊心協(xié)力爭創(chuàng)ZZ市一流的物業(yè)服務(wù)品牌。
一、建設(shè)一支一流隊伍,創(chuàng)一流的物業(yè)管理
下半年工作的指導(dǎo)思想,要從四個方面入手。一是從隊伍組織建設(shè)方面。要建設(shè)一個好的領(lǐng)導(dǎo)班子,帶領(lǐng)全體員工開創(chuàng)**物業(yè)新局面。二是制度、環(huán)境建設(shè)方面。結(jié)合公司實際,制定一套規(guī)范的、行之有效的質(zhì)量管理運(yùn)行機(jī)制,在員工中形成遵章守紀(jì)、積極向上的工作氛圍。三是文化建設(shè)方面。要在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)立"團(tuán)結(jié)、務(wù)實、精誠、奉獻(xiàn)"的企業(yè)精神,形成一種好的企業(yè)文化。四是工作目標(biāo)方面。通過各方面建設(shè),最大限度發(fā)揮整體效能,創(chuàng)立一個一流的物業(yè)服務(wù)品牌。
二、服從集團(tuán)公司大局,為開發(fā)服務(wù),為銷售服務(wù),讓業(yè)主滿意
我們物業(yè)公司是集團(tuán)公司房地產(chǎn)開發(fā)的延續(xù),是房產(chǎn)銷售的售后服務(wù),物業(yè)管理工作的好壞,直接影響到集團(tuán)公司房地產(chǎn)的開發(fā)和銷售。我們的工作做好了,業(yè)主信得過,就會宣傳**物業(yè)和房產(chǎn)的優(yōu)點和長處,積極支持親戚朋友購買**房產(chǎn)。因此,我們要教育廣大員工明確物業(yè)管理工作的重要性,全心全意為業(yè)主服務(wù)。
1、管理人員要改變觀念,改變過去的管理方式,變被動服務(wù)為主動服務(wù)。要實行精簡高效、務(wù)實創(chuàng)新的工作作風(fēng),根據(jù)實際,定崗定員定責(zé)任,使人人明確自己的職位,履行自己的責(zé)任,各司其職,各負(fù)其責(zé)。要培養(yǎng)管理人員敬崗愛業(yè)精神,加強(qiáng)培訓(xùn),提高素質(zhì),使之成為懂業(yè)務(wù)、會管理、高效率、一專多能的優(yōu)秀管理人才,保證各項服務(wù)工作的順利開展。
2、加強(qiáng)保安隊伍建設(shè),樹立保安隊良好形象。保安是小區(qū)管理的窗口,客人或業(yè)主進(jìn)入小區(qū),第一印象就是保安。因此,要加強(qiáng)保安隊伍的建設(shè),規(guī)范保安的服務(wù)行為,要劃地為牢,分片包工,發(fā)揮保安維護(hù)小區(qū)治安安全的作用。我們的保安人員都是軍人出身,要實行半軍事化管理,以部隊的作風(fēng)和紀(jì)律嚴(yán)格要求和約束他們,從軍事、技能、體能三個方面對他們開展經(jīng)常性的培訓(xùn),不斷提高保安隊伍的整體素質(zhì)和應(yīng)變能力。要通過儀容儀表、禮儀禮貌的培訓(xùn),做到對進(jìn)出小區(qū)的客人和業(yè)主態(tài)度熱情,大方得體,用語文明,微笑服務(wù)。
3、加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)管理,確保住戶正常生活不受影響 。工程設(shè)備部門要從三個方面做好工作:一是前期介入。對新開發(fā)項目或在建工程,做好前期介入工作,從物業(yè)使用功能、實用壽命、物業(yè)美觀、物業(yè)維護(hù)、工程成本等方面提出可行性意見,從而提高物業(yè)的使用價值。二是按規(guī)范操作要求,對已投入使用的機(jī)電設(shè)備設(shè)施進(jìn)行日常運(yùn)行、保養(yǎng)、維修、檢查、管理等工作,確保小區(qū)住戶生活正常。三是對投入使用時間長、功能損壞或已經(jīng)老化的設(shè)備設(shè)施提出行之有效的整改方案,做到自己能解決的盡量自己解決,自己解決不了的及時上報,以免影響設(shè)備設(shè)施運(yùn)行,消除不安全的因素。
4、加強(qiáng)衛(wèi)生綠化管理,使小區(qū)整潔美觀,環(huán)境優(yōu)美 。根據(jù)小區(qū)的不同特點,制訂年、季、月度以及每日保潔綠化實施細(xì)則和工作人員崗位責(zé)任制度,確保小區(qū)衛(wèi)生和綠化服務(wù)到位,小區(qū)整潔衛(wèi)生、花草宜人、綠樹成蔭。
5、加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量管理,認(rèn)真受理業(yè)主的各種投訴,包括工程建設(shè)遺留問題、物業(yè)管理存在問題、居住環(huán)境污染問題、外來人員干擾住戶 問題,做到接受投訴耐心細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)、處理及時,盡量讓業(yè)主感到滿意。同時,對各小區(qū)管理處的工作,不定期進(jìn)行檢查、督導(dǎo),對檢查出來的問題予以制止或提出意見報相關(guān)部門及時整改,不斷完善和提高服務(wù)質(zhì)量。
6、加強(qiáng)培訓(xùn)工作,規(guī)范物業(yè)行為。培訓(xùn)工作要有計劃有組織,有步驟,急用的課程先安排。通過培訓(xùn),使全體員工在最短的時間內(nèi),充分認(rèn)識物業(yè)工作的重要性,掌握物業(yè)管理的常識、技巧、經(jīng)驗,努力提高管理水平。
三、樹立把業(yè)主放在第一位的指導(dǎo)思想,變管理型為服務(wù)型,充分體現(xiàn)**物業(yè)的特點
"業(yè)主至上,服務(wù)第一"是我們的服務(wù)宗旨,我們要把管理意識變?yōu)榉?wù)意識,把為業(yè)主服務(wù)放在第一位。要多與業(yè)主溝通,調(diào)查了解業(yè)主的各種需求,想業(yè)主所想,急業(yè)主所急,從細(xì)微之處體現(xiàn)我們的服務(wù)質(zhì)量,讓業(yè)主放心,獲業(yè)主信任。要逐步在原來一般化服務(wù)的基礎(chǔ)上增加家庭化服務(wù),滿足業(yè)主的各種需求。
條件成熟時可在管理處設(shè)立家庭服務(wù)中心,面向業(yè)主開展各種內(nèi)容、各種形式的家庭化服務(wù),充分體現(xiàn)**物業(yè)的
特點。四、樹立安全意識,加強(qiáng)防范措施
業(yè)主購買我們的房產(chǎn),把安全交給我們負(fù)責(zé),我們就有責(zé)任千方百計搞好小區(qū)的安全管理。要經(jīng)常對員工開展安全教育,全體員工都要樹立強(qiáng)烈的安全防范意識,根據(jù)各個時期治安工作的特點,保持高度警惕,對小區(qū)內(nèi)的防盜、防火、防意外事故工作緊抓不懈,持之以恒。要經(jīng)常檢查小區(qū)內(nèi)的大門、天臺、圍墻、石凳、石雕、游泳池、活動場所是否存在不安全隱患,是否對住戶的安全構(gòu)成威脅,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改,防患于未然。
五、開源節(jié)流,增收節(jié)支,力爭減虧
根據(jù)各小區(qū)實際,從方便住戶、服務(wù)住戶出發(fā),開展各種切實可行的有償服務(wù),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。對于應(yīng)收款項,要上門收取及定點收取相結(jié)合,確保應(yīng)收款項按時到位。物業(yè)管理是微利行業(yè),我們要樹立精打細(xì)算的經(jīng)營思想,教育員工勤儉節(jié)約,大力開展節(jié)約費用開支、節(jié)約用水用電的活動,把勤儉節(jié)約變成每位員工的自覺行動,通過增收節(jié)支,力爭下半年實現(xiàn)減虧。
二0一六年六月二十五日
篇2:北京市水災(zāi)后物業(yè)管理應(yīng)急處置的工作意見
北京市水災(zāi)后物業(yè)管理應(yīng)急處置工作意見
編者按:7月27日,北京物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會召開物業(yè)管理應(yīng)急處置工作研討會,就業(yè)主車輛損失賠償、財產(chǎn)損失賠償、緊急公共維修基金使用、物業(yè)服務(wù)企業(yè)損失賠償?shù)燃毙杞鉀Q的問題進(jìn)行了研討,并形成了統(tǒng)一意見--《水災(zāi)后物業(yè)管理應(yīng)急處置工作意見》。北京物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會還及時組織行業(yè)專家對水災(zāi)后設(shè)施設(shè)備如何應(yīng)急處置提出指導(dǎo)意見,詳見《設(shè)備機(jī)房進(jìn)水后電氣設(shè)備的搶修方法》、《電梯底坑進(jìn)水處理方法》。
水災(zāi)后物業(yè)管理應(yīng)急處置工作意見
7月27日,在北京市住房城鄉(xiāng)建設(shè)委物業(yè)處、物業(yè)指導(dǎo)中心、新聞中心的領(lǐng)導(dǎo)下,北京物業(yè)管理行業(yè)協(xié)會(以下簡稱“協(xié)會”)組織召開“水災(zāi)后物業(yè)管理應(yīng)急處置工作研討會”。會議邀請了北京保險行業(yè)協(xié)會、北京城建科技促進(jìn)會、北京房地產(chǎn)法學(xué)會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)及房山區(qū)受災(zāi)物業(yè)服務(wù)企業(yè)等各相關(guān)方代表參加,探討水災(zāi)后物業(yè)管理方面處置工作等各項事宜。經(jīng)與會各方充分論證,共同提出以下幾點意見:
業(yè)主車輛損失賠償
車輛保險
對于投保車輛損失險的車輛,如果遭遇大暴雨受到損失,車主可以向保險公司索賠,但發(fā)動機(jī)進(jìn)水的理賠保險目前只適用于涉水險。
涉水險是車輛損失險的附加險,同車損險一樣,即使投保了涉水險,車輛被水淹沒后仍不可強(qiáng)行啟動。有些保險公司會在涉水險的理賠范圍中設(shè)置一個免賠條款:如果被水淹后車主還強(qiáng)行啟動發(fā)動機(jī)而造成了損害,那么保險公司將不予賠償。
開發(fā)商
如果是因為開發(fā)商在建設(shè)時,地下車庫排水設(shè)計或施工不當(dāng),造成使用過程中出現(xiàn)排水問題,造成了車輛被淹的結(jié)果,那么使用或者購買車庫的業(yè)主可以根據(jù)相關(guān)法律,要求開發(fā)商承擔(dān)一定的賠償責(zé)任。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)
業(yè)主向物業(yè)服務(wù)企業(yè)交納了停車費用,并擁有發(fā)票等憑證,就與其形成了有償保管的法律關(guān)系。物業(yè)服務(wù)企業(yè)對業(yè)主負(fù)有預(yù)報天氣變化、及時通知、排除險情、搶救汽車、事后補(bǔ)救等多項義務(wù)。如果公司各項工作都到位,車輛還是遭受了損失,對于賠償,雙方可進(jìn)行協(xié)商。如果因為物業(yè)服務(wù)企業(yè)疏于防范,管理不善而造成車輛損壞,那么物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)該承擔(dān)賠償責(zé)任。關(guān)于具體責(zé)任方的界定需
依據(jù)實際情況,主要責(zé)任人和次要責(zé)任人可能賠償?shù)馁M用都是不同的,所以雙方可先進(jìn)行協(xié)商,如果協(xié)商不成,可由第三方(如法院)出面進(jìn)行界定。
業(yè)主個人財產(chǎn)賠償
投保個人財產(chǎn)險的業(yè)主可依合同向保險公司追償。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)財產(chǎn)損失
由于本次水災(zāi)為特大自然災(zāi)害,屬于不可抗力,所以不論物業(yè)服務(wù)企業(yè)是否投保公眾責(zé)任險和物業(yè)管理責(zé)任險,保險公司都不予賠償。投保公司財產(chǎn)險的公司可以依合同向保險公司追償。
公共設(shè)施設(shè)備專項維修基金使用
根據(jù)《北京市物業(yè)管理辦法》第五章第三十四條規(guī)定的六種危及房屋使用安全,需要立即對共用部分進(jìn)行維修改造的緊急情況,可按有關(guān)規(guī)定申請使用專項維修資金。《北京市住宅專項維修資金管理辦法》第二十九條明確規(guī)定:發(fā)生危及房屋使用安全等緊急情況,需要立即對住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修和更新、改造的,應(yīng)當(dāng)按照以下規(guī)定列支住宅專項維修資金:
住宅專項維修資金劃轉(zhuǎn)業(yè)主大會管理前,按照本辦法第二十六條第(四)項、第(五)項、第(六)項的規(guī)定辦理;
住宅專項維修資金劃轉(zhuǎn)業(yè)主大會管理后,按照本辦法第二十七條第(四)項、第(五)項、第(六)項、第(七)項的規(guī)定辦理。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)要充分利用維修金管理辦法目前開通的緊急通道,盡快對災(zāi)后住宅共用部位及共用設(shè)施設(shè)備損失情況的摸底排查,加快申請進(jìn)度。
物業(yè)服務(wù)企業(yè)處理業(yè)主維權(quán)時應(yīng)注意的問題
充分理解,理性引導(dǎo)
61年一遇的特大自然災(zāi)害給業(yè)主造成財產(chǎn)損失,停水、停電、停氣給業(yè)主帶來生活上極大的不便,有些情緒也可以理解,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)該耐心解釋,引導(dǎo)他們依法理性維權(quán)。
主動溝通,求得理解
物業(yè)服務(wù)企業(yè)要加快與開發(fā)建設(shè)單位及相關(guān)供應(yīng)方的協(xié)調(diào)溝通,采取有效的應(yīng)急措施,認(rèn)真履行服務(wù)和管理職能,堅決杜絕可能出現(xiàn)的由物業(yè)管理不到位給業(yè)主帶來的各類損失的擴(kuò)大。
依法辦事,維護(hù)權(quán)益
業(yè)主維權(quán),物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)予以支持,但要依法依合同辦事,免得自己的權(quán)益受到侵害。
設(shè)備機(jī)房進(jìn)水后電氣設(shè)備的搶修方法
一、各類機(jī)房遭水浸大致分為幾種狀態(tài):
1、機(jī)房頂面或墻面漏水,水量較小。但進(jìn)水濺到了電氣設(shè)備上。
2、機(jī)房地面淹水,但淹水深度較淺,沒有超過電動機(jī)和和配電柜控制柜的基礎(chǔ)
3、機(jī)房進(jìn)水較深,水已進(jìn)入配電柜、控制柜內(nèi)或已淹及電動機(jī)。并由此誘發(fā)上級開關(guān)掉閘。
4、機(jī)房大量進(jìn)水,所有電氣設(shè)備都被水淹沒,上級開關(guān)掉閘。
二、處理方法
1、被賤到水的這類設(shè)備在準(zhǔn)備再次投入運(yùn)行前首先應(yīng)進(jìn)行全面擦拭,并用熱風(fēng)對其吹干,然后測量其電氣線路的絕緣。在絕緣值達(dá)標(biāo)后方能投入運(yùn)行。
2、地面淹水的機(jī)房在重新投入運(yùn)行前,要檢查地埋的電線管內(nèi)存水情況,檢查通往下層的電線管道內(nèi)的存水情況。如果存水量大應(yīng)該用氣泵進(jìn)行清吹,清吹時應(yīng)在管道末端做一定的保護(hù),以免被吹出的水四處飛濺。吹水后檢測管內(nèi)線纜的絕緣,絕緣值達(dá)標(biāo)后方可投入使用。
3、已經(jīng)進(jìn)水的配電柜和控制柜在水退后,應(yīng)立即進(jìn)行通風(fēng)干燥。進(jìn)水的電器元件經(jīng)過干燥后也絕不可輕易投入使用,必須對其進(jìn)行嚴(yán)格地檢測,確認(rèn)其各項電氣性能達(dá)標(biāo)以后才可以重復(fù)使用。
已經(jīng)浸水的電動機(jī)必須進(jìn)行解體,并用烘箱對其進(jìn)行整體干燥。然后再進(jìn)行絕緣檢測,絕緣值達(dá)標(biāo)后方可組裝、使用。
浸水時正在使用中的電氣元件尤其要認(rèn)真進(jìn)行全面檢測。因為進(jìn)水引起的短路很可能已經(jīng)將該元件破壞。
4、完全被水淹沒的機(jī)房內(nèi)的電氣設(shè)備,原則上都應(yīng)解體烘干。烘干后進(jìn)行全面測量,檢測值達(dá)標(biāo)后才可以進(jìn)行組裝。使用前還需對部分元件上的設(shè)定值進(jìn)行全面整定。
高壓設(shè)備還需專門組織一次預(yù)防性實驗。
5、變配電室進(jìn)水后,一般情況下水都會首先流入變電室的地下夾層和電纜溝,值班人員應(yīng)迅速組織排水。待積水排干后,應(yīng)立即進(jìn)行夾層、電纜溝和變配電室內(nèi)的通風(fēng)除濕,以迅速降低上述空間內(nèi)的空氣濕度。
三、注意事項
1、機(jī)房進(jìn)水事態(tài)失控時,值班人員應(yīng)立即請示上級,停止設(shè)備運(yùn)行,并切斷電源,以防事故擴(kuò)大。
2、機(jī)房進(jìn)水后進(jìn)入現(xiàn)場的人都必須穿戴規(guī)定的勞動保護(hù)用品,嚴(yán)防因潮濕誘發(fā)漏電并造成觸電事故。
3、在確認(rèn)事故現(xiàn)場已經(jīng)徹底處理完畢之前,任何人不得隨意恢復(fù)供電。必須由各方負(fù)責(zé)人都簽字確認(rèn)后才可以進(jìn)行試運(yùn)行。
4、至少要安排24小時的輕負(fù)荷試運(yùn)行,嚴(yán)禁將這類設(shè)備立即投入滿載運(yùn)行。
電梯底坑進(jìn)水處理辦法
為保護(hù)電梯設(shè)備,一旦遇到電梯底坑進(jìn)水時,采取如下辦法進(jìn)行處理。
一、當(dāng)電梯進(jìn)水時,首先關(guān)閉主電源,防止電氣短路,避免設(shè)備損壞。同時采取溜車的方式,將電梯停于最高層,防止水浸泡電梯轎廂及其電氣等設(shè)備。
二、當(dāng)水從電梯最低層廳門口進(jìn)入底坑時,如果進(jìn)的水超過5厘米,則用潛水泵進(jìn)行排水。潛水泵未排干的水,用簸箕、勺子、水桶等工具,將水清除干凈。如果進(jìn)的水不超過5厘米,則直接用簸箕、勺子、水桶等工具,將水清除干凈。
三、當(dāng)水從電梯機(jī)房或底層以上廳門口進(jìn)入底坑時,如果進(jìn)的水超過5厘米,則用潛水泵進(jìn)行排水。潛水泵未排干的水,用簸箕、勺子、水桶等工具,將水清除干凈。如果進(jìn)的水不超過5厘米,則直接用簸箕、勺子、水桶等工具,將水清除干凈。
四、當(dāng)水從電梯底坑墻壁滲入底坑時,如果進(jìn)的水超過5厘米,則用潛水泵進(jìn)行排水。潛水泵未排干的水,用簸箕、勺子、水桶等工具,將水清除干凈。如果進(jìn)的水不超過5厘米,則直接用簸箕、勺子、水桶等工具,將水清除干凈。然后,報告電梯使用單位,對電梯進(jìn)行防滲漏水處理,以免再滲水。
五、底坑的水清除之后,采取自然通風(fēng)的方式,排除被水浸泡過的電梯電氣設(shè)備上的水汽。或者用吹風(fēng)機(jī)吹干被水浸泡過的電梯電氣設(shè)備上的水汽。然后,對被水浸泡過的電梯設(shè)備進(jìn)行檢測,確定正常后,對電梯進(jìn)行試運(yùn)行,如無異常,電梯投入正常運(yùn)行。
篇3:赤峰市印發(fā)進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)管理工作意見通知
赤峰市關(guān)于印發(fā)進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)管理工作意見的通知(20**)
赤峰市人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)管理工作意見的通知
赤政辦字[20**]64號
各旗縣區(qū)人民政府,市直各委辦局、各企事業(yè)單位:
經(jīng)市政府同意,現(xiàn)將《進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)管理工作的意見》印發(fā)給你們,請結(jié)合實際,認(rèn)真貫徹落實。
20**年3月26日
國務(wù)院和自治區(qū)《物業(yè)管理條例》頒布實施以來,我市物業(yè)管理工作取得了一定成效,但在貫徹實施過程中還存在一些有待規(guī)范和解決的問題,為進(jìn)一步貫徹國務(wù)院和自治區(qū)《物業(yè)管理條例》,促進(jìn)我市物業(yè)管理工作健康有序發(fā)展,現(xiàn)提出以下意見。
一、明確工作職責(zé),推進(jìn)五級物業(yè)管理體制建設(shè)
物業(yè)管理工作要按照“市行政管理部門指導(dǎo)、旗縣區(qū)政府負(fù)責(zé)、街道辦事處組織、社區(qū)居委會落實、業(yè)主委員會監(jiān)督”的原則,建立職責(zé)清晰、分工明確、齊抓共管的工作機(jī)制。
(一)市住建部門是全市物業(yè)管理工作的行政主管部門,要認(rèn)真研究全市物業(yè)管理發(fā)展目標(biāo),制定相關(guān)配套政策,提出工作思路,負(fù)責(zé)對全市物業(yè)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核。市發(fā)改、公安、民政、財政、規(guī)劃、環(huán)保、工商、稅務(wù)等行政管理部門要按照各自職責(zé),依法做好物業(yè)管理相關(guān)工作。
(二)各旗縣區(qū)政府負(fù)責(zé)本轄區(qū)物業(yè)管理工作,要加強(qiáng)對物業(yè)管理行業(yè)的管理,建立健全物業(yè)管理機(jī)構(gòu),充實街道辦事處、社區(qū)居委會物業(yè)管理人員和保障工作經(jīng)費,組織住建(房管)等相關(guān)部門認(rèn)真解決當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理工作中存在的矛盾和問題。
(三)街道辦事處負(fù)責(zé)組織轄區(qū)物業(yè)管理工作的開展,監(jiān)督、指導(dǎo)業(yè)主成立業(yè)主大會和選舉業(yè)主委員會,監(jiān)督業(yè)主大會和業(yè)主委員會依法履行職責(zé),調(diào)解和處理轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理矛盾和糾紛,會同當(dāng)?shù)匚飿I(yè)行政主管部門做好新建住宅小區(qū)驗收、物業(yè)企業(yè)招投標(biāo)、物業(yè)企業(yè)考評、舊住宅區(qū)改造等工作。
(四)社區(qū)居委會在街道辦事處組織領(lǐng)導(dǎo)下,指定專職人員負(fù)責(zé)物業(yè)管理工作,對轄區(qū)內(nèi)物業(yè)管理活動進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,組織業(yè)主及業(yè)主委員會制定業(yè)主公約和業(yè)主大會議事規(guī)則,對未成立業(yè)主大會、業(yè)主委員會的住宅小區(qū)要發(fā)揮代管作用。為確保業(yè)主委員會充分發(fā)揮作用,鼓勵和支持社區(qū)居委會工作人員參與、領(lǐng)導(dǎo)業(yè)主大會或業(yè)主委員會工作,社區(qū)居委會工作人員可兼任業(yè)主委員會主任或副主任職務(wù)。
(五)業(yè)主委員會在街道辦事處及社區(qū)居委會的監(jiān)督和指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好召集業(yè)主大會、選聘物業(yè)企業(yè)、監(jiān)督物業(yè)企業(yè)履行義務(wù)、組織居民履約守法、維護(hù)居民合法權(quán)益、協(xié)助物業(yè)企業(yè)催繳物業(yè)費等工作。
二、加強(qiáng)監(jiān)督管理,維護(hù)物業(yè)管理市場秩序
(一)加強(qiáng)重要環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理
1.把好物業(yè)管理招投標(biāo)關(guān)。物業(yè)行政主管部門應(yīng)遵循公開、公平、公正和誠實守信的原則,維護(hù)物業(yè)管理招投標(biāo)市場秩序,監(jiān)督招標(biāo)人和投標(biāo)企業(yè)按照有關(guān)規(guī)定,做好物業(yè)前期招投標(biāo)工作,在招投標(biāo)文件和簽訂的物業(yè)服務(wù)合同中,合理確定物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)等級標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)收費價格等事項。
2.把好交付使用標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。新建商品住宅小區(qū)內(nèi)供水、供電、供氣、供熱、有線電視、網(wǎng)絡(luò)通信、郵政、路燈、道路、綠化、排水、消防、電梯、安全技防等公共服務(wù)設(shè)施和基礎(chǔ)設(shè)施,達(dá)不到交付使用標(biāo)準(zhǔn)的,行業(yè)主管部門或?qū)I(yè)經(jīng)營服務(wù)單位不得驗收,不得出具同意投入使用文件。建設(shè)行政主管部門要通過公共服務(wù)設(shè)施和基礎(chǔ)設(shè)施交付使用備案等措施,加強(qiáng)對新建商品住宅小區(qū)交付使用的管理。
3.把好物業(yè)承接查驗關(guān)。轄區(qū)物業(yè)行政主管部門、街道辦事處要指導(dǎo)物業(yè)企業(yè)和開發(fā)建設(shè)單位遵循誠實守信、客觀公正、責(zé)權(quán)分明的原則,制定嚴(yán)格的物業(yè)承接查驗方案,監(jiān)督物業(yè)企業(yè)和開發(fā)建設(shè)單位做好物業(yè)承接,及時發(fā)現(xiàn)和糾正物業(yè)承接查驗中的問題,避免前期建設(shè)遺留的問題轉(zhuǎn)嫁到物業(yè)管理環(huán)節(jié)。
4.把好配套服務(wù)用房落實關(guān)。物業(yè)管理、社區(qū)辦公活動等配套服務(wù)用房,規(guī)劃、住建等部門應(yīng)在前期規(guī)劃、房屋(預(yù))銷售、驗收備案等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),物業(yè)管理用房面積不得低于開發(fā)建設(shè)規(guī)模的千分之三,社區(qū)辦公活動用房每百戶不得低于五十平方米,分期開發(fā)建設(shè)的項目,應(yīng)在首期建設(shè)項目中一次性規(guī)劃建設(shè)到位。
5.把好業(yè)主大會成立關(guān)。街道辦事處、社區(qū)居委會要密切關(guān)注轄區(qū)內(nèi)新建住宅小區(qū)的交付進(jìn)度,及時督促開發(fā)建設(shè)單位報送籌備首次業(yè)主大會會議所需的文件資料,對符合成立業(yè)主大會條件的,要起到指導(dǎo)、組織、監(jiān)督作用,確保成立程序合法。
6.把好物業(yè)企業(yè)退出關(guān)。業(yè)主大會解聘物業(yè)企業(yè)或物業(yè)企業(yè)退出管理項目,應(yīng)提前將解聘或退出原因、時間以書面形式向轄區(qū)物業(yè)行政主管部門、街道辦事處報告,并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)醒目位置向業(yè)主公告。物業(yè)行政主管部門、街道辦事處應(yīng)及時調(diào)查了解情況,解決出現(xiàn)的矛盾和糾紛,引導(dǎo)業(yè)主大會慎用物業(yè)企業(yè)“解聘權(quán)”,并做好新老物業(yè)企業(yè)交接工作的協(xié)調(diào)和監(jiān)管。
(二)加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)行為的監(jiān)督管理
1.積極規(guī)范和引導(dǎo)物業(yè)企業(yè)加強(qiáng)自身建設(shè)。物業(yè)企業(yè)要將服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費標(biāo)準(zhǔn)、收費依據(jù)、崗位設(shè)置、報修電話等信息,在住宅小區(qū)醒目位置進(jìn)行公示,主動接受業(yè)主及相關(guān)部門的監(jiān)督。要制定全面的
服務(wù)方案、崗位職責(zé)、工作流程、服務(wù)規(guī)范、培訓(xùn)考核、值班巡邏、服務(wù)記錄、投訴處理等管理措施,讓服務(wù)工作向制度化方向發(fā)展。要強(qiáng)化企業(yè)誠信服務(wù)意識,在儀容儀表、服務(wù)言語、職業(yè)道德、工作技巧、物業(yè)知識等方面,定期對從業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得業(yè)主的理解、支持和配合。要通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)管理軟件、物業(yè)收費系統(tǒng)、公共短信平臺、收費一卡通等手段,在計劃、物資、財務(wù)、人力、收費、檔案等方面實現(xiàn)科學(xué)化管理,全面提升物業(yè)服務(wù)水平。2.加強(qiáng)物業(yè)企業(yè)不良行為監(jiān)督檢查。對物業(yè)企業(yè)日常不良行為和違法違規(guī)行為,要及時進(jìn)行查處,記入企業(yè)誠信檔案,并向社會公布。物業(yè)企業(yè)誠信檔案要與企業(yè)資質(zhì)復(fù)核、升級審核、物業(yè)招投標(biāo)、項目評優(yōu)等掛鉤。推行物業(yè)收費明碼標(biāo)價制度,加大對物業(yè)企業(yè)多收費少服務(wù)、收費不透明、巧設(shè)名目收費等違規(guī)行為的查處。實行物業(yè)從業(yè)人員持證上崗制度,物業(yè)項目經(jīng)理、專業(yè)技術(shù)人員要按照有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理崗位證書或?qū)I(yè)技術(shù)證書。
(三)加強(qiáng)共用部位、設(shè)施設(shè)備的監(jiān)督管理
對于業(yè)主依法享有所有權(quán)或者使用權(quán)的物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備、物業(yè)管理用房、社區(qū)服務(wù)用房,住建(房管)部門要監(jiān)督開發(fā)建設(shè)單位在商品房銷售方案和商品房買賣合同中向購房人進(jìn)行明示,不得擅自處理,并做好權(quán)屬登記。城市供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等經(jīng)營單位,要按照《赤峰市物業(yè)管理辦法》規(guī)定的管理范圍,承擔(dān)起物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)相關(guān)管線和設(shè)施設(shè)備管理、維修、養(yǎng)護(hù)、更新和改造的責(zé)任。屬于物業(yè)企業(yè)管理范圍的管線和共用設(shè)施設(shè)備,物業(yè)企業(yè)要承擔(dān)管理、維修和養(yǎng)護(hù)責(zé)任。
三、完善相關(guān)配套制度,解決物業(yè)管理主要問題
(一)盡快建立物業(yè)服務(wù)收費體系
針對我市物業(yè)管理發(fā)展的實際情況和廣大市民對物業(yè)管理的現(xiàn)實需求,市發(fā)改和住建部門要盡快制定物業(yè)服務(wù)等級標(biāo)準(zhǔn),測定普通住宅物業(yè)服務(wù)實際成本、法定稅費及物業(yè)企業(yè)的合理利潤,定期向社會公布物業(yè)服務(wù)收費基準(zhǔn)價格和浮動幅度,為業(yè)主大會和物業(yè)企業(yè)協(xié)商確定物業(yè)服務(wù)收費價格提供參考。對高檔公寓、別墅和非住宅等物業(yè)項目要全面推行市場定價機(jī)制。
(二)完善住宅專項維修資金管理制度
市住建和財政部門要盡快完善住宅專項維修資金管理制度,保障住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和正常使用。
1.20**年1月1日以后新開工建設(shè)的住宅項目,住宅專項維修資金由開發(fā)建設(shè)單位在辦理房屋竣工驗收備案手續(xù)前,統(tǒng)一交存到維修資金管理機(jī)構(gòu)。維修資金的交存標(biāo)準(zhǔn)按照建筑面積每平方米計算,未配備電梯的住宅每平方米50元,配備電梯的住宅每平方米70元,住宅小區(qū)內(nèi)經(jīng)營用房每平方米70元,住宅小區(qū)內(nèi)非住宅建筑(經(jīng)營性用房除外)每平方米40元。已建成的住宅項目,仍按照原來規(guī)定的交存標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,由購房人在辦理房屋產(chǎn)權(quán)登記時直接交存到維修資金管理機(jī)構(gòu),房屋權(quán)屬登記部門應(yīng)在登記環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),協(xié)助維修資金管理機(jī)構(gòu)加大歸集力度。
2.住宅專項維修資金的使用,可以通過業(yè)主大會討論或者向業(yè)主公告征求意見的形式作出決定。采用公告征求意見形式的,在轄區(qū)物業(yè)行政主管部門、街道辦事處的監(jiān)督下,由物業(yè)企業(yè)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),公告專項維修資金使用的范圍、用途、預(yù)算等內(nèi)容,持反對意見的業(yè)主達(dá)不到專有部分占建筑物總面積三分之一的,且達(dá)不到業(yè)主總?cè)藬?shù)三分之一的,可視為全體業(yè)主同意。
3.積極探索通過購買國債的方式,擴(kuò)大住宅專項維修資金的增值收益,并對增值收益進(jìn)行統(tǒng)籌安排使用,逐步建立應(yīng)急解危資金制度,在發(fā)生特殊危急情況時,能夠利用應(yīng)急解危資金及時進(jìn)行解決,保障廣大業(yè)主的正常生活。
4.住宅專項維修資金要按照業(yè)主所有、專戶存儲、專款專用、業(yè)主決策、政府監(jiān)督的原則實施管理,定期委托審計部門對維修資金進(jìn)行審計,嚴(yán)禁任何單位、組織和個人挪作他用,審計費用可以從維修資金增值收益中列支,各級住建部門要加強(qiáng)維修資金管理機(jī)構(gòu)建設(shè)。
(三)建立住宅小區(qū)機(jī)動車輛停放管理制度
業(yè)主車輛較多的住宅小區(qū),在不影響公共安全的情況下,經(jīng)業(yè)主大會同意占用業(yè)主共有的道路或者其他場地設(shè)置機(jī)動車停車位的,物業(yè)企業(yè)可以申請公安部門劃定小區(qū)內(nèi)地面停車位和行車路線,公安部門應(yīng)當(dāng)予以支持。經(jīng)業(yè)主大會同意,地面機(jī)動車停車位物業(yè)企業(yè)可以收取停車費用,停車費用除維護(hù)車輛停放場地及設(shè)施有效使用和停車管理的必要開支外,剩余部分應(yīng)按照業(yè)主大會的決定用于補(bǔ)充住宅專項維修資金或者物業(yè)管理的其他需要。轄區(qū)街道辦事處、派出所應(yīng)當(dāng)幫助物業(yè)企業(yè)做好住宅小區(qū)內(nèi)停車位的管理工作。
四、加強(qiáng)政策扶持,為物業(yè)管理提供良好環(huán)境
住建部門和各有關(guān)部門要做好配合,從業(yè)務(wù)、政策上對物業(yè)企業(yè)進(jìn)行指導(dǎo),并給予政策上的扶持,幫助其解決實際困難。人社部門要結(jié)合實施“擴(kuò)大再就業(yè)工程”、“完善社會保障體系工程”等方面,對物業(yè)從業(yè)人員給予優(yōu)惠政策。稅務(wù)部門在稅費征收和計價標(biāo)準(zhǔn)上,對物業(yè)企業(yè)執(zhí)行第三產(chǎn)業(yè)的優(yōu)惠政策。公安、消防、規(guī)劃、城管、工商等部門要進(jìn)入社區(qū),協(xié)助物業(yè)企業(yè)做好車輛管理、違建拆除、商埠管理等工作。各級法院要建立“綠色通道”,加強(qiáng)對拖欠物業(yè)費案件的審理工作。市政、環(huán)衛(wèi)等部門要降低住宅小區(qū)內(nèi)化糞池清掏、排水管道疏通、建筑垃圾和生活垃圾清運(yùn)等向物業(yè)企業(yè)收取的相關(guān)費用。城市供電、供水、供熱、供氣等經(jīng)營單位,對物業(yè)管理用房、小區(qū)公廁等公共服務(wù)建筑,小區(qū)綠地、公共區(qū)域照明、消防、二次加壓、安防等共用設(shè)施設(shè)備,要按照城
市居民收費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。五、多種模式并舉,逐步擴(kuò)大物業(yè)管理覆蓋面
(一)新建普通商品住宅小區(qū),開發(fā)建設(shè)單位要根據(jù)房屋建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、基礎(chǔ)設(shè)施配套、居民需求、業(yè)主意愿和服務(wù)約定等情況,通過招投標(biāo)方式選聘有資質(zhì)的物業(yè)企業(yè)實行前期物業(yè)服務(wù)。
(二)綜合整治后的老舊住宅小區(qū),要根據(jù)居民的需求及承受能力,把物業(yè)管理同社區(qū)管理結(jié)合起來,以社區(qū)管轄范圍為基礎(chǔ),界定物業(yè)服務(wù)區(qū)域,由街道辦事處牽頭選聘物業(yè)企業(yè)實施服務(wù)。
(三)暫時不能實施綜合整治且無物業(yè)企業(yè)管理的老舊住宅小區(qū),各旗縣區(qū)政府要采取組建國營化的物業(yè)企業(yè)或社會招標(biāo)的方式選擇物業(yè)企業(yè)實施服務(wù),當(dāng)?shù)刎斦块T應(yīng)對提供物業(yè)服務(wù)的企業(yè)適當(dāng)安排專項資金進(jìn)行補(bǔ)貼,保障老舊小區(qū)群眾的正常居住環(huán)境。
(四)無物業(yè)管理的單體樓,由社區(qū)居委會牽頭通過業(yè)主自治管理的方式,組建物業(yè)服務(wù)隊伍,落實以保潔、保綠、保安為主要內(nèi)容的基礎(chǔ)性服務(wù),也可以采取“樓棟管理”模式,解決有人管事的問題。單位自建的家屬樓,不能實行規(guī)范物業(yè)管理的,由各單位牽頭進(jìn)行物業(yè)服務(wù),社區(qū)居委會負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)。
六、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),確保物業(yè)管理工作健康發(fā)展
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。物業(yè)管理事關(guān)城市長遠(yuǎn)發(fā)展和群眾切身利益,工作覆蓋面廣,推進(jìn)難度大。各旗縣區(qū)政府和有關(guān)部門要把物業(yè)管理作為提升城市管理水平、創(chuàng)建文明城市的一項重要內(nèi)容,明確任務(wù),將工作細(xì)化分解到基層,建立一級抓一級、層層抓落實、既分工又合作的管理體制,為物業(yè)管理工作提供有力保障。
(二)抓好培訓(xùn)教育。各級物業(yè)行業(yè)行政主管部門要定期組織物業(yè)企業(yè)關(guān)鍵崗位和一線服務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)、教育,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī)、制度和專業(yè)知識,提高員工綜合素質(zhì),增強(qiáng)服務(wù)技能。要組織本地企業(yè)到外地物業(yè)先進(jìn)企業(yè)學(xué)習(xí)經(jīng)驗,建立對接幫扶關(guān)系,培育一批本土品牌物業(yè)企業(yè),帶動整個行業(yè)健康發(fā)展。
(三)建立激勵機(jī)制。積極開展“爭先創(chuàng)優(yōu)”評比活動,通過“物業(yè)服務(wù)明星企業(yè)、物業(yè)管理示范小區(qū)、物業(yè)管理先進(jìn)社區(qū)、優(yōu)秀項目經(jīng)理、優(yōu)秀業(yè)主委員會”等活動,實現(xiàn)企業(yè)與業(yè)主的良好互動、管理和服務(wù)的良性循環(huán)。對工作突出的職能部門、街道辦事處以及個人要進(jìn)行表彰,推進(jìn)全市物業(yè)管理工作科學(xué)發(fā)展。
(四)加強(qiáng)輿論宣傳。要采取多種形式,大力宣傳物業(yè)管理相關(guān)的政策法規(guī),宣傳物業(yè)管理工作的重要意義,讓廣大市民和社會各界了解政策,樹立物業(yè)管理的商品消費觀念,引導(dǎo)他們主動支持、參與物業(yè)管理活動,積極維護(hù)社區(qū)環(huán)境,及時繳納物業(yè)服務(wù)費用,形成全社會關(guān)心、支持物業(yè)管理,物業(yè)服務(wù)全社會的良好氛圍。