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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)公司人事定編管理規(guī)程

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  物業(yè)公司人事定編管理規(guī)程

  1.目的:規(guī)范人事定編管理工作,確保公司人力資源的合理配置。

  2.適用范圍:適用于物業(yè)管理公司人事定編的管理。

  3.職責(zé)

  (1)總經(jīng)理負(fù)責(zé)人事定編計(jì)劃的審批

  (2)人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)人事定編計(jì)劃的審核。

  (3)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人事定編計(jì)劃的制定。

  4.程序要點(diǎn)

  (1)人事定編計(jì)劃的制定與審批:

  a)公司機(jī)關(guān)各部門經(jīng)理每年年初于公司組織架構(gòu)確定后,依據(jù)部門崗位工作勞動(dòng)制定出人事定編計(jì)劃報(bào)人事部審核。

  b)管理處經(jīng)理組織各部門主管依據(jù)管理處組織架構(gòu)及本部門工作勞動(dòng)制定出人事定編計(jì)劃報(bào)人事部審核。

  c)人事定編計(jì)劃包括以下內(nèi)容:

  各崗位人員的配置數(shù)額;

  各崗位人員負(fù)責(zé)的區(qū)域工作;

  有關(guān)的依據(jù)。

  d)人事部經(jīng)理給出審核意見后報(bào)總經(jīng)理審批。

  e)經(jīng)總經(jīng)理審批的人事定編計(jì)劃由人事部監(jiān)督執(zhí)行。

  (2)人事定編的調(diào)整:

  a)人事定編調(diào)整的依據(jù);

  公司業(yè)務(wù)發(fā)展與變化;

  員工的工作水平發(fā)生變化;

  勞動(dòng)的調(diào)整;

  作業(yè)規(guī)程發(fā)生改變。

  b)調(diào)整的時(shí)間:每半年調(diào)整一次,或按照季度,或根據(jù)經(jīng)營的實(shí)際情況。

  c)由各部門負(fù)責(zé)人提出調(diào)整的申請(qǐng),報(bào)人事部經(jīng)理復(fù)核后報(bào)總經(jīng)理審批。

  (3)超編與缺編情況的處理:

  a)超編

  有下列情況之一時(shí),管理處可申請(qǐng)臨時(shí)超編:

  物業(yè)接管理處于過渡期;

  員工培訓(xùn)技能尚未達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)要求;

  作業(yè)規(guī)程以外的工作出現(xiàn)。

  超編時(shí),由部門負(fù)責(zé)人填寫《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》報(bào)人事部審核登記后,報(bào)總經(jīng)理審批,內(nèi)容包括:部門、定編人數(shù)、擬增加崗位、人數(shù)、超編原因、備注等欄目;

  對(duì)超編的員工一般按臨時(shí)工對(duì)待(公司另有安排的除外)

  部門超編人數(shù)達(dá)到本部門人數(shù) 25% 以上時(shí),必須寫出超編說明報(bào)人事部備案并報(bào)總經(jīng)理審批。內(nèi)容包括:

  超編的理由;

  超編人員的處理。

  b)缺編

  正常情況下,部門缺編由部門負(fù)責(zé)人及時(shí)填寫《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》報(bào)人事部審核;

  人事部審核編制無誤后,應(yīng)優(yōu)先進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配,調(diào)配不了再行對(duì)外公開招聘;

  部門缺編人數(shù)達(dá)到部門定編人數(shù)的10%時(shí)或本部門全年員工流失率達(dá)到30%時(shí),部門負(fù)責(zé)人應(yīng)做出缺編專題報(bào)告,報(bào)人事部備案。

  c)各部門超編缺編的有關(guān)數(shù)據(jù)作為各部門負(fù)責(zé)人目標(biāo)管理完成情況的考評(píng)依據(jù)之一。

  5.記錄

  6.相關(guān)支持文件

  (1)《組織架構(gòu)與崗位設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

  (2)《目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

篇2:商街物業(yè)人事定編管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

  商街物業(yè)人事定編管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

  1.目的

  規(guī)范人事定編管理工作,確保公司人力資源的合理配置。

  2.適用范圍

  適用于物業(yè)管理公司人事定編的管理。

  3.職責(zé)

  (1)總經(jīng)理負(fù)責(zé)人事定編計(jì)劃的審批。

  (2)人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)人事定編計(jì)劃的審核。

  (3)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人事定編計(jì)劃的制定。

  4.程序要點(diǎn)

  (1)人事定編計(jì)劃的制定與審批

  a)公司機(jī)關(guān)各部門經(jīng)理每年年初于公司組織架構(gòu)確定后,依據(jù)部門崗位工作勞動(dòng)定額制定出人事定編計(jì)劃報(bào)人事部審核。

  b)管理處經(jīng)理組織各部門主管依據(jù)管理處組織架構(gòu)及本部門工作勞動(dòng)定額制定出人事定編計(jì)劃報(bào)人事部審核。

  c)人事定編計(jì)劃包括以下內(nèi)容:

  ★各崗位人員的配置數(shù)額;

  ★各崗位人員負(fù)責(zé)的區(qū)域工作;

  ★有關(guān)定額的依據(jù)。

  d)人事部經(jīng)理給出審核意見后報(bào)總經(jīng)理審批。

  e)經(jīng)總經(jīng)理審批的人事定編計(jì)劃由人事部監(jiān)督執(zhí)行。

  (2)人事定編的調(diào)整;

  a) 人事定編調(diào)整的依據(jù);

  ★公司業(yè)務(wù)發(fā)展與變化;

  ★員工的工作水平發(fā)生變化;

  ★勞動(dòng)定額的調(diào)整;

  ★作業(yè)規(guī)程發(fā)生改變。

  b) 調(diào)整的時(shí)間:每半年調(diào)整一次,時(shí)間分別為1月中旬和7月中旬。

  c) 由各部門負(fù)責(zé)人提出調(diào)整的申請(qǐng),報(bào)人事部經(jīng)理復(fù)核后報(bào)總經(jīng)理審批。

  (3)超編與缺編情況的處理

  a) 超編

  ★有下列情況之一時(shí),管理處可申請(qǐng)臨時(shí)超編;

  --物業(yè)接管理處于過渡期

  --員工培訓(xùn)技能尚未達(dá)到 工作標(biāo)準(zhǔn)要求;

  --作業(yè)規(guī)程以外的工作出現(xiàn)。

  ★超編時(shí),由部門負(fù)責(zé)人填寫《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》報(bào)人事部審核登記后,報(bào)總經(jīng)理審批,內(nèi)容包括:部門、定編人數(shù)、擬增加崗位、人數(shù)、超編原因、備注等欄目;

  ★對(duì)超編的員工一般按臨時(shí)工對(duì)待(公司另有安排的除外);

  ★部門超編人數(shù)達(dá)到本部門人數(shù)25%以上時(shí),必須寫出超編說明報(bào)人事部備案并報(bào)總經(jīng)理審批。內(nèi)容包括:

  --超編的理由;

  --超編人員的處理;

  b) 缺編

  ★正常情況下,部門缺編由部門負(fù)責(zé)人及時(shí)填寫《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》報(bào)人事部審核;

  ★人事部審核編制無誤后,應(yīng)優(yōu)先進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配,調(diào)配不了的,再行對(duì)外公開招聘;

  ★部門缺編人數(shù)達(dá)到部門定編人數(shù)的10%時(shí)或本部門全年員工流失率達(dá)到30%時(shí),部門負(fù)責(zé)人應(yīng)做出缺編專題報(bào)告,報(bào)人事部備案。

  c) 各部門超編缺編的有關(guān)數(shù)據(jù)作為各部門負(fù)責(zé)人目標(biāo)管理完成情況的考評(píng)依據(jù)之一。

  5.記錄

  《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》

  6.相關(guān)支持文件

  (1)《組織架構(gòu)與崗位設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

  (2)《目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

  7.附錄

  《管理處勞動(dòng)定額》

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