商街物業(yè)人事定編管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

　　1.目的

　　規(guī)范人事定編管理工作，確保公司人力資源的合理配置。

　　2.適用范圍

　　適用于物業(yè)管理公司人事定編的管理。

　　3.職責(zé)

　　(1)總經(jīng)理負(fù)責(zé)人事定編計(jì)劃的審批。

　　(2)人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)人事定編計(jì)劃的審核。

　　(3)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人事定編計(jì)劃的制定。

　　4.程序要點(diǎn)

　　(1)人事定編計(jì)劃的制定與審批

　　a)公司機(jī)關(guān)各部門經(jīng)理每年年初于公司組織架構(gòu)確定后，依據(jù)部門崗位工作勞動(dòng)定額制定出人事定編計(jì)劃報(bào)人事部審核。

　　b)管理處經(jīng)理組織各部門主管依據(jù)管理處組織架構(gòu)及本部門工作勞動(dòng)定額制定出人事定編計(jì)劃報(bào)人事部審核。

　　c)人事定編計(jì)劃包括以下內(nèi)容：

　　★各崗位人員的配置數(shù)額;

　　★各崗位人員負(fù)責(zé)的區(qū)域工作;

　　★有關(guān)定額的依據(jù)。

　　d)人事部經(jīng)理給出審核意見后報(bào)總經(jīng)理審批。

　　e)經(jīng)總經(jīng)理審批的人事定編計(jì)劃由人事部監(jiān)督執(zhí)行。

　　(2)人事定編的調(diào)整;

　　a) 人事定編調(diào)整的依據(jù);

　　★公司業(yè)務(wù)發(fā)展與變化;

　　★員工的工作水平發(fā)生變化;

　　★勞動(dòng)定額的調(diào)整;

　　★作業(yè)規(guī)程發(fā)生改變。

　　b) 調(diào)整的時(shí)間：每半年調(diào)整一次，時(shí)間分別為1月中旬和7月中旬。

　　c) 由各部門負(fù)責(zé)人提出調(diào)整的申請(qǐng)，報(bào)人事部經(jīng)理復(fù)核后報(bào)總經(jīng)理審批。

　　(3)超編與缺編情況的處理

　　a) 超編

　　★有下列情況之一時(shí)，管理處可申請(qǐng)臨時(shí)超編;

　　--物業(yè)接管理處于過渡期

　　--員工培訓(xùn)技能尚未達(dá)到 工作標(biāo)準(zhǔn)要求;

　　--作業(yè)規(guī)程以外的工作出現(xiàn)。

　　★超編時(shí)，由部門負(fù)責(zé)人填寫《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》報(bào)人事部審核登記后，報(bào)總經(jīng)理審批，內(nèi)容包括：部門、定編人數(shù)、擬增加崗位、人數(shù)、超編原因、備注等欄目;

　　★對(duì)超編的員工一般按臨時(shí)工對(duì)待(公司另有安排的除外);

　　★部門超編人數(shù)達(dá)到本部門人數(shù)25%以上時(shí)，必須寫出超編說明報(bào)人事部備案并報(bào)總經(jīng)理審批。內(nèi)容包括：

　　--超編的理由;

　　--超編人員的處理;

　　b) 缺編

　　★正常情況下，部門缺編由部門負(fù)責(zé)人及時(shí)填寫《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》報(bào)人事部審核;

　　★人事部審核編制無誤后，應(yīng)優(yōu)先進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配，調(diào)配不了的，再行對(duì)外公開招聘;

　　★部門缺編人數(shù)達(dá)到部門定編人數(shù)的10%時(shí)或本部門全年員工流失率達(dá)到30%時(shí)，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)做出缺編專題報(bào)告，報(bào)人事部備案。

　　c) 各部門超編缺編的有關(guān)數(shù)據(jù)作為各部門負(fù)責(zé)人目標(biāo)管理完成情況的考評(píng)依據(jù)之一。

　　5.記錄

　　《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》

　　6.相關(guān)支持文件

　　(1)《組織架構(gòu)與崗位設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

　　(2)《目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

　　7.附錄

　　《管理處勞動(dòng)定額》

篇2：物業(yè)公司人事定編作業(yè)規(guī)程

　　物業(yè)公司人事定編作業(yè)規(guī)程

　　1.0 目的：

　　為了規(guī)范人事定編管理工作，確保公司人力資源的合理配置，特制定本規(guī)程。

　　2.0 范圍：

　　本規(guī)程適用于XX物業(yè)管理公司人事定編的管理。

　　3.0 職責(zé)

　　3.1 各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人事定編計(jì)劃的制定。

　　3.2 人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)人事定編的審核。

　　3.3 總經(jīng)理負(fù)責(zé)人事定編計(jì)劃的審批。

　　4.0 程序要點(diǎn)　　　人員供求、薪資供求

　　4.1 《崗位配置情況表》的制定與審批。

　　4.1.1公司各部門/項(xiàng)目部經(jīng)理根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)確定后，依據(jù)部門崗位工作勞動(dòng)定額制定出《崗位配置情況表》報(bào)人力資源部審核。

　　4.1.2人力資源部經(jīng)理給出審核意見后上報(bào)總經(jīng)理審批。

　　4.1.3總經(jīng)理審批確定的《崗位配置情況表》由人力資源部監(jiān)督執(zhí)行。

　　4.2 部門/項(xiàng)目加員。根據(jù)部門/項(xiàng)目申請(qǐng)加員的不同原因，采取不同處理方式。

　　4.2.1公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。

　　4.2.2正常規(guī)程之外的工作出現(xiàn)。

　　4.2.3項(xiàng)目接管處于過渡期。

　　4.2.4員工工作技能未達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)要求，需要調(diào)配。

　　4.2.6部門/項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)不同原因填寫《增補(bǔ)員工申請(qǐng)表》上報(bào)人力資源部審核登記后。

　　4.2.7人力資源部審核后，上報(bào)總經(jīng)理審批。

　　4.3 人力資源部安排招募員工工作。

　　5.0 相關(guān)記錄

　　《增補(bǔ)員工申請(qǐng)表》

　　《崗位配置情況表》

篇3：公司行政人事部辦公室主任職責(zé)

　　標(biāo)題行政人事部辦公室主任崗位職責(zé)編 號(hào)

　　頁 碼共 1 頁

　　修 改 第 1 次

　　1、負(fù)責(zé)本部門年度行政人事 "工作計(jì)劃"和"工作目標(biāo)"的編寫。

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公室日常工作的管理。

　　3、負(fù)責(zé)公司行政章、業(yè)務(wù)章、合同章等章的管理和使用。

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算、管理，制定公司合理利用、節(jié)約管理的機(jī)制。

　　5、協(xié)助、審定各部門、項(xiàng)目處、分公司制定行政管理制度。

　　6、負(fù)責(zé)員工給假的初審和登記。

　　7、負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)接待。

　　8、負(fù)責(zé)組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。

　　9、組織做好公司品牌推廣宣傳實(shí)施。

　　10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　11、負(fù)責(zé)前臺(tái)、后勤工作的管理;負(fù)責(zé)食堂財(cái)務(wù)成本，人員，物質(zhì)采購管理，負(fù)責(zé)宿舍管理，不定期檢查宿舍情況。

　　12、負(fù)責(zé)公司的車輛管理、維護(hù)和保養(yǎng)，及對(duì)司機(jī)的教育管理工作。

　　13、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。

　　14、負(fù)責(zé)公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。

　　15、負(fù)責(zé)公司所購物品的管理，辦理好入庫、出庫手續(xù)，做到先進(jìn)先出。

　　16、協(xié)助業(yè)務(wù)部門的招標(biāo)、投標(biāo)與業(yè)務(wù)開拓工作。

　　17、負(fù)責(zé)各政府主管部門、協(xié)會(huì)的工作配合與協(xié)調(diào)。

　　18、負(fù)責(zé)公司會(huì)議準(zhǔn)備、記錄、紀(jì)要的編寫與傳達(dá)。

　　19、負(fù)責(zé)辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。

　　20、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水、用電情況。

　　21、負(fù)責(zé)處理公司離職人員的相關(guān)手續(xù)。

　　22、負(fù)責(zé)各類通知的發(fā)放。

　　23、負(fù)責(zé)公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。

　　24、參與擬訂和完善員工手冊(cè)。

　　25、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。

　　26、根據(jù)公司發(fā)展不同階段，制定資質(zhì)增減規(guī)劃。

　　27、負(fù)責(zé)定期組織召開部門例會(huì)。

　　28、督促公司網(wǎng)站對(duì)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)、員工風(fēng)采、會(huì)議風(fēng)采、項(xiàng)目風(fēng)采、業(yè)績(jī)風(fēng)采、公司新聞、獲獎(jiǎng)信息、公益活動(dòng)等信息的錄入。

　　29、負(fù)責(zé)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)申請(qǐng)的監(jiān)督和管理。

　　30、負(fù)責(zé)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼的年審。

　　31、負(fù)責(zé)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。

　　32、完成上級(jí)交辦的其它工作。

　　編制/日期20**.12審核/日期20**.12批準(zhǔn)/日期

　　修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期20**.03.06