公司第三方履約考核管理制度
一、考核目的和原則
1. 目的
1.1 確保第三方按照合同履行其責(zé)任和義務(wù);
1.2 評(píng)估第三方的履約情況和績(jī)效表現(xiàn);
1.3 促進(jìn)第三方持續(xù)提供高質(zhì)量的服務(wù)和產(chǎn)品。
2. 原則
2.1 公正、公平、透明:考核過(guò)程和結(jié)果應(yīng)公正、公平、透明,遵守公司的規(guī)章制度和政策;
2.2 雙向反饋:第三方有權(quán)提出建議和意見(jiàn),公司應(yīng)及時(shí)反饋考核結(jié)果和改進(jìn)方案;
2.3 激勵(lì)與約束并重:對(duì)符合要求和表現(xiàn)優(yōu)秀的第三方給予適當(dāng)?shù)募?lì);對(duì)不符合要求和表現(xiàn)不佳的第三方采取相應(yīng)的約束措施。
二、履約考核流程
1. 確定考核指標(biāo):
1.1 制定明確的履約考核指標(biāo),包括服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量、成本控制、項(xiàng)目交付、安全管理、合規(guī)與法律風(fēng)險(xiǎn)控制等方面;
1.2 指標(biāo)要具備可衡量性、可操作性和指導(dǎo)性,可根據(jù)具體合同和協(xié)議進(jìn)行調(diào)整。
2. 收集考核數(shù)據(jù):
2.1 第三方需定期向公司提交相關(guān)履約數(shù)據(jù)和報(bào)告;
2.2 公司可根據(jù)需要對(duì)第三方所提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)。
3. 考核評(píng)估:
3.1 設(shè)立考核小組,由相關(guān)部門的代表組成;
3.2 根據(jù)考核指標(biāo),評(píng)估和打分第三方的履約情況;
3.3 針對(duì)不同指標(biāo),設(shè)置不同的權(quán)重,計(jì)算總分。
4. 考核結(jié)果通知:
4.1 考核結(jié)果將及時(shí)通知第三方,包括得分和評(píng)價(jià)意見(jiàn);
4.2 需要明確考核結(jié)果的反饋和改進(jìn)措施。
三、考核指標(biāo)與評(píng)估要求
1. 服務(wù)質(zhì)量:
1.1 響應(yīng)速度和處理效率:要求第三方能及時(shí)響應(yīng)并高效地處理相關(guān)問(wèn)題和需求;
1.2 服務(wù)態(tài)度和滿意度調(diào)查結(jié)果:要求第三方以禮貌、專業(yè)、熱情的態(tài)度服務(wù)客戶,并提供滿意的服務(wù)。
2. 產(chǎn)品質(zhì)量:
2.1 符合合同和協(xié)議的產(chǎn)品規(guī)格:要求第三方提供的產(chǎn)品符合合同和協(xié)議的規(guī)定;
2.2 產(chǎn)品的穩(wěn)定性和可靠性:要求第三方提供的產(chǎn)品具備穩(wěn)定性和可靠性,能滿足公司的需求。
3. 成本控制:
3.1 提供合理的價(jià)格和成本規(guī)劃:要求第三方提供合理的價(jià)格和成本控制方案,確保成本可控;
3.2 控制成本的有效性和經(jīng)濟(jì)效益:要求第三方具備有效地控制成本的能力,并對(duì)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)估。
4. 項(xiàng)目交付:
4.1 遵守交付時(shí)間和交付結(jié)果的合同約定:要求第三方按時(shí)完成項(xiàng)目交付,并符合合同約定的交付結(jié)果;
4.2 完成工期和項(xiàng)目進(jìn)度的情況:要求第三方按照工期和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行工作,確保項(xiàng)目能夠按時(shí)完成。
5. 安全管理:
5.1 確保相關(guān)環(huán)境和人員的安全:要求第三方采取必要的安全措施,確保項(xiàng)目的環(huán)境安全和人員安全;
5.2 符合安全規(guī)范和法律法規(guī)的要求:要求第三方遵守相關(guān)的安全規(guī)范和法律法規(guī),確保項(xiàng)目的合規(guī)性和安全性。
6. 合規(guī)與法律風(fēng)險(xiǎn)控制:
6.1 遵守法律法規(guī)和相關(guān)合規(guī)政策:要求第三方嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和公司的合規(guī)政策,確保在業(yè)務(wù)操作中的合法性和規(guī)范性;
6.2 準(zhǔn)確披露和報(bào)告相關(guān)信息:要求第三方按照約定和要求履行信息披露義務(wù),確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
四、考核結(jié)果及獎(jiǎng)懲措施
1. 考核結(jié)果:
1.1 考核結(jié)果根據(jù)得分進(jìn)行評(píng)級(jí)和分類,如優(yōu)秀、良好、一般、不合格等;
1.2 考核結(jié)果生成書(shū)面報(bào)告,并存檔備查。
2. 獎(jiǎng)勵(lì)措施:
2.1 對(duì)符合要求和表現(xiàn)優(yōu)秀的第三方給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)譽(yù)證書(shū)等;
2.2 獎(jiǎng)勵(lì)措施應(yīng)根據(jù)考核結(jié)果和貢獻(xiàn)度進(jìn)行評(píng)定。
3. 約束措施:
3.1 對(duì)不符合要求和表現(xiàn)不佳的第三方采取相應(yīng)的約束措施,如警告、合同約束、減少項(xiàng)目數(shù)量等;
3.2 約束措施應(yīng)根據(jù)考核結(jié)果和問(wèn)題的嚴(yán)重程度進(jìn)行適度的裁定。
五、履約考核定期評(píng)估與改進(jìn)
1. 定期評(píng)估:
1.1 設(shè)定統(tǒng)一的履約考核評(píng)估頻率,如季度、半年或年度等;
1.2 定期評(píng)估的目的是及時(shí)監(jiān)測(cè)和評(píng)估第三方的履約情況和績(jī)效表現(xiàn)。
2. 改進(jìn)措施:
2.1 根據(jù)考核結(jié)果和反饋意見(jiàn),持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化考核流程和指標(biāo);
2.2 第三方應(yīng)提出改進(jìn)措施的報(bào)告和執(zhí)行計(jì)劃,配合公司的改進(jìn)措施進(jìn)行配合和落實(shí)。
3. 反饋與總結(jié)經(jīng)驗(yàn):
3.1 向第三方提供考核結(jié)果的具體反饋和改進(jìn)意見(jiàn),指導(dǎo)其改進(jìn)和提升服務(wù)質(zhì)量;
3.2 總結(jié)履約考核的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),提煉最佳實(shí)踐,為以后的考核過(guò)程提供借鑒和參考。
篇2:高速公路建設(shè)監(jiān)理單位和監(jiān)理人員履約考核管理辦法
高速公路建設(shè)監(jiān)理單位和監(jiān)理人員履約考核管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)我局(集團(tuán))高速公路建設(shè)市場(chǎng)監(jiān)督管理,規(guī)范高速公路監(jiān)理單位從業(yè)行為,提高監(jiān)理工作質(zhì)量,根據(jù)國(guó)務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》、交通部《公路水運(yùn)工程監(jiān)理企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》、《公路建設(shè)市場(chǎng)管理辦法》、《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》和《z省公路建設(shè)市場(chǎng)信用檔案管理辦法(試行)》、交通運(yùn)輸部《公路水運(yùn)工程監(jiān)理信用評(píng)價(jià)辦法(試行)》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局(集團(tuán))工程建設(shè)實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于我局(集團(tuán))系統(tǒng)高速公路建設(shè)監(jiān)理機(jī)構(gòu)和監(jiān)理人員履約考核評(píng)價(jià)工作。
本辦法所稱監(jiān)理機(jī)構(gòu),是指由監(jiān)理單位派出并代表監(jiān)理單位履行監(jiān)理合同的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理組織;監(jiān)理人員是指按照合同文件派駐的具有交通運(yùn)輸部核準(zhǔn)的監(jiān)理工程師或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師資格的人員。
第三條 高速公路工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)和監(jiān)理人員履約考核評(píng)價(jià)工作遵循公開(kāi)、公平、公正的原則,依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和工程項(xiàng)目監(jiān)理合同文件進(jìn)行。
第四條 局(集團(tuán))按照本辦法的規(guī)定負(fù)責(zé)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的履約考核評(píng)價(jià)工作,也可委托籌建處對(duì)監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)行履約考核評(píng)價(jià)工作。
第二章 監(jiān)理機(jī)構(gòu)考核評(píng)價(jià)內(nèi)容與程序
第五條 監(jiān)理機(jī)構(gòu)履約考核評(píng)價(jià)工作每半年組織一次,采用百分制進(jìn)行考核。
第六條 監(jiān)理機(jī)構(gòu)考核評(píng)價(jià)主要包括考核評(píng)價(jià)期內(nèi)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的監(jiān)理合同履行情況、監(jiān)理工作質(zhì)量、工程質(zhì)量監(jiān)理、施工安全與環(huán)保監(jiān)理、廉政建設(shè)和不良記錄等內(nèi)容(具體評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與內(nèi)容詳見(jiàn)附表)。
第七條 監(jiān)理機(jī)構(gòu)考核評(píng)價(jià)按以下程序進(jìn)行。
(一)各項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)在每年5月20日、11月20日之前向籌建處報(bào)送加蓋公章的基本情況材料和對(duì)照考核內(nèi)容的自我評(píng)價(jià)資料,并對(duì)所報(bào)送材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。籌建處匯總審核,加蓋公章后于5月25日、11月25日前報(bào)局(集團(tuán))。
報(bào)送的基本材料主要包括以下內(nèi)容:
1、監(jiān)理機(jī)構(gòu)基本情況材料和對(duì)照考核內(nèi)容的自我評(píng)價(jià)資料。
2、監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員履約情況對(duì)照表(要根據(jù)合同文件逐一對(duì)照,更換的要附經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)的文件)。
3、監(jiān)理機(jī)構(gòu)設(shè)備履約情況對(duì)照表(要根據(jù)合同文件對(duì)工地試驗(yàn)室情況、試驗(yàn)儀器及其它設(shè)備逐一對(duì)照。
(二)半年度考核在7月份,年度考核在每年12月份或下一年度1月底前,局(集團(tuán))根據(jù)日常工程建設(shè)監(jiān)督管理情況,按照本辦法規(guī)定完成考核評(píng)價(jià)工作。
(三)局(集團(tuán))將各項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)和監(jiān)理人員考核評(píng)價(jià)扣分事項(xiàng)、得分情況匯總后在局(集團(tuán))網(wǎng)站公示,自公示起10個(gè)工作日內(nèi),監(jiān)理機(jī)構(gòu)或監(jiān)理人員有異議的,可以提出變更申請(qǐng),并將有關(guān)資料書(shū)面送達(dá)局(集團(tuán))。局(集團(tuán))據(jù)此進(jìn)行復(fù)查,然后作出維持或變更考核得分的決定。局(集團(tuán))將考核結(jié)果報(bào)相關(guān)交通行政管理部門確認(rèn)后上傳至z省信用檔案管理平臺(tái)。
(四)局(集團(tuán))將監(jiān)理機(jī)構(gòu)和監(jiān)理人員考核評(píng)價(jià)扣分事項(xiàng)、得分情況按照交通運(yùn)輸部《公路水運(yùn)工程監(jiān)理信用評(píng)價(jià)辦法(試行)》轉(zhuǎn)化為初評(píng)結(jié)果,并將初評(píng)結(jié)果、扣分依據(jù)等相關(guān)資料按時(shí)報(bào)省交通廳公路工程質(zhì)量監(jiān)督站。
第三章 監(jiān)理人員考核評(píng)價(jià)內(nèi)容與程序
第八條 監(jiān)理人員考核評(píng)價(jià)程序與第七條監(jiān)理機(jī)構(gòu)考核評(píng)價(jià)程序相同。
第九條 監(jiān)理人員考核評(píng)價(jià)內(nèi)容按照交通運(yùn)輸部《公路水運(yùn)工程監(jiān)理信用評(píng)價(jià)辦法(試行)》附件2執(zhí)行,實(shí)行累計(jì)扣分制,(具體扣分標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附表)。評(píng)價(jià)周期內(nèi),對(duì)監(jiān)理人員失信行為扣分進(jìn)行累加。監(jiān)理人員在不同合同段、不同項(xiàng)目的扣分分值進(jìn)行累加。
第十條 對(duì)評(píng)價(jià)周期內(nèi)累計(jì)扣分分值大于等于12分、但小于24分的監(jiān)理人員,在其數(shù)據(jù)庫(kù)資料中標(biāo)注“評(píng)價(jià)周期內(nèi)從業(yè)承諾履行狀況較差”。 第十一條 對(duì)評(píng)價(jià)周期內(nèi)累計(jì)扣分分值大于等于24分的監(jiān)理工程師,在其數(shù)據(jù)庫(kù)資料中標(biāo)注“評(píng)價(jià)周期內(nèi)從業(yè)承諾履行狀況很差”。
第四章 罰則
第十二條 監(jiān)理機(jī)構(gòu)在考核評(píng)價(jià)期內(nèi)具有下列情形之一的,屬于嚴(yán)重不良記錄,局(集團(tuán))不再對(duì)其考核,直接定為60分以下,并將不良記錄報(bào)省交通廳并上傳至z省信用檔案管理平臺(tái)。
(一)考核評(píng)價(jià)時(shí)提交虛假基本情況材料和自我評(píng)價(jià)材料的。
(二)所監(jiān)理的工程項(xiàng)目,發(fā)生重大質(zhì)量或重大施工安全責(zé)任事故,或發(fā)生重大環(huán)境責(zé)任事件;或因監(jiān)理工作失職發(fā)生工程質(zhì)量、施工安全和環(huán)保事故(件),造成惡劣影響的;或者瞞報(bào)、虛報(bào)事故情況的。
(三)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)m.dewk.cn被籌建處、局(集團(tuán))或上級(jí)交通主管部門通報(bào)批評(píng)一次及以上。
(四)監(jiān)理機(jī)構(gòu)被司法部門認(rèn)定構(gòu)成犯罪的廉政事(案)件。
(五)其它嚴(yán)重違反法律、法規(guī)和規(guī)章并造成惡劣影響的。
(六)將所監(jiān)理的工程項(xiàng)目全部或部分非法轉(zhuǎn)包。
(七)交工驗(yàn)收或者竣工驗(yàn)收時(shí),由于自身原因造成參建合同段或者整個(gè)項(xiàng)目被認(rèn)定不合格工程的。
(八)被國(guó)家有關(guān)行政主管部門取消進(jìn)入公路建設(shè)市場(chǎng)資格的。
第十三條 考核中若發(fā)現(xiàn)因監(jiān)理機(jī)構(gòu)違反監(jiān)理合同的規(guī)定,造成局(集團(tuán))經(jīng)濟(jì)損失的,按照合同文件規(guī)定的賠償辦法執(zhí)行。已經(jīng)向籌建處執(zhí)行的不再重復(fù)賠償。
第十四條 監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員、設(shè)備未按合同約定到位、缺崗或與合同發(fā)生變更、再變更,違約罰金按合同文件執(zhí)行。已經(jīng)向籌建處執(zhí)行的不再重復(fù)罰款。
第五章 附則
第十五條 本辦法履約考核評(píng)價(jià)得分僅作為信用評(píng)價(jià)的依據(jù),不作為監(jiān)理合同文件中考核費(fèi)用支付和獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。
第十六條 凡監(jiān)理合同文件中規(guī)定考核費(fèi)用和獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用的,局(集團(tuán))將結(jié)合招標(biāo)文件制定具體的考核與獎(jiǎng)懲辦法,按期對(duì)監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)行考核,或委托籌建處對(duì)監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)行考核。
第十七條 本辦法由z省高速公路管理局(集團(tuán))負(fù)責(zé)解釋。
第十八條 本辦法自發(fā)布之日起試行。