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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)分公司經(jīng)理年度工作述職報(bào)告

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  物業(yè)分公司經(jīng)理20**年度工作述職報(bào)告

  根據(jù)***【20**】130號(hào)文件要求,現(xiàn)將本人20**年度履行工作職責(zé)情況報(bào)告如下,請(qǐng)予審議。

  一.公司經(jīng)營(yíng)關(guān)鍵指標(biāo)完成情況(以下指標(biāo)口徑均為虛擬匯總口徑):

  (一)業(yè)務(wù)收入:省公司下達(dá)預(yù)算指標(biāo)為*萬(wàn)元,預(yù)計(jì)完成數(shù)為*萬(wàn)元。

  (二)凈利潤(rùn):省公司下達(dá)預(yù)算指標(biāo)為*萬(wàn)元,預(yù)計(jì)完成數(shù)為*萬(wàn)元。

  (三)自由現(xiàn)金流:省公司下達(dá)預(yù)算指標(biāo)為33萬(wàn)元,預(yù)計(jì)完成數(shù)為10萬(wàn)元(剔除委托貸款收回因素)。

  (四)業(yè)務(wù)成本占收比:省公司下達(dá)預(yù)算指標(biāo)為78.00%,預(yù)計(jì)完成數(shù)為75%。

  (五)人力資源管理:省公司下達(dá)預(yù)算指標(biāo)為45人/年平均,預(yù)計(jì)完成數(shù)為45人/年平均。

  二.公司經(jīng)營(yíng)關(guān)注指標(biāo)完成情況:

  (一)綜合貢獻(xiàn):業(yè)務(wù)收入及凈利潤(rùn)預(yù)計(jì)能夠完成年度下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)。

  (二)預(yù)算執(zhí)行:年度內(nèi)預(yù)算執(zhí)行較均衡,預(yù)計(jì)年底偏差度不大。應(yīng)收賬款余額預(yù)計(jì)可完成0%,一年內(nèi)應(yīng)收賬款占比預(yù)計(jì)可完成0%,人工成本占收比預(yù)計(jì)可完成73.25%,分包成本占收比預(yù)計(jì)可完成2.25%。

  (三)經(jīng)營(yíng)管理:對(duì)省公司布置的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)工作中的重點(diǎn)項(xiàng)目能夠以積極的態(tài)度去采取措施努力完成,基本達(dá)到上級(jí)的要求。

  三.綜合管理完成情況:

  (一)收入EBITD率:預(yù)計(jì)可完成-8.5%。

  (二)已投資本回報(bào)率:預(yù)計(jì)可完成0.33%。

  (三)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù):預(yù)計(jì)可完成6天。

  (四)服務(wù)滿(mǎn)意率:預(yù)計(jì)可完成>80%.

  (五)關(guān)聯(lián)交易執(zhí)行情況:預(yù)計(jì)可完成222萬(wàn)元(僅包括電信主業(yè)和電信實(shí)業(yè),不包括浙通服內(nèi)部)。

  (六)人均創(chuàng)利:預(yù)計(jì)可完成0.02萬(wàn)元。

  (七)資本性支出執(zhí)行準(zhǔn)確率:預(yù)計(jì)可完成94.97%。

  (八)規(guī)范經(jīng)營(yíng):公司在經(jīng)營(yíng)工作中能按照省公司下達(dá)的規(guī)范要求去做,未發(fā)生違法行為或重大缺陷。

  (九)內(nèi)控建設(shè):依據(jù)省公司內(nèi)控建設(shè)要求并結(jié)合本公司實(shí)際情況,不斷推進(jìn)相關(guān)制度建設(shè)和完善管理執(zhí)行工作,未發(fā)生重大問(wèn)題。

  (十)資產(chǎn)管理:能夠嚴(yán)格按照資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定做好資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、更新報(bào)廢、購(gòu)置、帳卡實(shí)相符及使用管理責(zé)任到位等工作。

  (十一)資金集中管理執(zhí)行情況:對(duì)省公司有關(guān)資金集中管理的指令能不折不扣的執(zhí)行,平常較注意隨時(shí)掌控資金的安全管理、使用等事宜

  (十二)有序退出:今年我公司承擔(dān)的重組整合任務(wù)較重。為接應(yīng)上級(jí)"五個(gè)突破"的重大戰(zhàn)略,年初根據(jù)省公司關(guān)于我司*、*兩地物業(yè)分公司重組的決定,積極主動(dòng)地按重組方案要求開(kāi)展工作,在屬地主業(yè)和實(shí)業(yè)的配合支持下按時(shí)圓滿(mǎn)完成重組任務(wù)。4月份,省公司依據(jù)***【20**】42號(hào)文件精神布置我司開(kāi)展先增加注冊(cè)資本,然后再減少注冊(cè)資本并上劃資金至省公司的工作,在省公司相關(guān)職部門(mén)的指導(dǎo)協(xié)助和本司項(xiàng)目小組全體同志的共同努力下,克服困難、盡心盡責(zé)提前時(shí)限完成增資、減資任務(wù)并按時(shí)上劃資金。7月下旬,省公司根據(jù)****【20**】98號(hào)"關(guān)于同意對(duì)***有限公司重組整合批復(fù)"文件正式啟動(dòng)我公司"子公司改分公司"工作,在省公司項(xiàng)目組的大力支持協(xié)調(diào)幫助下,在公司全體員工及代管離退休、退養(yǎng)老同志的充分理解、全面配合下,我司項(xiàng)目組全體同志發(fā)揚(yáng)不怕疲勞、連續(xù)奮戰(zhàn)、互相支撐、攻堅(jiān)克難、盡力盡職、有效溝通、團(tuán)結(jié)一心、堅(jiān)持到底的"不達(dá)目的絕不罷休"的精神,最終在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)全面完成子公司注銷(xiāo)、分公司設(shè)立的任務(wù),并保持了業(yè)務(wù)的順利銜接、運(yùn)營(yíng)的正常開(kāi)展、隊(duì)伍的過(guò)渡平穩(wěn)、代管的離退休退養(yǎng)人員情緒平緩的局面,為實(shí)現(xiàn)上級(jí)公司重組整合的重大戰(zhàn)略決策做出了我司的一份貢獻(xiàn),并畫(huà)上了一個(gè)較圓滿(mǎn)的句號(hào)。

  (十三)黨風(fēng)廉政建設(shè):《黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制》落實(shí)情況良好,全年無(wú)相關(guān)案件及違紀(jì)情況發(fā)生。

  (十四)安全生產(chǎn)及保衛(wèi)工作:《安全生產(chǎn)與安全保衛(wèi)責(zé)任制》貫徹執(zhí)行情況較好,全年無(wú)安全生產(chǎn)因工責(zé)任傷亡事故和安全保衛(wèi)治安案件及消防安全事故發(fā)生。

  (十五)信訪及保密工作:未發(fā)生違規(guī)對(duì)外披露信息、因惡性服務(wù)事件被新聞媒體曝光或因工作重大失誤對(duì)公司造成不良后果的事件,公司員工隊(duì)伍及代管的離退休、退養(yǎng)人員總體比較穩(wěn)定。未發(fā)生重大群訪事件或越級(jí)*事件。

  7月下旬啟動(dòng)我司"子改分"重組整合工作后,原子公司***國(guó)二級(jí)資質(zhì)轉(zhuǎn)移至新設(shè)立的分公司遇到了體制準(zhǔn)入障礙,在省公司領(lǐng)導(dǎo)果斷決策和省公司項(xiàng)目組的大力協(xié)調(diào)下,經(jīng)過(guò)我司項(xiàng)目組及臺(tái)州市分公司派員支援我司想盡各種辦法協(xié)同對(duì)外攻關(guān),最終于8月26日提前1個(gè)月將該資質(zhì)轉(zhuǎn)移至省公司名下,取得了最佳方案的轉(zhuǎn)移結(jié)果。

  公司對(duì)上級(jí)的指令能做到堅(jiān)決執(zhí)行,對(duì)省公司的各類(lèi)會(huì)議精神和下達(dá)的文件均能及時(shí)宣貫和落實(shí)。在日常管理工作中能注重結(jié)合實(shí)際對(duì)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人力資源、綜合管理及代管離退休、退養(yǎng)等規(guī)章制度的逐步完善,不斷加強(qiáng)事關(guān)公司持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)性工作。

  四.廉潔自律情況:

  (一)作為公司黨、政主要負(fù)責(zé)人,能夠按照上級(jí)黨委的要求和規(guī)定,承擔(dān)起職責(zé)范圍內(nèi)的黨風(fēng)廉政建設(shè)工作和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  (二)在涉及企業(yè)重組整合的一系列重大改革時(shí),能堅(jiān)決按省公司的統(tǒng)一部署執(zhí)行。對(duì)公司權(quán)限內(nèi)的重大決定能都做到自覺(jué)執(zhí)行民主決策程序,在聽(tīng)取各方面意見(jiàn)的基礎(chǔ)上集體討論決定。與班子成員之間能坦誠(chéng)相見(jiàn)、互相尊重、及時(shí)通氣、避免"一言堂"。

  (三)在日常工作中能堅(jiān)持顧全大局,妥善處理維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)權(quán)益與員工合法權(quán)益之間的關(guān)系,遠(yuǎn)離個(gè)人私利。未發(fā)生利用職權(quán)或職務(wù)之便私自從事可能影響本公司利益的營(yíng)利性活動(dòng)及為配偶、子女或其他親友從事此類(lèi)活動(dòng)提供各種便利條件

謀取私利的現(xiàn)象。

  (四)堅(jiān)持遵守上級(jí)有關(guān)廉潔自律的要求和相關(guān)規(guī)定,自覺(jué)接受黨組織和員工的監(jiān)督,并自愿按照誠(chéng)實(shí)守信、克己奉公、盡心盡責(zé)、低調(diào)實(shí)干、努力為企業(yè)和員工服務(wù)的要求去做人、干事。

  五.存在的問(wèn)題:

  (一)觀念的轉(zhuǎn)變跟不上內(nèi)外部環(huán)境快速變化發(fā)展的步伐,表現(xiàn)在思想不夠解放、知識(shí)掌握貧乏、,開(kāi)拓創(chuàng)新不足,與上級(jí)的工作目標(biāo)要求差距較大。

  (二)公司在經(jīng)營(yíng)效益、工作效率、服務(wù)水平、離退休退養(yǎng)代管等工作中還存在不少薄弱環(huán)節(jié),離上市公司的精確化管理、精細(xì)化操作要求差距較大。

  (三)受自身各方面能力所限,在日常經(jīng)營(yíng)和管理工作中表現(xiàn)為方法簡(jiǎn)單、辦法不多、思路狹窄,總感覺(jué)壓力重、難度大,離省公司的要求和公司員工的期望值有較大差距。

  六.20**年自我改進(jìn)計(jì)劃及工作思路

  (一)按照實(shí)踐***的要求,進(jìn)一步加強(qiáng)全面知識(shí)學(xué)習(xí),繼續(xù)解放思想,不斷自我創(chuàng)新,主動(dòng)迎接挑戰(zhàn),提高管理工作水平和全面協(xié)調(diào)把握大局的能力。

  (二)以年度預(yù)算目標(biāo)為指引,不斷創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)思路,強(qiáng)化業(yè)務(wù)拓展力度,努力做到經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)均衡發(fā)展,各項(xiàng)工作有效進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)效益逐年提升,關(guān)鍵指標(biāo)確保完成。

  (三)以現(xiàn)行的各項(xiàng)制度為基礎(chǔ),結(jié)合目前已從子公司改為分公司的實(shí)際情況,進(jìn)一步查漏補(bǔ)缺并修訂和完善相關(guān)制度及操作流程,加快公司精確化管理和精細(xì)化操作的前進(jìn)步伐。

  (四)堅(jiān)持以人為本,不斷加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),持續(xù)提高員工素質(zhì),保持企業(yè)和諧穩(wěn)定,努力創(chuàng)建"全員終生學(xué)習(xí)、組織持續(xù)創(chuàng)新"的企業(yè)文化氛圍。針對(duì)發(fā)展中不斷出現(xiàn)的新問(wèn)題,協(xié)調(diào)黨、政、工各級(jí)組織充分發(fā)揮作用,做到正視現(xiàn)實(shí),積極應(yīng)對(duì),疏導(dǎo)思想,理順情緒,協(xié)調(diào)利益,化解矛盾,共克時(shí)艱,同甘共苦。

  (五)繼續(xù)強(qiáng)化安全生產(chǎn)和安全保衛(wèi)工作,努力營(yíng)造安全良好的生產(chǎn)生活環(huán)境,確保企業(yè)安全無(wú)事故和員工平安健康目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。關(guān)心和關(guān)愛(ài)員工,在確保年度全面預(yù)算指標(biāo)任務(wù)完成的基礎(chǔ)上,讓全體員工及時(shí)分享企業(yè)改革發(fā)展的成果。

  二○一五年十二月二十四日

篇2:商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說(shuō)明書(shū)

  商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說(shuō)明書(shū)

  1、崗位基本信息

  崗位名稱(chēng):人力資源專(zhuān)業(yè)經(jīng)理崗位編號(hào):JL-10

  所屬部門(mén):行政與人力資源部直接上級(jí):行政與人力資源部總監(jiān)

  直接下級(jí):人力資源主管、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)主管所轄人員:2人

  平行協(xié)調(diào)關(guān)系:各部門(mén)負(fù)責(zé)人崗位定編:1人

  2、崗位目標(biāo)和概述

  協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)處理公司人力資源管理各方面的工作,確保人力資源管理各項(xiàng)工作符合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)要求,并得到有效實(shí)施,人力資源各項(xiàng)工作流程有效運(yùn)行。

  3、主要崗位職責(zé)

  3.1協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂人力資源戰(zhàn)略方向和中長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃,并對(duì)公司組織設(shè)計(jì)提出改進(jìn)意見(jiàn),完善公司崗位設(shè)置工作;指導(dǎo)人力資源主管協(xié)助各職能部門(mén)做好工作分析,并審核各職能部門(mén)工作說(shuō)明書(shū)。

  3.2對(duì)公司人力資源狀況進(jìn)行調(diào)查、分析和評(píng)估,找出人力資源供求缺口,根據(jù)需要及時(shí)提出改善建議和合理的調(diào)整方案,建立關(guān)鍵崗位人才的后備人才儲(chǔ)備和接班人計(jì)劃。

  3.3結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展的需要及各部門(mén)招聘需求,編寫(xiě)招聘計(jì)劃,并參與公司關(guān)鍵崗位人才的招聘面試工作,以滿(mǎn)足關(guān)鍵崗位人力資源需求。

  3.4負(fù)責(zé)指導(dǎo)人力資源主管制定和修訂人力資源政策,定期組織對(duì)人力資源政策和工作流程檢討和修訂。

  3.5監(jiān)督公司各項(xiàng)人力資源政策的執(zhí)行情況。

  3.6指導(dǎo)人力資源主管完成公司績(jī)效考核制度,組織和實(shí)施公司績(jī)效考核,針對(duì)績(jī)效考核中存在的問(wèn)題不斷改進(jìn)。

  3.7對(duì)公司薪酬福利政策提出建議,并監(jiān)督和確保薪酬、保險(xiǎn)和福利政策準(zhǔn)確執(zhí)行。

  3.8負(fù)責(zé)制定本部門(mén)預(yù)算,組織協(xié)調(diào)部門(mén)員工開(kāi)展工作,負(fù)責(zé)培養(yǎng)和指導(dǎo)人力資源主管和培訓(xùn)開(kāi)發(fā)主管。

  3.9負(fù)責(zé)審核部門(mén)各類(lèi)人事報(bào)表,包括工資報(bào)表、人事月報(bào)表、人事季報(bào)表及年終人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  3.10協(xié)調(diào)各部門(mén)之間關(guān)系。

  3.11負(fù)責(zé)指導(dǎo)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)主管制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃、組織實(shí)施和效果評(píng)估。并審核公司年度培訓(xùn)預(yù)算。

  3.12負(fù)責(zé)制定部門(mén)工作計(jì)劃,組織、安排直接下級(jí)工作任務(wù),檢查員工工作任務(wù)的完成情況,考核直接下級(jí)的工作績(jī)效。

  3.13領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  4、組織結(jié)構(gòu)

  5、任職資格

  5.1基本要求

  a)26-35歲之間,性別不限;

  b)國(guó)家正規(guī)院校全日制本科或以上學(xué)歷,人力資源管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)或其它相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  c)具有4年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上大型企業(yè)同類(lèi)崗位工作經(jīng)歷。

  5.2知識(shí)技能

  a)熟練掌握招聘選拔、績(jī)效考核、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、薪酬管理和員工關(guān)系等模塊人力資源管理工作;

  b)熟悉國(guó)家勞動(dòng)人事法律法規(guī)和當(dāng)?shù)貏趧?dòng)政策法規(guī),政府勞動(dòng)人事部門(mén)的辦事程序。

  5.3工作能力

  a)書(shū)面和口頭表達(dá)能力優(yōu)秀,能夠擔(dān)任內(nèi)部兼職講師,熟悉企業(yè)公文寫(xiě)作和規(guī)章制度起草。

  b)良好溝通協(xié)調(diào)能力:大多數(shù)情況都能充分地與他人溝通協(xié)調(diào),有效地找出對(duì)策,達(dá)成共識(shí),并能夠協(xié)助他人化解沖突,促成合作關(guān)系;善于傾聽(tīng)和換位思考,善于團(tuán)結(jié)不同意見(jiàn)的人甚至是反對(duì)自己的人。

  c)善于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才:能夠充分發(fā)揮員工特長(zhǎng)和指出不足,并給予員工建設(shè)性反饋意見(jiàn),幫助員工不斷改進(jìn),為員工發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)越條件,對(duì)下屬進(jìn)行針對(duì)性培養(yǎng)和指導(dǎo)。

  d)優(yōu)秀組織能力和團(tuán)隊(duì)合作精神:合理調(diào)動(dòng)、分配和利用各種資源完成工作目標(biāo);能夠給他人以信任和認(rèn)可,善于組織他人共同解決問(wèn)題,并善于聽(tīng)取他人意見(jiàn)。

  e)善于分析工作中存在的問(wèn)題,并能夠?qū)で蠛玫慕鉀Q方案。

  f)熟練應(yīng)用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用辦公軟件。

  5.4職業(yè)素養(yǎng)

  a)誠(chéng)實(shí)正直、品行端正,嚴(yán)格要求自己;處事和對(duì)待員工做到公正、客觀、合理,能夠做到“對(duì)事不對(duì)人”;具有良好的保密意識(shí)。

  b)具有較強(qiáng)工作責(zé)任心:對(duì)待工作高度認(rèn)真負(fù)責(zé),敢于承擔(dān)責(zé)任,工作不推諉,積極反映問(wèn)題,主動(dòng)協(xié)商和解決問(wèn)題。

  c)積極工作態(tài)度:始終保持積極向上的精神面貌,以積極心態(tài)面對(duì)壓力、困難和挫折。

  d)服務(wù)意識(shí)強(qiáng):工作熱情,能夠主動(dòng)聽(tīng)取員工提出意見(jiàn)和建議,并給予滿(mǎn)意答復(fù)。

  e)學(xué)習(xí)能力強(qiáng):工作中持續(xù)不斷提升與任職崗位所要求專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能,并學(xué)以致用。

  f)親和力強(qiáng):工作積極主動(dòng),充滿(mǎn)熱情,讓人能夠容易接近,心胸開(kāi)闊,對(duì)人有很強(qiáng)的包容心。

  5.5專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)

  接受過(guò)人力資源管理方面的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),包括面試技巧、績(jī)效管理、人力資源開(kāi)發(fā)、薪酬福利設(shè)計(jì)等。

  6、工作條件

  6.1工作環(huán)境:辦公室、會(huì)議室、培訓(xùn)教室;

  6.2工作時(shí)間:正常工作時(shí)間為每周工作5天,每天8小時(shí);70%時(shí)間為正常上下班,20%左右時(shí)間離開(kāi)辦公室,10%的時(shí)間不確定(加班、招聘、培訓(xùn)等);

  6.3所用設(shè)備工具:電腦、會(huì)議設(shè)備、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)。

  7、職業(yè)發(fā)展方向

  通過(guò)崗位輪換、培訓(xùn)等形式不斷提高領(lǐng)導(dǎo)和管理能力,成長(zhǎng)為公司行政與人力資源部總監(jiān),全面負(fù)責(zé)公司人力資源工作。

  附加說(shuō)明:

  1.本標(biāo)準(zhǔn)由總部人力資源管理部門(mén)起草,部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。

  2.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)管理部門(mén)組織標(biāo)準(zhǔn)化審查。

  3.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  4.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋、修訂。

篇3:物業(yè)值班經(jīng)理管理制度

  物業(yè)值班經(jīng)理管理制度

  1.0 目的

  為確保管理項(xiàng)目各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,保證提供的各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)物業(yè)公司處理突發(fā)事件的應(yīng)急反應(yīng)能力,更有效地協(xié)調(diào)備部門(mén)之間的工作高效開(kāi)展,特制定本制度。

  2.0 適用范圍

  z城物業(yè)項(xiàng)目各管理服務(wù)崗位的日常服務(wù)品質(zhì)監(jiān)督及園區(qū)公共設(shè)施設(shè)備環(huán)境衛(wèi)生的日常巡檢工作。

  3.0 工作職責(zé)

  3.1 項(xiàng)目物業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織執(zhí)行《物業(yè)值班經(jīng)理管理制度》,并對(duì)制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé);

  3.2 值班經(jīng)理由項(xiàng)目部門(mén)主管級(jí)以上人員擔(dān)任,擔(dān)任期間嚴(yán)格履行值班經(jīng)理應(yīng)履行職責(zé),負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)天工作執(zhí)行過(guò)程監(jiān)督,對(duì)當(dāng)日物業(yè)管理工作的服務(wù)品質(zhì)負(fù)責(zé);

  3.3 值班經(jīng)理當(dāng)值期間必須保證工作手機(jī)24小時(shí)開(kāi)機(jī)和通暢,在當(dāng)值期間必須佩戴好值班經(jīng)理崗位標(biāo)識(shí)牌,及時(shí)接聽(tīng)業(yè)主、員工的來(lái)電咨詢(xún)、求助、投訴和匯報(bào)等電話(huà),并負(fù)責(zé)突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;

  3.4 將來(lái)電內(nèi)容及跟進(jìn)處理情況及時(shí)在值班經(jīng)理工作日志上做好記錄;

  3.5 值班經(jīng)理作為受理來(lái)電內(nèi)容的首問(wèn)責(zé)任人,必須對(duì)來(lái)電內(nèi)容的跟進(jìn)處理情況、結(jié)果和回復(fù)全程負(fù)責(zé),直至來(lái)電所提問(wèn)題得到解決;

  3.6 行政部負(fù)責(zé)擬定《值班經(jīng)理輪值表》,輪值表須發(fā)放給所有值班經(jīng)理;輪值時(shí)間:每日8:30-18:00為工作輪值崗、18:00-次日早8:30為休息輪值崗,每周為一個(gè)輪值周期;

  3.7 項(xiàng)目物業(yè)負(fù)責(zé)人每周審閱《值班經(jīng)理工作日志》,及時(shí)掌握值班經(jīng)理管理制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)相關(guān)內(nèi)容給予批示。

  4.0 操作規(guī)程

  4.1 值班經(jīng)理當(dāng)值時(shí),應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)處理當(dāng)天發(fā)生的各類(lèi)問(wèn)題。負(fù)責(zé)跟蹤問(wèn)題的妥善處理,維護(hù)公司利益不受損害,積極為業(yè)戶(hù)創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、讓業(yè)戶(hù)滿(mǎn)意;

  4.2 有較大突發(fā)性事件、重大事件應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)向物業(yè)總經(jīng)理請(qǐng)示,匯報(bào),并做好相關(guān)過(guò)程的協(xié)調(diào)處理及情況記錄,值班期間如果發(fā)生情況而值班經(jīng)理沒(méi)發(fā)現(xiàn)或未報(bào)告的,視情節(jié)輕重予以經(jīng)濟(jì)處罰;

  4.3 當(dāng)值日物業(yè)區(qū)域內(nèi)巡檢時(shí)間不少于4小時(shí),對(duì)前臺(tái)、監(jiān)控中心、各安管崗位、樣板房等重要部位的巡查不得少于1次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的及時(shí)解決并做好值班工作記錄,同時(shí)須在巡檢過(guò)的崗位的值班記錄表上簽字確認(rèn);(標(biāo)注:已查和時(shí)間) ;

  4.4 如值班經(jīng)理當(dāng)值日恰遇公差或病事假,可自行與他人調(diào)整互換值班,但必須事先通報(bào)行政部,未經(jīng)通報(bào)使值班缺勤的一次罰100元;

  4.5 監(jiān)督檢查工作現(xiàn)場(chǎng)的能源使用、設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生的情況,對(duì)崗位服務(wù)動(dòng)態(tài)進(jìn)行管理,如對(duì)員工遵守勞動(dòng)紀(jì)律情況、工作狀態(tài)、儀容儀表、行為舉止等進(jìn)行管理和教育。

  4.6 值班經(jīng)理對(duì)工作檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題有權(quán)按公司制度予以處罰,對(duì)工作中表現(xiàn)突出的員工,有權(quán)向有關(guān)部門(mén)建議給予物質(zhì)或精神獎(jiǎng)勵(lì);

  4.7 值班經(jīng)理在值班過(guò)程中接到業(yè)主投訴的,及時(shí)記錄及填寫(xiě)《投訴處理表》并跟進(jìn)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)處理、回訪業(yè)主等全過(guò)程;在巡查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題必須及時(shí)以《工作任務(wù)單》的方式向相關(guān)部門(mén)發(fā)饋,以便于問(wèn)題的及時(shí)跟蹤整改;

  4.8 值班經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)日值班情況的工作交接,在輪值日下班前(8:30-9:00)與下一任輪值經(jīng)理辦理交接手續(xù),并在《值班經(jīng)理工作日志》上注明交接事宜和注意事項(xiàng),如因交接不清而導(dǎo)致下一任值班經(jīng)理在當(dāng)值期間出現(xiàn)錯(cuò)誤的,要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

  4.9 未辦理好交接手續(xù)前,當(dāng)值負(fù)責(zé)人要繼續(xù)當(dāng)值,直至與下一任輪值經(jīng)理辦理好交接手續(xù)。

  4.10 值班經(jīng)理負(fù)責(zé)復(fù)查上一天整改工作項(xiàng)目的落實(shí)情況,跟蹤各項(xiàng)服務(wù)及投訴問(wèn)題的妥善處理;以推進(jìn)巡視工作有序開(kāi)展;

  5.0 相關(guān)支持文件

  5.1 《首問(wèn)責(zé)任制》

  5.2 《員工禮儀禮節(jié)服務(wù)規(guī)范

  5.3 《業(yè)戶(hù)投訴處理工作規(guī)程》

  6.0 相關(guān)記錄表格

  6.1 值班經(jīng)理輪值表

  6.2 值班經(jīng)理工作日志

  6.3 工作任務(wù)單ZJWY/KF/BG-024

  6.4 客戶(hù)投訴/建議/意見(jiàn)處理表ZJWY/KF/BG-026

  6.5 事件報(bào)告表ZJWY/KF/BG-027

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